建筑业企业关键岗位培训管理信息系统系统使用手册.doc

建筑业企业关键岗位培训管理信息系统系统使用手册建筑业企业关键岗位培训管理信息系统系统使用手册1企业3一、注册3二、系统维护3三、成绩管理4四、证书查询4五、补考管理4六、培训报名5七、成绩查询6个人7一、注册7二、系统维护7三、学员个人信息8培训点10一、系统维护10二、维护管理10三、成绩管理10四、考试安排11五、证书管理12六、补考管理12七、培训报名12市培训主管部门16一、组管理16二、系统维护17三、维护管理18四、成绩管理18五、考场安排18六、证书管理19七、培训报名20县市区主管部门23一、系统维护23二、成绩查询23三、证书查询23四、培训报名24培训科25一、系统维护25二、维护管理25三、成绩管理26四、考场安排27五、证书管理27六、培训报名28主任30一、系统维护30二、成绩管理30三、证书管理31证书管理科33一、系统维护33二、证书管理33财务科36一、系统维护36二、证书管理36三、快捷待处理36教材科38一、系统维护38二、考场安排38三、报名培训38四、快捷待处理39证书打印40一、系统维护40二、证书管理40用户名单41企业 注册首先企业需要进行注册，然后才可培训报名，已经注册过的禁止重复注册，请使用已注册用户名登录。l 首次注册的企业操作步骤如下：进入系统首页点击个人注册a) 点击企业注册显示如下页面：b）红色星号标记的项必须按照要求输入。系统登录用户名可以自己定义（一般使用字母），用于注册成功后登陆使用。c)信息项录入结束后点击保存出现如下提示，企业注册成功。此时企业尚不能登陆系统，须主管部门审核后方可登陆。l 已经注册的用户可直接用已有用户名登录系统。 系统维护l 退出系统点击左边菜单“系统维护-退出系统“，便可安全的退出系统。如下图所示l 修改密码点击左边“系统维护-修改密码”，弹出修改密码页面（如图一），首先输入原密码，然后输入两遍新密码，用户可随意设定 如果输入的新密码不一致，系统提示“两次输入的新密码不一致”无法更改。“重置”按钮的功能：将输入的内容清空，重新输入。图一： 成绩管理点击左边菜单“成绩管理-成绩查询”进入查询页面，按照查询条件选择对应条件，就可以查询某一次考试批次下该企业所有学员的各科考试成绩，以及合格情况。 证书查询查询当前企业的合格证书 补考管理查询当前企业需要补考的学员，并可以进行补考操作，报名的操作方式为，勾选需要报名的学员，然后选择报名考试按钮后面的要报考的批次，然后点击报名考试即可报名成功 培训报名a） 1、新学员报名：审核通过的企业登陆系统，点击左边菜单“培训报名-新学员报名“即可进入报名页面，根据页面的提示信息进行填写。（备注：新学员在”培训类型“中须选择”新培训“；出生日期填写格式：1975-06-18）带有红色星号标注的项必须完成。 2、 报名信息全部录入结束后，点击保存，系统提示保存成功，报名结束。b） 已经报名的学员可以在企业学员菜单查询到相关信息c） 今年需要继续教育的学员可以在该页面为需要继续教育的学员进行培训报名，而不需要重新填写报名信息，具体页面如下图选择好报名人员后，点击继续教育报名，则会出现报名信息的对话框，选择相应的报名信息后即可进行报名d） 学员基础信息列表如果一个学员想要报名另一个专业可以在此处进行报名。选择好报名人员后，点击勾选报名培训，则会出现报名信息的对话框，选择相应的报名信息后即可进行报名 成绩查询查询当前企业的学员的考试成绩个人一、 注册个人培训报名，适用于无所属企业的学员，如果已经有企业请勿注册，请让企业进行统一报名，成功注册后，后续继续教育不需要再进行注册，直接使用已经注册的用户名和密码登录即可。首次注册的个人操作步骤如下：进入系统首页首先点击“个人培训报名”按钮，其次点击“个人注册”按钮a) 点击“个人注册”后链接页面如下：b) 带红色星号标记的项必须录入。系统登录用户名可以自己定义（一般使用字母），用于注册成功后登陆使用。c) 信息项录入结束后点击保存出现如下提示，注册成功。此时尚不能登陆系统，须主管部门审核后方可登陆。 系统维护l 退出系统点击左边菜单“系统维护-退出系统“，便可安全的退出系统。如下图所示l 修改密码点击左边“系统维护-修改密码”，弹出修改密码页面（如图一），首先输入原密码，然后输入两遍新密码，用户可随意设定 如果输入的新密码不一致，系统提示“两次输入的新密码不一致”无法更改。“重置”按钮的功能：将输入的内容清空，重新输入。图一： 成绩管理l 成绩查询此处可以查询考生的所有考生成绩 学员个人信息l 我的基本基本信息个人信息注册后不能修改l 我的报名信息显示自己每次的报名培训信息，可以查看报名培训的信息，以及考场安排情况，及最终考试是否合格点击名称可以查看详细信息点击报名培训可以新报一个专业，一个批次只能报考一次。l 我的证书此功能用于查询当前学员已经获得的证书l 我今年需要继续教育的证书可以在该页面为需要继续教育的学员进行培训报名，而不需要重新填写报名信息，具体页面如下图选择好报名人员后，点击继续教育报名，则会出现报名信息的对话框，选择相应的报名信息后即可进行报名培训点培训点在二、 系统维护l 退出系统点击左边菜单“系统维护-退出系统“，便可安全的退出系统。如下图所示l 修改密码点击左边“系统维护-修改密码”，弹出修改密码页面（如图一），首先输入原密码，然后输入两遍新密码，用户可随意设定 如果输入的新密码不一致，系统提示“两次输入的新密码不一致”无法更改。“重置”按钮的功能：将输入的内容清空，重新输入。图一： 维护管理l 培训点的考场设置设置考点，一次考试可以设置多个考点 成绩管理l 成绩查询查询该培训点下学员的考试成绩 考试安排报名考试的前期准备：报名考试前需要设置考场信息信息l 报名考试学员培训结束后，首先需要进行考试报名，点击培训报名-报名考试，如下图，选择好考试批次后可以点击全部报名，则会将该考试批次下的所有考生进行考试报名，也可以勾选部分考生进行单独报名l 培训点分配考场报名结束后则可以进行考场分配，点击培训报名-培训点分配考场，如下图，分配注意事项： 分配前需要分配考点，选择要分配的考生以及要分配的考点，然后点击分配考点。 一般都是点击自动分配考场来对考场进行分配 自动分配成功后，如果有个别想要调整的，可以使用分配指定考场功能，改功能首先选择学员，然后输入要分配的考场，点击分配指定考场 手工分配考场后需要点击重整考场序号 考场分配结束后可以导出准考证选择好考试批次后，点击自动分配考场则会按照岗位自动分配考场l 考场安排上报在进行学员报名考试操作后，可以对学员进行考场安排，安排后的考场信息需要上报给上级主管部门审核，一个批次只能有一个上报一个考场安排。具体操作步骤为：点击左边菜单考场安排-考场安排上报，出现如下页面，选择好考试批次后，点击新建考场安排，便会显示选择的考试批次的考场安排情况在考场安排的详细页面，点击保存后，点击上报便会将考场安排情况上报到地市等待审批。下图便是考场安排上报的详细信息页面 证书管理l 证书查询培训点可以对当前培训点培训合格的证书进行查询l 证书统计查询当前培训点各个专业的合格证书l 证书领取上报（培训点）考试结束后必须进行证书领取的申请，审批通过后才能进行证书的打印选择考试批次后，点击创建申请，则会显示下图的证书统计信息，点击上报申请则会将申请提交给上级主管部门。 补考管理l 补考管理在上次考试有部分科目未通过时，则可以进行补考，选择需要补考报名的考生，然后点击“报名考试”按钮，即可报名成功 培训报名创建呈批（培训班）添加学员到刚创建的培训班提交呈批（培训班）l 创建呈批（培训班）呈批查询（培训单位）进入主页面后选择一期考试批次（图一），点击“新增培训”按钮进入新增页面（图二）带红色*标记项的内容必须录入；如果需求多条上课信息记录，可以点击“添加一行”按钮来实现，也可点击右边的“删除“取消相关内容。填写结束后先点击保存，出现提示信息”保存成功“后再点击”上报审核“按钮，此时所处阶段变为”地市审核“（图三）图一：图二：图三：l 添加学员到刚创建的培训班勾选学员后，选择创建的培训班，然后点击分配班次l 提交呈批（培训班）点击保存，然后点击上报申请，上报前必须先要点击保存。l 今年需继续教育学员勾选需要进行继续教育的学员，然后点击“继续教育“按钮，进入图二页面，然后点击保存，系统会提示”继续教育报名成功选择好报名人员后，点击继续教育报名，则会出现报名信息的对话框，选择相应的报名信息后即可进行报名市培训主管部门三、 组管理l 增加一个县（市）区以在济南下增加历下区为例，1、打开系统维护组管理，在打开的页面中点击济南主管部门，然后点击下级组，在新页签中点击新增按钮，在下面的组基本信息维护中输入以下几项，其他信息可以为空：组名称：输入一个合适的名称，此处例子为历下区部门组代码：代码前两位统一为37，第三四位为所属地市的编码，济南为01，青岛02依次类推，五六位为顺序号010203等，例如此处填写370101行政区划：行政区划选择相应的县市区，此处选择历下组简称：可以不填组类型：选择部门如下图：然后点击保存，此时培训点便添加完成，1、点击新增左边的【刷新】按钮即可看到新增的组。2、在组菜单的空白区域点击右键然后点刷新可刷新出新增的组。然后在历下区下增加用户。用于登录系统进行相关操作重新打开组管理菜单，点击历下区部门，然后点击用户管理，在新页签中点击添加按钮，在下面的用户基本资料中输入以下几项，其他信息可以为空：用户姓名：此处可以填入历下区部门人员的名称，例子中我们填写历下用户用户帐号：用户登录系统使用的登录用户名用户密码：用户登录系统使用的密码然后点击保存保存后，需要给用户分配权限点击用户授权，选择左边框中的区县用户【有效角色】，然后点击授权，该信息便会移动到右边，然后点击提交此时便可以使用刚建好的用户登录了l 增加一个培训点以在济南下增加一个培训点一为例，打开系统维护组管理，在打开的页面中点击济南主管部门，然后点击下级组，在新页签中点击新增按钮，在下面的组基本信息维护中输入以下几项，其他信息可以为空：组名称：输入一个合适的培训点名称组代码：代码前两位统一为37，第三四位为所属地市的编码，济南为01，青岛02依次类推，五六位为顺序号D1D2D3等，例如此处填写3701D1行政区划：培训点的行政区划选择所属地市即可，此处选择济南组简称：填写组代码的最后一位，此处为1组类型：选择培训点然后点击保存，此时培训点便添加完成，1、点击新增左边的【刷新】按钮即可看到新增的组。2、在组菜单的空白区域点击右键然后点刷新可刷新出新增的组。然后在该培训点下增加用户。用于登录系统进行相关操作重新打开组管理菜单，点击培训点，然后点击用户管理，在新页签中点击添加按钮，在下面的用户基本资料中输入以下几项，其他信息可以为空：用户姓名：此处可以填入培训点人员的名称，例子中我们填写济南培训点用户用户帐号：用户登录系统使用的登录用户名用户密码：用户登录系统使用的密码然后点击保存保存后，需要给用户分配权限点击用户授权，选择左边框中的培训点【有效角色】，然后点击授权，该信息便会移动到右边，然后点击提交此时便可以使用刚建好的用户登录了四、 系统维护l 退出系统点击左边菜单“系统维护-退出系统“，便可安全的退出系统。如下图所示l 修改密码点击左边“系统维护-修改密码”，弹出修改密码页面（如图一），首先输入原密码，然后输入两遍新密码，用户可随意设定 如果输入的新密码不一致，系统提示“两次输入的新密码不一致”无法更改。“重置”按钮的功能：将输入的内容清空，重新输入。图一： 维护管理l 考场设置列表查询维护管理-市考场设置列表，用于查看该市下培训点的考点的设置信息。l 考试时间查询维护管理-考试时间列表，用于查询各个批次考试时间设置 成绩管理成绩管理-成绩查询（地市），查询该地市下所有的考试成绩，未发布的成绩不能查询 考场安排考场安排-单击考场安排上报（地市）进入页面，单击图一红框处“批次”列内容(如：09年第一次考试)，进入“考试批次”页面（图二），显示详细信息，通过单击“审批通过”按钮，则考场审核流程结束，同时所处阶段由“地市审核”随之更改为“省培训中心”（图三所示）图一：图二：图三： 证书管理l 证书查询根据不同的条件查询地市中所有的合格证书l 证书统计统计当前地市各个岗位的证书数l 证书领取审核“成绩管理”“证书领取审核（地市）”进入主页面，单击当前状态为“地市”的批次（图中为：09年第二次考试），显示详细内容（图二），当前所处阶段为“地市”，单击“审批通过”则结束流程，所处阶段变为“省培训中心”（图三所示）图一：图二：图三： 培训报名l 地市学员在左边菜单列中选择培训报名-地市学员页面选择待审核的学员，点击“审批通过“按钮后，则学员通过审核，同时在列表中不再显示审批前：审批后：l 审核企业对第一次注册的企业进行审核，点击企业审核（地市）进入审核页面列表中显示待审核的企业，勾选企业前的复选框，然后点击审核通过则会将企业置为已审核状态，审核通过后的企业便可以登录系统进行学员报名等操作l 呈批查询“培训报名“菜单列选择“呈批查询（地市）”，进入呈批页面，点击图一中红框批次处内容（图中为2010年第一次考试）进入详细页面（图二）所示，点击”审批通过”按钮则可成功结束审核呈批流程，所处阶段由“地市审核“随之更改为“省培训中心”（图三所示）图一：图二：图三：l 地市今年需要继续教育学员证书已经到期，需要继续教育的学员l 分配培训点培训报名地市学员，选择需要分配培训点的企业，然后点击培训点选择框，弹出选择页面（图一），单击所要分配的考点名（图中为jz8），点击“分配培训点”按钮，此时该企业已被分配的考点信息显示在页面上（图二）。图一：图二：县市区主管部门五、 系统维护l 退出系统点击左边菜单“系统维护-退出系统“，便可安全的退出系统。如下图所示l 修改密码点击左边“系统维护-修改密码”，弹出修改密码页面（如图一），首先输入原密码，然后输入两遍新密码，用户可随意设定 如果输入的新密码不一致，系统提示“两次输入的新密码不一致”无法更改。“重置”按钮的功能：将输入的内容清空，重新输入。图一： 成绩管理l 成绩查询查询改市县区下某次考试考生的考试成绩 证书管理l 证书查询此页面显示的是该县市区下所有证书（有效/无效），可以输入任一查询条件（比如身份证号）查询相关信息l 证书统计查询区县下的证书统计信息 培训报名l 县市区学员可以查询已经审核通过和未审核通过的学员，点击“审批通过“按钮后，则学员通过审核，同时在列表中不再显示审批前：审批后：l 审核企业（县市区）对第一次注册的企业进行审核，点击企业审核（地市）进入审核页面列表中显示待审核的企业，勾选企业前的复选框，然后点击审核通过则会将企业置为已审核状态，审核通过后的企业便可以登录系统进行学员报名等操作培训科六、 系统维护l 退出系统点击左边菜单“系统维护-退出系统“，便可安全的退出系统。如下图所示l 修改密码点击左边“系统维护-修改密码”，弹出修改密码页面（如图一），首先输入原密码，然后输入两遍新密码，用户可随意设定 如果输入的新密码不一致，系统提示“两次输入的新密码不一致”无法更改。“重置”按钮的功能：将输入的内容清空，重新输入。图一： 维护管理考试培训报名考试的前期工作有：考试批次设置、考试科目设置l 考试批次设置每次报考前必须设置相应的考试批次，打开维护管理，考试批次设置代码：代码的位数为2位，一年里的批次代码从01递增，到第二年后从01 重新计数批次名称：用于系统中识别一个考试批次，可以设置为如09年第一次考试之类的名称年份：为当前批次所处的年份，长度为2，如2009年输入09地市：如果为全省考试则选择全省，如果是某个地市单独的考试则选择相应地市 是否当前批次：设置当前的考试批次，只能设置一个当前批次是否展示：是否在系统中的批次下拉列表显示，如在学员报名培训时选择考试批次的下拉列表，一般设置当前批次为是l 科目管理此处对科目进行维护，包括科目的名称、代码、合格分数线该页面维护的是全省的合格线，如果要维护某个地市的合格线的话，方法如下：如过想要让济南的基础知识的合格线为80分，则点击基础知识这一行的下级，在新页面点击新增，然后在弹出框输入相应的信息。 代码：0101，该代码建议采用地市编号+科目编号的形式，如青岛的基础知识则用0201. 名称：任意命名 合格线：此处输入相应的合格线 地市：选择为哪一个地市设置的合格线。l 全省考场设置信息查看所有的考点设置的考场信息l 考试时间设置用于准考证上考试时间的显示 成绩管理l 成绩录入对考试成绩进行录入，选择要录入成绩的批次、考点、考场、科目然后点击查询，便可查询指定的考场中的考生，然后录入该科目的成绩，录入完毕后点击保存便可进行成绩的保存。然后输入另一个考场号，进行下一个考场的录入。l 成绩导入为了方便读卡成绩的录入，提供成绩导入功能，导入的格式为l 判分判分页面主要提供两个功能： 根据科目维护的合格线对选择的考试批次进行判分，成绩公布后便不能再进行判分 发布指定考试批次的成绩，成绩一旦公布便不能再修改，且发布后地市等用户便可以对范围内的成绩进行查询。因此发布前需要仔细核对成绩录入是否正确。l 成绩查询用于查询已经公布的成绩 考场安排l 试卷袋贴纸导出贴纸是按照考场导出的l 考场安排上报对考场安排上报进行审核，可以查询当前的考场安排上报审批，选择想要处理的记录，然后点击审核通过便可提交到下个岗位审核。点击审核未通过便可将申请返回到前一岗位。 证书管理l 证书查询可以对全省的证书进行查询l 生成证书在此处进行证书生成，证书生成是以培训点为单位的，当该培训点证书领取申请经主任审核通过后，才可以进行证书的生成，证书生成的时候需要录入发证时间及有效期。l 证书领取审核查询当前的证书领取申请，选择想要处理的记录，然后点击审核通过便可提交到下个岗位审核。点击审核未通过便可将申请返回到前一岗位。 培训报名l 待审核企业对第一次注册的企业进行审核，点击企业审核（地市）进入审核页面，列表中显示待审核的企业，勾选企业前的复选框，然后点击审核通过则会将企业置为已审核状态，审核通过后的企业便可以登录系统进行学员报名等操作。l 全部学员名单查询全部学员名单，可以对没有审核通过的学员进行审核，可以删除为审核通过的学员l 呈批查询可以查询当前的培训上报审批，选择想要处理的记录，然后点击审核通过便可提交到下个岗位审核。点击审核未通过便可将申请返回到前一岗位。l 需要继续教育的学员可以查询今年需要继续教育的学员，并可以对他们进行继续教育报名操作选择好报名人员后，点击继续教育报名，则会出现报名信息的对话框，选择相应的报名信息后即可进行报名主任七、 系统维护l 退出系统点击左边菜单“系统维护-退出系统“，便可安全的退出系统。如下图所示l 修改密码点击左边“系统维护-修改密码”，弹出修改密码页面（如图一），首先输入原密码，然后输入两遍新密码，用户可随意设定，如果输入的新密码不一致，系统提示“两次输入的新密码不一致”无法更改。“重置”按钮的功能：将输入的内容清空，重新输入。图一：二、成绩管理成绩录入：点击左边菜单成绩管理-成绩录入 查询条件中的各项录入（选择）结束后点击“查询”按钮，则页面显示出所有待录入成绩的数据项，如图所示。对应录入成绩后点击“保存”成绩查询： 成绩管理l 成绩录入成绩录入分为培训科成绩录入和主任成绩修改两种，成绩在公布了以后，培训科便不能进行成绩的录入及修改，此时只能通过主任的成绩录入功能进行成绩的修改。成绩录入时，选择合适的考试批次、考点、考场以及科目后点击查询，便可以查询出当前考场的考生信息，录入成绩后点击保存便可以进行成绩的保存。l 成绩查询成绩查询功能可以对当前考试的批次及以往批次进行成绩及是否考试合格的查询 证书管理l 证书查询（全省）此页面显示的是全省所有证书（有效/无效），可以输入任一查询条件（比如身份证号）查询相关信息l 证书统计单击“证书统计”，即可显示各地市各科领取证书的人数以及合计总数l 证书领取审核（主任）点击左边菜单证证书管理-证书领取待审核（主任）（图一），此页面显示的是培训点上报的证书领取申请。单击“批次”列下显示的某期考试，如可点击“2010年第一次考试”，即进入审核页面（图二），主任点击”审核通过“或“审核不通过”按钮来实现是否通过审核。只有主人审核通过的申请 ，该培训点该次考试才能生成证书号。图一：图二：证书管理科八、 系统维护l 退出系统点击左边菜单“系统维护-退出系统“，便可安全的退出系统。如下图所示l 修改密码点击左边“系统维护-修改密码”，弹出修改密码页面（如图一），首先输入原密码，然后输入两遍新密码，用户可随意设定 如果输入的新密码不一致，系统提示“两次输入的新密码不一致”无法更改。“重置”按钮的功能：将输入的内容清空，重新输入。图一： 证书管理l 证书添加手工添加一个证书，操作页面如下，其中身份证号，必须是一个系统中存在的身份证号，不存在的话需要通过学员注册或者已经注册的企业用户进行学员报名。l 证书管理对现有的证书进行管理，首先查询出证书（如下图），在证书查询的页面提供两个功能，一：点击某一个证书的姓名，则会进入证书的详细信息页面；二：可以点击注销该证书来注销一个证书；证书详细信息页面该页面可以对上述信息进行修改，修改的内容，都会自动记录到证书修改记录中证书注销：在查询列表中点击注销该证书后，会出现一个注销说明的录入界面，录入说明信息后点击保存则完成对证书的注销，不保存关闭页签则取消注销操作。l 证书统计显示各个市地各个岗位的证书数量以及合计l 证书领取审核（证书科）证书领取审核用于审核培训点上报的证书领取申请，可以进行审核不通过和审核通过两种操作。证书领取审核（证书科）：首先选择地市，然后单击“批次“一栏内的内容进行查看或者审核，注：带有复选框的项（图中为2010年第一次考试）可进行审核，其他的只能查看相关内容图一图二：如果审核通过，则所处阶段显示为：证书已领l 证书领取审核（已领取）查询已经领取了证书的证书申请财务科九、 系统维护l 退出系统点击左边菜单“系统维护-退出系统“，便可安全的退出系统。如下图所示l 修改密码点击左边“系统维护-修改密码”，弹出修改密码页面（如图一），首先输入原密码，然后输入两遍新密码，用户可随意设定 如果输入的新密码不一致，系统提示“两次输入的新密码不一致”无法更改。“重置”按钮的功能：将输入的内容清空，重新输入。图一： 证书管理点击证书管理证书领取审核，便可以查询当前的证书领取申请，选择想要处理的记录，然后点击审核通过便可提交到下个岗位审核。点击审核未通过便可将申请返回到前一岗位。 快捷待处理快捷待处理不是一个系统菜单，在登录到系统后，如果当前有需要审核的证书领取申请，则会显示在首页如下图 点击批次后进入详细页面，可以选择审批通过或者审批不通过教材科十、 系统维护l 退出系统点击左边菜单“系统维护-退出系统“，便可安全的退出系统。如下图所示l 修改密码点击左边“系统维护-修改密码”，弹出修改密码页面（如图一），首先输入原密码，然后输入两遍新密码，用户可随意设定 如果输入的新密码不一致，系统提示“两次输入的新密码不一致”无法更改。“重置”按钮的功能