excel2007帮助之工作表和Excel表格基础(四).docx

Excel 工作表和 Excel 表格基础 输入和编辑数据在工作表单元格中手动输入数据全部显示全部隐藏可以在一个单元格中、同时在多个单元格中活和在多个工作表（工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。）中输入数字（带有或不带有自动设置小数点）、文本、日期或时间。 要点工作表可能受到您或其他人的保护，以防止数据意外更改。在受保护的工作表中，您可能选择多个单元格来查看数据，但是您不能在锁定的单元格中键入信息。在大多数情况下，不应撤消对受保护的工作表的保护，除非该工作表的创建者对您授予了执行此操作的权限。要撤消工作表保护（如果适用），请单击“审阅”选项卡上“更改”组中的“撤消工作表保护”。如果应用工作表保护时设置了密码，您必须键入密码才能撤消工作表保护。您要做什么？输入数字或文本输入具有自动设置小数点的数字输入日期或时间同时在多个单元格中输入相同数据在其他工作表中输入相同数据输入数字或文本1. 在工作表中，单击一个单元格。 2. 键入所需的数字或文本，然后按 Enter 或 Tab。 提示若要在单元格中另起一行开始数据，请按 Alt+Enter 输入一个换行符。注释 默认情况下，按 Enter 会将所选内容向下移动一个单元格，Tab 会将所选内容向右移动一个单元格。您不能更改 Tab 键移动的方向，但是可以为 Enter 键指定不同的方向。 如何更改 Enter 键的方向1. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。 2. 在“高级”类别中的“编辑”下，选中“按 Enter 键后移动所选内容”复选框，然后在“方向”框中单击所需的方向。 如果按 Tab 在一行中的多个单元格中输入数据，然后在该行末尾按 Enter，则所选内容将移动到下一行的开头。 当单元格包含的数据的数字格式比其列宽更宽时，单元格可能显示 #。要查看所有文本，必须增加列宽。 如何更改列宽1. 单击要更改列宽的单元格。 2. 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 3. 在“单元格大小”下，执行下列操作之一： 若要使所有文本适应单元格，请单击“自动调整列宽”。 若要指定更大的列宽，请单击“列宽”，然后在“列宽”框中键入所需的宽度。 您还可以通过自动换行在一个单元格中显示多行文本。 如何在单元格中自动换行1. 单击要自动换行的单元格。 2. 在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。 注释 如果文本是一个长单词，则这些字符不会换行；此时可以加大列宽或缩小字号来显示所有文本。如果在自动换行后并未显示所有文本，可能需要调整行高。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后单击“单元格大小”下的“自动匹配行”。 在 Microsoft Office Excel 中，单元格中数字的显示与该单元格中存储的数字是分离的。当输入的数字四舍五入时，大多数情况下，只有显示的数字四舍五入。计算使用单元格中实际存储的数字，而非显示的数字。 在单元格中键入数字之后，您可以更改它们的显示格式。 如何更改数字格式1. 单击包含要设置格式的数字的单元格。 2. 在“开始”选项卡的“数字”组中，指向“常规”，然后单击您想要的格式。 提示要从可用格式列表中选择一个数字格式，请单击“更多”，然后在“分类”列表中单击要使用的格式。 对于不需要在 Excel 中计算的数字（如电话号码），您可以首先对空单元格应用文本格式使数字以文本格式显示，然后键入数字。 如何将数字设置为文本格式1. 选择一个空单元格。 2. 在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击“文本”。 3. 在已设置格式的单元格中键入所需的数字。 注释 在对单元格应用文本格式之前键入的数字需要在已设置格式的单元格中重新输入。要快速地以文本格式重新输入数字，请选中每个单元格，按 F2，然后按 Enter。返回页首输入具有自动设置小数点的数字1. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。 2. 单击“高级”，然后在“编辑选项”下，选中“自动插入小数点”复选框。 3. 在“位数”框中，输入一个正数表示小数点右边的位数，或输入一个负数表示小数点左边的位数。 例如，如果在“位数”框中输入 3，然后在单元格中键入 2834，则值为 2.834。如果在“位数”框中输入 -3，然后在单元格中键入 283，则值为 283000。4. 在工作表中，单击一个单元格，然后输入所需的数字。 注释 但在选择“自动设置小数点”选项之前键入的数据不受影响。提示若要暂时替代“自动设置小数点”选项，可在输入数字时键入小数点。 返回页首输入日期或时间1. 在工作表中，单击一个单元格。 2. 按如下方式键入日期或时间： 对于日期，使用斜线或连字符分隔日期的各部分；例如，键入 9/5/2002 或 5-Sep-2002。 提示若要输入当前日期，请按 Ctrl+;（分号）。注释 要输入在您重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间，可以使用 TODAY 和 NOW 函数。 在单元格中键入日期或时间时，它的显示格式既可以是默认的日期或时间格式，也可以是在输入日期或时间之前应用于该单元格的格式。默认日期或时间格式基于“区域和语言选项”对话框（在“控制面板”上）中的日期和时间设置。如果这些日期和时间设置发生了更改，则工作簿中未使用“设置单元格格式”命令设置格式的任何现有日期也会随之更改。 如果要使用默认的日期或时间格式，请单击包含日期或时间的单元格，然后按 Ctrl+Shift+# 或 Ctrl+Shift+。返回页首同时在多个单元格中输入相同数据1. 选择要在其中输入相同数据的多个单元格。这些单元格不必相邻。 如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+End 可将选定单元格区域扩展到工作表中最一个使用的单元格（右下角）。到工作表起始处的单元格区域选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+Home 可将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。增加或减少活动选定区域中的单元格按住 Shift 的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格（活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）和您所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。提示要取消选择的单元格区域，请单击工作表中的任意单元格。2. 在活动单元格中键入数据，然后按 Ctrl+Enter。 提示也可以通过以下方法在几个单元格中输入相同数据：使用填充柄（填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。） 在工作表中自动填充数据。有关详细信息，请参阅在工作表单元格中填充数据。 返回页首在其他工作表中输入相同数据如果已在某个工作表中输入了数据，可快速将该数据填充到其他工作表的相应单元格中。1. 单击包含该数据的工作表的标签。然后在按住 Ctrl 的同时单击要在其中填充数据的工作表的标签。 注释 如果看不到所需的标签，请单击标签滚动按钮以显示该标签，然后单击它。2. 在工作表中，选择包含已输入的数据的单元格。 3. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“填充”，然后单击“至同组工作表”。 4. 在“填充”下，选择所需的选项。 注释 在选定的全部工作表中所显示的键入数据可能会意外替换现有数据。要避免替换现有数据，请同时查看各工作表。 如何同时查看各工作表1. 在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“新建窗口”。 2. 切换到新窗口，然后单击要查看的工作表的标签。 对要查看的每个工作表，重复步骤 1 和 2。3. 在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“全部重排”。 若要取消对多个工作表的选择，请单击任一未选中的工作表。如果未选中的工作表不可见，请右键单击所选工作表的标签，然后单击“取消组合工作表”。返回页首请参阅 在工作表单元格中自动填充数据 打开或关闭单元格条目的自动完成功能 插入或删除单元格、行和列 撤消、恢复或重复操作 更改文本颜色Excel 工作表和 Excel 表格基础 输入和编辑数据插入符号、分数或特殊字符全部显示全部隐藏使用“符号”对话框可以插入键盘上没有的符号（如 和 ）或特殊字符（如长划线 () 或省略号 ()），还可以插入 Unicode（Unicode：Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多（于一）个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。） 字符。可以插入的符号和字符的类型取决于选择的字体。例如，有些字体可能会包含分数 ()、国际字符 (, ) 和国际货币符号 (, ￥)。内置的 Symbol 字体包含箭头、项目符号和科学符号。可能还有其他符号字体，如 Wingdings，该字体包含装饰符号。注释 可以增大或减小“符号”对话框的大小，方法是将指针移至对话框的右下角，直到变成双向箭头，然后拖动到所需的大小。您要做什么？插入符号、分数或特殊字符插入 Unicode 字符插入符号、分数或特殊字符Microsoft Office Excel1. 单击要插入符号的位置。 2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。 3. 在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一： 单击要插入的符号。 如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。 注释 如果使用的是扩展字体（如 Arial 或 Times New Roman），则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语（西里尔文）（如果有的话）。4. 单击“插入”。提示要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击“插入”。返回页首Microsoft Office PowerPoint1. 单击要插入符号的位置。 2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。 3. 在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一： 单击要插入的符号。 如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。 注释 如果使用的是扩展字体（如 Arial 或 Times New Roman），则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语（西里尔文）（如果有的话）。4. 单击“插入”。返回页首Microsoft Office Publisher1. 单击要插入符号的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一： 单击要插入的符号。 如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。 注释 如果使用的是扩展字体（如 Arial 或 Times New Roman），则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语（西里尔文）（如果有的话）。4. 单击“插入”。提示要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击“插入”。返回页首Microsoft Office OneNote1. 单击要插入符号的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一： 单击要插入的符号。 如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。 注释 如果使用的是扩展字体（如 Arial 或 Times New Roman），则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语（西里尔文）（如果有的话）。4. 单击“插入”。提示要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击“插入”。返回页首Microsoft Office InfoPath1. 单击要插入符号的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一： 单击要插入的符号。 如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。 注释 如果使用的是扩展字体（如 Arial 或 Times New Roman），则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语（西里尔文）（如果有的话）。4. 单击“插入”。提示要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击“插入”。返回页首Microsoft Office Visio1. 单击要插入符号的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”对话框中，单击“符号”选项卡，然后执行下列操作之一： 单击要插入的符号。 如果要插入的符号不在列表中，请在“字体”框中选择其他字体，单击所需的字体，然后单击要插入的符号。 注释 如果使用的是扩展字体（如 Arial 或 Times New Roman），则会出现“子集”列表。使用此列表可以从语言字符的扩展列表中进行选择，其中包括希腊语和俄语（西里尔文）（如果有的话）。4. 单击“插入”。提示要通过特殊字符的说明快速查找并插入特殊字符，请单击“符号”对话框中的“特殊字符”选项卡，单击要插入的特殊字符，然后单击“插入”。返回页首返回页首插入 Unicode 字符Microsoft Office Excel通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。从“符号”对话框选择 Unicode 字符在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 单击要插入 Unicode 字符的位置。 2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。 3. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 4. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 5. 如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。 6. 单击要插入的符号，再单击“插入”。 7. 单击“关闭”。使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。查找 Unicode 字符代码在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。 2. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 3. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 4. Unicode 字符代码即显示在“字符代码”框中。返回页首Microsoft Office PowerPoint通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。从“符号”对话框选择 Unicode 字符在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 单击要插入 Unicode 字符的位置。 2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。 3. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 4. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 5. 如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。 6. 单击要插入的符号，再单击“插入”。 7. 单击“关闭”。使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。查找 Unicode 字符代码在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“符号”。 2. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 3. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 4. Unicode 字符代码即显示在“字符代码”框中。返回页首Microsoft Office Publisher通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。从“符号”对话框选择 Unicode 字符在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 单击要插入 Unicode 字符的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 4. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 5. 如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。 6. 单击要插入的符号，再单击“插入”。 7. 单击“关闭”。使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。查找 Unicode 字符代码在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 2. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 3. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 4. Unicode 字符代码即显示在“字符代码”框中。返回页首Microsoft Office OneNote通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。从“符号”对话框选择 Unicode 字符在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 单击要插入 Unicode 字符的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 4. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 5. 如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。 6. 单击要插入的符号，再单击“插入”。 7. 单击“关闭”。使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。查找 Unicode 字符代码在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 2. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 3. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 4. Unicode 字符代码即显示在“字符代码”框中。返回页首Microsoft Office InfoPath通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。从“符号”对话框选择 Unicode 字符在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 单击要插入 Unicode 字符的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 4. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 5. 如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。 6. 单击要插入的符号，再单击“插入”。 7. 单击“关闭”。使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。查找 Unicode 字符代码在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 2. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 3. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 4. Unicode 字符代码即显示在“字符代码”框中。返回页首Microsoft Office Visio通过从“符号”对话框中选择一个字符或直接键入字符代码，可以插入 Unicode 字符。从“符号”对话框选择 Unicode 字符在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 单击要插入 Unicode 字符的位置。 2. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 3. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 4. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 5. 如果“子集”框可用，请单击一个字符子集。 6. 单击要插入的符号，再单击“插入”。 7. 单击“关闭”。使用键盘在文档中插入 Unicode 字符代码如果知道字符代码，可以将代码输入文档，然后按 Alt+X 将其转换成字符。例如，先按 002A，再按 Alt+X 即生成 *。反之亦然。若要显示文档中已有字符的 Unicode 字符代码，请直接将插入点放在字符后面，再按 Alt+X。查找 Unicode 字符代码在“符号”对话框中选择某个 Unicode 字符时，其字符代码将显示在“字符代码”框中。1. 在“插入”菜单上，单击“符号”。 2. 在“符号”选项卡上的“字体”框中，单击所需的字体。 3. 在“来自”框中，单击“Unicode(十六进制)”。 4. Unicode 字符代码即显示在“字符代码”框中。返回页首返回页首Excel 工作表和 Excel 表格基础 输入和编辑数据在工作表单元格中自动填充数据全部显示全部隐藏为了快速输入数据，您可以让 Microsoft Office Excel 自动重复数据，或者自动填充数据。您要做什么？自动重复列中已输入的项目使用填充柄填充数据将数据填充到相邻的单元格中将公式填充到相邻的单元格中填充数字、日期序列或其他内置序列项目使用自定义填充序列填充数据自动重复列中已输入的项目如果在单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项相匹配，Excel 会自动输入其余的字符。但 Excel 只能自动完成包含文字或文字与数字的组合的项。只包含数字、日期或时间的项不能自动完成。请执行下列操作之一： 要接受建议的项，请按 Enter。 自动完成的项完全采用已有项的大小写格式。 如果不想采用自动提供的字符，请继续键入。 如果要删除自动提供的字符，请按 Backspace。 注释 如果不希望自动完成键入的项，可以关闭此选项。 如何打开或关闭单元格值的自动完成功能1. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。 2. 单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“为单元格值启用记忆式键入”复选框以关闭或打开对单元格值的自动填写功能。 Excel 仅在插入点处于当前单元格内容的末尾时，才完成输入。 Excel 根据包含活动单元格（活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）的列提供可能的记忆式键入项的列表。在一行中重复的项不能自动完成。返回页首使用填充柄填充数据可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让 Excel 根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而，若要快速填充几种类型的数据序列，可以选中单元格并拖动填充柄（填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。） 。在默认情况下，显示填充柄，但是您可以隐藏它。 如何隐藏或显示填充柄1. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。 2. 单击“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。 3. 为了避免在拖动填充柄时替换现有数据，请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息，可清除此复选框。 拖动填充柄之后，会出现“自动填充选项”按钮 以便您选择如何填充所选内容。例如，您可以选择通过单击“仅填充格式”只填充单元格格式，也可以选择通过单击“不带格式填充”只填充单元格的内容。 如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮，可以将它关闭。 如何打开或关闭“自动填充选项”1. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。 2. 单击“高级”，然后在“剪切、复制和粘贴”下，清除“显示粘贴选项按钮”复选框。返回页首将数据填充到相邻的单元格中您可以使用“填充”命令用相邻单元格或区域的内容填充活动单元格或选定区域，也可以通过拖动填充柄（填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。） 快速填充相邻的单元格。用相邻单元格的内容填充活动单元格1. 选中包含要填充的数据的单元格上方、下方、左侧或右侧的一个空白单元格。 2. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“填充”，然后单击“向下”、“向右”、“向上”或“向左”。 提示要用该单元格上方或左侧的单元格中的内容快速填充该单元格，可以按 Ctrl+D 或 Ctrl+R。拖动填充柄以将数据填充到相邻的单元格中1. 选择包含您要填充到相邻单元格中的数据的单元格。 2. 将填充柄拖过要填充的单元格。 3. 要选择填充所选内容的方式，请单击“自动填充选项” ，然后单击所需的选项。 注释 如果在向上或向左拖动选定区域上的填充柄时停留在所选单元格中，而没有将其拖出选定区域的第一行或第一列，则 Excel 将删除选定区域中的数据。因此，必须将填充柄拖出选定区域之外，然后再释放鼠标按钮。返回页首将公式填充到相邻的单元格中1. 选择包含您要填充到相邻单元格中的公式的单元格。 2. 将填充柄（填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。） 拖过要填充的单元格。 3. 要选择填充所选内容的方式，请单击“自动填充选项” ，然后单击所需的选项。 提示 您还可以通过使用“填充”命令（在“开始”选项卡上的“编辑”组中）用相邻单元格的公式填充活动单元格，或通过按 Ctrl+D 或 Ctrl+R 填充包含公式的单元格下方或右侧的单元格。 对于应用某公式的所有相邻单元格，您可以自动向下填充该公式，方法是双击包含公式的第一个单元格的填充柄。例如，在单元格 A1:A15 和 B1:B15 中含有数字，并且您在单元格 C1 中键入公式 =A1+B1。要将该公式复制到单元格 C2:C15 中，请选中单元格 C1 并双击填充柄。返回页首填充数字、日期序列或其他内置序列项目使用填充柄（填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。），您可以快速用数字或日期序列或者日、工作日、月或年的内置序列填充某区域中的单元格。1. 选择需要填充的区域中的第一个单元格。 2. 键入序列的起始值。 3. 在下一个单元格中键入值以建立模式。 例如，如果您要使用序列 1、2、3、4、5，请在前两个单元格中键入 1 和 2。如果要使用序列 2、4、6、8，请键入 2 和 4。如果要使用序列 2、2、2、2，可以保留第二个单元格为空。可填充的序列的更多示例当填充序列时，选定的内容会扩展，如下表中所示。用逗号分隔的各项放置到各个相邻单元格中。初始选择扩展序列1, 2, 34, 5, 6,.9:0010:00, 11:00, 12:00,.周一周二, 周三, 周四,.星期一星期二, 星期三, 星期四,.一月二月, 三月, 四月,.一月, 四月七月, 十月, 一月,.1999 年 1 月, 1999 年 4 月1999 年 7 月, 1999 年 10 月, 2000 年 1 月,.1 月 15 日, 4 月 15 日7 月 15 日, 10 月 15 日,.1999, 20002001, 2002, 2003,.1 月 1 日, 3 月 1 日5 月 1 日, 7 月 1 日, 9 月 1 日,.Qtr3（或 Q3 或 Quarter3）Qtr4, Qtr1, Qtr2,.文本1, 文本A文本1, 文本A, 文本3, 文本A,.第 1 阶段第 2 阶段, 第 3 阶段,.产品 1产品 2, 产品 3,.4. 选定包含初始值的单元格。 5. 将填充柄 拖过要填充的区域。 要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。提示 也可以指定序列类型，方法是先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域之上时，单击快捷菜单（快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）中的适当命令。例如，如果初始值为 JAN-2002，则单击“以月填充”将生成序列 FEB-2002、MAR-2002 等等；单击“以年填充”将生成序列 JAN-2003、JAN-2004 等等。 如果选定区域包含数字，您可以控制要创建的序列的类型。 如何用数字序列填充单元格1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“填充”，然后单击“序列”。 2. 在“类型”下，单击下列选项之一： 单击“等差序列”，获得对每个单元格值依次添加“步长值”框中的值而计算出的序列。 单击“等比序列”，获得将“步长值”框中的值依次与每个单元格值相乘而计算出的序列。 单击“日期”，获得按照“步长值”框中的值以递增方式填充数据值的序列，该序列采用在“日期单位”下指定的单位。 单击“自动填充”，获得在拖动填充柄产生相同结果的序列。 您可以禁止“自动填充”，方法是按住 Ctrl 同时拖动选定两个或更多单元格的填充柄。选定的值就复制到了相邻的单元格，并且 Excel 不扩展序列。返回页首使用自定义填充序列填充数据为了更轻松地输入特定的数据序列（如名称或销售区域的列表），您可以创建自定义填充序列。自定义填充序列可以基于工作表中已有项目的列表，您也可以从头开始键入列表。您不能编辑或删除内置填充序列（如月和日的填充序列），但是可以编辑或删除自定义填充序列。注释 自定义列表只可以包含文字或混合数字的文本。对于只包含数字的自定义列表，如从 0 到 100，您必须首先创建一个设置为文本格式的数字列表。如何将数字设置为文本格式1. 为要设置为文本格式的数字列表选择足够的单元格。 2. 在“开始”选项卡上的“数字”组中，单击“数字格式”框旁边的箭头，然后单击“文本”。 提示您可能必须单击“更多”才能看到“文本”。3. 在已经设置格式的单元格中，键入数字列表。使用基于现有项目列表的自定义填充序列1. 在工作表中，选择要在填充序列中使用的项目列表。 2. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。 3. 单击“常用”，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。 4. 确认所选项目列表的单元格引用显示在“从单元格中导入序列”框中，然后单击“导入”。 所选的列表中的项目将添加到“自定义序列”框中。5. 单击“确定”两次。 6. 在工作表中，单击一个单元格，然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目。 7. 将填充柄（填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。） 拖过要填充的单元格。 使用基于新的项目列表的自定义填充序列1. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。 2. 单击“常用”，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。 3. 单击“自定义序列”框中的“新序列”，然后在“输入序列”框中键入各个项，从第一个项开始。 在键入每个项后，按 Enter。4. 当列表完成后，单击“添加”，然后单击“确定”两次。 5. 在工作表中，单击一个单元格，然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目。 6. 将填充柄 拖过要填充的单元格。 编辑或删除自定义填充序列1. 单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Excel 选项”。 2. 单击“常用”类别，然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。 3. 在“自定义序列”框中，选择要编辑或删除的列表，然后执行下列操作之一： 要编辑填充序列，请在“输入序列”框中进行所需的更改，然后单击“添加”。 要删除填充序列，请单击“删除”。返回页首请参阅 在工作表单元格中手动输入数据Excel 工作表和 Excel 表格基础 输入和编辑数据插入或删除单元格、行和列全部显示全部隐藏您可以在工作表（工作表：在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。也称为电子表格。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。）中活动单元格（活动单元格：活动单元格就是选定单元格，可以向其中输入数据。一次只能有一个活动单元格。活动单元格四周的边框加粗显示。）的上方或左侧插入空白单元格，同时将同一列中的其他单元格下移或将同一行中的其他单元格右移。同样，您可以在一行的上方插入多行和在一列的左边插入多列。您还可以删除单元格、行和列。 注释 Microsoft Office Excel 2007 比以前具有更多的行和列，其新限制如下：宽为 18,278 (A to ZZZ) 列，高为 1,048,576 行。您要做什么？在工作表中插入空白单元格在工作表中插入行在工作表中插入列删除单元格、行或列在工作表中插入空白单元格1. 选取要插入新空白单元格的单元格或单元格区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）。选取的单元格数量应与要插入的单元格数量相同。例如，要插入五个空白单元格，需要选取五个单元格。 如何选择单元格、区域、行或列选择操作一个单元格单击该单元格或按箭头键，移至该单元格。单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后拖至最后一个单元格，或者在按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。 也可以选择该区域中的第一个单元格，然后按 F8，使用箭头键扩展选定区域。要停止扩展选定区域，请再次按 F8。较大的单元格区域单击该区域中的第一个单元格，然后在按住 Shift 的同时单击该区域中的最后一个单元格。您可以使用滚动功能显示最后一个单元格。工作表中的所有单元格单击“全选”按钮。 要选择整个工作表，还可以按 Ctrl+A。 注释 如果工作表包含数据，按 Ctrl+A 可选择当前区域。按住 Ctrl+A 一秒钟可选择整个工作表。不相邻的单元格或单元格区域选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住 Ctrl 的同时选择其他单元格或区域。 也可以选择第一个单元格或单元格区域，然后按 Shift+F8 将另一个不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。要停止向选定区域中添加单元格或区域，请再次按 Shift+F8。注释 不取消整个选定区域，便无法取消对不相邻选定区域中某个单元格或单元格区域的选择。整行或整列单击行标题或列标题。 行标题列标题也可以选择行或列中的单元格，方法是选择第一个单元格，然后按 Ctrl+Shift+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请向上键或向下键）。注释 如果行或列包含数据，那么按 Ctrl+Shift+箭头键可选择到行或列中最后一个已使用单元格之前的部分。按 Ctrl+Shift+箭头键一秒钟可选择整行或整列。相邻行或列在行标题或列标题间拖动鼠标。或者选择第一行或第一列，然后在按住 Shift 的同时选择最后一行或最后一列。不相邻的行或列单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。行或列中的第一个或最后一个单元格选择行或列中的一个单元格，然后按 Ctrl+箭头键（对于行，请使用向右键或向左键；对于列，请使用向上键或向下键）。工作表或 Microsoft Office Excel 表格中第一个或最后一个单元格按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 列表中的第一个单元格。 按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 列表中最后一个包含数据或格式设置的单元格。工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域选择第一个单元格，然后按