关于公司主要部门规划.doc

关于公司主要部门规划、分工的几点建议一、 房建部门：该部门主要职责是负责挂靠于我公司的施工单位管理，美园绿化工程公司的管理，小区规模的硬化工程、绿化工程、公路绿化工程、房建专业招投标等。二、 公路工程：该部门包括公路工程中的路基工程、土石方工程、隧道工程、桥梁工程等专业的施工、招投标等。下设路基组、隧道组两个专业部门。三、 电力、管道工程：该部门包括电力工程、园区市政管网、强弱电工程等专业的施工。下设电力组、强弱电组、管道组。上述部门的分工、管理方案，稍后予以阐述四、经营部：该部门为现阶段我单位的核心级控制部门。该部门主要职责为对各专业的材料控制，进度控制，预算、决算的把关，招投标阶段的决策提供。包括：计划组、材料组、预审组等。 因该部门为核心决策部门，因此该部门应对在职及引进、聘用人员严格把关，真正做到宁缺毋滥。计划组（含统计职责）：人员1-2人1、 负责收集各施工部门的材料总计划（新建工程），各阶段材料使用计划并逐次、逐项进行累计和分析，并及时汇总至本部门主管领导的电子文件中，每星期至少更新一次。发现材料超支要及时上报本部门主管，并予以及时提醒和数据分析资料的提供，配合部门领导及时解决。2、 各施工部门提料单（严格规定：提料计划时间安排为大料7天，小料3天。临时变更工程、急、险工程除外）汇总到计划组后，对照材料总计划进行核实（大料不过夜，小料随时清），如有疑问，及时与预算组进行核实对比，核实无误后通知材料组予以认价、合价，确认单价及总价后，上报本部门领导转材料组采购。3、 对现有库存进行登记上报，形成电子文档并与材料组进行横向沟通，对提料单所需材料进行库存检查，不足部分转给材料组进行购买。4、 机械设备、公司自有周转材料的回收、维修、保养需进行登记造册，做到出库完好，。对回收的周转工具实行责任到项目，以项目负责人为源头，实行设备、工具的回收工作。对不能回收的工具，由项目负责人对损耗单签字予以认可，计入该项目施工成本中予以处理。材料组：人员1-2人1、 及时、准确收集现阶段市场材料信息，并汇集成电子文件报本部门领导及公司领导，同时，随时收集市场信息并予以调整，对向部门领导及公司领导报送的市场价格信息，至少每月一次对该市场材料价格进行更新（该项更新工作可由办公室配合进行），以利于公司决策层随时掌握材料市场动态。2、 对经本部门领导签字并转发的提料单，应根据材料的提料时间，最晚使用时间，公司资金的分配情况，予以及时进行采购。对有疑点的采购材料，需及时与施工部门提料人员进行核对，如有必要，与提料人员共同进行采购。对确实不能在规定的时间内采购到的材料，要将未能采购的原因、何时能够采购到，是否可以使用替换材料等情况在第一时间上报本部门领导，绝不能因为采购原因影响到施工任务的正常进行。3、 购买材料以前，材料组需与计划组及时进行沟通，充分利用库存材料及原积压材料。同时，利用季节差价，对一些常用材料、低值易耗材料进行储备，充分发挥材料组的职能作用。预算、审计组：人员最低编制为2人1、 预算人员即审计人员。该人员的配置应为建筑和安装两类人员。最好选用成熟的预算人员并对施工过程比较熟悉，以及能够熟练掌握预算软件的管理型人员。2、 协助配合公司各部门进行招投标方面的预算工作。3、 预算人员从工程立项开始就必须要介入该项目中去。从施工图纸的预算、调整，到该工程利润率的评估信息及提供给公司决策层的价格信息。决策后的项目信息跟踪，协助项目上工程签证、工程变更的整理，材料使用计划的安排，工程完工后的决算及盈利与否的分析等等资料，以利于在工程完工后进行审查、比对。4、 审计人员在工程完工后，按照本部门领导安排，对该工程进行材料、资金、机械、签证、变更等各方面进行实事求是的审查、合计，找出工程项目自身的不足及施工中存在的失误方面产生的原因，并形成书面报告上交本部门领导。对于现阶段的调整过程，我建议分为两大阶段。一是新建工程，二是在建工程。以新建工程为例：工程项目下达-确定对口分工部门-公司暂定该项目负责人-会同经营部预算人员领取该工程资料及设计图纸-勘察现场-经营部预算人员施工图预算-汇总及调整预算价格（包括人、材、机的市场价格实调，市场实际价格材由材料组人员提供）-取得该项目预算价格、实际价格-分析实际价格与预算价格的利润对比（财务主管人员介入）-形成报表格式上报公司-公司决策该项目经公司决定实施后-确定该项目负责人-组建该项目班子-确定施工方案（该方案由该项目班子负责编制并上报经营部、公司领导批准）-材料、资金使用数量及使用初始时间（该计划由该项目负责人负责编制，经营部预算人员介入提供定额数据，并上报经营部、公司领导审核、批准）-项目主管人员组织进场-施工开始-月完成工程进度及产值（预算人员介入，形成月进度报表并抄送财务部门）-工程中间回款（财务部门登记）-工程主管人员对工程变更、工程签证的收集（同时报送经营部备案，预算人员把关）整理-竣工验收-竣工决算（经营部介入）-核实该项目材料、人工等工程量统计-确认已支付、未支付在建工程：保持现阶段经营模式，预审组适时介入各在建施工项目，对工程变更、工程签证予以配合整理收集，为该工程决算做好准备。同时配合计划组对现阶段材料、资金的使用情况予以分析、统计。财务部：专人负责办公室：公司员工的考勤管理，庄园的除基建工程以外的日常管理，长北沟除苗木以外的日常管理，后勤管理，各证、照的年检、资质升级、在岗人员的资质管理等（是否包含车队）。机械管理：公司建立所有自有机械、外雇机械（分为长期使用机械和短期使用机械）明细台账，注明规格、型号、自有、外雇、长期、短期、应付、已付、往年账目、现归属部门、司机联系电话等，每月末与经营部对账并上交原始单据，结清账目数据，自我保留原始数据复印件和由经营部认可的对账单，以备查询。建立机械调配单制度，该调配单内容包括：项目提出使用机械-项目填写机械调配单（注明使用机械、使