广西专业技术人员信息管理软件【管理版】说明书.doc

广西专业技术人员信息管理软件使用说明（一）操作流程1.下载软件下载地址：广西人力资源和社会保障厅门户网站“业务专栏”“专业技术人员”，广西人事考试网和广西人才网，下载“广西专业技术人员信息管理软件【管理版】.exe”。单位统一组织录入多人信息或者需要汇总多人（或单位）报送的数据采用单位版。2.安装软件双击软件图标，进入安装界面，如图所示：使用默认设置，单击“下一步”按钮，当弹出安装完成对话框时，单击完成按钮，即可完成软件的安装。3.运行软件第一步：双击 “广西专业技术人员信息管理软件【管理版】”，弹出系统登录界面，如下如所示：输入用户名和密码，均为小写字母：sysadm 。第二步：登入后选择模块名为“广西专业技术人员”并确定。第三步：信息录入，可以通过网格模式和表单格式进行数据的录入。l 单位版在主界面上方的工作条中从左至右依次是编辑开关、 网络模式、表单格式、 生成报送、接收报送、系统报表 、 系统图表 、 本地报表 、 本地图表 ，通过这几个按钮，我们即可完成对数据的填写、生成报送和接收报送等主要操作。下面将逐一介绍各按钮的用途：编辑开关：此开关分为可编辑状态和不可编辑状态；鼠标点击该按钮，当按钮属于可编辑状态时，我们可以对系统中的所有字段或者报表进行添加、删除、修改等编辑工作；反之，当该按钮处于不可编辑状态时，我们无法对系统中的数据进行编辑。网格模式：点击此按钮，系统中的数据以网格的模式存在，如下图所示即为网格模式。表单格式：鼠标点击此按钮，弹出一个下拉列表“广西专业技术人员（录入表）”，选择该下拉列表，系统进入表格模式，如下图所示：单位版主要是接收报送的信息，可对信息进行修改、汇总，并生成报送给上一级单位。生成报送：单击此按钮，弹出生成报送界面，如下图所示对话框：按照储存方式的不同，报送的方式可分为两种，一种3.0格式报送，另一种为4G格式报送。选择默认格式4G格式。首先单击报送文件名按钮，系统会弹出一个“另存为”窗口，在其中输入文件的保存路径及保存文件名（【职称名称】【部门简称】【本人姓名】）后，单击保存按钮，操作界面返回“生成报送”窗口，在“生成报送”窗口中单击确定按钮完成数据上报。接收报送：单击“接收报送”按钮，弹出接收报送对话框，如下图所示：点击“生成报送时文件名”按钮，在弹出的打开对话框中，找到生成报送数据存放的路径，并选择要接收的数据，如下图所示：选中该数据后，点击“打开”按钮，返回到“接收报送”对话框，直接点击“确定”按钮，进入到“字段映射”界面，如下图所示：点击“确定”按钮，接着弹出“确认”对话框，如下图所示：直接点击“是”按钮，即可完成数据的接收。系统报表：点击“系统报表”按钮时，弹出下拉列表，共有两下列报表：广西专业技术人员（录入表）和广西专业技术人员信息采集名册表。以广西专业技术人员（录入表）为例，分别讲解表格的预览和打印操作。点击“系统报表”按钮，在弹出的下拉列表中选择“广西专业技术人员（录入表）”，进入录入表的预览界面，如下图所示：下图所示的功能按钮分别为：1、预览按钮；2、首记录/前一记录/后一记录/尾记录；3、首页/上一页/下一页/尾页；4、打印按钮。如果要对报表进行打印，进入到报表的预览界面后，直接点击打印按钮，弹出打印对话框，此对话框跟平时的打印界面一致，所以此处的打印操作省略。（二）采集的信息要素说明1.基本信息（1）需要手工录入的内容：姓名、身份证号、单位、现从事何种专业技术工作、通讯地址、固定电话、手机号码、电子邮件；（2）其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择。2.学历学位情况（1）需要手工录入的内容：序号、毕业院校、所学专业、学制（2） 其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择。3.专业技术资格证书信息（1）需要手工录入的内容：专业、批准机关、证书编号、证书管理号（2）其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择。4.专业技术工作获奖情况（1）需要手工录入的内容：序号、获奖名称、授奖机关、获奖排序。（2）其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择（“ 奖励等级”分国家级、省部级、市厅级）。5.荣誉称号（1）需要手工输入的内容：序号、获得年度、批准文件名称、文件字号、证书编号；（2）其他内容为选择项，鼠标双击后要填写的表格后进行选择。（三）其他1.填写表格内容时，点击要填写的表格，表格下角会出现相应表格的填写信息提示。2