南昌大学科学技术学院青年志愿者协会第三届军训服艺术设计大赛策划书.doc

南昌大学科学技术学院青年志愿者协会第三届军训服艺术设计大赛策划书 绿色环保中心 2014年10月一、 活动背景环保源于生活，古有裁缝，今有设计师，但作为花样年华的大学生，我们同样拥有无限的艺术潜能。为了调动同学们动手创造个性美的积极性，展现自己的个性魅力哥充满活力的青春，丰富课余生活，我们计划开展军训服设计大赛。二、 活动目的及意义唤醒当代大学生绿色环保的意识，培养创新的思维方式和行为习惯，增强人们的文明意识，践行资源整合利用的新型社会理念，使得陪伴我们度过军训时光的军训服通过本次活动的开展再次飞扬。同时，展现我们青年志愿者的精神，让人们更好的理解青年志愿者，并从而达到宣传志愿精神的效果。三、 活动主题 创新恒久远,迷彩永流传四、 主办单位南昌大学科学技术学院青年志愿者协会 赞助单位：五、 活动时间2014年11月*日上午9：0016：00六、 活动地点1、 制作地点：机械楼3312、 展示评选地点：田径场外篮球场七、 活动对象 南昌大学科学技术学院的全院师生八、 活动的主要形式及内容1、11月4日11月8日微博宣传及摆点宣传，以及大众评委（30名）的抽选；2、11月6日中午一点大赛主持人选拔（协会内部）；3、11月7日8日在南区食堂对面及青苑食堂摆点宣传及报名；4、11月9日18:0021:00在南区办公室给参赛人员分发军训服，并告知各组于10号下午13:00带上作品以及10日上午9:00的参赛规则讲解，并告知其自带模特，若未能完成可自备其他所需配件10号上午9:00在机械楼331进行作品的最终修改；5、11月10日上午9:2011:20在机械类331进行制作大赛，13:00在田径场外篮球场进行T台展示以及评选；评选由评委评定前十二名(时装类、实用作品类、COSPLAY类各四名)，再进行大众评委投票选举评出每类设计前三名。九、 活动流程(一) 前期准备各部门工作宣传部1) 10月28日至11月7日，使用微博以“创新恒久远,迷彩永流传”为话题提供宣传报名方式（报名方式为微博私信报名），并将微博报名的情况及时反馈给绿色环保中心；在微博上抽取30名大众评委，并在11月8日前将大众评委具体信息反馈给人力资源部（姓名，专业班级，联系电话）；2) 11月6日之前制作好活动摆点宣传报名的展板(4块）及海报（展板和海报内容需包过破损军训服创作、绿色环保、循环利用方面；3) 11月9日前制作好活动当天所需喷绘（大小待定）4) 11月10日早八点半之前完成制作现场的布置，以及协助实践拓展部装饰布置展示评选现场；5) 负责整个活动的拍照及协会微博的更新；办公室1) 11月6日之前做好摆点宣传（7日8日）报名的工作人员值班表。分为两天，每天四个班次，每班3人，摆点地点南区食堂对面、青苑食堂；2) 11月6日前购买好活动所需物品（详见附件一）；3) 11月6日之前准备好邀请评委的邀请卡；4) 11月6日之前准备若干的号码牌；5) 11月8日晚上6:00-9:00与绿色环保中心一起给参赛人员发军训服发军训服（参赛者不得超过两套），并告知其自带模特以及10日上午9:00的参赛规则讲解；6) 11月9日早上7:00与绿色环保中心人员一起清点活动当天所需物品，并将其分配好给各环节负责人7) 11月9日活动结束后，保管参赛者制作好的物品。绿色环保中心1) 10月22日在南区办公室整理100套军训服；2) 10月22号下午6:00在南区办公室给每个部门分发4套军训服，并告知每部门至少制作三件实用性较高的作品，且在11月6日前制作出三件成品并交至青苑办公室或南区办公室，6号和7号值班人员将其在摆点处摆出展示；3) 11月8号将参赛人数及其所需物品的数量及创作时所需要的工具统计好；8) 在11月8号晚12：00之前通知所有参赛人员于11月9号晚在南去办公室领取军训服，并告知在参赛当天可自备其他废旧或限制的材料及自备模特、10日上午9:00的参赛规则讲解；4) 11月8号下午18：0021：00与办公室人员一起给参赛人员发军训服发军训服（参赛者不得超过两套）；5) 11月9日早上7:00与办公室人员一起清点活动当天所需物品，并将其分配好给各环节负责人；6) 11月9日协助宣传部布置制作会场7) 11月9日整场活动的后勤；文教帮扶中心1) 11月9日与爱心服务中心一起负责活动参赛人员剪裁好的作品的分发和制作完后的收集、整理以及在12:30之前将所有作品按照一定次序（号码牌）摆放在T台旁的展示台上；2) 负责活动当天的模特培训及主持人培训；实践拓展部1) 整个活动金费的赞助；2) 11月6日将横幅分别挂于南区与青苑，将海报粘贴于教学楼及各栋宿舍楼下；3) 11月9日之前申请活动当天所需场地的证明；4) 11月9号下午6:00与绿色环保中心人员在南区办公室给每个部门分发4套军训服，并告知每部门至少制作三件实用性较高的作品；5) 11月9日前接好T台展示所需物品：搭建T台所需桌子、评委嘉宾的桌椅、红地毯、话筒两个、大型音响、电脑一台、电源；6) 11月9日负责活动当天T台搭建工作以及音响的调配（搭建T台的工作人员由实践拓展部负责联系和安排，每部门至少出3人），并将观众区与大众评委座位区的间距地面上贴上划分标志，同时安排4到5人进行站岗；爱心服务中心1) 11月3日前找好6名礼仪，并对其进行相关事宜培训；2) 11月9日与文教帮扶中心人员一起负责参赛人员剪裁好的作品的分发和制作完后的收集、整理以及在12:30之前将所有作品按照一定次序（号码牌）摆放在T台旁的展示台上；人力资源部1) 11月7日晚9:00前通知并确认评委以及大众评委活动当天是否能够全部到场，并将情况反馈给绿色环保中心；2) 11月8日之前，联系好评委（待定）、嘉宾及大众评委（微博抽取），并告知活动的具体时间以及一些相关事项。3) 11月9日负责制作现场机械楼331的工作人员签到和现场参赛人员的签到；(二) 活动当天1. 11月9日上午7:00，所有工作人员到南区办公室进行集合、签到，按详细扥工分为两队：制作会场和展示会场。作品展区的具体布置搭建一个长的T台，T台两边各搭建一个放置作品展的展示台。2. 8：30之前完成制作会场的布置，分为三个区(分别为时装类、实用作品类、COSPLAY类)；3. 8:30开始参赛人员到场，进行签到，按设计作品类别入座； 4. 由绿色环保中心人员负责将每组所需的物品（剪裁工具）整理分配给每小组的负责人（每组三人，分别负责时装类、实用作品类、COSPLAY类），办公室人员做好登记。5. 9:00主持人致词并向参赛人员介绍制作的注意事项及作品评比规则（评比规则：采用大众评选和评委评选的规则，以得分作为评选标准）6. 9:20制作正式开始，每组负责人进行全场协助（主要负责物品的补充订书机、双面胶、针线、止血贴等等）7. 11：20主持人宣布制作结束，制作人员将作品的详情（作品制作理念）写在作品登记表（附件九）上，并注明组号，然后贴到作品上，由每组负责人保管且在12:30之前将其放至于展示台进行展示（T台左边放号码牌尾单号的作品，T台右边放号码牌为双号的作品），服装类的可由参赛选手自己保管（注：本次大赛不予与提供模特）。8. 12:40由文教帮扶中心负责人对模特进行培训，至少排练走场两次。展示开始前10分钟模特需排好队在后台候场，不得随意离开；9. 13:10评委、嘉宾、大众评委到场签到，安排入座；10. 13:30由主持人宣布展示环节正式开始，首先进行开场舞，调节现场气氛；11. 开始开场节目；12. 展示分四个阶段，时长为2小时。1) 第一阶段为实用作品展示:参赛选手依次进行T台展示，展示后7位评委进行举牌投票(台下有一工作人员进行计分)选出前四名，若前四名靠后的票数相同，则再请出相同票数那一些选手，跟评委进行拉票(每位评委各持有一票，票数高的前几位入选，选出前四名)；2) 抽奖环节：待实用作品展示结束后，进行抽奖活动(由嘉宾依次抽取三个号，第一个号为三等奖，第二个号为二等奖，第三个号为一等奖，一等奖5张代金券，二等奖3张代金券，三等奖2张代金券）；3) 第二阶段为时装作品展示:参赛选手依次进行T台展示，展示后7位评委进行举牌投票选出前四名，若前四名靠后的票数相同，则再请出相同票数那一些选手，跟评委进行拉票(每位评委各持有一票，票数高的前几位入选，选出前四名)；4) 第三阶段为COSPLAY作品展示：参赛选手依次进行T台展示，展示后7位评委进行举牌投票选出前四名，若前四名靠后的票数相同，则再请出相同票数那一些选手，跟评委进行拉票(每位评委各持有一票，票数高的前几位入选，选出前四名)；5) 待所有作品展示完毕后， 30位大众评委每人到现场工作人员处领取一条绿丝带，一条绿丝带代表一票，每人一票，把绿丝带系在喜欢的参赛选手手腕上，由票数评选出每类设计前三名(一等奖、二等奖、三等奖各一人)；6) 15：00投票结束，工作人员对投票结果进行统计，评选出最终结果（在投票过程中，适当加入节目活跃现场气氛）；7) 第四阶段为协会内部门物品展示：部门物品由该部门模特上台进行展示，每一个部门完成展示后下一个部门模特再登台进行展示；13. 15：30由主席团秘书处的成员为得奖人员进行奖品颁发，并组织参赛成员进行拍照留恋14. 16：00活动结束，工作人员收拾场地清点物品及作品，将物品及作品放回办公室。(三) 活动后期1. 活动结束后宣传：由办公室制作获奖名单，宣传部将整场活动的其 中一些比较合适的照片进行微博晾晒。2. 把那些实用可行的作品捐献给月兔小学，脑瘫康复中心、敬老院。3. 各部门参加活动人员写一份活动总结（写出自己的活动心得，和对此次活动的看法），在11月13日前后交给各自部门正副部长（正副主任）。十、 注意事项1、 摆点当天的工作人员需详细了解本次活动，在值班期间多向有意向的人员介绍本次活动，强调本次活动利用的是破损的军训服，并告知参赛者可自备一些闲置或废旧的材料作配料进行制作；2、 工作人员如遗失或损坏作品，需个人负责；3、 如有服装类的设计，必须由个人自选模特；4、 为应对活动期间可能发生一些突发事件（如作品临时出现问题，影响上台展示），后勤人员应时刻警惕，做好准备；5、 各部门作品由各部门自行选出模特在第三展示环节进行展示6、 每组负责人需要妥善保管好作品，不得随意破坏、把玩；7、 时刻维持赛场的清洁，注意志愿者的形象；8、 保持赛场的有序性；9、 当天工作人员提前半小时到场，配带工作证；10、 工作人员需态度端正、热情；11、 工作人员需公平面对评分结果，不得因为个人情感弄虚作假；12、 此活动为限时制作活动，参赛人员在制作时要注意时间的分配，在参赛者制作有时间多的情况下，可给予参赛者边角料再次利用制作的机会，也可参与评选；13、 参赛人员注意使用工具的安全；14、 如果作品出现问题，应立刻准备工具进行修理；15、 某环节工作人员岗位人数过多，自行改为机动人员并负责维持大众评委区的现场秩序；十一、 奖项设置(每设计作品类分) 一等奖 1名 二等奖 1名 三等奖 1名 鼓励奖 4名十二、 奖品设置 由赞助企业提供十三、 评委结构（待定）附件附件一：物品明细附件二：活动经费预算表附件三：工作人员签到表附件四：参赛人员报名表（团队及个人均可）附件五：协会部门报名及衣物领取表附件六：协会部门作品登记表附件七：出库登记表附件八：参赛人员签到表附件九：参赛人员作品登记表南昌大学科学技术学院青年志愿者协会 2013年10月23日附件一：物品明细序号物品名称数量备注1横幅2条2卡纸55张3小刀20把4订书机5个5双面胶10个6止血贴2包7针线盒25盒8直尺10把9铅笔25支10记号笔10支11便利贴5包12绳子10卷13剪刀10把14别针1盒15排插1个16胶带10卷附件二：活动经费预算序号名称单价/元数量合计/元1卡纸0.555张22.52小刀0.520把103止血贴102包204双面胶21020胶带310305针线盒225盒50铅笔0.525枝12.56便利贴35包157绳子210根208剪刀310把309别针51盒510报名表0.110张111部门领取登记表0.11张0.112参赛人员作品登记表0.125张2.513部门作品登记表0.12张0.214出库表0.11张0.115参赛人员签到表0.12张0.216作品登记表0.125张2.517评分表0.160张618喷绘（宽6米 高3米）13/平米1张23419工作人员签到表0.12张0.220横幅5/米2条8021排插20120总计582.3附件三：工作人员签到表序号姓名部门联系方式123456789101112