温州职业技术学院全宗指南.doc

温州职业技术学院全 宗 指 南 （1999年一2011年）全宗号：文秘0903陈贵花、李红仙编2012年2月14日目 录第一章 温州职业技术学院全宗指南一、全宗构成者沿革 31. 全宗构成者名称32. 全宗构成者时间33. 全宗构成者的机构设置与变更44. 全宗构成者的性质 45. 全宗构成者隶属关系56. 全宗构成者负责人名录（1999-2012） 67. 党群机构沿革24二、全宗内档案情况简介 241. 档案的数量及保管期限242. 档案的完整程度253. 档案的利用价值及鉴定情况264. 检索工具的配置情况275. 档案的整理情况 27三、全宗内档案内容与成分介绍28四、备注 29本全宗指南的编制情况第二章 温州市业余科技大学全宗一、全宗构成者沿革 31. 全宗构成者名称32. 全宗构成者时间33. 全宗构成者的发展（1979-1999） 64. 全宗构成者负责人名录 6二、全宗内档案情况简介 24第三章 温州商业学校全宗一、全宗构成者沿革 31. 全宗构成者名称32. 全宗构成者时间33. 全宗构成者的发展（1978-1999） 64. 全宗构成者负责人名录 6二、全宗内档案情况简介 24第四章 温州机械工业学校全宗一、全宗构成者沿革 31. 全宗构成者名称32. 全宗构成者时间33. 全宗构成者的发展（1965-1999） 64. 全宗构成者负责人名录 6二、全宗内档案情况简介 24第五章 温州经济学校全宗一、全宗构成者沿革 31. 全宗构成者名称32. 全宗构成者时间33. 全宗构成者的发展（1979-1999） 64. 全宗构成者负责人名录 6二、全宗内档案情况简介 24前 言温州职业技术学院档案室于1999年正式成立。它既是学校档案工作的职能部门，又是学校档案实体管理和提供利用的机构。由院党政办公室领导，并接受温州市档案管理部门的指导、监督和检查。学院的档案工作始于1985年。在温州商业学校、温州经济学校、温州机械工业学校和温州业余科技大学四校的基础上，建立了温州职业技术学院，随着学院发展的需要成立了学校综合档案室。1999年9月，学校成立了档案工作小组，领导全校档案工作，并建立了一支30多人的全校档案工作网络。档案室现有专职档案工作人员1人。设有办公室、工作室、阅档室和档案库房等，室内面积达320平方米，其中库房面积300平方米，办公室面积20平方米。并配有铁柜、灭火器、计算机、复印机、扫描仪、监控、空调等相关档案管理设备，同时积极做好“八防“工作，为搞好档案的集中统一管理提供了物质保障。学院库藏内共有成果总数量9142件，其中行政文书1568件，学生档案1888件，归档电子文件2376件，业务档案1338件科技档案 588件，其他（照片）388件。设有党群类、行政类、教学类、科研类、财会类、基建类、出版类、声像类等门类不同载体形式的档案，并利用计算机管理，建立了文件级、案卷级目录数据库，能利用计算机进行检索、统计、查档，每年为学校的教学、科研、党政管理等工作提供大量的档案借阅利用。同时积极做好校外的利用服务工作，发挥了档案应有的价值和作用。 为使档案工作做到有章可循，1999年以来，在档案管理方面先后制定了档案工作人员岗位责任制、部门、系（部）专（兼）职档案员工作职责、整理归档制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案库房管理制度、综合档案室安全保卫制度、档案借（阅）利用制度等规章制度，制订了温州职业技术学院档案分类大纲、温州职业技术学院部门、系（部）归档材料范围和保管期限表工作规范，推动了学院档案工作的健康发展。档案工作坚持以提供利用为目的。几年来，积极探索档案开发利用的新思路，努力开发档案信息资源，编制、编研了全宗介绍、大事记、全引目录、案卷目录、专题目录、基础数据汇编等10多种参考资料，取得了良好的工作效益。为加强学校档案工作的标准化、规范化、科学化建设，不断提高档案工作的整体管理水平。多年来，档案室的全体工作人员努力工作，取得了一定的成绩。今后综合档案室将在学校党政办的领导下，与时俱进，开拓创新，紧紧围绕学院工作重点，积极为学校教学、科研及党政管理工作服务，使档案在学校的发展中发挥应有的作用。温州职业技术学院档案室室藏档案共分为五个全宗，分别是：温州职业技术学院全宗、温州市业余科技大学全宗、温州商业学校全宗、温州机械工业学校全宗、温州经济学校全宗，现将五个全宗做如下介绍。 22温州职业技术学院全宗一、全宗构成者沿革（一）全宗构成者名称：温州职业技术学院 （温职院）（二）全宗构成者时间： 温州职业技术学院:1999年7月（三）全宗构成者的机构设置与变更：温州职业技术学院由原温州业余科技大学和三所国家、省部级重点中专（温州商业学校、温州经济学校、温州机械工业学校）合并组建，一九九九年七月经国家教育部批准正式成立，系温州市人民政府主办，业务主管隶属浙江省教育厅，是一所全日制普通高等学校。现为全国职业教育先进单位、全国高职高专人才培养工作水平评估优秀学校、浙江省高职院校教育研究会理事长单位、国家示范性职业技术学院。原学院座落于温州市区，分区办学，总占地余亩，建筑面积万多平方米、学院坚持以人才市场为导向，主动适应社会发展和地方经济建设的需要，以培养生产、管理和服务第一线的应用型高等专门人才为目标，组织实施高等职业技术教育。学院开设的专业有：财务会计电算化、企业经营管理、市场营销、建筑经济管理、酒店与宾馆管理、现代文秘、计算机技术及应用、机械制造工艺及装备、机电一体化技术应用、工业企业自动化；年新增应用电子技术、房地产经营、国际贸易、食品工艺与检测、装潢艺术设计等专业，学制均三年。有在校生人。现温州职业技术学院坐落于风景秀丽的温州高教园区，校园总占地837.2亩，建筑面积23.9万平方米，总投资超7.4亿元。拥有教学设备总值1.2亿元，图书馆藏书108万册。师资力量雄厚，现有教职工538人，副高以上职称157人（其中正教授28人），双师素质教师280人。设有机械工程系、电气电子工程系、轻工系、建筑工程系、计算机系、工商管理系、财会系、人文传播系等8个系33个专业，覆盖了浙南地区主要支柱产业和特色行业，形成以工科类专业为主、经管类专业协调发展的专业格局。学院拥有国家示范性重点建设专业5个，教育部教学改革试点专业1个，国家技能型紧缺人才培养示范基地1个，省级重点专业、特色专业7个，市级重点专业5个；国家精品课程6门，省级精品课程16门；国家“十一五”规划教材11部。学院面向全国17个省（市）招生，现有全日制在校生9605人，职业技能培训、鉴定15000余人/年，年科技到款额达560万元。（四）全宗构成者的性质 温州职业技术学院是1999年经教育部批准创办的全日制高职院校，由浙江省教育厅领导管理，温州市人民政府主办。现为国家示范性高职院校、全国职业教育先进单位、全国高职高专人才培养工作水平评估优秀学校、浙江省文明单位。（五）全宗构成者隶属关系（六）全宗构成者负责人名录姓 名性 别职 务任职时间陈光天男党委书记2009年3月至今丁金昌男院 长2006年7月至今倪集崇男党委副书记 2003年11月至今王向红女副 院 长2007年8月至今夏晓军男副 院 长2003年7月至今兰玉景男副 院 长2003年9月至今何 忠男纪委书记 2006年12月至今二、全宗内档案情况简介 （一）档案的数量及保管期限温州职业技术学院档案室于1999年正式成立。截止2011年6月底，学院档案室各门类档案案卷正本9142卷，各门类数量情况如下：1、党群类档案163卷 其中永久40卷、长期74卷、短期63卷2、行政档案1568卷3、教学档案108卷4、科学研究档案588卷5、基建档案377卷 其中永久0卷、长期36卷、短期0卷6、出版档案7、财会档案1411卷 其中报表30卷、帐簿158卷、凭证1216卷、其他7卷 8、声像档案388册9、实物档案101卷10、人事档案1888卷根据党群、行政、教学、科技研究、基本建设、出版、财会、声像、实物、人事等档案保管期限的规定：党群、行政、教学、科学研究、基本建设等档案的保管期限分为永久、长期（16-50年）、短期（15年及以下）三种，财会档案分为3年、15年、25年、永久四种。声像档案保管期限为永久。出版、声像、实物档案保管期限为永久。（二）档案的完整程度学院综合档案室保管的党群、行政、教学、科技研究、基本建设、出版、财会、声像、实物、人事等各门类的档案比较齐全完整，能够客观地反映温州职业技术学院在各个历史阶段档案管理工作和活动的真实面貌，透过案卷的内容，可以清楚地看到学院成立、发展、变化的全过程。从这个意义上讲，温州职业技术学院的档案完整程度是较好的。 （三）档案的利用价值和鉴定情况1、档案的利用价值情况1999年9月至2011年6月，从利用档案的数量来看，教学类档案利用的卷册最多，其次为科研档案，再次是财会档案。从利用人员构成情况来看，主要是在校师生，其次是已从我院毕业的学生。我院档案门类齐全，利用价值高，利用率高，效果显著。党群档案，记录了学院工会党委，团委，组织等相关部门各时期的活动情况；行政档案，记录了学校关于人事管理、行政管理的材料，充分反映了我院在行政管理方面的规范化；教学档案，体现了我院教师独具一格的教学风范和卓有成效的教学管理；科技研究档案，展示了我院师生优秀的科研成果、获奖成果等；出版档案，收集了我院自行编辑出版的学报及其他重要的学术刊物等；基建档案，主要反映了我院基本建设情况；财会档案，形成了大量依据性，凭证性的材料；声像（照片）档案，真实再现了学院在两个文明建设中栩栩如生的片段；实物档案，展示了我院师生辛勤耕耘下的丰硕成果；人事档案，主要包括我院教职工、在职工、退休工、离休工及已亡故职工的相关文件资料。档案内容真实，准确，可靠，具体依据性，凭证性的作用，是很有参考、利用、收藏价值的材料，为学院各部门的工作提供了确切的依据，为我院师生提供了便利，为促进我院各项工作的发展和完善发挥了重大作用。2、档案的鉴定情况。据国家、省教育局，上级机关和档案部门的有关规定，我院成立了由领导、档案专业技术人员组成的档案鉴定小组，制定了档案鉴定销毁制度。（四）检索工具的配置情况为了更好地为社会各界人员和我院各科室工作提供服务，方便利用者查阅档案，我院档案室编制了档案、行政、教学、科研、出版、基建、财会、声像、实物、人事等档案目录；编制了档案案卷目录、卷内目录和立卷说明等检索工具；编制了档案专题目录和发文汇编目录、图书资料目录等，基本能满足档案利用者的需要。（五）档案的整理情况我院的档案整理工作，是根据上级机关和档案部门的有关规定，在省、市档案局的指导下，遵照院领导关于创一流的档案管理水平的要求而进行的。近几年来，主要抓了如下几项工作：1、用计算机整理档案案卷，提高档案管理的现代化水平。我们根据上级档案机关的要求，结合我院的实际，学院利用计算机系统，对大部分档案案卷进行整理。从而提高了档案管理的现代化水平，收到了较好的效果。2、组织人力、物力，加强档案案卷整理的力度，加快案卷整理的进度。院领导十分重视档案案卷的整理工作。将原有的库房、办公室进行了仔细的布局，除配置适应档案工作开展的硬件以外，在人力方面，档案室配备专职档案人员，对各时期的档案资料进行统一收集、统一整理、统一编号，电脑归档整理录入立卷，使历年来的档案分类清楚、有序组卷、排列整齐、装订结实、案卷标题简明、卷内目录清晰无误。完成了各党案的整理立卷归档工作。3、制定档案整理的规章制度，为档案整理工作奠定基础。为做好档案整理工作，结合本院档案工作实际，先后制订了党群、行政、教学、科研、出版、基建、财会、声像、实物、人事等档案的分类方案、立卷归档制度和保管期限表等，为开展档案整理工作奠定了基础。近几年来，我院在档案整理工作中虽然做了大量的工作，但由于各门类档案管理任务重，每日都有新件，件数多，人员少，有少量档案未有及时整理立卷归档，这些问题，有待在今后的工作中加以完善。三、全宗内档案内容与成分介绍为加强档案的标准化、规范化、制度化、现代化建设，根据规定，我院的档案分为：党群档案、行政档案，教学档案、科研档案、出版档案、基建档案、财会档案、声像档案、实物档案、人事档案共十个大类。各门类档案的内容与成分有：1、党群档案：主要包括党务综合、纪检、组织、宣传与学生政治思想工作、工会、团委等方面的内容。2、行政档案：主要包括学院行政工作的各种会议文件、会议记录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的材料。3、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料（具体包括招生、学籍管理、毕业生工作、高考研究、教材、专业与实训基地建设等）。4、科技研究档案：主要包括我院教师、学生的科研成果、科研专著、获奖成果等文件材料。5、出版档案：主要包括我院自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。6、基建档案：主要是收录了我院教学楼、行政楼、信息楼、食堂等各工程项目的征地、报批、报建、设计、施工、工程管理、监理、财务器材管理等文字材料及图纸等。7、财会档案：主要收录1977年到2002年报表、帐簿、凭证、工资清册（奖金、助学金、学生贷款入此）及其它。8、声像档案：主要包括我院在产学研究过程中形成的照片、录像带。录音带、磁盘、影视胶片、光盘等各种资料载体。9、实物档案：包括本单位获得的奖状、奖旗、奖牌、奖杯、奖章、证书、牌匾、字画、纪念品、锦旗、花瓶及工艺品等的荣誉实物。10、人事档案：主要包括我院教职工、在职工、退休工、离休工及已亡故职工的相关文件资料。 四、备注（本全宗指南的编制情况）本全宗指南是根据中华人民共和国行业标准全宗指南编制规范（DA/T 141994）的编制原则和结构形式，系统地介绍了“全宗构成者沿革”、“全宗内档案情况”、“全宗内档案内容与成分”三大部分的情况。本全宗指南所采用的档案材料，全部来源于本单位库藏的档案材料，内容真实、准确、可靠编写全宗指南，旨在提高本单位档案目标管理的水平，促进本单位档案资源的开发利用工作，使本单位的档案资源更有效地为“三个文明”建设服务，提高档案利用的社会贡献率。本全宗指南由温州职业技术学院档案室人文传播系文秘0903班陈贵花、李红仙编写，编写于2012年3月。第一章 温州市业余科技大学全宗（1979.6 1999.7）一、全宗构成者沿革（一）全宗构成者名称：温州市业余科技大学（二）全宗构成者时间：温州市业余科技大学:1979年6月（三）全宗构成者的发展：温州市业余科技大学始建于1979年6月,是一所以成人教育为主的高等学校.1999年7月,温州市业余科技大学在与温州商业学校,温州经济学校,温州机械工业学校合并，并组建温州职业技术学院后,撤销建制,整体并入温州职业技术学院,结束了多年成人高等教育的办学历史. 温州市业余科技大学于1979年6月,温州市革委会根据市科委的报请,批准创办,是温州市改革开放后的第一所工科类高等学校。1984年10月,该校由黎明西路迁至九山河通桥6号新址,1991年,按照国家较为对全国成人高校的办学要求,学校积极尝试兴办高等职业技术教育,另外还积极办中等职业教育,短期职业培训的规模也进一步扩大，1999年7月，学校并入新成立的温州职业技术学院，结束了中专办学的历史。（四）全宗构成者负责人名录姓 名职 务任 职 时 间尤 步 青 校 长（兼）1979.61983.12朱 国 衡 副校长（兼）1979.61983.12许 康 生校 长1983.121993.6朱 克 谦副校长1983.121993.5姚 荣 震副校长1984.21993钱 国 光副校长1993.61995.8项 云 玮副校长1995.8至学院成立后二、全宗内档案情况简介温州市业余科技大学档案室于1985年成立，记录了该校在1985年之后的发展史实。设有学生档案、行政档案、会计档案、基建档案。该档案室在1999年9月与温州其他三校档案室合并，发展成为温州职业技术学院综合档案室。第二章 温州商业学校全宗（1978.6 1999.7）一、全宗构成者沿革（一）全宗构成者名称：温州商业学校（二）全宗构成者时间：温州商业学校:1978年6月（三）全宗构成者的发展：温州商业学校创办于1978年,是一所国家级重点中等专业学校,全国职业技术教育先进单位。学校的前身是1944年建立的永嘉县私立建国高级商业职业学校,校址位于温州市九山河畔汪宅家祠。解放后,该校于1952年改由浙江省合作总社领导,1955年调整为普通中学。1962年,又建立了温州市商业职业学校,校址位于市郊郑桥。1978年6月19日,温州商业学校正式成立。经过十多年的发展，学校综合实力迅速增强。1991年1月，温州商业学校被国家教委授予 “全国职业技术教育先进单位”称号；1994年9月,成为全国重点普通中专学校,是温州市唯一一所国家级重点中专,这在温州商业学校发展的历程中有着极其重要的意义。进入20世纪90年代后期,学校开始创办高职班。1999年7月，学校并入新成立的温州职业技术学院，结束了中专办学的历史。（四）全宗构成者负责人名录姓名职务任职时间范槐顺党支部书记,校长(兼)1978.8-1980.5孙大征副校长198.8-1980.5章育青党支部书记1982.6-1984.1叶正中校长1984.1-1993.8伊建中副校长1984.1-1995.8俞吉兴校长,党委书记1995.8至学院成立后吴金法副校长1995.8至学院成立后黄松贤副校长1995.8至学院成立后二、全宗内档案情况简介温州商业学校档案室于1978年成立，记录了该校在1978年之后的发展史实。设有声像档案、学生档案、行政档案、科研档案等。该档案室在1999年9月与温州其他三校档案室合并，发展成为温州职业技术学院综合档案室。第三章 温州机械工业学校全宗（1965.8 1999.7）一、全宗构成者沿革（一）全宗构成者名称：温州机械工业学校（二）全宗构成者时间：温州机械工业学校:1965年8月（三）全宗构成者的发展：浙江省温州机械工业学校隶属于原浙江省机械工业厅,是浙南地区唯一一所工科类全日制中等专业学校。 温州机械工业学校的前身是温州工业学校，该校于1970年7月,经过温州地委宣传部和地区教育局,重工业局决定温州化工厂半工读中等技术学校复校,改校名为温州工业学校，学校建筑面积为8000平方米。1999年7月，学校并入新成立的温州职业技术学院，结束了中专办学的历史。（四）全宗构成者负责人名录姓 名职 务任 职 时 间于 礼 光校长1965.81968.3刘 际 全党支部书记1965.41968.7党支部书记,革委会主任1970.41979.1阎 树 敏革委会副主任1970.41979.1沈 玉 爱革委会副主任1984.51994.5党支部副书记1976.61981.11副校长1978.61981.11谢 修 眉副校长1978.111983.8周 朝 杰校长 1979.91983.4仲 期 望党支部书记1979.101980.12章 华 浦校长1984.31985.9叶 德 旺党委副书记1984.51985.10陈 秋 荣校长1985.10至学院成立后陈 鹤 权副校长 1