迎新活动方案改1.doc

“彰显个性，酷秀由我”迎新活动方案主办：建筑系团总支学生会承办：建筑系团总支学生会文艺部负责人：联系电话： 二零一零年九月二日建筑系10年“迎新晚会”活动方案在这秋风送爽、丹桂飘香、硕果累累的金秋季节我们踏入了新的学期。同时也迎来了10届新生的到来。建筑系本着锻炼每一位同学，挖掘新生身上的才能，在本期开校之际，我系将举办一系列的庆祝活动，庆祝广大远道而来的同胞加入我们的组织。新学期，新气象，感悟大学，领会精彩。同时也把新的舞台留给我系10级的新生， 让新生们为我们show,为他们自己喝彩，彰显他们自己的特色。 一、活动目的： 通过本次活动，丰富同学的课余生活，能促进同学间的友谊，让新生尽快适应大学生活，同时给每一位同学展示自己的机会，将自己的才能毫不保留的展示给大家，并传递亚运精神，调动他们的积极性，在新的起点有新的希望，激发他们发挥青春活力，创造更加美好未来。二、活动主题：迎接新生，欢度国庆 三、参加对象: 建筑系10级新生为主，大二大三不作硬性要求。四、活动时间: 2010年9月30日五、活动地点: 新篮球场六、主办：建筑系团总支学生会 承办：建筑系团总支学生会文艺部七、活动形式： 文艺表演八、活动流程: （见附件1） 1、晚会前期策划及准备。 2、晚会各节目最终选拔与安排。 3、晚会各相关工作协调与安排。 4、晚会进行时的相应调度与安排。九、安全、应急预案（见附件6）十、奖项设置：设置优秀表演奖共五个。备注：10届每班都至少表演一个节目。 附件1：“迎新晚会”活动流程附件2：工作协调及项目安排附件3：节目表附件4：评分表附件5：经费预算附件6：安全、应急预案建筑系团总支学生会 二O一零年九月二日附件1：“迎新晚会”活动流程一、 组委会指导老师：xxx xxx xxx总负责： xxx xxx xxx负责人： xxx xxx xxx二、晚会筹备进展1晚会前期策划工作：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人的培训及选拔、舞台的初步设计 1）活动首次宣传（各班文艺委员）：召集各班文艺委员开会,安排节目的推荐工作及介绍节目选拔的具体措施。时间:（9月10日） 负责人：要求：每个班报节目的数量为1-2个；可以以个人或团队的形式报名提倡节目内容的新颖性和形式的多样性在此期间，由宣传部协作，作好晚会的初期宣传工作，如办展板，传发相应文件等，勤工部同时联系好赞助商节目的选取时将以内容的新颖度、节目的价值度、形式的多样性、演员的表演水平、服装的安排、临时出现状况的应急能力等各方面因素作为选拔标准2）主持人的培训和选拔：由各班先初步选择主持能力较好的同学到系部主持人培训小组参加培训。负责人： 各班上报时间：9月12日 最终选拔时间：9月20日最终选拔要求：主持人的最终选拔将模拟主持现场，以主持人的台风、普通话水平、语言组织能力、形象气质、应变能力、现场气氛调动等作为标准进行选拔。3）舞台的设计：负责人： 时间：9月12日至9月20日 要求：初步设计好舞台的外观，最后再根据实际情况作最后的决定。4）节目的彩排及节目的确定主要负责人：确定节目评选小组名单（待定）负责人： 时间：9月12日第一次彩排 时间：9月18日第二次彩排 时间：9月24日晚会节目的最后确定 时间：9月25日礼仪队人员确定 时间：9月25日（负责人： ）5）后勤安排由勤工部协助，做好赞助商工作，提前作好舞台的准备工作，最迟不超过9月28日，最终落实好舞台。由生活部（负责人： ）于9月25日购买好相关晚会的一切物品，具体事项见附表经费预算。由主席团负责于9月25日之前，安排好晚会现场的准备工作，具体情况见附表2。2、晚会准备工作，末期的协调与安排：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会准备工作。晚会末期宣传晚会全过程再次确定领导邀请、工作证制作在晚会前一天安排最后一次彩排，在晚会当天提前4个小时走台，保证节目的畅通和连贯 3、晚会进行时的相应调度与安排： 由文艺部总负责，协调其他部门。备注：对于节目的筛选、如何训练演员，提高质量及演员舞台的发挥情况都将由文艺部制定相关方案晚会会前及会中工作细则一览表： 秩序工作内容时间控制负责人 1、发送请柬工作x日完成工作 2、搬运学院器材 x日15：50完毕 3、借用所需工具工作 x日15：00完毕4、化妆室换衣间搭建工作 x日16：30完毕 5、化妆工作 x日16：30-17：40完毕6、服装道具准备工作 x日16：30完毕 7、抽奖工具准备工作 x日17：00完毕 8、舞台搭建工作 x日17：00完毕 9、灯光安装调试工作 x日17：00完毕 10、音箱设备调试工作 x日17：00完毕 11、背景布置工作 x日17：00完毕 12、搬运桌椅及电脑 x日16：30完毕 13、抽奖号码发放工作 x日18：00开始14、4名礼仪到岗 x日18：00完毕 15、发放节目单 x日18：20完毕 16、会场服务器具（茶、水等） x日18：00完毕 17、引领观众进场入座 x日18：20完毕 附件2：一、工作协调安排：1、 办公室: 1）确定嘉宾、评委名单，邀请嘉宾、评委。 2）确定致开幕词领导。 3）打印节目表，打印签到表及相关表格，做好晚会当天的签到工作。2、 组织部、纪检部：机动小组，负责协作其他部门工作，和处理突发事件。3、 学习部：提前写好主持人台词，领导致辞，准备有框奖状，填写奖状，做好计分工作。做好新生到场人数与各班人数的统计 。 4、 宣传部、青站：做好宣传工作，让建筑系10届同学都知道我们的活动，制作各种宣传海报，布置晚会现场。5、 女生部：负责晚会当天接待嘉宾和收评分表，颁奖工作及晚会布置。5、 文艺部：1）确定表演节目，并提前做好准备工作。 2）确定节目表，召集各班彩排，说明晚会的各种细节。 3）确定主持人，确定礼仪人员和各方面工作人员的名单，并提前通知各相关人员做好各自的准备工作。4）确定工作人员开始工作时间和工作人员的相应安排。 4）确定各班表演节目，将附件3、4交由办公室打印 5）准备各种背景音乐。 6）准备好各种表演节目所需的道具。 7）x月x号之前收齐各班表演节目。 8）确定催场 、音响负责人。6、 体育部：搬晚会所需的物品和道具。7、 勤工助学部：与外界联系，为晚会拉赞助。邀请外校嘉宾观看表演。8、 生活部、男生部：1）协助体育部，确定维护现场秩序人员，并提前通知各工作人员。 2）安置表演人员。准备好晚会所需的各种物品，比如水，椅子，插座若干等。 3）提前把场地分配好，画好各班的分界线。9、 各部门：各工作人员在x日下午2：00之前到晚会活动地点10、 备注：除了文艺部，每个部门派2到3名代表作为负责人，带领10新干事做好各部门的工作（借此以锻炼新干事）。11、 对于现场布置方面人员，应在舞台搭建期就到位，做好相应布置工作。晚会结束后，学生会所有成员留下，打扫会场。 建筑系团总支学生会文艺部2010年9月2日附件5：活动经费预算项目单价数量小计晚会用水30元/箱1箱30元会场布置横幅、彩带、气球等200元晚会服装主持人、舞蹈xxx元舞台搭建（舞台12*8M）15*96=xxxx元有框奖状8元/个5个40元流动资金300元总计 xxxx元附件3： 节目表（初定）节目名称表演单位表演人数备注附件4： 评分表（初定）项目班级表演节目节目特色（40%）现场气氛（20%）台风（20%）创意（10%）总体印象（10%）总得分附件6： 安全、应急预案为确保师生安全、活动圆满成功，特此制定安全、应急预案：安全小组组长：成员：一 在晚会活动前期宣传工作中，做好晚会安全宣传。二 搭建舞台前，要与相关舞台负责人签好安全协议。三 机动小组切实负责，做好晚会当天的人员的集中与疏散工作具体事项：1、学生突病、现场摔伤情况预防措施：立即送医，重病者不参加本次演出。不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由机动小组根据情况处理，严重者马上送医院。2、学生拥挤踩伤情况预防措施：活动前由班长任对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排学生会成员进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。3、捣乱滋事情况预防措施：入场前排查，禁止外来人员参加。应急处理：及时发现，把捣乱滋事人员劝至校外，必要时110报警。4、失火问题预防措施：严禁场内吸烟，活动前相关人员检查好线路，排除短路。活动场内严禁燃放一切易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤人员应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。5、停电问题（1）提前咨询后勤等相关部门当晚是否有停电现象，提前做好应急措施。若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由生活部负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，由学生会所有干事统一分工打扫现场 6、下雨问题预防措施：活动前了解好相关天气状况。应急处理：提前向后勤借好相关帐篷。若下雨，视情况而定，若在演出前下雨：小雨：由体育部协调其他相关部门做好嘉宾席的防雨设施搭建。大雨：则由办公室成员通知嘉宾，活动改日举行。若在演出中途下雨，则由主持人宣布晚会闭幕。灯光应急方案： 提前由音响师傅调节好晚会的舞台一切照明系统，严禁有意外发生。如果发现有不正常的地方，请音响师傅立马处理，不得影响当场晚会的正常进行。（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，立即在舞台周围布置临时灯泡。 节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题