项目封顶及样板间开放系列活动方案2.doc

“滨河国际”一期封顶暨样板间开放活动简案一、 活动主题“滨河国际”A区一期工程封顶仪式、样板间开放暨新闻发布会。二、 活动目的1对外展示公司实力与项目整体形象，强化客户信心； 2维系、增进与老客户的良好关系与情谊，建立客户口碑；3蓄积人气和人脉，促使意向客户成交。三、 活动意义1、借此封顶契机，消弭项目负面影响和不良口碑；2、通过项目品质鉴赏与新闻发布会重树市场信心，塑造公司与项目品牌。 四、 活动时间公历10月26日（农历九月十六、星期五）五、 邀请人员l 国土部门、房管局、建设局、规划局、质监局、农行、建行、中行各2人l 项目规划设计、建设施工、景观施工、工程监理、物业管理等单位各1-2人l 沂蒙晚报、鲁南商报、齐鲁晚报、广播电视报、临沂在线、临沂信息港、临沂电视台各1-2人l 签约客户及意向客户六、 活动组织山东前田营销部与礼仪公司七、 活动流程安排主题时间地点内 容备 注封顶仪式9：0-10：0项目广场演出嘉宾和媒体代表签到主持人宣布活动开始公司领导致辞、嘉宾代表讲话项目合作伙伴代表发言业主代表发言参观营销中心、工地及示范单位安排乐队演奏安排人员摄影演艺活动(穿插进行)抽奖活动(穿插进行)鸣礼炮10：0-10:30项目广场抽奖10:30-11：0项目广场封顶仪式新闻发布会11：-12：0待定施工管理汇报建筑质量签定说明答记者问分发纪念品记者红包记者通稿记者提问稿等酒会12:0-14：0待定单位领导简短发言招待酒会现场布置等餐厅音响、演奏准备八、 配合活动简案l 抽奖“封顶回馈答谢客户”（已签约客户）抽奖 奖项设置：特等奖1名：奖37液晶电视一台一等奖1名：奖17液晶电脑1台二等奖2名：奖全自动洗衣机各一台三等奖3名，各奖微波炉1台幸运奖10名：各奖价值100元礼品一份（到场未中奖客户均赠送小礼品一份） “迎奥运游北京”双人双飞游抽奖（九月份签约客户）抽出七组十四人l 样板间开放鉴赏 新闻发布会l NP宣传广告配合：报纸广告、短信广告 九、 活动事项分工工作事项责任人配合人员部门完成时间备注礼仪公司落实李龙飞庆典公司10-15活动筹备与实施礼品、纪念品等购买王周玉余明镇10-24物料购买旅行社落实李龙飞余明镇10-29北京双飞宣传物料设计与制作李龙飞余明镇、国乐天香10-17客户邀请李晓各置业顾问10-20嘉宾邀请侯总侯总、李总10-24酒店落实王周玉礼仪公司10-22包括用餐规格发布会场地落实余明镇李龙飞23媒体邀请落实余明镇李龙飞10-22后勤保障及车辆落实廉 梅办公室2029广场布置及演出安排李龙飞礼仪公司21工地现场整理、包装聂少锋工程部、李龙飞16-28新闻发布会组织安排余明镇李龙飞、礼仪公司16-29抽奖活动组织安排李龙飞礼仪公司16-18封顶仪式活动组织安排余明镇李龙飞、礼仪公司16-29酒会组织安排王周玉余明镇、礼仪公司20-29样板间家具、家电、布置林其义王建华装修公司16-23l 前期准备：内 容到位时间责任人备 注请贴（120张）彩虹门（3个）灯笼气柱（2个）背景板(3块)庆典现场、就会现场、发布会现场签字桌、签名簿、签字笔（3套）摄影摄像现场横幅（3条）现场巨幅（1条）工地彩旗（-面）庆典现场高空气球(17个)工地音响、领导姓名座牌、其他音像器材纪念品、礼品（？套）最好是带有项目标识的纪念品（精装）纪念品、礼品（？个）同上（简装）楼书（？本）礼仪小姐（10人）签到2名（其中一人负责发送礼品袋）、指引予会者2名、签字仪式2人。新闻稿500字左右发言稿根据日程确定各领导的发言稿主持人（名）男、女各一名活动相关材料：手袋、项目印刷品、活动日程表、邀请仪式嘉宾落实演艺组织酒会及现场l 现场布置1悬挂横幅、竖幅、2舞台搭建3设置高空气球、彩旗4. 座位安排5. 乐队现场等候6. 现场音响设施安放及调试l 会场布置1. 悬挂横幅、布置花篮、彩旗2调试音响3座位安排4领导姓名座5新闻单位名座6音像器材的安放7宴会食谱及酒水8电话落实到会确切名单9分装好礼品，准备相关人员红包10落实接送嘉宾、记者、的车辆十、 整体进度安排时间内容10月15日前方案确定、申报批准、资金计划获批、确定活动负责人10月17日前人员分工安排、场地布置规划、宣传方案、广告设计等确定10月23-26日开始广告宣传，各项组织工作分别落实、礼品采购、定制等基本完成，邀请领导讲话等工作展开，与相关单位衔接完成10月25日彩排一次，全面检查一次10月26日全体工作人员按照分工须提前于7点30分进场十一：费用预算1、现场布置及演出 约26000元2、抽奖奖品、礼品 约20000元3、酒会（150人）： 约12000元4、新闻发布会： 约10000元5、其他不可预见 约15000元 合计约：81000元说明：1、以上费用可让施工单位及合作单位（华航、武穴等）分摊一