报表平台操作手册.docxVIP

华润雪花啤酒（安徽）有限公司报表平台用户操作手册创建日期:2014年3月20日更新日期:文档编号:1.0适用范围本文档主要用于报表平台系统内的业务操作系统主要功能1. 基础台账、报表可在报表平台中实现实时数据的记录和跟踪，逐步替代手工电子台账和报表；2. 可实现报表的自动传送，仅需在规定的时间内完成系统中的信息录入，平台将自动抓取相关数据，可根据不同的岗位设定相应的报表查询权限，不再需要报表的手工传递和报送；系统运维组织1. 区域公司管理会计与统计部负责报表平台的权限管理、需求提交、审核等；2. 区域公司信息化管理部负责报表平台的技术运维。系统操作一、 报表平台地址：0/二、 入户界面：输入用户名、密码；三、 进入界面后，显示如下图，目前报表平台的功能树按业务系统进行划分，从生产工序、台帐/报表使用层级、主要用途、用户权限等几方面考虑，分为生产台帐、分析报表、收发存台帐、异常检验类、日报、核算类、对账明细类等等，点击每一个功能树内将显示该用户查询权限范围内的报表；四、 报表使用及功能说明：通用说明：1. 日期查询： 如报表日期选择为：，则可以抓取任意时间段内的报表数据； 如报表日期选择为：，则应输入年月的6位阿拉伯数字，为结算月份查询的数据为当月1日至查询日的累计数；如查询2014年3月10日输入“201403”报表数据显示为2014年3月1日2014年3月10日累计数，输入“201402”报表数据显示为2014年2月完整月累计数； 如报表日期选择为：，则为统计日期当日的数据，报表一般为日报，包含月累计、年累计信息； 如报表日期选择为： ，则为月度信息，截止至统计日期的数据，为库龄分析表中使用，如14年3月5日需要查询14年2月份库存截止至2月29日的库存，则输入“201402”，显示数据的统计日期为2014-2-29。4.1 生产台帐：目前包含糖化、发酵、过滤、包装等工序的基础台帐共计22张表，生产台帐主要是车间分工序、分班组的日常消耗台帐，均可替代手工明细台帐；报表举例如下：糖化分日分锅次生产统计台帐：根据总部统计台帐编制，显示每日每锅次冷麦汁产量及物料消耗明细，每日核对原辅料的领用、投料和结存；可替代现有手工糖化记录台帐，但需确保每锅投料及时、准确；糖化分月分品种生产汇总表：根据总部统计台帐编制，显示每月分品种冷麦汁产量及物料消耗明细，用于月度分析粮耗、标准浸出物消耗等消耗；4.2消耗分析报表：用于部门/车间日常跟踪分析酿造成本、粮耗、标准浸出物等，选择任意时间段，分析以转出为口径进行计算的消耗；报表举例如下：酿造成本消耗指标统计报表：用于分析任意时间段酿造转出的原料、辅料、酿造酒损、添加剂、硅藻土、二氧化碳等的千升酒单位消耗和消耗总金额；清酒原辅料消耗报表：用于分析任意时间段，产出清酒对应的原辅料、酶制剂、添加剂的消耗，有利于过程监控清酒粮耗；4.3物资分析报表：包含对存货类（含包装物）物资的领投料差异分析、费用分析、库龄保质期预警、交付服务类等分析报表，主要用于跟踪存货库存状态、机物料维修费用跟踪、回瓶验收折率考核等；报表举例如下：出入门时间明细表：工厂交付与服务战略指标考核的重要依据，记录客户回瓶进厂、瓶箱验收入库、开票拉酒、出厂的时间，分析瓶箱回退、客户拉酒的服务时间；领投料差异表：车间暂存物资清单，车间盘点的依据，分析车间领用物资的合理性，跟踪存货分次领用、按需消耗、及时退料等；勾稽关系：领用量-退库量=实际消耗量，差异量=实际消耗量-投料量4.4存货收发存台帐：包含对存货类（含包装物、成品酒）物资的采购、接收、入库、领用台帐，主要用于登记收、发、存的过程记录；报表举例如下：产销存汇总表：记录成品酒收发存台帐，成品酒不分促销装；数据来源为销售系统，出库数为提货勾票信息，因部分工厂成品酒入库模块未启用，因此此表中成品酒入库、库存数据不准确；收发存报表：生产系统中所有物资（含瓶箱）分批次的收发存情况；4.5存货动态分析模型：每月报区域和管理层存货模型的基础表，重点跟踪分析原辅材料先进先出执行，包装材料特别是有奖类、促销品、成品酒等物资的库龄分析；报表举例如下：库存分析报表（带批次）：分批次的库存分析表，用于工厂准确跟踪到库龄较长的批次物资，便于督促消化；库存分析报表（无批次）：不分批次的库龄分析表，统一物资多个批次的入库日期为最迟一次入库日期，采用总部统计口径编制；4.6核算报表：主要是区域核算小组提报，用于财务核算类的统计报表；4.7日报（工厂）：包含现有工厂向区域报送的生产综合日报、瓶箱日报等，报表举例如下：产品分线统计表：各公司分线分产品入库统计，包含日、月累计、年累计数据；瓶箱瓶箱日报表：区域统一瓶箱日报格式，目前仅开发了啤酒瓶部分，不含塑箱；4.8日报（区域）：包含现有的区域生产综合日报，原excel表拆分成8张表页，目前未开发完；报表举例如下：产销日台帐：为生产综合日报中基础数据表，查询日期月份的同期各公司的产销量；发酵液库存台帐：为生产综合日报中发酵液库存表，包含各公司成熟、未成熟分品种发酵液库存、分档次发酵液库存、空罐容积、三日内可用发酵液量等信息；4.9包装物押金类：包含包装物押金类、异地退押类、预期押金转收入类的明细基础表；报表举例如下：包装物押金明细表：查询任意时间段内分销售大区、客户、瓶箱名称的押金明细表，包含数量、金额；押金明细表：查询任意时间段内分销商大区、客户、瓶箱名称的押金单价、退押数、未退押数量等；4.10对账明细表：主要是营业厅、客服中心、工厂用于核对的明细数据表；4.11异常检验类；包含各系统中出现异常信息的分析类报表，目前主要是瓶箱类异常折扣、预点未入库等；报表举例如下：异常收瓶折率信息：反馈收瓶折扣率5%的分客户分瓶型的预点单明细，用于分析折扣率、加扣原因等； 预点调度对比表：用于跟踪分析瓶箱系统中已预点未入库的预点单明细，分析和核对当期瓶箱场地回瓶与系统入库的差异；4.12销量报表：反应销售开票量、实体量等信息类报表，主要用于区域/工厂生产部、客服中心、综合部掌握实时开票、提货及开票未提货等信息；报表举例如