2013年度人资部操作手册.docx

人资操作手册思八达企业发展（上海）有限公司2013年度人才发展中心-人资部工作操作手册目录第一章 人资部关键管理流程1一、员工招聘需求流程1二、招聘工作管理流程2三、员工录用管理流程3四、员工转正管理流程4五、合同续签管理流程5六、员工离职管理流程6七、实习生管理流程8第二章 人资部管理制度及相应表单9一、入职管理办法9二、转正管理办法18三、离职管理办法24四、实习生管理办法35五、劳动合同管理办法40六、劳务合同管理办法42第一章 人资部关键管理流程一、员工招聘需求流程流程名称招聘需求流程流程编号SPARTA-HR-001流程目的为规范公司招聘管理，使用人部门能明晰本部门的用人要求和现有员工的工作量，做到招聘的人员工作量饱和。适用范围本流程适用于思八达总部所有部门。流 程 图控制点说明相关文件或表单总裁分管部门负责人及董事助理或特殊岗位开始1、申请填写2、分管领导审批3、人才发展中心负责人审核4、总裁审批5、归档结束 1、 用人部门负责人OA填写招聘需求申请表，详细填写用人需求、工作量、需到岗的时间，并提交申请。2、 部门的分管副总需签字确认此部门需要招聘此岗位人员。（如出差无网络可以短信形式代为确认，待回公司后补签。）3、 人才发展中心审核招聘需求及签字情况。u 总裁分管部门没有负责人情况下新增部门、新增人员；董事成员助理岗位由人才发展中心发起申请。4、经理级（含经理）以上级别需要总裁审批。（如出差无网络可以短信形式代为确认。待回公司后补签）5、将OA审批归档的电子文档进行纸质归档。文件：员工招聘管理办法员工招聘流程图表单：招聘需求申请单编制部门人才发展中心审核部门批准部门编制人刘艳婷审核日期批准人 44 / 45二、招聘工作管理流程流程名称招聘工作管理流程流程编号SPARTA-HR-002流程目的为规范公司的招聘管理，使公司招聘工作全面、有序开展。 适用范围本制度适用于上海总部所有部门。流 程 图控制点说明相关文件或表单结束9、通知相关人员8、发送录用通知7、背景调查6、录用审批5、安排复试4、通知初试开始1、用人申请2、发布招聘信息3、筛选简历2、。1、用人申请：人才发展中心收到用人部门提交的招聘需求申请表，并审核是否有相关人员签字。2、 发布招聘信息：根据招聘的职级将用人信息发布到前程无忧、智联招聘、中华英才、上海公共招聘网、大街网等网站上，每天更新。3、 筛选简历：每天通过常规网站进行筛选简历，特殊岗位采用多条渠道，如：下载简历、猎头等。4、 通知初试：为避免面试者因参加面试环节过多，导致面试失败，初、复试的时间尽可能安排同一天，确定用人部门负责人面试还是委派他人面试，以及面试的时间，确认后以电话、短信、邮件等形式通知应聘人员。8、部门报到8、部门报到5、 安排复试：人才发展中心初试结束后整理出复试人选，复试人选为专员级别的，直接安排用人部门负责人复试；主管以上级别，安排人资总监和部门负责人依次复试；经理级别以上和特殊岗位，由人资总监、部门负责人、分管领导、总裁依次复试。6、 面试通过后由招聘人员填写录用审批单，交用人部门、人才发展中心负责人及相关领导签字。7、 背景调查：待入职人员在入职之前，需对其之前两家公司做背景调查，如遇特殊情况，最晚在入职当天完成。8、 审批单签字存档后制作待入职人员录用通知书，并以邮件形式发送给待入职人员，且于邮件发送当天进行电话确认。8、部门报到9、 以邮件形式通知相关部门负责人新员工入职的岗位、入职时间。注：待新人到岗。文件：员工招聘管理办法员工招聘流程图表单：招聘需求申请表录用审批单录用通知书编制部门人才发展中心审核部门批准部门编制人刘艳婷审核日期批准人三、员工录用流程流程名称员工录用流程流程编号SPARTA-HR-003流程目的为规范各部门录用管理。 适用范围本流程适用于思八达总部所有部门。流 程 图控制点说明相关文件或表单开始结束7、通知相关部门6、存档经理级以下招聘的人为总裁分管部门负责人及董事助理或特殊岗位5、总裁审批人审核主管（包含）以上经理（包含）以上4、分管副总裁审批人审核4、分管领导审批人审核3、人才发展中心负责人审核2、部门负责人审批1、填写录用审批单4、 人才发展中心OA填写录用审批单的相关信息。u 招聘的人为总裁分管部门负责人及董事助理或特殊岗位人才发展中心填写并提交。5、 用人部门负责人或人资负责人审批其岗位、薪资、到岗时间。（如出差无网络可以短信形式代为确认。待回公司后补签）；6、 人才发展中心负责人审核提交上来的所有录用申请。7、 主管级（含主管）以上级别由人才发展中心提交到分管领导审批签字。（如出差，以邮件和短信形式代为确认。）5、 经理级（含经理）以上级别由总裁审批签字。（如出差无网络可以短信形式代为确认。）6、归档将OA审批归档的电子文档进行纸质归档。7、通知：以邮件形式通知相关部门负责人新员工入职的岗位、入职时间。注：通知后将迎接新人入职。文件：员工录用流程图表单：录用审批单编制部门人才发展中心审核部门批准部门编制人刘艳婷审核日期批准人四、员工转正流程流程名称员工转正流程流程编号SPARTA-HR-004流程目的为规范员工转正流程，使员工转正工作全面、有序开展。适用范围本流程适用于思八达总部所有办理转正手续的员工。流 程 图控制点说明相关文件或表单1、 转正申请：在试用期结束前1个月内，人才发展中心提醒员工在OA系统填写员工转正申请流程；2、 转正考核：人才发展中心组织转正人员的考核，重点是了解有关人员对转正人员的工作及综合评价。3、 组织审批：由人才发展中心负责组织，各审批主体将审批意见填写入试用期转正审批单。1) 经理级以上（含）人员转正审批顺序依次为：部门负责人、分管副总裁、人才发展中心负责人、总裁审批；2) 经理级以下（不含）人员转正审批顺序依次为：部门负责人、人才发展中心负责人审批；审批内容主要为：是否如期转正。4、 转正通知：通过转正审批的员工将如期转正，由人才发展中心负责发送转正通知并更新员工在公司的相关资料；5、 辞退：未通过转正审批的员工则不能如期转正，由部门提出辞退申请，详见员工辞退流程。文件：新员工试用期管理办法表单：员工试用期评定表编制部门人才发展中心审核部门批准部门编制人薛地审核日期批准人五、劳动合同续签操作流程流程名称劳动合同续签操作流程流程编号SPARTA-HR-005流程目的为了明确劳动合同续签的整个流程，规范劳动合同续签工作。适用范围本制度适用于总部所有员工。流 程 图控制点说明相关文件或表单1、发放征集表：人资部定期整理劳动合同，对劳动合同即将到期的员工，提前30天告知，并发放续签合同意向征集表，征集续签意见。2、员工意向确认：待续签人员填写续签合同意向征集表，提交至部门负责人审批；如放弃续签劳动合同，意为辞职，转入9-辞职流程。3、部门负责人审批：部门负责人根据待续签员工的工作表现，审批是否同意续签。如同意，提交至分管领导审批；如不同意，转入7-辞退流程。4、分管领导审批：分管领导根据待续签员工的工作表现，结合部门负责人审批意见，审批是否同意续签。如同意，提交至人资部审批；如不同意，转入7-辞退流程。5、人资部审批：人资部根据待续签员工的工作表现，结合其他意见，审批是否同意续签。如同意，经理级以下的，直接承办8-续签劳动合同；经理级（含）以上，提交总裁审批。如不同意，转入7-辞退流程。6、总裁审批：总裁审批经理级（含）以上员工意见。如同意，人资部承办8-续签劳动合同；如不同意，转入7-辞退流程7、归档：相关资料归档文件：劳动合同管理办法表单：续签合同意向征集表劳动合同保密协议编制部门人才发展中心审核部门批准部门编制人陈靓靓审核日期批准人六、员工离职管理流程流程名称员工离职管理流程流程编号SPARTA-HR-006流程目的为规范员工离职流程，使员工离职工作有序开展。适用范围本流程适用于总部需办理离职手续员工。流 程 图控制点说明相关文件或表单1、 辞职申请：员工通过OA系统提交辞职申请，并备注辞职理由；2、 部门审核：部门负责人接收辞职申请后，与员工进行面谈，了解其辞职的原因，对该员工的辞职申请进行批注意见；3、 人资审核：人才发展中心与员工沟通了解工作情况和辞职原因，在沟通过程中，如果员工愿意继续在公司任职，则撤回申请，如不愿意则开始审批（专员级员工离职直接由人才发展中心承办）；4、 分管副总裁审核：1) 主管级以上（含）员工离职由分管副总裁审核，主管级员工的离职申请审核通过后直接递交至人才发展中心，未通过则驳回；2) 经理级以上（含）员工的离职申请审核通过后须递交至总裁审批，未通过则驳回5、 总裁审批：总裁对经理级以上（含）员工的离职申请进行审批，审批通过后递交至人才发展中心承办，未通过则驳回；6、 通知相关人员：人才发展中心通知辞职人员办理离职手续，同时通知部门负责人和相关部门人员，协助办理离职手续：7、 手续办理：1) 员工与部门负责人指定的人员进行工作交接；2) 支持中心信息部关闭或删除离职人员的邮箱、OA账户、及时通讯账户等，处理妥当后，指定负责人及时提交确认；3) 支持中心行政部审核考勤数据、核实交接的物品，确认无误后，指定负责人及时提交确认；4) 财务中心审核相关账务事宜，确认无误后，指定负责人及时提交确认；5) 人才发展中心根据行政部提供的考勤数据进行复核，并与员工核实薪资福利数额，员工确认无误后签字，同时与员工签订协商解除劳动合同协议书。人才发展中心通知财务中心在最近一次发薪日予以发放。8、 归档：人资中心对资料进行归档，并按照国家和地方劳动部门相关规定办理退工。文件：员工离职管理办法表单：离职申请书离职手续办理表解除劳动关系确认书编制部门人才发展中心审核部门批准部门编制人薛地审核日期批准人七、实习生管理流程流程名称实习生管理流程流程编号SPARTA-HR-007流程目的为有效地对实习生进行管理，使得实习生在实习过程中充分发挥所长有所成长,为公司储备人才。适用范围本流程适用于上海总部所有在职实习生。流 程 图控制点说明相关文件或表单1、签订实习生协议：人资部在实习生入职第一天和实习生签订实习生协议；2、接收实习生：实习生协议签订完毕后，人资部将实习生带到用人部门，用人部门接收实习生并安排工作； 3、实习期管理：实习生在实习期间，人资部不定期与实习生进行沟通，了解工作情况；用人部门对于实习生的工作进行指导，并及时和人资部沟通，将情况反馈至人资部，以便实习生能尽快熟悉工作； 4、实习期评估：临近实习期结束时，用人部门对于实习生进行评估，将其实习期间的整体工作表现反馈至人资部，并对于是否转为正式员工留用给予相应的意见；5、实习生沟通：对于用人部门建议留用的实习生，人资部相关负责人与其本人沟通，了解其个人是否愿意留用的意向：1) 如愿意继续留在公司工作，人资部和实习生签订正式的劳动合同；2) 如不愿意继续留在公司工作，人资部为其办理离职手续；对于用人部门不建议留用的实习生，人资部相关负责人与实习生沟通并为其办理离职手续；6、归档：人资部将相关资料进行归档。文件：实习生管理办法表单：实习生协议员工异动申请单劳动合同保密协议编制部门人资部审核部门批准部门编制人陈靓靓审核日期批准人第二章 人资部管理制度及相应表单一、员工入职管理办法一、 目的为规范员工入职管理，使员工入职工作全面、有序开展，让新入职员工尽快融入工作环境，特制定此办法。二、 适用范围本制度适用于总部所有新入职员工。三、 新员工入职操作流程1. 人才发展中心相关负责人向拟录用员工发送录用通知书，并邮件通知相关部门人员做好新员工入职准备。2. 待入职人员在收到录用通知书后，按通知书的要求在规定时间内携带录用通知书、体检报告、人事材料至人才发展中心报到。资料不齐全者，人才发展中心有权不予办理入职手续, 如因员工本人15日内无法及时、准确提供入职资料或其他因素，公司有权解除合同并不承担相应的补偿。3. 新员工入职当天由人才发展中心组织，相关职能部门配合为其办理入职手续：（1）人才发展中心：A、负责组织入职人员填写员工入职登记表；B、请入职人员提供完整的人事资料： 身份证原件及正反面复印件3份； 学历证书、毕业证书、相关资质证书 、培训证书原件及复印件； 户口簿首页及本人页原件及复印件（非沪籍）； 本人中国工商银行卡复印件（请注明开户行名称、账号、姓名、身份证号、开户行名称）； 一寸免冠照片2张； 劳动手册/就业失业登记证（沪籍）； 最近任职公司的离职证明信（沪籍人员退工单，非沪籍离职证明）； 三个月以内的体检证明（如果没有，可到公司定点体检机构体检，凭公司抬头发票可在转正后报销）； 一年内社保缴费历史记录原件或社保对账单原件(适合于退休和兼职人员)； 其他个人资质证书及培训证书复印件C、为新员工申请开通OA系统账号及企业邮箱；D、请入职人员登录OA系统阅读、熟悉公司员工手册及人事相关等制度。E、入职资料齐全后，人才发展中心将于15日内完成新员工劳动合同的签订，如因员工本人15日内无法及时、准确提供入职资料或其他因素 ，公司有权解除劳动合同并承担相应的补偿，造成劳动合同不能按时签订、薪资不能按时发放的，所造成的责任由员工本人承担。（2）行政中心：（待与行政部核对信息）负责为入职人员办理考勤指纹信息采集、基本信息登记、办公用品领取和办公位置安排。（3）用人部门负责帮助新员工安排办公电脑，并让其熟悉部门及岗位职责，安排工作等。4. 入职后培训、试用期沟通及管理等，另见试用期管理办法。5. 人资在员工入职后一周内为其建立人事档案，进行归档。四、 附则1. 本制度由人才发展中心拟定，经公司批准，于2013年2月16日起开始试行实施。2. 本制度由人才发展中心负责解释和修订。五、 附件附件一：员工录用通知书附件二：员工应聘登记表思八达企业文化发展（上海）有限公司人才发展中心 2013年2月16日附件一、员工录用通知书-思八达录用通知书先生/小姐：很高兴的在此正式通知阁下，您已成功被我们聘用为 ，您的职位、待遇说明如下：职位： 级别： 转正后税前月薪： 元 合同期限：3年到职日期： 2012 年 月 日试用期：6个月，前2个月薪资 元，后4个月薪资 元。上班时间：上午8:30-12:00，下午13:00-17:30请您于 2013 年 月 日（星期 ） 时，携带下列物品文件及此通知书，向本公司人才发展中心报到，如因故不能按期前往，应与人才发展中心取得联系，确定报到时间；无故不按时报到的，或更改时间延期7日的属于自动放弃本岗位，本录用通知书视为失效；入职资料不符合要求，则取消入职资格。 居民身份证；户口本复印件；学历证明；相关资质证书；最后任职公司的离职证明信；劳动手册；一寸免冠照片 2张；本人中国工商银行卡复印件（请注明开户行名称、账号）；三个月以内的体检证明（如果没有，可到公司定点体检机构体检，凭公司抬头发票可在转正后报销）；一年内社保缴费历史记录原件或社保对账单原件；由户籍所在地公安机关出具的无犯罪记录证明（外地户口需在入职一个月内提供）。欢迎您的加盟，相信您的加盟将给公司带来更大的发展！入职之前我们将对您之前公司进行诚信调查，如您有与简历、面试面谈内容不符，或有重大违规，对前公司造成重大伤害我们将有权不予录用。录用通知发出至入职期间如果您有犯罪或不良行为发生,则不予录用！您有任何问题，请与本公司人才发展中心联系。联系电话1234。此致 思八达企业发展（上海）有限公司 人才发展中心 2013年 月 日 请您在二日内对以上内容确认同意并将签字回执发回我公司,否则视为自动放弃! 签字: 日期: 员工录用通知书-慧洋录用通知书先生/小姐：很高兴的在此正式通知阁下，您已成功被我们聘用为 ，您的职位、待遇说明如下：职位： 级别： 转正后税前月薪： 元 合同期限：3年到职日期： 2012 年 月 日试用期：6个月，前2个月薪资 元，后4个月薪资 元。上班时间：上午8:30-12:00，下午13:00-17:30请您于 2013 年 月 日（星期 ） 时，携带下列物品文件及此通知书，向本公司人才发展中心报到，如因故不能按期前往，应与人才发展中心取得联系，确定报到时间；无故不按时报到的，或更改时间延期7日的属于自动放弃本岗位，本录用通知书视为失效；入职资料不符合要求，则取消入职资格。 居民身份证；户口本复印件；学历证明；相关资质证书；最后任职公司的离职证明信；劳动手册；一寸免冠照片 2张；本人中国工商银行卡复印件（请注明开户行名称、账号）；三个月以内的体检证明（如果没有，可到公司定点体检机构体检，凭公司抬头发票可在转正后报销）；一年内社保缴费历史记录原件或社保对账单原件；由户籍所在地公安机关出具的无犯罪记录证明（外地户口需在入职一个月内提供）。欢迎您的加盟，相信您的加盟将给公司带来更大的发展！入职之前我们将对您之前公司进行诚信调查，如您有与简历、面试面谈内容不符，或有重大违规，对前公司造成重大伤害我们将有权不予录用。录用通知发出至入职期间如果您有犯罪或不良行为发生,则不予录用！您有任何问题，请与本公司人才发展中心联系。联系电话1234。此致 慧洋商务服务有限公司 人才发展中心 2013年 月 日 请您在二日内对以上内容确认同意并将签字回执发回我公司,否则视为自动放弃! 签字: 日期: 附件二：员工应聘登记表 思八达企业发展（上海）有限公司 慧洋商务服务发展公司员工应聘登记表注意事项：请如实认真填写此表。不得有空白处。照 片姓 名身份证号性 别籍贯（是否城镇）民 族出生时间 年 月 日出 生 地户口所在地政治面貌党员 （入党时间： 年 月） 群众 婚姻状况生育状况已生育 （子 女 ） 未生育 最高学历毕业院校毕业时间 年 月英语等级其他语种等 级参加工作时间 年 月住 房 情 况自有 租赁 现住址家庭电话： 手机： 个人邮箱QQ号码： 人事档案原存档单位： 现存档单位：1、 上海 2、外地 护 照有 （号码： ） 无 工商银行卡（上海市）有 （卡号： ） 无 上海社保是否有缴纳：有 无 上海住房公积金是否有缴纳：有（公积金账号： ） 无 本人学习及培训经历起止时间学校名称专 业至至至至本人工作经历起止时间单位职 务人事负责人电话至至至至至主要家庭成员信息姓名关 系出生时间所在单位紧急联系电话请回答以下问题：（如有回答“是”，请详加说明 ）选项说明A你是否被任何国家法庭宣判过罪行？是 否 B你在职业中是否被辞退过？是 否 C你在职业中是否和以前公司有过任何形式的纠纷？是 否 D你是否与原单位存在劳动关系？是 否 E你是否有债务困境或破产？是 否 F你是否有家族遗传病史，精神病，重大疾病或职业病史？是 否 G你是否目前怀有身孕？此项女职工填写。是 否 H你是否有曾染上毒瘾或参与违法的毒品滥用行为？是 否 在 沪 紧 急 联 系 人联系电话： 备 注注：1. 以上填写内容均为属实，如有不属实，经公司核实，公司有权解聘该员工。2. 以上信息若有变动请在10日内通知公司，否则，发生一切风险则由本人承担。3. 公司充分尊重员工的婚姻和家庭关系，原则上亲属之间工作不安排在相关联的职位上，员工在进入公司时如有上述情况，需如实告知公司，不得隐瞒，如因隐瞒不报给公司带来损失，责任由员工本人承担。4. 原思八达员工需离职半年后可重新到公司应聘,半年内不予录用,如有隐瞒,经公司核实，公司有权解聘该员工。签字： 日期： 二、员工转正管理办法一、 制定目的及适用范围1. 为规范公司员工从入职第一天到试用期结束的全过程管理，特制定本办法。2.试用期管理的内容，主要包括入职管理、试用期培训、试用期工作安排、试用期沟通与评估、试用期转正管理。3. 本办法适用于思八达总部所有员工的试用期管理。二、入职管理用人部门、人才发展中心、支持中心行政部、支持中心信息部负责员工入职当天相关手续的办理，具体如下：具体手续项目相关内容要求手续办理部门工作准备 用人部门负责确认并安排员工的办公座位及相关电脑等办公用品的领用。 准备岗位说明书，告知所在岗位的工作关系及基本工作流程。用人部门支持中心行政部根据用人部门的物资申请，并在用人部门的员工入职前准备好电脑等办公用品支持中心行政部准备试用期人员入职培训的学习资料（企业内刊、光盘等）。人才发展中心培训部新员工报到证件验收包括上一家公司的离职证明、三个月内的体检报告、劳动手册、学历证书、职业技能证书等（证件需验原件，并保留复印件，体检证明和劳动手册保留原件）。人才发展中心人资部信息采集请员工如实填写员工入职登记表、社保登记表等。合同签订签署劳动合同（一式两份）、保密协议（一式两份），公司和员工各持一份，1周内完成；申请邮箱及OA人才发展中心人资部通过OA系统为员工申请企业邮箱，开通OA账号，支持中心信息部对员工本人进行简单的操作方法指导及培训。支持中心信息部制度培训由人才发展中心培训部负责培训公司相关制度文件，如员工手册等，请员工阅读之后在员工手册承诺书上签字。人才发展中心培训部新员工介绍新员工入职第二天，由人才发展中心人资部安排新入职员工在公司“早会”进行自我介绍。人才发展中心人资部通过邮件将新员工入职信息发送至全体员工，并将员工相关信息录入公司人力资源管理系统。三、试用期培训管理所有员工的试用期培训分为两大部分：入职培训和业务专训。1入职培训针对所有新入职员工，目的是为了让员工了解公司，以帮助员工尽快融入公司，具体培训内容包括但不限于： 公司介绍 企业文化 制度学习 相关课程员工入职培训每周举办一次，由人才发展中心培训部负责组织实施，培训结束后进行测试和评估，培训资料将作为转正考核的依据之一。2业务专训针对公司用人部门工作所涉及的内容分别进行的专门培训，由用人部门负责组织，具体内容包括但不限于： 专业知识 工作方向及对接部门 工作流程与规范四、试用期工作安排员工试用期工作由员工直接上级负责进行安排，由人才发展中心负责监督。工作安排要有系统性，合理性，所安排的工作要符合该岗位的职责要求；要兼顾员工自身特长的发挥和实际工作内容的需要；工作安排需注意张弛有度。五、试用期沟通与评估为了全方位了解和关心员工的工作状态，并提高员工的工作效率，在试用期内做好员工的沟通与评估工作。具体划分为3个阶段：1个月内，3个月内，5个月内。在每个阶段内，由人才发展中心提供员工试用期评定表，由相关人员对待转正员工在每一个阶段内的各方面表现进行评定，给予评分和综合评语，经待转正员工确认后由人才发展中心进行归档备案。待转正期限期满进行转正评估时，以3个阶段评分的平均分作为员工的转正依据，平均分低于70分，将视为不符合公司的用工条件，公司有权解除劳动关系或者组织培训、改进。 1个月内：由待转正员工通过员工试用期评定表陈述此阶段的工作内容、工作感想以及对公司、部门、工作的意见和建议，由部门负责人给予评分和综合评语（综合评语至少1条优点，1条改进点；如没有综合评语的打分，视为无效）；人才发展中心根据员工陈述的内容以及部门负责人给予的评定，与待转正员工进行沟通，形成记录，进行备案。 3个月内：由待转正员工通过员工试用期评定表陈述此阶段的工作成果（工作成果围绕经验总结、问题及改进建议进行总结），由人才发展中心组织待转正员工的部门负责人、直属上级、下级、有工作对接的人员进行评分和综合评语（综合评语至少1条优点，1条改进点；如没有综合评语的打分，视为无效），所有评价主体的评分的平均值作为此阶段的综合评分。人才发展中心根据员工陈述的工作成果以及各评价主体的评定，与待转正员工进行沟通，形成记录，进行备案。 5个月内：由人才发展中心结合待转正员工前2个阶段的评定结果，前2个阶段的综合评分的平均分在70分（含）以上的员工，组织待转正员工进行转正流程的管理；前2个阶段的综合评分的平均分在70分以下的员工，由人才发展中心沟通，公司有权解除劳动关系或者组织进行培训、改进；。六、试用期转正管理员工的试用期转正管理由人才发展中心统一负责，具体如下：1.转正申请人才发展中心相关负责人在试用期结束前1个月，以邮件和短信的形式通知到即将转正的员工及其部门负责人，并提醒员工登录OA系统提交员工转正申请，由于员工本人未及时提交申请者，视为违反公司制度，公司有权提出解除劳动合同。2.转正审批部门负责人根据员工试用期工作情况（主要包括但不限于工作态度、表现、工作成效、沟通能力、团队精神等）对该员工的转正意见进行审批，部门负责人有权向人才发展中心提取员工试用期管理部分档案，人才发展中心予以配合，并及时将批复结果填写至OA系统。由于部门负责人或分管领导未及时审批者，将视为自动转正。经理级以下人员，审批顺序为：部门负责人、人才发展中心负责人；经理级（含）以上人员，审批顺序为：部门负责人、分管领导、人才发展中心负责人、总裁。七、转正信息反馈人才发展中心相关负责人根据审批结果与员工沟通并将审批结果反馈给员工本人。如通过审批，将审批流程结果作为员工的转正记录备案。人才发展中心及时发送转正邮件通知。如未通过审批，用人部门需要将不符合岗位要求或不符合录用条件的材料提交至人才发展中心，人才发展中心将及时调研相关信息，并与员工沟通确认，如与员工达成一致意见，则为员工办理离职手续，相关部门配合办理。八、附则本制度由总部人才发展中心拟定，经公司批准，于2013年2月16日起开始试行实施。本制度人才发展中心负责对本制度的解释和修订。附件附件一：员工试用期评定表思八达企业发展（上海）有限公司人才发展中心 2012年2月16日附件一：员工试用期评定表员工试用期评定表姓名所在部门岗位评定阶段工作陈述签字： 时间：评价人评分签字： 时间：评价人综合评语至少1条优点：至少1条改进点：签字： 时间： 注：工作陈述必须认真、内容要详细，过程要真实，本资料具考据性。三、员工离职管理办法一、目的为了规范员工离职程序，避免不必要的劳动纠纷，保证工作的连续性，根据劳动法及劳动合同法有关要求及我公司实际情况，制订本办法。二、适用范围本规定适用于思八达总部所有员工。三、离职类型辞职、辞退、开除、协商解除、自动离职、合同到期a) 辞职员工辞职须提前30天申请（试用期须提前3天），若未按规定时间申请辞职，公司有权追究违约金。2. 辞退(1)试用期内员工在试用期内，由于不适应公司环境或工作表现不合格，不符合录用条件，由公司随时提出解除劳动关系，通知员工办理离职手续；(2)正式录用员工正式录用后，由于个人能力不能胜任本职工作，经公司培训或转岗后，仍不能胜任工作，由公司提前30天提出解除劳动关系。4. 开除员工因严重违反公司规章制度等相关规定，公司随时有权解除劳动关系，通知员工办理离职手续。5. 协商解除公司与员工协商一致提前解除劳动关系，可以解除劳动关系。6. 自动离职员工一个月内旷工（含）3次，且月累计旷工（含）3天或连续旷工（含）3天，或终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开单位。自动离职的员工需承担违约责任，并且擅自录用自动离职的员工的用人单位，对公司造成经济损失的，应承担连带赔偿责任。凡是自动离职的员工由所属部门负责人代办离职手续。7. 合同到期劳动合同到期前，通过续签合同意向征集表征求劳资双方的意见后，如果任何一方提出不再续签劳动合同，即解除劳动关系。四、离职书签准权限1. 经理级（含）以上，经部门负责人批准后，人才发展中心负责人复审，分管领导审批，总裁审批，最终由人才发展中心进行归档备案；2. 主管级，经部门负责人批准后，人才发展中心负责人复审，分管领导审批，最终由人才发展中心进行归档备案； 3. 专员级员工或实习生，经部门负责人批准后，人才发展中心负责人复审，最终由人才发展中心进行归档备案。五、离职流程1. 员工辞职须本人填写离职申请表（附件一），呈送部门负责人签准后，由员工本人送至人才发展中心进行面谈，正常离职日期以最后审批人的批准日期为准。如经劳资双方同意，可提前办理离职手续。2. 辞退、开除须由部门负责人填写辞退申请表（附件二），附相关材料说明，并经分管领导签字后密件送至人才发展中心，人才发展中心于交件后半天内查核，情况属实者呈总裁核准后，由人才发展中心通知其办理离职手续。六、离职交接事项员工须在离职之前将离职手续办理完毕。离职手续包括：1. 工作交接：与部门负责人指定人员进行工作交接，详细列明所在岗位的工作内容（包括文件、数据等）和物品，一式两份，经离职人、接交人、部门负责人签字后，由接交人、人才发展中心分别保存；2. 信息交接：由支持中心-信息部检核离职人员的电脑，关闭QQ、企业邮箱、OA、客户系统、财务系统等后台账号，并由部门负责人签字确认。3. 行政交接：离职人员将所持公司资料、文件、固定资产等所有公物递交至支持中心-行政部，并由部门负责人签字确认；4. 财务交接：由财务中心清算所有借款、欠款，发票清算结果，由财务中心负责人签字确认；5. 人资交接：如果与公司签有其他协议，按照其他协议约定办理离职手续完备后，人才发展中心为员工结算工资等相关费用，于下一个工资发放日以银行转账形式发放；6. 所有交接完毕后，将离职手续办理表（附件三）交至人才发展中心负责人审核，由离职员工签字确认，并签署解除劳动关系确认书（附件四），最终由人才发展中心进行归档备案。七、附则本制度由人才发展中心拟定，经公司批准，于2013年2月16日起开始试行实施。本制度由人才发展中心负责解释和修订。八、附件附件一：离职申请表附件二：辞退申请表附件三：离职手续办理表附件四：解除劳动关系确认书思八达企业发展（上海）有限公司人才发展中心2013年2月16日附件一：离职申请表-思八达离职申请表姓名职位申请时间部门职级拟最后工作日期离职原因 辞职 辞退 开除 协商一致解除 自动离职 合同到期直属部门负责人意见是否进行离职访谈是 否访谈结果和意见签名： 日期： 年 月 日人才发展中心意见签名： 日期： 年 月 日分管领导意见签名： 日期： 年 月 日总裁意见签名： 日期： 年 月 日人才发展中心备案时间： 说明：本表由员工本人填写、部门负责人签字，人才发展中心审核，根据职级不同，主管级（含）以上由分管领导或总裁审批，最终在人才发展中心归档备案。附件一：离职申请表-慧洋离职申请表姓名职位申请时间部门职级拟最后工作日期离职原因 辞职 辞退 开除 协商一致解除 自动离职 合同到期直属上级意见是否进行离职访谈是 否访谈结果和意见签名： 日期： 年 月 日总经理意见签名： 日期： 年 月 日总裁意见签名： 日期： 年 月 日思八达总部人才发展中心备案时间： 说明：本表由员工本人填写、直属上级签字，总经理审核，根据职级不同，主管级（含）以上由总裁审批，最终在思八达总部人才发展中心归档备案。附件二：辞退申请表-思八达辞退申请表姓名职位申请时间部门职级拟最后工作日期部门意见辞退理由：签名： 日期： 年 月 日人才发展中心意见签名： 日期： 年 月 日分管领导意见签名： 日期： 年 月 日总裁意见签名： 日期： 年 月 日人才发展中心备案时间： 说明：本表由辞退部门填写、部门负责人签字，人才发展中心审核，根据职级不同，主管级（含）以上由分管领导或总裁审批，最终在人才发展中心归档备案。附件二：辞退申请表-慧洋辞退申请表姓名职位申请时间部门职级拟最后工作日期直属上级意见辞退理由：签名： 日期： 年 月 日总经理意见签名： 日期： 年 月 日总裁意见签名： 日期： 年 月 日人才发展中心备案时间： 说明：本表由辞退人填写并签字，总经理审核，根据职级不同，主管级（含）以上由总裁审批，最终在总部人才发展中心归档备案。附件三：离职手续办理表 离职手续办理表姓名职位入职时间部门职级离职时间离职类别 辞职 辞退 开除 协商一致解除 自动离职 合同到期部门交 接 项 目交接人签字负责人确认所属部门1、经办、待办工作/项目的交接，并列详细交接清单，接收人签字2、部门经管物品、档案、文件资料等的移交，并列详细清单3、其他事项支持中心（信息部）1、电脑（ 台式 笔记本 ）设备编号： 完整性： 2、所在公司QQ群删除：QQ号码： 已删除 是 否3、电子邮箱的取消/内部MIS系统的登录名和密码的取消：电子邮箱： 已取消 是 否 OA账号： 已取消 是 否其他内部MIS系统的登录名和密码： 已取消 是 否OA等系统离职状态的设置 已设置 是 否部门交 接 项 目交接人签字负责人确认支持中心（行政部）1、电脑（ 台式 笔记本 ）设备编号： 其他设备： 2、办公文具3、抽屉柜钥匙/文件柜钥匙的缴回4、门禁卡/办公区域钥匙的缴回5、羊皮卷书籍的缴回6、办公用名片的缴回7、离职结算周期考勤表其他假期8、其