岗位说明书格式及填写要求.doc

附件一：岗位说明书格式 岗位说明书 编制日期： 年 月 日岗位名称所属部门直接上级定员人数薪资标准下属岗位岗位职责岗位工作内容和评价指标工作工作职责工作成果考核标准权重（）岗位任职资格要求项目入职标准项目入职标准项目入职标准年龄学历培训经历性别外语外貌身高专业工作年限特殊要求工作技能与工作态度要求入职标准工作技能：工作态度：备注起草： 审核： 批准：附件二：岗位说明书填写要求新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成：一、 岗位基本信息岗位名称所属部门直接上级定员人数薪资标准下属岗位岗位职责填写说明：1、 岗位名称在公司组织架构图中确定的名称2、 所属部门、直接上级、下属岗位对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。3、 定员人数本岗位上的人数。因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。4、 薪资标准本岗位的入职起薪标准，不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪资。5、 岗位职责用一句话说明本岗位的主要工作内容，要求能够明确表现出与其他岗位的区别。举例说明：（人事专员岗位为例）岗位名称人事专员所属部门人资行政部直接上级人事行政主管定员人数1人薪资标准下属岗位 无岗位职责协助上级制定实施人力资源目标及计划，以实现人力资源最优配置。二、 岗位工作内容和评价指标岗位工作内容和评价指标工作工作职责工作成果考核标准权重（）填写说明：1、 工作权重该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。请注意是“权重”表现的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。2、 工作职责此项填写时有两种内容，一是主要工作职责内容，即与岗位有关，体现了该岗位区别于其他岗位的价值。通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作；二是次要工作职责内容,即与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。上述两项工作职责的划分，简单的说，可以用工作权重为标准，即工作权重在10以下的工作一般为次要工作职责，工作权重在10以上的应该是主要工作职责。但上述划分标准可能因为岗位的不同而有所不同，需要填表人员灵活掌握。3、 工作成果完成每项工作职责后，应该得到的工作结果，可以是定量的结果，也可以是定性的结果，但以定量结果为主。4、 考核标准对工作结果的考核评价标准，应当遵循三个原则来制定：1）标准应当是具体的，即明确、清楚的；2）标准应当是可衡量的，即能够进行纵向或横向比较的；3）标准应当是能够实现的，即结果不是喊口号或好高骛远的，而是确实能够完成的；举例说明：（人事专员岗位为例） 岗位工作内容和评价指标工作工作职责工作成果考核标准权重（）30按照公司人员招聘需求计划，发布招聘信息，并进行应聘者的资料收集与组织面试在招聘计划确定的时间内，推荐符合岗位说明书标准的候选人给用人部门面试。1、是普通岗位的，在确定的招聘时间内至少推荐10人给用人部门面试；2、是重要岗位或管理岗位的，在确定的招聘时间内至少推荐5人给用人部门面试；5收集培训信息，提出培训建议每月30日之前向上级提交本月培训信息收集报告和培训建议报告1、 按时上交报告2、 报告内容应详细、准确并有个人见解，可以为上级的工作计划提供参考依据。三、 岗位任职资格要求岗位任职资格要求项目入职标准项目入职标准项目入职标准年龄学历培训经历性别外语外貌身高专业工作经验年限特殊要求填写说明：岗位任职资格要求是该岗位员工入职的基本标准，低于此标准的不予考虑入职。举例说明：（以人事专员岗位为例）岗位任职资格要求项目入职标准项目入职标准项目入职标准年龄20-35岁学历大专以上培训经历接受过人力资源管理方面的专业培训性别不限外语不限外貌身高相貌端正，身高1.6以上专业人力资源管理专业或相关专业工作经验年限2年以上特殊要求有助理人力资源管理师资格者优先四、 岗位需要的工作技能和工作态度工作技能与工作态度要求入职标准工作技能：工作态度： 填写说明：工作技能与工作态度要求是该岗位员工胜任该岗位必须具备的相应工作技能和工作态度，如果不具备则不予考虑入职。 举例说明：（以人事专员岗位为例）工作技能与工作态度要求入职标准工作技能：1、有人力资源项目规划和实施经验； 2、熟悉国家相关法律法规；3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程； 4、人力资源管理理论基础扎实；5、熟练使用相关办公软件。工作态度：1、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；2、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。以上表格的填写过程中，请注意以下事项：1、 公司每个岗位的职责都是整体职责的一部分。具体的说就是，部门内各岗位的工作职责之和等于部门工作职责，各部门工作职责之和等于公司整体工作职责；2、 表格的填写应主要由部门负责人完成，但“工作权重”“工作职责”“工作成果”“考核标准”各项必须与岗位责任人进行面谈，并达成一致后，才能填写到正式的岗位说明书中；3、 人事行政部负责组织岗位分析工作，提供相应的技术支持，并将最后确定的所有岗位说明书存档备案；4、 岗位说明书不是制定完毕就