员工工资管理控制程序.doc

XXXX公司社会责任体系文件员工工资管理控制程序版本号1修改次0页 码5/5文件编号1 目的为建立合理公正的薪资制度，符合国家劳动法律法规的要求，在不降低员工当前整体收入的前提下，优化调整工资结构，同时有利于公司的健康、稳定、持续发展，依据国家有关工资政策法规和重庆市有关职位工资指导价及市场工资水平，结合公司实际情况制定本控制程序。2 范围适用于本公司签订正式劳动合同和用工协议人员的员工工资管理。3 定义31 标准工资：是指公司在员工劳动合同中约定的，在国家平均有薪工作时间（21.75天/月）内应向员工所支付的工资。32 标准时薪：是指员工的每小时工资。标准时薪= 标准工资21.75天/月8小时/天4 职责公司管理部负责本公司员工工资的管理。5 内容51 岗位级别管理511 岗位级别：指按劳动强度、责任大小、工作繁简、素质能力水平等因素确定的岗位级别。512 岗位级别和档次的划分：根据工作岗位及公司的实际情况，所有员工共分为6 个级差19 个档次，具体划分详见下表:类别级别级数级别档数职务级别岗位描述备注非生产人员A3公司高级管理层公司高级管理岗位B4公司中级管理层部门负责人（含副职）岗位C2部门业务主管层部门设置的业务主管及部长助理岗位D3公司关键岗位部门关键管理岗位E6公司普通岗位部门一般岗位生产人员F1生产岗位普工513 公司各岗位的岗位级差和档次划分，详见附表员工岗位级别和档次划分标准表（HYG/MS-R0419-01）。52 工资结构管理521 工资总额=基本工资+岗位工资+其它公司每年根据重庆市劳动和社会保障局下发的重庆市职工最低工资标准，对工资总额低于重庆市最低工资标准的进行调整，确保员工的工资总额不得低于重庆市最低工资标准。同时公司根据每年的经济效益情况，改善和提高员工的工资收入。522 基本工资：是用于保障职工基本生活而确定的工资，基本工资标准的低限不低于重庆市居民最低生活标准。523 岗位工资：是根据员工所在岗位或所任职务的责任轻重、劳动强度和劳动条件而确定的不同岗位的工资，岗位工资根据岗位工作性质、工作内容、工作能力划分不同的等级和档次，具体等级和档次标准见员工岗位工资等级标准表（HYG/MS-R0419-02）。524 其它：特殊情况下支付的工资，如加班工资等。53 员工岗位级别与工资级别确定531 员工的岗位级别与工资级别由人事行政部（各公司管理部）负责组织进行确定。532 员工的岗位级别与工资级别确定审批权限见下表：岗位级别人事行政部(管理部)部门负责人分管领导总经理董事长备注A、B拟定审核批准C、D、E、F拟定审核审核批准无分管领导的部门，由总经理或董事长直接审批54 工资核算周期和核算部门541 核算周期：月薪制人员工资计算周期为每月1 日至最后一日，不足一月按实际天数计算。542 核算部门1) 集团人事行政部（各公司管理部）负责月度工资的汇总核算；55 工作时间管理551 工作时间指员工的实际工作时间，不包括就餐、休息等时间，员工的工作时间按国家有关规定执行。552 非标准工时制包括综合计算工时工作制和不定时工作制两种类型，公司实行非标准工时制的员工按劳动合同中约定的工作制类型执行工作时间。56 加班工资管理561 公司原则上不安排加班工作，如果确属工作需要临时安排的工作，导致员工加班的，部门负责人应按员工考勤管理控制程序（Q/HYG-MS0418）中的相关规定执行完成审批手续。员工若属个人工作效率及个人原因，在工作时间内未完成公司规定的工作量（任务），需自行延长工作时间导致加班的，公司不予考虑超时时间或计算加班工资。562 对经审批后安排了加班工作的，部门负责人在不影响部门正常工作的前提下及时安排员工补休，若员工的加班时间无法补休或补休不完的，超时工作的薪资发放标准按国家和重庆市相关规定执行。57 工资核算管理571 核算资料报送时间1） 人事行政部(各公司管理部)负责编制月工资汇总表，编制完毕完成审批手续后，并于次月4 日前（遇节假日顺延）将工资表交财务部，财务部于次月5 日按时发放工资（遇节假日顺延）。572 员工异动工资核算1）员工在公司内部进行岗位调整时（如：部门内岗位调整、公司内调动、职务/职级升降），工资计发标准上按变动日期分段计发，特殊情况按审批的意见执行。2）员工在集团公司内部发生跨分公司调动时，工资计发日期以集团下达的调令日期为准，工资计发标准上按变动日期分段计发，特殊情况按审批的意见执行。3）员工辞职和公司辞退的工资计发截止日以工作移交日为准。员工自动离职的工资计发截止日以未到岗上班之日为准。辞职、公司辞退、自动离职的员工都必须在其履行完工作移交和离职手续后方可计发工资。574 试用期工资核算：新入职的员工工资按劳动合同约定的试用期工资标准执行，试用期完毕按员工试用和转正管理控制程序（Q/HYG-MS0405）中的相关规定进行操作。575 特殊请假项目工资及福利核算1）女职工产假：在请假期间按国家或重庆市颁布法律法规的相关规定执行。2）事假：事假为无薪假，扣除请假当天的标准工资(基本工资+岗位工资)及福利（特殊交通补贴误餐补贴取暖（冷）补贴等）， 计算按天进行核算。3）婚嫁、丧假：在请假期间享受标准工资(基本工资+岗位工资) 及福利（特殊交通补贴误餐补贴取暖（冷）补贴等）。4）工伤假：在请假期间按国家或重庆市颁布法律法规的相关规定执行，请假期间享受基本工资待遇。5）病假：在请假期间按国家或重庆市颁布法律法规的相关规定执行。58 工资审批管理581员工工资汇总表审批权限见下表：类别人事行政部(管理部)人事行政部(管理部长)财务部长各公司总经理集团董事长备注集团本部拟定审核会签批准各公司拟定审核会签批准未设立管理部长的公司由总经理直接审批59 代扣项目管理591 房租、水电费：住公司宿舍的员工产生的房租费、水电气费、闭路电视费、网络费等；592 个人所得税：根据国家相关法律法规的规定执行；593 社会保险费：为员工缴纳的社会保险费中属员工个人缴纳的部分，由公司代扣代缴；594 其他符合国家法律法规规定的代扣款项。510 工资发放时间及发放方式5101 工资发放时间月度工资的发放时间为次月5 日，因节假日或特殊原因须延后发放工资的必须报董事长（总经理）批准后方可执行。5102 工资发放方式1）由公司指定银行代为发放的，集团人事行政部（各公司管理部）将员工工资的组成项目以工资条的形式发放给员工，员工本人领取工资条后需在工资发放记录表上亲笔签名，工资发放记录表由集团人事行政部（各公司管理部）负责存档备查。2）若因特殊情况需现金形式发放的，必须由员工本人在工资发放表上亲笔签名或由持有员工本人书面委托的受托人在工资发放记录表上签名后方能领取。511 工资保密管理5111 部门负责人只能查询本部门所属员工工资及变动情况，不得探询其他员工工资情况。5112 工资主管人员只能解释公司工资政策及告知员工本人工资情况，不得泄露他人工资情况，违纪情节严重者调离该职位，违纪情节特别严重者直至解除劳动合同关系。512 各公司生产员工的工资管理按各公司生产人员工资管理相关制度执行。513 集团人事行政部（各公司管理部）负责员工工资档案的整理、保管，并负责接受员工对工资问题的咨询、解释工作，并收集报告员工对工资方面的建议和意见。514 本管理控制程序在执行过程中，凡违反上述规定的，视情节轻重按员工考核管理控制程序（ Q/HYG-MS0