会计电算化工作中出现的问題及对策论文

会计电算化工作中出现的问題及对策论文会计电算化是指用电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程。我国的会计电算化起步于20世纪80年代初，经过20多年的发展，会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及，经历了尝试阶段、自发阶段和有计划的商品化发展阶段，实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的电算化。许多企业甩掉了手工账，将财务人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要精力放在加强财务管理方面,大大提高了企业的经营和管理效益。但是，伴随着会计电算化的飞速发展，在实践工作中也出现了一些新的问题,阻碍了会计电算化向更深层次的发展，笔者就这些问题及其对策进行分析阐述。1.会计电算化工作中出现的问题1.1缺乏对会计电算化的足够认识我国会计电算化起步较晚,人们尚未充分认识到电算化的意义及重要性，往往将会计电算化定位在以计算机代替手工记账，减轻会计人员工作强度，提高核算效率的水平上，未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使会计提供的通过会计电算化产生的大量会计综合信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务，无法充分发挥会计电算化的作用。同时，企业在软件更新和硬件投人等方面支持力度不够，许多企业财务部门都是使用生产部门淘汰下来的计算机，购买财务软件后也很少升级,更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站了，根本没有利用信息技术优势来提高企业的运作效率。1.2缺乏会计电算化专业人才现在，我国大多数单位的电算化操作人员都是由过去的会计、出纳等财务人员经过短期培训而来,他们一般只知道怎样使用财务软件，不能灵活运用软件，对计算机的软硬件知识了解极其有限，无法将计算机知识与会计知识有机结合起来，遇到超出范围的问题，只能找软件维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之甚少，双方不能很好地配合。虽然一般软件公司在安装软件时都会做系统的培训,但一些计算机知识匮乏的会计人员在操作过程中经常出现误操作，一旦出错，可能会使自己未作备份的数据丢失，工作成果付诸东流,严重的还会导致系统崩溃。电算化迅速普及，对会计人员提出了更高的要求，会计人员不但要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用以及保#和维护等。而许多企业都缺乏这种复合型人才，这已成为企业快速实现电算化的障碍。1.3会计软件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱目前我国会计电算化软件存在一个共同的弱点，即材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间彼此分离，缺乏数据传输的实时性、一致性和系统性。同时集成化程度低，从一个公司购买的会计软件不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起，使得会计电算化软件独立于其他管理系统之外，无法进行数据交换，实现数据、信息共享,很难形成整个企业的管理信息系统。其次，多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作曰志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任，数据库缺少必要的加密措施,懂计算机的人可以很方便地打开修改,还有一些商业软件为了占领市场，为用户提供修改以前年度账目等功能,这些都为会计资料的真实可靠埋下了隐患。1.4会计电算化档案管理制度不完善许多单位实行会计电算化的时间较短,对会计电算化档案的具体内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或者已经归档的内容不完整。管理部门没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，导致会计档案被人为破坏或自然损坏，以至单位会计信息泄密。据报道，成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料却无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。其次，会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放,按时清理磁盘备份，每年至少清除过期数据一次。工作中,有的操作人员时间观念不强，没有及时将计算机系统中的所有会计资料备份到磁盘上，只是在原计算机上进行保存，一旦因意外造成数据丟失或系统破坏，就不能及时恢复会计资料。还有的档案保管人员缺乏必要的物理知识,不懂磁性介质的物理特性，将电子档案存放在磁场附近，造成备份资料瞬间消失。2.解决问题的对策2.1转变观念,积极加强会计电算化管理企业管理人员要转变观念，重视会计电算化工作的发展，把建立完整、高效的信息系统摆到企业的重要议程上籴,从资金、人力方面予以高度配合，要充分认识到会计电算化决不仅仅是核算工具的改进，它必然会转变会计工作职能，促进会计人员素质、知识结构、工作效率和工作质量的全面提高，从而提高整个会计工作水平，增加企业的经济效益。企业领导还要充分认识到会计信息化和企业生产技术革命同样重要,特别是新会计法实施后，加大了企业管理者的财务风险，单位负责人必须对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责,而通过会计电算化监管本单位财务状况是一种行之有效的方法，企业领导可以随时通过局域网对企业财务资料进行査询和监督。2.2培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求早在1984年，我国会计电算化刚刚起步初期，前财政部会计司司长杨纪琬就明确提出“我国搞会计电算化,要培养一批既熟悉会计又懂计算机的复合型人才。只有复合型人才，才能够将两者有机地结合起来，从而科学地发展会计电算化，推动会计改革。”会计电算化要求财务人员不仅要掌握扎实的会计专业知识，还应对计算机和财务管理知识有较为深刻的了解。各单位应注重培养复合型人才，为建立高效的会计信息系统创造条件,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。在吸纳髙校会计电算化专业毕业新生的同时，要加强对现有会计人员的培训,组织他们学习会计电算化知识,提高计算机应用与维护水平，熟知财务软件知识。只有将会计业务和计算机技术有机结合起来，才能根据本单位的特点，利用会计电算化的优势，为单位预测、决策和控制等管理工作更好地服务。2.1加强会计信息系统的安全性、保密性会计电算化变手工分散操作为计算机集中数据处理，数据形式发生了质的变化，会计软件必须从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中的信息安全两方面人手,着重考虑内部控制的安全性问题。建立健全内部控制，在操作系统中建立数据保护机构,涉及计算机机密文件时应登录用户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备査，加强数据的保密和安全，在进人系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。要增强网络安全防范能力，网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上不法分子的攻击等，应采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储、身份认证、授权等措施加以防范。2.2加强会计电算化档案的管理根据财政部1994年颁布的会计电算化管理办法的规定，实现会计电算化的单位只要发生新的经济业务，内容经过电算化账务处理后，就应坚持每天备份且要双重备份，即“AB备份法”进行资料的备份，并且备份盘上要注明形成档案的时间与操作员姓名，同时要分处、分人保管，以防意外事件导致整体资料系统的毁灭与不可恢复性。由于光盘的安全性强、容量大，故备份盘要尽量使用光盘。备份盘应该