初探如何改进消防部队文秘人才队伍建设.doc

初探如何改进消防部队文秘人才队伍建设初探如何何改进消防部队文秘人才队伍伍建设文秘工作是以为机关关运转和领导决策服务为宗旨旨，起到上情下达、下情上报报作用的综合性事务工作，它它涉及消防部队司、政、后、防各部门的日常性具体工作作，发挥着不可替代的重要作作用。秘书队伍工作水平、工工作质量和工作效率的高低，直接影响和制约着消防部队队的工作效能和水平。如何加加强改进当前消防部队文秘队队伍建设，消防部队工作的重重点，也是难点。一、当前前消防部队文秘队伍建设面临临的几大矛盾：一是供需矛矛盾。“好秘书难找”，这是是许多单位领导的共同心声，在消防部队也是如此，越是是往基层走这种趋势越发强烈烈，办公室工作任务多且重，工作人员经常会有分身乏术术的感慨，与此同时，消防部部队文秘人才极度匮乏，究其其原因，一是很多同志主观上上缺乏从事办公室工作的意愿愿，认为办公室工作压力大，难度高，难以胜任；二是消消防部队难以像政府部门一样样通过专门的考试定向招录文文秘岗位，只能通过“广撒网网”的方式从基层发掘文字功功底较好且具有从事文秘工作作主观意愿的人才，而部队干干部文字基础普遍相对薄弱，储备人才少。三是文秘岗位位没有诸如消防部队广泛开展展的“基层指挥员培训、政工工岗位练兵”等成系统性和体体制性的培训机制助力文秘工工作的发展，缺乏科学、系统统的培育体系，造成文秘人才才队伍基数不大，增量不高。二是培养周期长和调动频频繁之间的矛盾。办公室是一一个综合部门，涉及的业务范范围广，工作任务重，文秘人人才的成长周期相对其他岗位位要长，培养一个合格的文秘秘人才需要三到五年的时间，才能独挡一面，写出像样的的文章，而由于消防的部队性性质，人员的提升、调动比较较频繁，一个文秘人员正处于于培养期或者刚刚工作能够顺顺利上手就面临着岗位的调换换，当一些优秀的文字秘书被被提拔或调动后，新的人员一一时难以补充到位，文字秘书书就出现空缺，造成办公室调调查研究、信息采编、材料综综合等工作被动，导致文秘队队伍出现断层，又要重新发掘掘适合的人员从事文字工作。三是文秘人员工作压力大大和文秘岗位待遇低的矛盾。目前消防部队文秘岗位普遍遍感觉任务重、压力大，一是是领导要求越来越高，随着整整个社会的进步和领导水平素素质的提高，部门领导对于文文秘工作的要求也越来越高，往常模式化套路化的工作思思路已不能满足领导的需要，这就对文秘人员的工作能力力提出了新的挑战，一个材料料经常要修改几次甚至是十几几次才能过关，正如贾岛所言言：“咏安一个字，捻断数根根须”，二是工作任务越来越越多，消防部队领导体制的双双重性决定了文秘工作服务对对象的多重性，既要涉及部队队的军事工作，又要参与地方方的行政工作，而且随着消防防部队任务日益繁重和管理日日趋精细化，文秘岗位的工作作量大为增加，往往要利用晚晚上或休息时间加班加点熬夜夜苦赶，这对文秘的身心健康康影响很大。与文秘人员工作作任务不相称的是，在福利待待遇方面，文秘岗位没有岗位位补助，虽然在战训部门却没没有战训补贴，长期担任幕后后工作者，在立功受奖时往往往被忽视；成长进步方面，文文秘岗位在机关部门，提拔时时不能参照基层岗位优先考虑虑提拔，没有技术等级评定。在这些因素的影响下造成了了办公室文秘工作“没进门的的不愿进，进了门的不想搞，搞了一段就想走”的局面。二、加强改进文秘人才队队伍建设的对策一是理顺工工作机制。上级要重视文秘工工作以及文秘人才的培养，对对于文秘工作要有专门的会议议进行研究和协调；划清文秘秘部门与其他部门的职责权限限，强调各业务部门在初拟初初写过程中的职责、任务，克克服由办公室总揽包干文秘工工作的做法，才能畅通信息、材料来源渠道，将文秘工作作做深做细。二是加强人才才储备。从大中队和机关选出出一批综合素质高、文字功底底好的人加入文秘后备队伍，实行文秘人员跟班学习制度度，大中队人员进支队办公室室，支队人员进总队办公室跟跟班学习，熟悉上级文秘工作作流程、推进机关与基层工作作对接，发掘基层优秀人才；优化队伍配置，在任职年限限、职级、年龄上实现梯次配配备，防止因人员变动出现断断层现象；加强文职雇员、打打字员的管理培养，熟练的文文职雇员和打字员可以切实分分担文秘工作职责，助力工作作开展。三是重视教育培训训。一是要加强整体指导，针针对消防部队特点编写一套科科学合理、符合消防工作实际际的文秘工作参考用书，将优优秀的简报、汇报材料等汇编编成册下发基层部队学习；二二是要组织专项培训，邀请专专业学者、从事文秘工作多年年的部队干部、地方干部，针针对文秘工作过程中容易出现现的问题和提升业务能力等方方面，开展培训；三是要积极极举办活动，通过举办各类征征文、写作活动促进文秘人员员交流，提升文秘人员写作能能力，同时也便于发现人才。四是提高保障待遇。完善善健全信息奖励机制，鼓励基基层人员多创作、多思考，提提升文秘人员工作积极