ETI工厂审查要点及措施.doc

ETI工厂审查要求 ETI工厂审查要点一. 资料及公司制度:1. 工厂建筑平面图; 2. 劳动合同(有效期内); 3. 员工手册; 4. 员工花名册及员工个人档案(包括:相片,身份证明文件,姓名,年龄,住址,出生日期); 5. 政府有关当地最低工资规定文件; 6. 社会保险收据,花名册及合格证明文件等; 7. 工厂现场使用的化学物品清单; 8. 环保证明文件; 9. 所有合法要求的合格证和执照(工商营业执照等); 10. 政府检验报告(即: 卫生许可证,防火规范,建筑安全规范,环境安全规范,安全守则等) (有效期内); 11. 设备安全许可证(如电梯使用许可证,厨房卫生许可证等); 12. 机器维护使用记录(12个月内); 13. 特种工人上岗证(如电梯工, 电工,厨工); 14. 事故和人员伤害记录(12个月内); 15. 紧急医疗事故处理程序; 16. 消防演习记录,紧急疏散计划, 疏散图; 17. 消防检查报告或合格证明文件; 18. 所有工人的考勤记录(12个月内); 19. 所有工人过去12个月的工资表; 20. 当地劳动局关于延长加班之批文. 21. 未成年工体检及劳动局登记记录; 劳动合同应以书面形式订立,并具备以下条款: (1). 合同期限; (2). 工作内容;(3). 劳动保护和劳动条件;(4). 劳动报酬合同;(5). 劳动纪律;(6). 劳动合同终止的条件;(7). 违反劳动合同的责任;(8). 其他各方协商的条款.-劳动合同应由用人单位及劳动者双方签署,然后各执一份(工人须签收作实);-劳动合同需于届满前或更变时及时更新.- 劳动合同条款(X) 试用期限 X6个月: 15天 6个月X1年 30天 1年X2年 60天- 试用期包括在劳动合同期限中. 工时及考勤记录 (1). 所有员工的工作时间应用考勤计时卡或其它精确可靠的记录系统(如电子刷卡机进行记录); (2). 工厂只可用单一套系统去记录工时; (3). 工时记录要有详细内容(如考勤卡要准确记录所有入和出的时间,用餐或加班的开始及结束时间等); - 若只有工作总小时的记录,而不含上班/下班及加班时间是不可接受的. - 计件工人亦需有详细的工时记录. 基本工时制 - 职工每天工作8小时,每周工作40小时; - 加班时间一天不超过3小时,一个月不得超过36小时; - 工作至少每7天有一天休息时间. 工资及工资记录 - 工资不得低于当地最低工资标准(包括试用期); - 最低工资不包括延长工作时间的工资报酬. -以货币形式支付的住房和用人单位支付的伙食补贴,特殊工作条件下的津贴,国家法律,法规,规章规定的社会保险福利等. - 对于每个支付期,公司应向员工提供可理解的工资单(包括工作天数,计件工资,加班小时数,加班工资,奖金,津贴,合法扣减); - 每月工资及补偿应于30天内支付,不可延误. 最低工资: 全年天数 365减: 全年双休日天数 -104(252) 减: 法定节假日天数 -10 全年实际工作天数 251每月平均实际工作天数: 251天12个月=20.92天假设当地每月最低工资为RMB574那么相应的日薪: RMB57420.92=RMB27.43元 相应的时薪: RMB27.438=RMB3.43元 10天的法定节假日:- 元旦,放假一天(1月1日)- 春节,放假3天(农历正月初一,初二,初三)- 劳动节,放假3天(5月1日,2日,3日)- 国庆节,放假3天(10月1日,2日,3日)- 如法定节假日恰逢休息日,则须在同一个工资支付周期内作补休(如2005年5月1日劳动节是星期天,则须在5月内补休此休息日). 加班津贴 - 安排每日8小时标准工时以外延长工作时间的,必须支付不少于劳动者本人小时工资标准的150%的工资报酬 ; - 凡在休息日工作的,首先应安排补休(补休应在一个工资支付周期内作出调整);不能安排补休的,必须支付不少于劳动者本人小时工资标准的200%工资报酬. - 在10天的法定假日安排的,则要支付不少于劳动者本人小时工资标准的300%的工资报酬. 社会保险 - 用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费; - 劳动者可依法享受的社会保险待遇(退休,患病,负伤,因工伤残或患职业病,失业,生育); - 劳动者享受的社会保险金必须按时足额支付. 在法定休假日,用人单位应当依法支付工资. 劳动者连续工作一年以上的,享受带薪年假. 女职工生育享受不少于90天的产假.二. 工厂现场 1. 每一个工作间至少设一个急救箱-上班时间内急救箱不应上锁且放于明显处容易找到, 急救箱需要定期更换,添置用品 - 急救箱常备以下用品: 粘贴绷带, 弹性布带, 消毒沙布垫, 灼伤膏, 棉花球, 外用软膏, 一次性手套, 粘贴胶布, 钳子, 消毒眼水, 防菌抹布, 医用酒精, 创可贴, 阿摩尼亚吸入剂, 解暑药物,消毒药水等. 2. 出口处有明确标志指示,不应上锁并能畅通无阻; - 出口标志设在显眼处; - 出口有应急灯; - 楼梯间有应急灯; - 出口大门至少有两个人的宽度; - 出口大门应向外张开; - 每层楼至少设两个出口; - 出口应直通外面或通往楼梯间. 3. 通道 - 通道空间足够有效率地紧急疏散; - 主要通道有明显的标志或箭头指向最近的出口; - 通道不应放置障碍物; - 主要紧急通道照明充足并有应急灯. - 公司须在各应急出口,消防设备,控制面板和疏散路径前面区域作出”黄框”或其它标记,这些标记在任何时候都保持清晰可见. 4. 疏散方法 - 每层楼有清晰的疏散路线展示图; - 至少每半年进行一次疏散演习. 5. 防火设备 - 每层楼将灭火器放在显眼且容易取用的地方; - 灭火器上贴上标志说明适用的情况; A级: 适用于一般物料燃烧起火; B级: 适用于易燃液体,气体或油剂起火; C级: 电器设备起火 - 每一个独立工作场所设不少于2个灭火器. - 生产厂房: 每80平方米设1个灭火器; - 仓库: 每100平方米设1个灭火器; - 宿舍: 每150平方米设1个灭火器; - 灭火器数量足够; 有人曾接受过使用灭火器训练; 外聘消防服务公司每年检查一次灭火器并标明检验日期; 灭火器放在墙角或柱底的显眼处并容易取用; 张贴指引标识. 6.工厂楼面 - 工厂地方清洁,无滋生蚊虫/老鼠横行情况; - 不限制员工用水; 员工饮用的水要经过净化或煮沸; 7.卫生间 - 卫生间分男女厕; - 公司供应卫生纸,肥皂,毛巾; - 卫生间有洗手水; 有垃圾箱 8. 工作环境控制:- 要有足够通风系统,并按自然天气调校室温; 要有足够的灯火照明;- 温度范围: 15-30- 在三尺外应能听到正常对话声音; - 员工不能连续8小时在超过85dB环境下工作(否则员工要配带护耳设备) - 在特别的工作场所应穿上安全鞋; - 带上手套作切割工作; 9. 化学品的储存和处理 - 化学品或危险物品应存放在指定区域或专用于贮存此类物品的区域; - “禁止吸烟”的标语应张贴在储存化学品的区域; - 应有搬运及使用的操作规程,操作规程应张贴在墙上,以供工人阅读; 三, 生活场地 1. 食物预备及食堂设施 - 食堂应在工作场所以外设置; - 食堂地方的桌椅有铺垫,免受其他物质污染; - 食堂至少有两个出口; - 食堂有灭火设备; - 设可供饮用的水; - 有垃圾箱; - 不得储存化学物品; - 无蚊虫及老鼠; - 食物预备的地方清洁,每天消毒; - 食堂员工接受健康检查,有健康证; - 有食堂卫生证; 2.宿舍 - 宿舍清洁,安全; - 设急救箱(药品等物充足); - 有人曾经接受过急救训练; - 每人都有独立床铺,