2011年大企业司数据采集报表操作手册(集团用户).doc

大企业税收管理名册既2011年大企业司数据采集报表(集团版）数据下发与上报操作手册(集团用户使用)国家税务总局大企业司税收管理司二一九二一九年五月目录一、装入数据31.下载软件及任务32.安装软件43.恢复任务74.重新打开任务10二、下发数据111.核实数据111.1删除121.2修改121.3新增151.4注销162.下发数据162.1汇总单位172.2基层单位22三、填报集团数据26四、采集数据271.读入数据272.审核数据29五、上报大企业司32六、填报注意事项32七、咨询电话332011年大企业司数据采集报表（集团版）数据下发与上报操作手册本次任务为国家税务总局大企业司负责编制，为确保本次数据采集工作的效率和质量编制本手册。本次调查集团总部数据处理工作包括恢复任务、下发数据、采集数据三部分。数据处理工作流程如下：一、 装入数据1. 下载软件及任务本次数据采集任务所需文件，包括：1. VICDP软件集团版安装文件VICDP_Group.exe2. .PAK备份任务（该文档中的操作演示流程以中国工商银行为例）3. 2011年大企业司数据采集报表（集团版）.PSK任务4. 本操作手册。2. 安装软件双击安装文件VICDP_Group.exe。进入软件安装界面，如下图：点击【下一步】，如下图：选择“我同意此协议”，点击【下一步】，如下图：选择要软件配置文件保存的地址，点击【下一步】，如下图：点击【下一步】，如下图：点击【安装】，则开始安装软件，安装完成后，如下图。点击【完成】，在桌面上可看到文件夹，点击进入，可看到两个图标。3. 恢复任务双击【VICDP运行系统】，进入软件操作界面，如下图：点击菜单栏中【任务】|【恢复任务】，如下图：弹出恢复任务窗口，如下图：点击“待恢复的任务备份文件”框后的按钮，选择本地磁盘中的.PAK文件，如下图：点击【打开】，如下图：点击“恢复到目录”框后的按钮，选择恢复后的数据文件存储的位置，如下图：点击【下一步】，开始自动恢复任务，如下图：点击【完成】，如下图：核对单位代码及单位名称是否正确，如正确，点击【确定】，进入软件填报界面（在本次大企业税收管理名册调查任务中，只有基本信息表一张表），如下图：4. 重新打开任务在下发数据的过程中，可能要分几次下发，就有关闭软件的情况。如在恢复完任务后，关闭软件，可再双击“VICDP运行系统”的程序，点击工具栏中【任务】|【活动任务】中选择“2011年大企业司数据采集报表（集团版）”，便可再次进入任务，继续上一次的操作。二、 下发数据1. 核实数据集团总公司在恢复任务后，应首先核查每一户单位代码及名称是否存在，再进行数据下发，一般存在以下四种情况：1. 删除代码及名称不存在的单位；2. 修改代码或名称错误的单位；3. 增加新成立的单位；4. 注销已注销的单位。可将单位代码列表切换至“树型显示”方便查看，如下图：1.1 删除在核实过程中，如发现在树形结构中集团直属的单位中有不存在的单位代码及单位名称（注销企业除外），在核实后可直接删除。在树形结构中选中该户，点击【删除】按钮，如下图：点击“是”即可删除。1.2 修改2.1.1 修改单位代码及单位名称在核实过程中，如发现单位代码或单位名称中有错误，建议下发到该单位由该单位人员自行修改，因为一旦修改单位代码或名称就要完成全部信息的填写。如该单位信息由集团代填，则修改步骤如下：(1) 修改单位代码：首先选中该单位，点击菜单栏中【工具】|【修改报表户代码】在弹出框中单位代码后的“修改为”栏中填写正确的单位代码，点击【确定】，如下图：确定修改点【是】即可，接着填写表中信息。如不填写表中信息，则系统会提示如下图： 如无法继续填写该表，则须关闭软件，再重新打开。(2) 修改单位名称：如发现单位名称错了，则在表中第二行“纳税人名称”中直接填写正确的单位名称，并且需要填写完成整张表的信息，如下图：填写完成后点击菜单栏中的按钮，则左侧单位代码栏中的单位名称修改完成，如下图：2.1.2 修改上级代码在核实过程中，如发现某单位的上级并不是树形结构中所显示的层级关系，则可由集团公司直接修改。首先选中该单位，点击菜单栏中【工具】|【修改报表户代码】在弹出框中上级代码后的“修改为”栏中填写正确的上级代码，点击【确定】，如下图：确定修改点【是】即可，如下图：1.3 新增在核实过程中，如发现现有的任务中无新增单位的信息，则可由集团单位或新增单位的上级单位（即汇总户）新增该单位的信息。在菜单栏中点击按钮，则弹出输入代码框，如下图：、输入新增单位的国税纳税人识别号，点击【确定】，则跳转到该户的填报界面，如下图：按填报顺序填写该户的信息，并且在最后一项“企业变更项”中选择“4 新增”，如下图：1.4 注销在核实过程中，如在任务中有该单位原始信息，但是该单位现在已经注销了，则应由集团公司或注销单位的上级单位（即汇总户）填写完成该单位的全部信息（在该表中大部分表元为必填项），并且在最后一项“企业变更项”中选择“3 注销”，如下图： 在填写过程中应尽量如实填写，但遇到必填又确实无法追查的项目时，可推断其大概答案，或按照上级公司情况填写。2. 下发数据在集团公司核查完成大概的单位信息后，应将数据分别下发到集团直属的汇总单位及基层单位。2.1 汇总单位2.1.1 生成数据包汇总单位指下面还有若干其他单位的单位，在树形结构中只要前面有，如。下发流程如下：首先在单位代码前面的圆形中勾选该户汇总单位，再将鼠标点击到该户上，点击鼠标右键，选择【选中当前节点的所有下级节点】，如下图： 系统自动 勾选该汇总单位的所有下级，如下图：选定之后，点击菜单栏中【收发】|【上报数据】，如下图：弹出上报数据框，选择“已选择的单位的报表”，如下图：点击【下一步】，如下图：选择“磁盘文件”，如下图：选择“2011年01月”，点击【下一步】，如下图：点击地址栏后面的按钮可更改下发的数据存放的位置（不勾选下面的选项），点击【下一步】，如下图：上报时会提示数据未通过审核，请勾选“以后不再询问”，并点击【上报】按钮，如下图：点击【完成】即可。2.1.2 数据包重命名查看刚刚生成的数据包，为文件，其中SDDQ为任务标识，201101为数据期，110102100003962为集团的纳税人识别号。请将纳税人识别号修改为导出的汇总单位的纳税人识别号，如演示上报的单位是“中国工商银行股份有限公司北京市分行”，纳税人识别号为110102801109401，则应将该数据包对应的名字为。注：数据包名仅限于SDDQ201101(纳税人识别号).PAT格式，其他格式将不能读入（包括不能有文字或符号等标记）。2.1.3 删除已报数据此时页面中仍然显示已上报过的数据，如下图：为方便知道哪些数据已下发，哪些未下发，可在记录好汇总单位代码、名称及下发户数后，直接点击按钮，如下图：点击【是】即可删除，接下来继续下发其他单位数据。2.1.4 下发数据将生成的重命名后的.PAT数据包、2011年大企业司数据采集报表（集团版）.PSK任务以及2011年大企业司数据采集报表 (汇总单位).doc三个文件以邮件或U盘拷贝等方式下发给下级汇总单位。2.2 基层单位基层单位是指无下属单位的底层单位，在树形结构中独立显示，如。2.2.1 生成数据包下发基层单位的流程与下发汇总单位的步骤相同，首先选中该户基层单位，然后点击菜单栏中【收发】|【上报数据】，如下图：弹出上报数据框，选择“已选择的单位的报表”，如下图：点击【下一步】，如下图：选择“磁盘文件”，如下图：选择“2011年01月”，点击【下一步】，如下图：点击地址栏后面的按钮可更改下发的数据存放的位置（不勾选下面的选项），点击【下一步】，如下图：上报时会提示数据未通过审核，请勾选“以后不再询问”，并点击【上报】按钮，如下图：点击【完成】即可。2.2.2 数据包重命名同2.1.2一样，将生成的数据包中的纳税人识别号改为基层单位的纳税人识别号。2.2.3 删除已报数据同2.1.3一样，将已报的数据删除，以防重复上报。2.2.4 下发数据将生成的重命名后的.PAT数据包、2011年大企业司数据采集报表（集团版）.PSK任务以及2011年大企业司数据采集报表 (基层单位).doc三个文件以邮件或U盘拷贝等方式下发给下级汇总单位。三、 填报集团数据每户集团都应该在集团汇总户下面有一个相同纳税人识别号的基层单位，用来填报集团总部自己的信息。如现任务中没有集团基层单位，则由集团总部自己录入一户自己的数据，点击菜单栏中的按钮，在代码输入框中输入集团的纳税人识别号，点击【确定】。在集团基层单位的数据填报页面开始填报数据，如下图： 在全部填写完成后点击菜单栏中【审核】按钮，如审核无误，则自动保存，如提示审核有误，则应检查是否有漏填的项目，直至审核无误。四、 采集数据1. 读入数据集团公司有催报的义务，需提醒下级单位尽快将.PAT文件尽快上报。在收到下级单位上报的.PAT数据后，应导入自己的数据文件中。首先点击菜单栏中【收发】|【读入VICDP数据】，如下图：选择数据包的地址，如下图：选择数据包，如下图：点击【下一步】，如下图：勾选“以后不再询问”，点击【装入】，如下图：勾选“以后不再询问”，点击【自动处理】，如下图：点击【完成】，则装入下级单位上报的最新数据，如下图：2. 审核数据在读入一户下级公司的数据后，集团应审核其数据有效性，批量审核操作如下：首先在单位代码前面的圆形中勾选该户汇总单位，再将鼠标点击到该户上，点击鼠标右键，选择【选中当前节点的所有下级节点】，如下图： 系统自动 勾选该汇总单位的所有下级，如下图：点击菜单栏中【审核】按钮旁边的三角号中【审核所有表】，如下图图：如审核无误，会提示审核无误；如审核有误，则会弹出提示框，如下图：选择【是】，如下图：勾选两个选项，选择【确定】，如下图：则在左栏显示出全部未通过审核的单位，可逐个进行点击修改和审核。在修改完一户单位的错误后，可直接点击【审核】按钮审核单户数据，直到显示审核无误为止，如下图：如集团无法修改下级单位的信息，则应让下级单位进行修改，确认无误后再次上报给集团，由集团再次读入、审核。五、 上报大企业司在批量审核无误后，集团可将数据上报给大企业司，按照每月上报数据表的方法，将生成.PAT文件发送至及。六、 填报注意事项在填写2011年大企业司数据采集报表（集团版）时，应保证信息准确性、及时性。填报时请注意以下几点:1. 在表中大部分表元为必填表元，必须要填写。2. 有下拉选项的则必须要选择选项中的答案。3. 如填报单位不能准确填写上级单位的纳税人识别号、纳税人名称，应询问后再填写，不能错填、不填。4. 税务管理层级统