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研究生专业英语,个人信息,任课教师：左亚兵 专业：理论物理 研究方向：粒子物理理论 联系方式： Office：理化楼B808室 Email： 主要涉及的内容,文献的检索 科技论文的写作 论文的发表 学术会议与交流 相关数据处理与编辑软件的使用,主要参考文献,1.英语科技论文撰写与投稿 任胜利 编 科学出版社，2004 2.学术交流英语教程 从丛 李咏燕 编 南京大学出版社，2003 3.国际会议交流英语胡庆申 编 高等教育出版社，2000 4.英语论文写作与发表胡庆申 编 高等教育出版社，2000 5.英语国际科技交流手册钱寿初 编 中国科学技术出版社，1994 6.研究生英语论文及应用文写作陆效用 编 复旦大学出版社，2006 7.英语科技论文写作指南李旭 编 国防工业出版社，2005 8.Writing and Presenting in EnglishPetey Young， Elsevier，2006 9.Line by line: How to Improve Your Own Writting C. K. Cook，1985,科研基本过程：,阅读文献、课题 组讨论、学术会议,确定题目及 采用的方法,精读文献 掌握方法,用方法去做 题目,行得通 得到理想结果,写作完成论文,计算 是否 有误,题目是否有问题,方法是否有误,行不通、结果不理想,1.文献的检索,I. 一些著名的研究机构出版的期刊，如: APS（physics review系列）,IOP, II. 一些流行的数据库，如：Sciencedirect, Springer, Nature, Science, E-Print Arxiv, III. 一些搜索工具， 如：Google, Yahoo, Baidu, Sciseek, Citeseer, Scirus, Spires, IV. 各大学或研究机构的图书馆（特别是著名大学）,,,,/spires,,/nju_resource.htm,,通过文章所引用的文献了解 相关的背景资料，所采用方法的来源； 2. 通过引用该文章的文献了解该课题的最新进展；,文献的检索 科技论文的写作 论文的发表 学术会议与交流 相关数据处理与编辑软件的使用,常用软件,常用编辑软件 1. LaTeX; 2. Word; 常用数据处理软件 1. Mathematica 2. Origin,2.1写作前的准备,2.科技论文的写作,为什么要发表论文？,Publish or perish (发表或者灭亡) 科研成果：如果没有发表，就等于不曾存在； 科研人员：没有论著发表，职业生涯将难以为继 There are three necessary steps in useful research： the first to begin it, the second to end it and the third to publish it. M. Faraday,应该发表什么样的科技论文？,一点之见即成文 (综述性论文的独创性体现在作者对文献的选择, 以及对相关主题研究现状的评述与展望); 不要把属于同一研究成果的素材“支解”为多篇“香肠”论文(salami slicing)； 避免无意或有意的剽窃行为(即: 引述他人思想、数据或论述而不注明出处)； 避免一稿多投或一稿多发,一稿多投,一稿多投(repetitive publication)：同一作者或同一研究群体不同作者,在期刊编辑和审稿人不知情的情况下, 试图或已经在两种或多种期刊同时或相继发表内容相同或相近的论文； 不属于一稿多投的情况: 在专业学术会议上做过口头报告,或者以摘要或会议板报形式报道过的研究结果; 对首次发表的内容充实了50%以上数据的论文; 有关学术会议或科学发现的新闻报道(简单的内容描述),二次发表,二次发表(secondary publication)：使用同一种语言或另外一种语言再次发表, 尤其是使用另外一种语言在另外一个国家再次发表 二次发表必须满足以下所有条件: 已经征得首次和二次发表期刊编辑的同意, 并向二次发表期刊的编辑提供首次发表的文章； 二次发表与首次发表至少有一周以上的时间间隔； 二次发表的目的是使论文面向不同的读者群； 二次发表的论文应在论文首页采用脚注形式说明首次发表的信息,Who are the authors?,国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)有关作者资格的界定: (1) 课题的构思与设计或数据的获取、分析和解释； (2) 文稿的写作或对其中重要学术内容作重大修改； (3) 参与最后定稿，并同意投稿和出版 以上3项条件应全部具备方可成为作者; 作者的排列顺序应由所有作者共同决定; 每位作者都应该能够就论文的全部内容向公众负责,Who is the first author?,论文的执笔人或主要撰写者应该是第一作者； 通讯作者； 贡献相同作者的表达： 共同第一作者, 这些作者对研究工作的贡献是相同的 避免随意“搭车”署名、不能遗漏应该署名的作者、不可擅自将知名人士署为作者之一以提高论文声誉和影响,2.2论文的结构安排与撰写,科技论文的结构,论文题名+眉题 作者姓名+通讯地址 摘要+关键词 引言(Introduction) 材料与方法(Materials & Methods) 结果(Results) 讨论与结论(Discussion & Conclusion) 致谢 参考文献,题名,题名 以最少数量的单词来充分表述论文的内容 题名的作用 吸引读者. 题名相当于论文的“标签”(label), 题名如果表达不当, 就会失去其应有的作用, 使真正需要它的读者错过阅读论文的机会； 帮助文献追踪或检索. 文献检索系统多以题名中的主题词作为线索, 因而这些词必须要准确地反映论文的核心内容, 否则就有可能产生漏检,题名：基本要求,准确(Accuracy)：准确反映论文的内容，例； 简洁(Brevity)：中文最好不超过20个字，英文最好不超过10-12个单词，尽量去掉不必要的冗词，例； 清楚(Clarity)：清晰反映文章的具体内容和特色，力求简洁有效，重点突出； 尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头； 慎重使用缩略语； 避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号、希腊字母等)、公式、不常用的专业术语和非英语词汇(包括拉丁语)等；,题眉(Running Title),用于论文的页眉； 是论文题名的缩写，一般不超过40个字符； 应包含论文中最核心的内容； 遵循拟投稿期刊的习惯；,题名：句法结构(1),题名经常由名词性短语构成，其中的动词多以分词或动名词形式出现，一般不用陈述句； Chain reaction of Uranium nuclei caused by neutrons. (建议使用） Neutrons caused chain reaction of Uranium nuclei. (避免使用) 在评论性论文的题名中，使用探讨性的疑问句型可使题名生动，易于引起读者兴趣； When is a bird not a bird?,题名：句法结构(2),题名无需主、谓、宾齐全，词序非常重要； Nursing of removal of pituitary adenomas（脑垂体腺瘤）. (接受护理的是手术？) Nursing for patients after removal of pituitary adenomas.,摘要,以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切的记叙文献内容的短文； 摘要的类型： 报道性摘要(informative abstract); 指示性摘要(indicative abstract); 报道-指示性摘要(informative-indicative abstract); 结构式摘要(structured abstract);,摘要：撰写技巧(1),应大致包括IMRD结构的论文写作模式； 使用简短的句子，用词应为潜在的读者所熟悉； 注意表述的逻辑性，尽量使用指示性的词语来体现论文的不同部分(层次)； 如使用“研究表明”(We found that)表示结果；使用“通过对的分析，认为”(Based on, we suggest that)表示讨论等;,摘要：撰写技巧(2),确保摘要的“独立性”和“自明性”：尽量避免引用文献、图表和缩写； 尽量避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号； 可适当强调研究中的创新、重要之处；尽量包括论文的主要论点和重要细节(重要的论证或数据)；,英文摘要：人称、时态、语态,所采用的人称、语态、时态应视情况而定，力求表达自然妥当； “论文”导向用现在时，“研究”导向用过去时； This paper presents/ This study investigated 概述实验方法和主要结果时，通常用现在时； We describe a new molecular approach to analyzing 叙述结论或建议时可使用现在时、臆测动词或may, should, could等助动词； We suggest that climate instability in the early part of the last interglacial may have delayed the melting of ,摘要：常用表达(1),回顾研究背景，常用的词有：review, summarize, present, outline, describe等； 阐述写作或研究目的，常用的词有：purpose, attempt, aim 等，也可以用动词不定式充当目的状语； 介绍论文的重点内容或研究范围，常用的词有：study, present, include, focus, emphasize, emphasis, attention等； 介绍研究或实验过程，常用的词有：test, study, investigate, examine, experiment, discuss, consider, analyze, analysis 等,摘要：常用表达(2),说明研究或实验方法，常用的词有：measure, estimate, calculate 等； 介绍应用、用途，常用的词有：use, apply, application等； 展示研究结果，常用的词有：show, result, present等； 介绍结论，常用的词有：summary, introduce, conclude等；,摘要：常用表达(3),陈述论文的论点和作者的观点，常用的词有：suggest, report, present, explain, expect, describe等； 阐明论证，常用的词有：support, provide, indicate, identify, find, demonstrate, confirm, clarify等； 推荐或建议，常用的词有：suggest, suggestion, recommend, recommendation, propose, necessity, necessary, expect等；,论文正文的撰写 引言(Introduction) 材料与方法(Materials & Methods) 结果(Results) 讨论与结论(Discussion & Conclusion),引言:写作内容,综述研究背景：概述本项工作的研究或观察的理论基础，给出简明的理论或研究背景，一定要列举重要的相关文献； 指出存在问题：说明为什么要做这项工作； 阐述研究目的：说明有别于他人的“想法”(Idea); “引言”要与“讨论”形成呼应关系,引言：注意事项,应引用“最相关”的文献以指引读者. 力戒刻意回避引用最重要的相关文献(甚至是对作者研究具有某种“启示”性意义的文献)； 避免不恰当地大量引用作者本人的文献； 解释或定义专门术语或缩写词, 以帮助编辑、审稿人和读者阅读与理解； 叙述前人工作的欠缺以强调自己研究的创新时, 应慎重且留有余地 To the authors knowledge/There is little information available in literature about ,引言：人称,适当地使用“I”，“We”或“Our”, “This paper”等词, 以明确地指示作者本人的工作; 如： We conducted this study to determine whether (This study was conducted to determine whether) This paper will present (presents) a new approach that process the data more efficiently. (In summary, previous methods are all extremely inefficient. Hence a new approach is developed to process the data more efficiently),引言：时态,现在时：叙述有关现象或普遍事实； little is known about / little literature is available on 现在完成时：描述最近的某种趋势，或者强调表示某些“最近”发生的事件对现在的影响； few studies have been done on / little attention has been devoted to 一般过去时：叙述过去特定行为或特定现象； found that reducing the amount of caused ,引言：常用表达(1),“that从句”叙述过去的研究结果， 若不是很确定的研究结果(如建议、假设等)， 则主句中的动词应使用suggested或hypothesized之类的臆测动词，从句中则使用“may+现在时”； Ross suggested that reducing the duration of school vacations may help children to retain more of what they learn in class.,引言：常用表达(2),提出问题的方式： 以however,few,little和no等表示指出过去研究的不足或目前仍缺少某些资料，并引出作者的研究问题； However, few studies have been done on 以although,while引导，或以 but,yet转折的复合句来提出问题； Although much research has been done on, little work has been done on ,引言：常用表达(3),有时作者在引言中还可较谦虚的，或者试探性的指出自己研究的价值，其中常用的助动词有may,should,could等； These findings may be useful to researchers attempting to increase employee productivity.,材料与方法：写作内容,“材料”与“方法”部分应清楚、准确描述是如何获得研究结果的； 对方法的描述要详略的当、重点突出； 包括所有必要的细节（以便他人能够重复）； 不能遗漏重要文献； 描述要准确(“room temperature” is not an accurate description) 参考拟投稿期刊的表达方式；,材料与方法：写作要点,明确描述实验对象和方法的选择； 详细描述实验方法和实验步骤； 准确记载所采用药物和化学试剂的名称、剂量、给药途径； 列举建立方法的参考文献，并做简要描述（但不需全部重复描述）； 如果对已有方法进行了新的或实质性的改进，就要清楚说明改进的理由；,材料与方法：英文表达(1),不可遗漏动作的执行者； To determine its respiratory quotient（呼吸商), the organism was (the organism determine?) 注意叙述内容的逻辑性； Blood samples were taken from 48 informed and consenting patientsthe subjects ranged in age from 6 months to 22 years. (6 months的婴儿能informed and consenting?),材料与方法：英文表达(2),文献引用尽量准确、具体； cells were broken by as previously described9 应改为：cells were broken by ultrasonic(超声波) treatment as previously described9.,材料与方法：时态,现在时：不受时间影响的事实； A twin-lens reflex camera is actually a combination of 过去时：过去特定的行为或事件； The work was carried out on the Imperial College gas atomizer（雾化器）, which has been described in detail elsewhere4,5.,材料与方法：语态(1),由于所涉及的行为与材料是讨论的重点，且读者已知道进行这些行为的人就是作者，因而一般采用被动语态； The samples were immersed (浸)in an ultrasonic bath for 3 minutes in acetone（丙酮） followed by 10 minutes in distilled water（蒸馏水）. (建议使用) We immersed the samples in an ultrasonic bath for 3 minutes in acetone followed by 10 minutes in distilled water. (避免使用),材料与方法：语态(2),如果涉及表达作者的观点或看法，则应采用主动语态或不定式结构； For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of plastic. We believed this modification would reduce the amount of scattering.(建议使用) For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of plastic to reduce the amount of scattering. (建议使用) For the second trial, the apparatus was covered by a sheet of plastic. It was believed that this modification would reduce the amount of scattering.(建议使用),结果：总体要求,对实验或观察结果的表达要高度概括和提炼（按逻辑顺序描述或总结重要的观察结果）； 数据表达可采用文字与图表相结合的形式（凡用文字能说明的问题，就尽量不用图表在复述；不要同时用表和图重复同一数据）； 尽可能列出结果的原始数据，而不能只报道统计处理后的数据（为帮助读者理解，可适当评论原始数据，对结果的说明、解释，与理论模型或他人结果的比较等）；,结果：时态,现在时：对研究结果的说明或由其得出的一般性推论，不同结果之间的比较； These results agree well with the findings of Smith. 过去时：所叙述结果的内容为关于过去的事实； After flights of less than two hours, 11% of the army pilots and 33% of the civilian pilots reported back pain.,结果：正文中图表的表达,不要把图表的序号作为段落的主题句，应在句中指出图表所揭示的结论 (把图表的序号放入括号中): 避免：Figure 1 shows the relationship between A and B. 建议：A was significantly higher than B at all time points checked (Fig. 1). 避免：It is clearly shown in Table 1 that nocillin inhibited the growth of N. gonorrhoeae. 建议：Nocillin inhibited the growth of N. gonorrhoeae (Table 1).,讨论：,“讨论”的重点在于对研究结果的解释和推断, 并说明作者的结果是否支持或反对某种观点、是否提出了新的问题或观点等； 撰写讨论时要避免含蓄, 尽量做到直接、明确, 以便审稿人和读者了解论文为什么值得引起重视； （Place your results in a wider context）,讨论：基本内容,回顾研究的主要目的或假设，并探讨所得到的结果是否符合原来的期望？如果没有的话，为什么？ 概述最重要的结果，并指出其能否支持先前的假设以及是否与其他学者的结果一致？如果不一致，为什么？ 对结果提出说明、解释或猜测；根据这些结果，能得出何种结论或推论？ 指出研究的局限性以及这些局限对研究结果的影响，并建议进一步的研究题目或方向； 指出结果的理论意义(支持或反驳相关领域中现有的结论，对现有理论的修正)和实际应用；,讨论：注意事项,对结果的解释要重点突出，简洁、清楚，着重讨论本研究的重要发现，以及由此得出的结论，不要过细地重复引言或结果中的数据或资料； 推论要符合逻辑，避免实验数据不足以支持的观点和结论； 观点或结论的表述要清楚、明确； 对结果科学意义和实际应用效果的表达要实事求是，适当留有余地； 讨论的最后最好是论文的最重要的结论(“take-home-message”),讨论：时态,现在时：具有普遍意义的推论或结论； The experimental and theoretical values agree well. Our data suggest that the reaction rate may be determined by the amount of oxygen available. 过去时：所概述推论的有效性只是针对本次特定研究； In the first series of trials, the experimental values were all lower than the theoretical predictions.,讨论：常用表达(1),在讨论中应选择适当的词汇来区分推测与事实； prove, demostrate等表示作者坚信观点的真实性； show, indicate, found等表示作者对问题的答案有某些不确定性； imply, suggest等表示推测； 或者选用情态动词can, will, should, probably, may, could, possibly等来表示论点的确定性程度；,讨论：常用表达(2),建议新的题目或进一步研究方向时，常使用现在时动词，有时在动词前加情态动词would,could 或表示更强烈建议的should； It would be interesting to learn why oxygen is depleted during this type of sputtering. 若提及自己正在进行或拟将进行的相关研究，用现在时或将来时，第一人称做主语； In the future, we will investigate the effect of using an oxygen ambient.,讨论：常用表达(3),表达结果的理论意义或实际应用，多使用现在时，并辅以may,might或should（表示对自己研究的价值非常肯定）； The results of this study may lead to the development of effective methods for teaching grammar to language immersion students. The technique presented in this paper should be useful in reducing the amount of sludge（淤泥) in wastewater from semiconductor plants.,结论：,有时也可将“结论”单独列为一节（通常可包括在“讨论”或“结果与讨论”中）； “结论”的基本内容： 作者本人研究的主要认识或论点（包括最重要的结果、结果的重要内涵、对结果的说明或认识等）； 总结性的阐述本研究结果可能的应用前景、研究的局限性及需要进一步深入的研究方向； 结论中不应涉及新的事实, 也不能简单地重复摘要、引言、结果或讨论等章节中的句子；,结果、讨论与结论的侧重,结 果: 介绍研究结果(必要时应使用图表)；对重要研究结果的描述和说明; 讨 论: 探讨所得到的结果与研究目的或假设的关系、与他人研究结果的比较与分析；对研究结果的解释(是否符合原来的期望)；重要研究结果的意义(推论); 研究展望; 结 论: 主要认识或论点; 概述研究成果可能的应用前景及局限性; 建议需要进一步研究的课题或方向,致谢（Acknowledgements）,对于不够署名条件, 但对研究成果确有贡献者, 可以“致谢”的形式列出, 作为致谢的对象通常包括: 协助研究的实验人员; 提出过指导性意见的人员; 为研究提供方便(仪器、测试等) 的机构或人员; 在论文撰写过程中提出建议、给予审阅和提供其他帮助的人员 资金资助项目或类别(但不宜列出得到经费的数量);,致谢：尽量具体、如实,致谢的对象应是对论文工作有直接和实质性帮助、贡献的人或机构, 因此, 致谢中应尽量指出相应对象的具体帮助与贡献； 致谢某人可能暗含着某人赞同论文的观点或结论, 如果被感谢的人并不同意论文的全部观点或结论, 那么论文公开后被感谢的人和作者都会很尴尬； 为表示应有的礼貌和尊重, 投稿前应请所有被感谢的对象阅读论文的定稿(尤其要包括“致谢”部分), 以获得允许或默认,致谢：用词要恰当,要注意选用适当的词句来表达感谢之情, 避免因疏忽而冒犯本应接受感谢的个人或机构； 致谢的开始就用“We thank”, 不要使用“We wish to thank”, “We would like to thank”, 等； 如果说“I wish to thank Jones for ”则是在浪费单词, 并且也可能蕴含着我希望感谢John Jones的帮助, 但这种帮助并不那么大); 用“I thank Jones”更显得简明和真诚,致谢：遵从期刊的习惯,参阅拟投稿期刊的“作者须知”和该刊已发表论文的致谢部分, 注意其致谢的表达形式和相关要求; 对于感谢有关基金资助的信息, 有些期刊要求将其放到“致谢”中, 有些则要求将其放到论文首页的脚注中,参考文献：基本原则,所选用文献的主题必须与论文密切相关; 必须是亲自阅读过, 若为间接引用(即转引某篇论文的引文), 需要提及该中间论文; 优先引用最新发表的同等重要的论文; 一般不引用普通书籍(如大学教材等); 避免过多地, 特别是非必要地引用作者自己的文献; 确保文献各著录项(作者姓名, 论文题目, 期刊或专著名, 等)正确无误； 遵循拟投稿期刊的体例要求,参考文献的体例类型,有250种以上的参考文献列举形式 (著录项的取舍、著录项的编排顺序、字体变化、标点符号等方面)； 正文中参考文献的标注类型: 著者-出版年体系(name - year system，N-Y); 顺序编码体系(citation - order system或citation - sequence system，C-S); 著者-数字(顺序编码)体系(alphabet - number system，A-N),著者-出版年体系,又称作“作者-年制”或“哈佛(Harvard)体系”：正文中文献的标注由著者姓氏与出版年构成, 文献书目中的各篇文献首先按文种分别集中, 然后按著者姓氏的字母顺序和出版年的先后来排列； 优 点：由于文献没有编号, 所以很容易增删. 无论文献被修改多少次, 文献的标注符号永远不变； 缺 点：当需要引用大量文献时, 读者常常要跳越多行引文标注才能连接到下面的正文, 从而影响到注意力的连贯性和阅读速度,Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis (Solodov, 2002), classification (Cerny and Lenton, 1995), texture and structure (Zou et al., 2004), rare element geochemistry (Li, 1982a, 1982b, 1991), mineralogy (Roedder, 1984), and experimental petrology (Bai, 1995; Zeng and Jin, 1995; Wu et al., 1995).,References Bai CH 1995 Cerny L, and Lenton1995 Wu GH, Hu CH, Roedder H1995 Zou AQ, Han AH, Chen AF2004,著者-出版年体系,顺序编码体系,也称作“数字制(Number system)”或“温哥华(Vancouver)体系”：正文引用文献按其出现的先后顺序连续编码, 并将序号置于方括号“ ”或括号“( )”中. 文献书目中的各篇文献按其在正文出现的标注序号依次列出; 优 点：避免了姓名-年体系的冗长, 同时也可根据正文中文献序号很快地找到文献书目中相应的文献; 缺 点：增删引文会导致引文序号的混乱,Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis1, classification2, texture and structure3, rare element geochemistry4-6, mineralogy7 and experimental petrology8-10 .,References 1. Solodov F2002 2. Cerny L, and Lenton1995 9. Zou AQ, Han AH, Chen AF2004 10. Wu GH, Hu CH, Roedder H1995,顺序编码体系,著者-数字(顺序编码)体系,正文中文献标注采用“顺序编码体系”, 文献书目的著录则采用“著者-出版年体系” (即按著者姓名的字母顺序和出版年排列)； 著者-顺序编码体系因为汲取了著者-出版年体系和顺序编码体系的长处, 因而被一些出版机构和学术团体偏爱, 如美国微生物学会和法国科学院的系列期刊均采取这种体系,Worldwide research on pegmatites has involved the study of their petrogenesis7, classification2, texture and structure10, rare element geochemistry3-5, mineralogy6 and experimental petrology1,9,8 .,References 1. Bai CH 1995 2. Cerny L, and Lenton1995 7. Solodov F2002 9. Wu GH, Hu CH, Roedder H1995 10 Zou AQ, Han AH, Chen AF2004,著者-数字体系,References：出版物类型,期刊论文 书或专著：专著、会议论文集、科技报告、学位论文、专利 其他出版印刷资料：报纸文章、法律文件 未发表资料：印刷中 (in publication)、个人通信 电子版本资料：期刊电子版本论文、音像制品、专著电子版、计算机软件,文献的检索 科技论文的写作 论文的发表 学术会议与交流 相关数据处理与编辑软件的使用,3.论文的发表,作者投稿,编辑初筛,退 稿,同行评议,决 定,退 稿,改后录用/再审,录用 !,稿件处理流程,如何选择拟投稿的期刊?,稿件的主题是否适合期刊所规定的范围？ “读者须知” 中有关刊登论文范围的说明； 作者本人经常阅读和引用的期刊 期刊的声誉 引证指标 (影响因子、总被引频次)； 期刊在科学界的影响力 (同行的看法) 出版时滞(稿件自接收至发表的时间）； 是否收取版面费,影响因子 (Impact Factor),期刊在某年的影响因子：该年引证该刊前2年论文的总次数与前2年该刊所发表的论文总数之比 如:自然科学进展 2001年和2002年所发表的论文总数为 500 篇； 2003年上述500篇论文被引总次数为 300 次; 2003年自然科学进展的影响因子为： 300/500 = 0.600,影响因子 (Impact Factor),影响因子表示了期刊在近2年所发表论文的平均被引率，因而被认为是最能客观地反映不同大小期刊的相对学术水平和学术影响的重要指标； 影响因子的计算基于论文在发表后的12年达到被引高峰； 综述类期刊通常具有较高的影响因子； 不同学科期刊的影响因子没有可比性; 期刊的影响因子是一个动态指标,总被引频次（Total Citations),某刊自创刊以来所刊登的全部论文在某年被引用的总次数（包括期刊自引） 总被引频次是期刊在学术交流中实际被利用次数的最直接指标，指示了期刊受重视的程度，较客观地反映了相关期刊在学术交流中的地位,刊物的宗旨和范围； 各栏目论文的长度、章节的顺序安排, 等； 投稿要求: 投稿的份数、形式(可否以电子版形式投稿)、图表如何准备, 等； 履行何种形式的同行评议? 多长时间后能决定可否录用； 采取何种体例格式? 如: 页边距、纸张大小、参考文献的体例, 等,阅读“作者须知”或“投稿指南”,投稿信(cover letter)的写作,简短明了、重点突出, 最好不要超过一页； 投稿信的基本内容：,1、论文的标题，拟投期刊，对稿件处理有无特殊要求等 （如“not to review” list）。 2、考虑所投的那个杂志是否要求说明你论文研究的意 义，以及与这个杂志的相关性，另外还有的可能要写 明你没有一搞多投等。 3、 此外有的杂志要求推荐几位审稿人及其联系方式。 4、主要作者的中文姓名、通讯地址、电话、传真和e-mail。,各个杂志的具体要求是不一样的，在杂志的 guide for authors 一般会有要求。如果没有具体的要求， 大家可按照通用要求处理。,Dear Dr. 主编name: We submit our manuscript entitled “ 文章title” to 杂志名for publication. 接着简单介绍你文章的主要创新点和意义，不易过多，但要突出新意和关键点。 All authors have seen the manuscript and approved to submit to your journal. Thank you very much for your attention and consideration. Sincerely yours, 通讯作者,Dear Dr. *, Enclosed here with please find 3 copies of a MS by: *. * and * entitled: “*”, which we would like to submit for publication in the *. Looking forward to your decision, With kind personal regards, Sincerely yours, * Professor of *,Dear Prof. Gil: This is a manuscript by*and *entitled “.”. It is submitted to be considered for publication as a “.” in your journal. This paper is new. Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to any other journal. We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal as it Correspondence should be addressed to * at the following address, phone and fax number, and email address: . Thanks very much for your attention to our paper. Sincerely yours, *,Due to a direct competition and conflict of interest, we request that Drs. XXX of Harvard Univ., and YY of Yale Univ. not be considered as reviewers.,同行评议的内容,稿件的内容是否新颖、重要; 实验描述是否清楚、完整; 讨论和结论是否合理; 参考文献的引用是否必要、合理; 文字表达与图表使用,与编辑的联系,如果没有收到期刊的“收稿回执”，可在2-3周后通过 E-mail或电话询问编辑部； 如果2个月后没有收到是否录用的决定，可以询问； 审稿结果: 无须修改即可录用； 改后录用； 退稿(或改后再审),询问有无收到稿件 Dear Editors, We dispatched our manuscript to your journal on 3 August 2006 but have not, as yet, receive acknowledgement of their safe arrival. We fear that may have been lost and should be grateful if you would let us know whether or not you have received them. If not, we will send our manuscript again. Thank you in advance for your help.,询问论文审查回音 Dear Editors， It is more than 12 weeks since I submitted our manuscript (No: ) for possible publication in your journal. I have not yet received a reply and am wondering whether you have reached a decision. I should appreciate your letting me know what you have decided as soon as possible.,1. This is a carefully done study and the findings are of considerable interest. A few minor revision are list below. 2. This is a well-written paper containing interesting results which merit publication. For the benefit of the reader, however, a number of points need clarifying and certain statements