王永作业指导书2012-3-8.docVIP

单位:图书馆图书馆信息情报部主任作业指导书版本状态：2011/ 1编号：XFZY/QWTS页 次：第 1 页 共 6 页编制：王永审核：批准：1、目的实现岗位工作的程序化、规范化、标准化，提高工作质量。2、适用范围本文件规定了信息情报部主任的工作职责、工作程序、工作标准、质量记录，适用于信息情报部主任岗位。3、工作职责信息情报部主任工作职责 七、本室安全卫生工作六、组织馆长接待日活动二、开展咨询工作一、开展新生入馆教育工作五、教科研成果统计四、讲座申报与组织三、图书馆网站更新4、工作程序 4.1开展新生入馆教育工作开展新生入馆教育工作流程图1、写新生入馆教育安排方案2、联系学工处处长统筹安排,然后联系相关院系的学工负责人进行具体安排3、负责临时抽查系院新生入馆教育进度,务必使得每一个新生都接受到新生入馆教育,没有参加的学生要说明原因4、完成新生入馆教育学习情况统计4.2开展咨询工作开展咨询工作流程图1、学习图书馆规章制度及及时了解图书馆有关信息2.2、面对面咨询2.1、建立自己与图书馆QQ热线的联线3、浏览图书馆QQ热线上读者留言4、解答读者问题，填写咨询情况统计表4.3图书馆网站的更新图书馆网站的更新流程图1、收集素材 2、填写襄樊职业技术学院图书馆文件处理笺 3、主管副馆长签字 4、更新栏目内容 4.4讲座申报与组织开展专题讲座流程图1、制定学期讲座计划表，向产学研申报图书馆老师讲座2、收集专题素材 3、组织召开专题讲座4、帮助读者充分利用馆藏及数字化信息资源4.5教科研成果统计教科研成果统计流程图1、收集教科研成果原件、复印件2、填写教科研成果统计表3、组织、督促图书馆老师登陆教科研系统填写教科研成果4、教科研成果汇总上报产学研4.6组织馆长接待日活动组织馆长接待日活动流程图1、根据馆长要求安排活动2、写活动方案，报馆长审批3、根据方案组织活动4、填写馆长接待日登记表4.7本室安全卫生工作本室安全卫生工作流程图1、上班做简单卫生工作2、下班关灯、关电脑、拉电闸、关窗、锁门3、每周一次大扫除5、工作标准5.1开展新生入馆教育工作（1）9月开学后的前两周制定新生入馆教育安排方案，没有完成扣1分。（2）新生入馆教育培训完成率达到95%以上，没有完成扣1分。（3）新生入馆教育培训完成后两周内收齐新生入馆教育情况统计表，完成新生入馆教育培训总结，没有完成扣1分。5.2开展咨询工作（1）没有及时回复QQ咨询和网上咨询，扣1分。（2）面对面咨询要热情、周到，态度不好，遭投诉扣1分。5.3图书馆网站的更新（1）网站馆长信箱处理，每周一次，没有及时处理，扣1分。（2）图书馆网站每月更新信息3条，没有完成扣1分。5.4讲座申报与组织（1）开学前两周完成学期讲座计划表，没有完成的扣1分（2）开学前两周完成讲座申报，汇总，上报产学研，没有完成扣1分（3）讲座完成填写评价表，没有完成扣1分5.5教科研成果统计（1）在产学研规定的时间内完成教科研成果原件、复印件的收集整理工作，没有完成扣1分（2）填写教科研成果统计表，在规定的时间内上交产学研，督促老师登陆教科研管理系统填写教科研成果，没有完成扣1分。5.6组织馆长接待日活动（1）根据馆长指示，写出相应的活动安排方案，没有完成扣1分（2）填写馆长接待日登记表，没有完成扣1分。5.7本室安全卫生工作（1）上班做卫生，保持室内清洁，没有完成扣1分（2）下班关灯、关电脑、拉电闸、关窗、锁门，没有完成扣1分。6、相关文件6.1襄樊职业技术学院行政会议制度6.2 襄樊职业技术学院行政公文处理办法6.3 襄樊职业技术学院行政公文格式及印制标准6.4襄樊职业技术学院质量手册6.5襄樊职业技术学院程序文件7、质量记录7.1新生入馆教育安排方案7.2新生入馆教育电教片学习情况报表7.3咨询情况统计表7.4襄樊