投标书参考格式1.doc

投 标 文 件 投标组别： 第二组 投标人代表签字： 一、活动安排（必包含总体创意、时间、地点、活动内容、成员分工，但不限于此）活动1茶话会时间：9:0011:00地点：河北工业大学东院燕赵学术交流中心活动内容： 小型茶话会（嘉宾签名领取行程表和房间号缴纳活动费） 相关负责人： 李慧亚 联系电话：主题：团聚前的预热活动2午餐时间：11：3012：30地点：东院食堂 活动内容：简约午餐（安排在食堂，回忆往昔）相关负责人：刘荣伶 联系电话： 活动3自我介绍重温旧日校园寻宝重温旧日：13：0014：00地点：河北工业大学南院11楼专业教室（A）活动内容：自我介绍活动目的：每个人简要概述自己近几年事业生活变化，重新认识彼此，相互了解。相关负责人： 王茜 王婧 联系电话： 校园寻宝：14：3017：00地点：河北工业大学南院校区活动内容：校园寻宝 活动目的：通过寻宝活动重温当年校友生活、学习过的地方。并增进校友之间的交流。活动准备：一周前：1.制作奖品：（1）工作内容：采集作业制标本30套（每套包括3张明信片、2张标本、1个曾经的集体照）；（2）工作人员分配：明信片设计2人、标本采集1人、联系印刷/制作1人；2.制作寻宝活动的线索：（1）工作内容：废旧绘图用具3组4套（可收集废旧的，并着3种不同的颜色），红黄绿三色的线索卡若干，三色的小信封三个，最终宝物（斗拱模型）；（2）工作人员分配：线索制作4人，斗拱制作2人；三天前 1.借自我介绍的教室：（1）工作内容：借自我介绍的活动场地，联系学校相关部门，并得到相关教室的钥匙。（2）工作人员分配：联系教室、保存钥匙1人2.借寻宝活动的场地：（1）工作内容：工作人员a-联系校友当年的专教的现有班级，借钥匙；联系学院美术教室的负责老师，借场地和钥匙；工作人员b-联系南院食堂的的负责部门并商量借用场地的事宜，联系南院礼堂的的负责老师借场地和钥匙。（2）工作人员分配：共2人（详见以上工作人员ab工作分配）。一天前 1.布置教室A(自我介绍场地)：（1）工作内容：摆桌椅、摆水、剪彩纸（门上做有类似于97届建筑学校友联谊会等标识）、吹气球并布置场景。（2）工作人员分配：摆桌椅1人，摆水、剪彩纸1人，吹气球、布置场景2人-共4人；2.藏寻宝活动的线索：（1）工作内容：分别指派3人将红黄绿三组的寻宝线索依据藏宝图藏于指定地点（藏宝图归工作人员所有，不得外传），（2）工作人员：红黄绿三组各一人，共3人；3.红黄绿三组路线：（1）红黄绿三组现场随机组成，每组选出一个代表作为小组组长（线路中红黄绿三种不同颜色线索分别属三个队所有）；（2）三个组的线路图： 红队 教室A-当年教室-美术教室-食堂-礼堂-东院图书馆-宴会厅颁奖；黄队 教室A-当年教室-操场-食堂-礼堂-东院图书馆-宴会厅颁奖；蓝队 教室A-当年教室-美术教室-操场-食堂-东院图书馆-宴会厅颁奖。4.主持人串词：（1）工作内容：主持人练习讲稿并熟悉活动流程；（2）工作人员分配：主持人1名；5. 宴会厅颁奖相关准备奖品（明信片+树叶标本）（售卖或发奖）周六当天流程：12:30准备 （1）工作人员到达教室A （2）主持人（1）与摄像师（3）13:00自我介绍 重温旧日活动正式开始，接引校友来到教室A （1）主持人发言：开场白+介绍这一环节（重新自我介绍）的要点 （2）校友顺序自我介绍。 （3）由校友结束发言。 （4）人员：主持人1人、摄像师1人、下阶段摄像师2人、防突发事件1人14:00寻宝活动讲解（1）主持人介绍寻宝游戏的：规则、时间限制、奖品设置（2）主持人宣布游戏开始，校友开始出发寻找宝藏（3）人员：全程摄像3人、线索辅助3人、防突发事件1人。（4）过程注意：1.时间控制在每个线索20分钟，寻宝全程时间2小时左右。2.涉及户外活动时注意安全。3.当天气不好时改由线索辅助员为各队提供线索。17:00确定获胜队伍当有队伍找到最终宝藏时，所有校友在图书馆门口集结，准备前往宴会厅。（1）由主持人确认找到宝藏的最终队伍，并引导校友前往宴会厅。（2）通知宴会厅工作人员做好准备。（3）人员：摄像1人、带领校友去宴会厅引导员3人、防突发事件1人。（4）过程注意：视时间而定是否通知宴会厅提早准备。17:30抵达宴会厅后，寻宝比赛颁奖仪式。 （1）校友入座，并休整。（半小时之内） （2）主持人宣布获胜队伍和专业相关的宝藏展示 （3）主持人介绍奖品由来、请特邀嘉宾任课教师颁发奖品。 （4）各个队伍代表发表感言。 （5）主持人串词，准备进入宴会阶段。 （6）人员：主持人1人、引导员3人、物品递送2人、摄像师1人、防突发事件1人。 注意：所有部分串词由主持人负责撰写。活动4 正式晚宴时间：18：0021：30地点： 河北工业大学南院校区活动内容： 师生晚宴活动目的：同学会的重要活动，使校友们再聚会中重温过去，增进感情。相关负责人：李聪基 张丽媛 联系电话：宴会主题：光阴似箭，日月如梭，我们毕业十年了，整个晚上以一种欢乐和对母校的恩情，对老同学之间的友情，来感恩回忆的活动宴会主要流程：1. 请当年班长，老师致辞，主要是以老师对同学的寄语，和同学们对过去的回忆为主要内容2. 播放短片，由学生时代的班级或宿舍活动照片组成，勾起大家对学生时代的回忆3. 真情交流环节。同学们经过了十年再次聚首，实属不易，彼此必定有很多经历想要与老同学相互交流，联络感情。在此次宴会的机会中，各自都回忆过去，展望未来最后是为本次宴会所作的一个特别环节，给每位同学发一张小纸条，同学们可以在纸条上写出自己的梦想，或者是自己近期内要实现的目标，或是对自己未来期望的一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶内，由班长代为保管，十年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自己的纸条，看看自己有没有完成自己的目标，实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。最后播放班歌，让大家在歌声中体会到在今后的每一天中，我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个宴会的仪式部分也将伴随着班歌的旋律画上一个圆满的句号。餐会部分 宴会菜单初步拟定为： 共分三桌，每桌5凉菜（三荤两素），9热菜（5荤4素），水果甜点，主食若干 主食葱烤酥鱼、灯影牛肉、芙蓉鸡片、翡翠冬笋、清炖狮子头、霸王炒鱼、清汤鱼丸等 甜点一份天津特色点心、草莓夹心蛋糕 水果一个水果拼盘及苹果酒水啤酒、橙汁、白酒 现场布置的要求：要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如同桌的你、朋友、感恩的心等。还可以通过投影，展示一些班级体照片 筹备工作人员具体安排司仪：1人现场布置人员：后勤部4-5人，要负责购买宴会上所用的东西，如：酒水，水果，瓜子等。并向学校租借音响、投影仪等设备。负责本次宴会的菜单技术人员：2人，负责音响、投影仪等设备的运行摄影师：1人 （李聪基）活动5早餐时间：7：308：00地点： 河北工业大学东院燕赵学术交流中心活动内容： 早餐 相关负责人：连玉叶 联系电话活动6植树与捐款时间：9：0011：30地点：北辰新校区活动内容：植树和捐款活动活动目的：为母校植树留念。相关负责人：张颖 王宁 联系电话出发（8:309:00）包车大巴从红桥到北辰，下车后在西教6集合第一项（9:009:15） ：接受学院领导接待。（配2名工作人员）第二项（9:0010:00 ）：参观新校区（由学院教师带领，参观方式 步行）：教学楼大活 操场西区学院楼 第三项（10:0010:30）：捐款，捐款项目选项A 购买图书 B 添置教学设施 C 设立奖学金（配备4名工作人员）第四项（10:3011:30 )：植树（预计5-6人一组）植树地点：校门口西侧，配6棵树苗，15把铁铲，8只水桶，（配5名工作人员）活动7午餐时间：12：0013：30地点：文渊阁活动内容： 告别午餐相关负责人：姜雄 联系电话二、费用估算 活动1行程表和人员联系表复印费用 300.1=3元矿泉水：（40瓶）=40元茶点费用：50活动2 食堂中上档次1530人=450元活动3 时间段1：预算60元彩纸、气球共20元，水40瓶40元 时间段2：361元纪念品30人10元/人=300元（其中10套作为奖品赠出，20套可作为销售品）。绘图用具0元，颜料3元，线索纸5元，小信封3元，斗拱模型50元。计61元 全程总预算421元活动4 晚餐费3500元；舞台、投影、音响租赁300元；刻盘费150元；酒水、饮料等费用800元总计：4750 活动5 物品金额：总计540元横幅海报：100元树苗：（合欢 直径5厘米50元/颗）共计300元器材损耗费：50元医疗急救用品：50元矿泉水：（40瓶）40元 活动6 早点总费用：180结束宴会：1500元 交通费用：300元/天 活动组织人员饭