工程公司员工手册.doc

目 录前 言2第一章 员工基本准则3第二章 部门设置及部门职能3第三章 入职7第四章 薪酬7第五章 出差11第六章 培训12第七章 考核12第八章 调职13第九章 离职13第十章 员工工作守则13第十一章 结束语14 前 言总经理致辞：有一个撒种的出去撒种。撒的时候，有落在路旁的，飞鸟来吃尽了；有落在土浅石头地上的，土既不深，发苗最快，日头出来一晒，因为没有根，就枯乾了；有落在荆棘里的，荆棘长起来，把它挤住了；又有落在好土里的，就结实，有一百倍的，有六十倍的，有三十倍的。如果你是一粒种子，WWWWWW则是一块沃土，希望你在这块沃土中通过辛勤工作能结出丰硕的果实。企业的竞争是人才的竞争，因此，公司非常珍惜人才，无论你是先来后到，还是学历高底或年龄大小，公司都会为你提供施展才华的舞台，且将不拘一格选拔聘用人才。俗话说：不以规矩，不成方圆，为更好的保障公司员工工作，让其充分发挥工作水平，公司制定出员工守则及各部门规章制度，望认真阅读，尽快在新的工作岗位上有所作为。第一章 员工行为准则遵章守纪，忠于职守，廉洁自律。服从领导，关心下属，诚信互助。爱护公物，开源节流，杜绝浪费。努力学习，精通业务，提高水平。积极进取，勇于开拓，超越自我。第二章 员工素养以维护公司利益、信誉为自任；具有较强的责任心和敬业精神；工作积极、务实、认真、严谨；思维敏捷、缜密、清晰、灵活；善于沟通、协作，严守业务机密；良好的组织服从性和团队合作精神。第三章 员工工作守则一、员工应遵守本公司制定的规章制度、通告及公告。二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。三、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。四、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。五、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。六、办公区内吸烟区外严禁吸烟。七、员工在工作时禁止酗酒。八、员工在上班期间不得做与本职工作无关的事情。九、不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。十、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗，不得偷盗、损坏公司财物。十一、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得损害本公司名誉。十二、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。十三、员工应遵守公司制定的所有安全规章、指令和程序。十四、公司内部已形成了完整的包括财务、工程运行及行政等方面的制度体系汇编，员工工作中如有不明之处，请随时到部门主管处释疑或查阅。第四章 部门设置及部门职能公司目前下设：市场经营部、造价部、监审部、财务部、行政部组织机构图一、市场经营部职能1、负责完成公司每年所制定的业务指标；2、负责公司宣传、进行公司形象推广，打造公司的品牌；3、负责工程信息的收集、整理、分析等信息管理；4、参与项目可行性论证，提供经济技术基础资料，并最后形成可行性报告；5、负责工程投标的相关工作及组织公司其他部门进行合同谈判；6、负责工程质量体系、职业与工作环境健康体系资料的收集、整理、审核工作；7、负责公司跟踪项目甲方考察的接待工作8、负责工程中、后期跟踪，协助完成外部协调工作；9、负责公司工程回访工作，及时向公司反馈客户意见，建立客户回访档案；10、协助财务部完成应收工程款的催收（含工程款、投标保证金）。二、造价部职能1、参与项目可行性论证，提供经济技术基础资料；2、参加项目招标会、答疑会，踏勘现场、参加图纸会审，编制投标预算、估算项目成本，参加开标会、答疑会；3、负责拟定合同，参与合同谈判（总合同签定前，合同需经传签）；4、负责编制工程项目成本核算、材料用量核算（木作、油漆、泥作、水电各工种分开，人工和材料要分开）（分包合同签定前）；5、编制分包工程量、分包标底，参与分包单位的选用，拟定分包合同（合同需经传签）；6、负责对项目部（分包单位）进行报价范围、未计价部份进行明确交底；7、负责进行工程成本控制，监督工程进度、材料使用，审核工程支付款项（施工过程中）；8、根据工程进度情况，同步跟踪现场资料的收集，配合现场作好相关资料的编制：材料核价、设计变更、经济签证等（施工过程中）；9、根据工程进度情况，同步调整工程成本核算、编制工程结算书（施工过程中）；10、根据公司结算要求指导竣工资料完善，办理与建设单位的工程竣工结算；11、负责完工后对施工班组结算的审核；12、进行最终的决算和预算成本差异分析，编制工程最终成本报告；13、负责施工队信息、材料信息管理：建立施工队、材料信息库，并根据市场行情变化对信息库作及时的更新。三、监审部职能1、参与项目可行性论证，提供经济技术基础资料；2、参加相关的招标会、答疑会，踏勘现场、参加图纸会审，负责协助造价部完成技术标的编制，审核总包合同；3、审核造价部编制的工程项目成本核算、材料用量核算；4、编制分包计划表，参与分包单位的选用，审核分包合同；5、组建项目领导班子，负责组织项目工程开工前的图纸会审、技术交底，组织项目部（分包单位）编制施工组织设计方案、施工进度计划表等技术性文件，并负责对其进行审批；6、负责协调处理项目开工前的一系列准备工作，检查和督促项目部（分包单位）的各项工作落实情况（作好事前预测，事中控制，事后汇报，及时处理）；7、负责在工程施工中做好各施工班组的协调工作，按公司要求对施工“质量、进度、文明安全、成本”等目标实施过程进行跟踪、监督管理；8、负责工程支付款项等一手资料的收集、核实，并交造价部审查；9、负责监督项目部（分包商项目部）完成内业资料，并提交造价部存档（工程材料核价、设计变更、经济签证需第一时间报造价部审核）；10、负责坚持公司利益为上的原则，处理工程方面的各种突发事件；11、负责办理对外、对内工程竣工验收及交付（交接）工作；12、作好工程总结，协调处理好工程保修事宜。四、财务部职能1、负责公司资金运作；2、负责监督控制公司内部行政费用的支付，相关支付计划、台账、报表建立；3、负责监督控制工程费用的支付，相关支付计划、台账、报表建立；4、负责报税工作。五、行政部职能1、协助公司总经理执行公司的决定，兼总经理办公室职能；2、负责建立、完善公司管理体系及各项管理制度，重点监督各项制度执行情况；3、负责组织公司办公会议及其有关的会务工作、整理、发放会议纪要，并督促检查会议决定的贯彻落实情况向总经理汇报；4、负责部门工作落实的监督、协调、考评工作（督促各部门月、周工作计划的制定，检查计划的落实情，并根据考核制度进行考评）；5、负责公司人事管理（合理使用人材、考勤工作、办理人员聘用、解聘、调动、辞退等手续，建立员工个人档案等）；6、负责公司企业文化建设；7、负责公司资质管理；8、负责公司文档、印章、车辆管理；9、负责工程档案及各类工程竣工资料的跟踪及监督；10、负责办公用品、设备的采购及发放，按时缴纳相关费用。注：各部门需其他部门协助时，需填写工作联系单，明确需协助的事项及时间，一式两份。交行政部存档一份，要求协助的部门一份。因部门间配合不到位的，行政部应承担连带责任；因个人原因造成工作延误给公司造成损失的应承担相应责任；工程中出现重大失误，除追究相应责任人的责任外，所有工程参与人员就对此应承担相应责任；对于员工检举有损公司利益行为的，将给予一定的奖励。第五章 入职一、新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由行政部办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，正式录用；成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。二、试用人员报到时，应向行政部送交以下证件：1、毕业证书、学位证书原件及复印件。2、技术职务任职资格证书原件及复印件。3、身份证原件及复印件。4、一寸半身免冠照片二张。5、入职申请表6、其它必要的证件。第六章员工待遇本公司依照维持企业正常运营，保证稳定的发展与同时兼顾员工基本生活安定以及收入逐步提高的原则，结合员工的岗位职责、业绩贡献，给予对公司、员工双方公平合理的报酬。一、员工的待遇构成 员工基本工资、岗位补贴（岗位津贴和保密费）、工龄补贴、通讯费、交通费和单项奖励、项目提成以及年终奖励构成。基本工资：为员工与公司签定劳动合同时约定的工作岗位所确定的在公司职级。国家规定的员工的基本社保按国家有关法律规定，由公司与员工本人共同购买。试用期的员工不享受基本社保。通讯费及交通补助按所聘岗位规定享受。 员工只要遵守公司的管理制度，在与公司的合同期间，公司按时发放员工的基本工资。与公司解除合同时，基本工资停发。岗位补贴：岗位津贴：按员工所在的岗位确定，员工所在岗位的基本工资乘以岗位系数来确定。保密费：员工的保密金额按所聘的岗位确定。每月公司对各岗位员工的工作进行考评，根据考评结果按相应的比例计发岗位工资。详细的考评办法另行制定。在公司调整员工岗位，没有正式任命时，该员工的基本工资不变，岗位补贴按新岗位标准执行。工龄补贴：员工在本公司工作满一年后开始计发，每月补助50元，每年增加50元，最高不超过300元。工龄补贴以在公司的工作年度连续计发，中途离职满一个月后，重聘回公司者，工龄补贴从重聘时起，按上款重新计发。通讯费及交通补助：按公司根据各职级、岗位的工作实际情况规定的等级享受。岗位补贴、工龄补贴及通讯费交通费根据员工当月的工作业绩和出勤情况经考核后发放。对工作业绩和出勤率不满足发放要求的，公司可按规定扣发至止停发。项目提成是根据公司各具体项目实施及盈利情况来发放。放发办法另行制定。单项奖励：若员工在工作中通过自己的努力，为公司避免或减少损失的、为公司争取到更多利益的，由所在部门拟定报告提交行政部审核后，报总经理，由总经理酌情给予当事员工奖励。年终奖励是公司根据当年公司年度盈利情况，结合员工一年的工作表现和工作业绩由总经理每年年终结算时发放。当年工作不满一年的，按工作的实际时间计算。员工经努力考取公司业务开展所需的各种资质证书后，公司立即按其资质证书给予相应的待遇。二、职及岗位系数 新入职员工，其职级由其受聘的岗位决定。岗位系数由其所受聘岗位决定。员工岗位调动，其职级与岗位系数按新岗位决定。公司职级分为8级。详见下表。岗位名称职级总经理8副总经理7财务总监6市场经营部、造价部、监审部、财务部、行政部经理5市场经营部、造价部、监审部、财务部、行政部主管4造价员、会计、出纳3资料员、行政助理、材料信息员2司机、库房管理员1员工享受待遇的最终职级，由总经理根据工作能力和业绩，可在员工岗位职级的上下各一级浮动。因工作需要而身兼数职的，按职级中最高的享受待遇，其它工作在年终时，由总经理另行奖励。公司员工职级及岗位系数表岗位名称岗位系数职级总经理048副总经理067财务总监066市场经营部、造价部、监审部、财务部、行政部经理075市场经营部、造价部、监审部、财务部、行政部主管084造价员、会计、出纳083资料员、行政助理、材料信息员082司机、库房管理员11三、保密费岗位名称保密费职级总经理8副总经理4007财务总监2606市场经营部、造价部、监审部、财务部、行政部经理2305市场经营部、造价部、监审部、财务部、行政部主管2004造价员、会计、出纳1503资料员、行政助理、材料信息员1502司机、库房管理员501四、基本工资发放办法 在每月第一天发放上月月工资，遇节假日或公休日则提前至最近的工作日发放。新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。五、岗位补贴 岗位津贴在每月25日至30日，由行政部根据各部岗位职责，对各岗位的月度工作计划的完成情况进行考核后，根据考核结果，在次月5日前发放。考核程序详见公司考核管理制度。保密费在考核后与岗位津贴同时发放。六、工龄补贴每季度发放一次，经考核后，按考核结果相应比例在下季度第一个月10日前发放前一季度的工龄补贴。七、通讯费与交通费通讯费、交通补助凭其发票每月26日至28日到财务按规定报销，报销额度按考核结果相应比例报销。出差或上项目时，按相关规定报销时，不再享受补助。八、工资与其它补贴发放形式 均通过授权银行，以银行转账的形式发放。九、试用期薪资1、所有新入职的员工均需经过试用期。试用期员工只享受基本工资。试用期满，正式合格的员工，予以增加津贴、岗位补贴等。2、员工如遇晋升、调职等人事变动，均需经过一个月试用期。试用期薪资不变。3、员工如遇降职、工资调低等人事变动，直接享受调整后的薪资。十、各类假期的薪酬管理 员工因病、工伤、事假、迟到、早退、旷工、产假期间工资按有关文件执行。十一、代扣款项1、个人所得税 根据有关规定执行。2、社会保险费 公司为员工缴纳的社会保险费（养老、医疗、失业、工伤及生育等）其中有员工个人缴纳的部分，由公司在基本工资中代扣代缴。3、其他符合政府明文规定的应代扣款项。十二、员工福利为营造一个和诣和工作环境，鼓励员工长期稳定的在公司工作，公司从收益中提取一部份额度的资金作为员工福利。第七章 出差一、公司根据需要安排员工出差，受派遣的员工，出差前必须在行政部填写出差记录表，应服从公司统一安排。如不服从公司统一安排或未填写出差记录表的公司不予报销差旅费（特殊情况不能按时填写出差记录表的也须电话通知行政部）。二、员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的标准和使用交通工具，合理降低出差费用。三、公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。具体办法如下：1、 异地是指：成都市七区十二县之外。2、 员工因公前往异地的经部门经理及行政部审核报销其交通费用；当天不能返回者经部门经理及行政部审核，实行补助包干价，即：省内补助80元/天，省外补助100元/天的补贴（住宿费），通讯费根据外勤通讯费按天计。3、 公司在异地施工时，根据人员的不同租住套房，额定水电气费包干制，零时出差人员由公司统一安排住宿的，不再另报住宿费，如有特殊情况，报请行政部。4、 公司只报销异地出差往返路费，中途往返所产生的费用公司一律不予报销（公司安排的除外）。特殊情况报部门经理批准，行政部核实，最后报总经理审批并说明情况后予以报销。5、 出差人员报销出差费用时必须提供出差地的真实有效的票据。如不能提供当地有效票据的按50%报销。6、 出差人员返回公司后，应及时向部门经理叙职，及时向行政部提交出差日志核销相关费用。没有出差日志的公司不予报销相关费用。第八章 培训一、为提高员工的业务、知识技能，发挥潜在智能，使公司人力资源能适应发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。二、新员工进入公司后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工进入公司的前三个月内进行，考核不合格者不再继续留用。三、员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。四、对于培训中成绩优秀者，除通报表彰外，可根据情况给予适当物质奖励，未能达到者，可适当延长其培训期。五、公司所有员工的培训情况均应登记在相应的员工培训登记表上，员工培训登记表由行政部保存在员工档案内。六、公司对员工在业余时间(不影响本职工作和任务的完成)内，在公司外接受教育和培训予以鼓励、支持。第九章 考核一、员工考核分为： 1、试用考核：员工试用期间(三个月)由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”经总经理批准后正式录用。2、平时考核：由各部门依照公司制定的考核规则和具体的工作指标考核标准进行，通用的考核标准和考核表由行政部拟制及修订，具体的工作指标考核标准由各部门经理负责拟制及修订。3、部门经理以下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由行政部保存，作为确定部门业绩、薪酬及奖励、调职的依据。4、考核人员，应严守秘密，不得有营私舞弊或贻误行为。第八章 调职一、公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作岗位，被调员工不得借故拖延或拒不到职。二、各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。三、员工接到调动通知书后，限在三日内办完移交手续，前往新职部门报到。四、公司对调入新职位的员工进行为期三个月的岗位试用，试用合格者正式聘任新岗位，试用不合格者，原则上返回原岗位。第十章 离职一、员工因故离职，应需提前一月提出书面申请并填具“辞职申请”经主管报公司批准后，按离职程序开始办理离职手续。二、员工一个月中，累计 天不假未出勤视为自动离职；三、乙方负责、承担的工作尚未完成或正在进行时或乙方辞职可能对甲方正在进行的其他工作可能造成较大影响时，乙方不能提出辞职。待上述工作完成或情况消除后才能提出辞职。四、公司批准辞职和自动离职的员工应按下列程序办理离职手续：1、填写员工离职应填写的各类文件、表