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Excel电子表格课堂笔记Excel第一节，基本知识一、 Excel的功能特点：制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。二、 Excel启动与退出：1.启动:开始程序 Excel 或双击桌面Excel图标2.退出:单击“标题栏”右侧的“X”按钮或文件退出三窗口组成1.标题栏:文件名(默认名称BOOK 1)2.菜单栏:将表格改为数据 (其它菜单和WORD相同)3.常用栏:自动求和(),粘贴函数(fx),升序,降序,图表向导4.格式栏:合并且居中,数值样式(货币,百分比,千位间隔符,增加/减少小数位等),边框等5.编辑栏:名称框(显示当前单元格名称),=(输入公式), 编辑框(显示或编辑当前单元格内容)6.工作表区域:输入或编辑数据的区域7状态栏：显示当前正在执行的命令或操作提示三、 基本概念：1.工作薄:是一个EXCEL文件,新建工作薄默认名称为BOOK N(N为1,2,3),每张工作簿包括3张工作表,最多可达到255张工作表，扩展名为（XLS）2.工作表:一张宠大的电子表格,由256列*65536行组成列标:用大写英文字母表示(A,B,CZ,AA,ABIV)行号:用数字表示(1,2,365536)默认工作表标签为(sheet1,sheet2),标签可以更改3.单元格:由行,列交叉组成每个矩形小方块,是存放数据的最小单位,其名称表示:列标行号 如第四行第三列单元格:C44.区域:由连续多个单元格组成矩形区域,数据处理针对区域引用,名称表示:首单元格:末单元格.如A1至D4 区域A1:D4 四、工作簿基本操作1、新建 文件/常用工具栏新建2、打开 文件/常用工具栏打开3、保存 文件/常用工具栏保存4、保护操作:(1)保护工作薄:文件另存为工具常规选项输入打开/修改权限密码(两次)确定保存(2)保护某张工作表:选中待保护的工作表标签,工具保护保护工作表输入密码(两次)确定取消保护:工具保护撤消工作表保护将密码删除(输入正确密码)确定(3)保护局部数据区域: A.选中不需保护的数据区域 B.格式单元格保护取消锁定复选框确定 C.工具保护保护工作表输入密码(两次)确定取消保护的方法与(2)相同Excel第二节，编辑工作表一、 输入数据：1、 光标定位后可直接输入（一般数值、一般文本）。2、 特殊数值类输入如下：A若为学号，身份证号等：数值（必须在英文状态下）B 0值显示/隐藏：工具选项视图，选中零值复选框C分数：0空格分数值 如0 2/3（若直接输入，按日期处理）3、日期输入：在EXCEL中,日期默认格式为:YYYY-MM-DD或YYYY/MM/DD 如:2003-12-22 ;时间默认格式: HH:MM AM(上午)或HH:MM PM(下午) 若时间和AM/PM之间无空格,系统按文本处理若单元格宽度不够,输入日期数据显示#2.数据修改:(1)双击单元格,光标进入其中,适当修改其中数据或F2键(2)单击单元格,指向编辑栏并单击,光标进入编辑框中,修改3.数据删除:选中待删除数据的单元格或区域,按DEL键或编辑清除内容4、数据选择/移动/复制:（和WORD相似）*取消闪烁边框:按ESC键*行/列数据对调:选中源数据区域,编辑复制,定位目标区域的第一个单元格,编辑选择性粘贴选中转置复选框确定二、工作表的插入、移动、复制、删除1插入：插入工作表或右击工作表标签工作表确定2重命名：右击重命名/格式工作表重命名/双击标签3移动A在同一张工作簿中移动：单击标签左键拖动 B在不同工作簿中移动：右击/编辑移动或复制工作表4复制A在同一张工作簿中复制：单击标签Ctrl+左键拖动 B在不同工作簿中复制：右击/编辑移动或复制工作表选中建立副本复选框单击确定。5删除工作表：右击工作表标签删除或编辑删除工作表三、单元格、行、列的编辑1单元格插入 选中要插入单元格位置，选择插入单元格，在弹出的对话框中选择插入单元格方式，单击确定。2单元格删除 选中要插入单元格位置，选择编辑删除3插入整行/整列 单击插入行位置，插入行/编辑删除4设置行高/列宽 A手动调整 B格式行/列行高/列宽5显示/隐藏行/列 格式行/列隐藏/取消隐藏Excel第三节，数据格式设置一、 快速填充填充柄:选中单元格或区域,指针指向其右下角,变为实心十字形,称为填充柄.拖动(横/竖拖)它,实现数据填充1相同数据的填充：A选定需复制的单元格 B用鼠标拖动填充柄到目标单元格2等差序列的填充:公差为1:选中源单元格,按CTRL不放,朝目标方向拖填充柄(向右/下拖:递增;向左/上拖:递减)公差为N:选中序列前两个初值所在区域,朝目标方向拖填充柄 A.选中初值及待填充区域B.编辑填充序列C.选择序列类别:等差; 输入步长值(公差)D.确定3等比序列的填充:A.选中初值及待填充区域B.编辑填充序列C.选择序列类别:等比; 输入步长值(公比)D.确定4选中序列前两个初值所在区域，按住鼠标右键拖填充柄到目标后松开鼠标右键，在弹出的对话框中选取填充内容。5自定义序列:A. 工具选项自定义序列B. 单击新序列按钮,光标进入其右窗口中C. 依次输入序列中每个元素D. 单击添加按钮,再单击确定二、单元格格式设置1文本格式设置（字体，字号等）:A.选中待设置格式的区域B.格式单元格字体C.进行具体设置后,单击确定2数值格式设置(常规,财务,日期,百分比,货币等)A.选中数值数据所在区域B.格式单元格数字C.选择所需数值格式的类别D.具体设置相关样式(符号,小数位,式样等)E.确定3边框: A.选中待设置格式的单元格或区域 B.格式单元格边框 C.选择所需线型,颜色等(在预览框中显示效果) D.单击外边框(单元格或区域外部边框)或内部(区域内部线条) E.确定*若用户未设置边框,系统默认打印时无表格线4底纹:A.选中待设置格式的单元格或区域B.格式单元格图案C.选择待填充颜色及图案样式D.确定5合并及居中单元格，选中单元格，单击工具栏合并按钮。三、工作表的美化选中要格式化的区域，选择格式自动套用格式，在弹出的对话框中修改基格式。Excel第四节，公式和函数一、公式的使用：1、基本概念：公式：是在工作表中对数据进行分析和运算的等式。以=或+开头,运算符（+ - * /等）。函数：由函数名（求和，平均等）、函数的参数（括号内所要求的内容）、函数的返回值（结果）引用区域等式子.如: =sum(a1:b4)求a1:b4区域中数据之和二公式计算：1输入公式：=b1+b2(算b1到b2的和/乘/除/减)若算区域值：=sum(c4:g4)(算c4到g4的和)2 fx粘贴函数A.选中结果存放单元格B.单击常用栏上的”fx”按钮C.选择函数类型:常用;函数名:SUM确定D.选择待求和数据区域,确定3.求平均计算:方法与求和类似，将SUM改为 average （最大值max，最小值min方法同上）4条件求和函数（sum if）:=sumif(第一字段条件区，“字段名”，第二条件区域)5 if条件判断函数：（and：两个条件同时满足结果返回为真）。（Or：只要有一个满足结果返回为真）公式: = if（and(成绩区=60,成绩区=60)，“通过”，“不通过”）公式=if(AND(成绩区=60,成绩区=60),”颁发”,if(or(成绩区=60,成绩区=60),”补考”,”不颁发”)(4)银行利息计算:(利息=本金*年限*利率)*地址引用方式:A.相对引用:随着拖动填充柄或复制公式,引用单元格地址会发生变化(默认) 表示:列标行号B.绝对引用:无论如何拖动填充柄,原引用单元格地址不变 表示: $列标$行号C.混合引用: 随着拖动填充柄,引用单元格地址中行或列发生变化 表示:$列标行号 或者 列标$行号横拖:行不用考虑 (在列标前加$)竖拖:列不用考虑, (在行号前加$) 横拖:本金($A)不变,年限(B)变,利率(B)变Excel第五节，数据管理一、数据的排序:1.单列排序:A.选中待排序字段所在单元格B.单击常用栏上”升序”或”降序”按钮2.多列排序:A.选中有数据的任意单元格B.数据-排序C.指定主关键字/次关键字/第三关键字(首先按主关键字排序,若其中内容相同,再按次关键字排序,依此类推)D.选择排序方式(递增/递减)E.确定二.数据筛选:(将满足条件的记录抽取出来)1.自动筛选:A.数据-筛选-自动筛选(每个字段名后跟下拉控制箭头)B.选择待筛选字段并单击,在其下拉列表中,选”自定义”C.设置待筛选的条件,确定若取消自动筛选:数据-筛选-全部显示2.高级筛选:(1)定义条件:单个:字段条件字段1字段2条件1条件2多个:A.并且: 条件同一 行表示并且B.或者: 条件在不同行表示或者关系：（字段1）（字段2）（条件1） (条件2)(2)数据-筛选-高级筛选(3)选择数据区域及条件区域,确定三、分类汇总（汇总前先排序）分类字段：就是第一步排序时的主关键字汇总方式：求和、平均值等汇总项：可选择多项数据-分类汇总，在弹出的分类汇总对话框中设置各内容。四、记录单的使用单击数据中任一单元格，数据-记录单，1新建：单击新建，在数据库中输入相关数据2删除或修改：通过“上一条”或“下一条”直接修改数据或单击删除。3查找：单击条件，在记录单中输入查找条件，再单击“上一条”或“下一条”五、数据的有效性设置:1序列有效性:A.选中待设置有效性区域B.数据有效性C.允许:序列 ; 序列来源:单击最小化,返回至工作表中,选中序列区域,单击还原按钮E.确定2数值范围有效性设置:A.选中待设置有效性区域B.数据有效性C.允许:整数 ;设置范围(介于,大于,小于等)D.确定*输入值超出范围时,系统弹出出错对话框.若用户自定义出错对话框提示内容:a.选中已设置有效性区域b.数据有效性出错警告c.具体设置其标题及提示信息d.确定Excel第六节，图表1.创建:A.单击常用栏“图表向导”按钮或插入图表B.选择图表类型,如:柱形图C.指定反映在图表中源数据区域D.设置图表选项(标题/网格线/坐标轴/数据表/图例等)E.选择待建图表存放位置(嵌入图表/独立图表)注:创建独立图表快捷方法:选中工作表中数据区域,按F11键2.图表的编辑(格式设置/数据源等)(1)添加/删除数据系列:添加:选中工作表中待添加数据区域,拖至图