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文档简介
发票导出接口软件操作手册目录第一章 用户登录1第二章 系统设置3第三章 发票导出5第四章 数据传送7第五章 发票维护7第一章 用户登录1.1 软件下载用户登录 可以下载到最新的发票导出/抽取接口软件。下载到的“发票导出.rar”压缩文件,直接解压到电脑的指定路径下,无需安装,就可以点击文件名为发票导出的文件直接使用了。1.2 软件登录进入软件时,首先看到的是登录界面,如下图所示:在“用户编号”栏中输入登录的用户编号。 在“用户密码”栏中输入登录的口令。 点击“系统登录”登录系统。 说明首次登录系统时,系统缺省为“01”编号的管理员身份。用户密码为空,不用输入。 点击“密码修改”可以修改当前用户的登录密码。分别输入“旧密码”,“新密码”及“确认新密码”,点击“确定”便可以修改当前的密码。第二章 系统设置1.1 销方信息设置请准确填写销方公司的基本信息,包括“税号”与“名称”信息,发票导出时,如果填写的销方公司基本信息不准确,则无法导出该公司的电子发票数据。用于传递发票数据的邮箱资料:电子发票数据是通过EMAIL与购方来做传送的,对于销方使用的发票导出接口软件,因此需填写发送EMAIL的邮箱资料,其中发送邮件的(SMTP)及端口号,如果是使用的公司内部邮箱,请询问公司资讯人员来做设定,如果使用的外部邮箱,请参看外部邮箱发送邮件的设置信息。销方注册: 请联系软件供应商购买注册号。1.2 购方信息设置用来设置客户的基本信息,包括购方税号,名称,还有特别重要的用来接收电子发票的EMAIL地址点击“添加”或者“修改”按钮,都会弹出销方公司的添加,修改销方信息的窗口“查询”按钮用来查询特定的购方信息,以便查看或修改特定的购方第三章 发票导出从增值税防伪开票软件里面导出电子发票数据至本软件。导出步骤如下:1) 开票工作完成以后,重新打开开票软件,将开票子系统(增值税防伪开票系统)打开至发票查询界面,并查询出所要导出的发票数据,并不如下图所示:2) 导出界面选择好导出条件,并点击【发票导出】按钮,发票将自动导入到本软件。3) 点击【保存数据】按钮,把导出到本软件的发票数据保存至数据库中,这样导出电子发票就完成了!第四章 数据传送将电子发票数据传送给购货方,
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