文件格式要求(简单).doc

文件格式要求在进入学生会以来，接触的文件虽然不是很多，可是在这些不是很多的文件中，发现了很多的问题，都有些什么问题呢？下面我详细的说一下：页面纸张的大小不一，文本格式错综杂乱，正文内容的字体大小不一，正文段落的段与段之间的间距不是紧密得不能再紧，就是稀疏得不能再稀。这是我发现的一些问题，虽然问题在你们眼里不是很大，可是这种有问题的文件会给人带来什么样的想法？那是一种眉头紧锁连看都不想看只想把这种问题文件丢弃的想法。不管你文采再好，可是你弄出这种有问题的文件来的话，不说别人会不会丢弃它，可是它给人的第一印象是不好的，对你的评价也是有影响的。为了能使我们以后做出来的文件都是版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm，给人一种整洁美观、赏心悦目的想法，我们办公室现在统一规定了一下文本格式，下面我详细的说一下各种文件的文本格式要求：一、文件的文本要求1、纸张要求用标准A4；2、标题上方空出三行或一行，标题下方空出一行；3、标题用二号字加粗方正小标宋简体，位置要求居中；4、一级标题用三号字加粗黑体；5、二级标题用三号字加粗仿宋_GB2312或加粗楷体；6、三级标题用三号楷体；7、正文先用仿宋_GB2312再用Times New Roman三号字体；8、大标题下方的作者用三号字楷体，位置要求右对齐；9、段与段之间的距离用单倍行距；10、每个段落的首段都要空两个字；11、主题词用加粗黑体，主题词必须在偶数页；12、主题词后的字用仿宋_GB2312三号字体，共印多少份字样用仿宋_GB2312三号右下角，并留两个字的位置；二、文件的简单表格的要求，（复杂表格用Excel）1、纸张要求用标准A4；2、标题上方空出三行或一行，标题下方空出一行；3、标题用二号字加粗方正小标宋，位置要求居中；4、表格内字号要求统一大小，位置要求中部居中，字体要求为宋体；5、表格上方的时间等字号要比表格内的字号小；6、表格内文字头行要加粗；三、其它要求所有文件如有附件，请在正文下空l行，表格则另用一页，左空2字用3号仿宋_GB2312字标识“附件”。印刷要求：如果是单面印刷，三张以上的文件要求有页码，而且页码应在右下角；如果是双面印刷，要求标有页码，而且要求页码套正，两面误差不得超过2mm；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。装订要求应左侧装订，不掉页。附：1、文件格式样本； 2、XXXXXXXXXXX。 制作者：办公室附件1：标题用方正小标宋简体二号居中 楷 体正文先用仿宋_GB2312再加Times New Roman字体，正文中的小标题只要把正文所用的字体加粗。XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX一、一级标题用黑体加粗（一）、二级标题用楷体加粗1、三级标题用楷体加Times New Roman（1）加粗。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 姓名：XXXX