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应用文写作在工程机械技术服务与营销专业中的作用 姓 名：李鹏华班级学号：30627 专 业：工程机械技术服务与营销 学 院：山西交通职业技术学院 日 期：2013年12月27日应用文写作在工程机械技术服务与营销营销专业学习和实践中的作用 摘要随着社会经济、科学的高速发展，用于处理公私事务、沟通交流的应用文，已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。而我们作为新时代的接班人，学好应用文写作就显得格外重要，一辈子都少不了的存在。从应用文本身的特点看，应用文写作有它自身的规律和方法。一个人学问很大，会写小说、诗歌、戏剧等，但如果不晓得应用文写作的特点和方法，他就写不好应用文，关键字:应用文/实际需求/趋势/重视一、 应用文写作： 应用文起源于人类生活的实际需要，又直接为人类生活的实际需要而服务。应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。 要素 1，主题每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出 2，为谁而写私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。 3，写作目的为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。4，文章的格式和结构不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。 种类 依用途分： 指导性应用文指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令（令）、决定、决议、指示、批示、批复等。 报告性应用文指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、 计划性应用文指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。 依性质分： 一般性应用文指法定公文以外的应用文。一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据（请假条、收条、领条、欠条）请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等；复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。 公文分成13种，即命令（令）、通告、批复、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。 特点 一、实用性强 应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。 二、真实性强 “真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。 三、针对性强 它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。 四、时效性强 应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。 五、格式化比较固定应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。格式 称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿、父、你的朋友等。再下一行写日期。二、应用文写作的重要性著名教育学家叶圣陶老先生曾说过这样一句话：“大学毕业生不 一定会写小说、诗歌，但一定要会写工作和生活中实用的文章，而且 非写得通顺又扎实不可。”叶老的话可谓中肯至极，它反映了一个时 代对大学生的要求。当代社会对人才的要求中，应用文写作是不可或 缺的一项素质。为了提高工作效率，社会各行各业都必将在广泛使用 更加规范、更高质量的应用文的同时，更需要高素质、有较高应用写 作水准的雇员。 应用文写作无论是在学习、工作还是生活中，都非常重要。特别 是在工作岗位上，应用写作的机会很多，如果没有一定的写作能力是 难以应对的。我们年终要写总结，工作中要写汇报，学习时要写心得， 还有开会时要写会议记录等等，没有一定的写作知识和写作能力是不 能很好的完成工作任务的。例如:有很多人，辛辛苦苦工作。一年，工作也非常出色，也积累了很多丰富的经验，但是由于写作能力较差， 不能很好地总结经验教训，不能使自己的经验得以传播和借鉴。还有， 朋友书信之间交往，没有一定的写作能力，就不能很好的表达自己的 感情和思想。作为一名即将走向社会的大学生，我们有必要进行写作 知识和写作能力的培养。 应用文最重要的特点就是它的实用性。它的实用性体现在它是 “因事而生，因事而写”。我们在需要解决一些事情时就用这种文体， 不需要解决事情我们可以写一些诗歌、小说、散文之类的文学作品。 例如：说明书就是为了说明这种产品德性能和使用方法，写请假条就 是为了达到请假的目的。我们的学生在毕业时要写毕业论文，在找工 作时要写求职信和制作个人简历，工作后还要写各种类型的文书，应 用文将伴随我们的一生。 所以，谈学习应用文写作的重要性这个话题就是希望同学们多积累素材，写出好的文章来，这项技能将是同学们找工作时一块必备的 敲门砖。提高写作能力，不是一朝一夕的事，需要我们不断努力、不 断学习、不断积累材料，才能写好应用文，从而更好地为工作服务。三、应用文写作的必要性 应用文写作是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式文章的总称。 伴随人类进入知识经济时代，知识化、信息化、全球化已成为不可阻挡的洪大历史浪潮。应用文作为信息载体，是人们工作中交流交际的工具；而应用写作是提高个人职业与人文素质中不可或缺的内容。在当今社会中，有着无法取代的作用。目前的高校大学生，其在高中学习阶段，为应试高考，中学就进行了文理分科，此种“偏才教育”方式，使非文科生，在接受国民教育阶段，就削弱乃至取消了基本人文学科尤其是对应用文的学习；选择学文的学生，又因囿于应试之功利，其对人文学科尤其是对应用文写作的学习，大都仅停留在写作格式与答题技巧的掌握上。非文科