易班周年庆活动策划.doc

【晚会筹备委员会组成】【晚会时间、地点】时间：2014年10月13日19：0021：30地点：建峰学院影视厅主题：【晚会筹备日程安排】前期招募：9月15日节目筛选：9月30日主持人选拔：9月30日第一次节目彩排：10月8日第二次节目彩排：10月12日前期宣传：9月20日10月1日展板宣传：9月25日之前灯光道具准备：10月7日前会场布置：10月12日10月13日【前期具体组织安排】一、拉赞助负 责 人： Tel: 具体任务： 1、整场表彰会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置（9月日截止）；2、现场吉祥物赞助（征求商家的意见）的场中服务及表演（9月28日截止），按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作；3、9月28日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室朱鹏程（xx908409418）。二、晚会宣传负 责 人： 邓联望 Tel: xx9750567xx 彭 玲 Tel: xx173090142具体任务：1、 横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作； （截止至10月3日） 2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动；（截止至10月3日） 3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。三、道具及服装准备负 责 人： 严葭玉 Tel: xx575xx098具体任务：1、购买或者制作各种道具（截止至9月11日）；2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备（截止至10月5日）；3、租借服装（截止至9月20日）且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。四、现场音乐（包括开场DV音乐）制作 负 责 人： 李灵超 Tel:xx842842422 刘泽宇 Tel:xx975084735具体任务：1、所有节目负责人所需音乐的剪切（截止至9月28日）；2、开场DV的制作，须征求商家的意见；3、小品、话剧、歌舞剧事先录音工作（截止至9月28日）；五、现场礼仪的选拔和培训负 责 人： 徐 媛 Tel:xx273xx2924 李 静 Tel:xx6373xx014具体任务：1、现场礼仪预定为16人(12名女生，4名男生)；2、礼仪的培训工作；3、演员和相关人员的化妆工作。六、邀请嘉宾负 责 人： 易政群书记 Tel:xx786089123 刘其举 Tel:xx975068834 彭 娅 Tel:xx786032240具体任务：1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师；2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至10月9日）。七、现场座位安排及现场节目单发放工作负 责 人： 熊浏城 Tel:xx786056494 李 易 Tel:xx617407342具体任务：1、现场座位安排表；2、入场券的发放须在10月9日19:00完成；入场券的发放须涉及各专业、年级。八、节目准备工作负 责 人： 王海燕 Tel:xx273xx4624 刘凯利 Tel:xx607302510具体任务：1、主持人选拔与培训；2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；3、各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。九、会场及舞台背景布置负 责 人： 李 纯 Tel:xx073xx0125 陈 强 Tel:xx637305529 朱赛花 Tel:xx5750998xx具体任务：1、采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；2、会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。十、晚会彩排注意事项1、搬运学生会器材；2、借用所需工具工作；3、舞台及灯光安装调试工作；4、音箱设备调试工作；5、测试晚会所需伴奏带；6、维持秩序工作人员到位；7、舞台道具服务人员到位；8、照相及DV工作人员到位；9、预演节目准备工作。（如需要人员调动或者出现特殊情况，请及时与晚会导演组联系）【晚会期间的具体安排】一、晚会导演组组成总 导 演：易政群书记执行导演：王海燕各部分负责人：刘其举 彭 娅 欧阳婷 严葭玉 李 舜 王海燕 欧 胜 才静静 陈 健 谢典置 蒋宏弼 邝文周 二、晚会整体效果（执行导演）负 责 人： 王海燕 Tel:xx273xx4624具体任务：1、协调整台晚会的各项工作；2、及时协调各部门处理各种突发事件；3、确保晚会的顺利进行。三、灯光效果负 责 人： 陈 健 Tel:xx842870202 具体任务：1、现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。四、音响效果负 责 人： 谢典置 Tel:xx8428488xx具体任务：1、与现场音响师积极配合；2、负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。五、会场总协调负 责 人： 欧 胜 Tel:xx873097174 蒋宏弼 Tel:xx21xx70481具体任务：1、协调各个节目的准备、出场等环节；2、与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成； 3、现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。六、后场机动组负 责 人： 邝文周 Tel:xx786065063 才静静 Tel:xx073025514具体任务：1、配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；2、演员服装、化妆品等物品的管理；3、节目出场前演员的点到情况。七、突发事件处理负 责 人： 刘其举 Tel:xx975068834 彭 娅 Tel:xx786032240具体任务：如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。八、现场节目录制负 责 人： 李 舜 Tel:xx073071749具体任务：录制整场晚会，为后