2011年迎新晚会方案.doc

共青团华南师范大学信息光电子科技学院委员会舞光流澜筑梦未来2011年光电学院迎新晚会活动方案一、 活动背景四年的青春骊歌，心中舞动的光芒，永不服输的无畏力量。梦想，未来，追逐一切的道路上，时光的长河，定格你我破茧绽放的美丽瞬间；拥有的回忆，收获彼此惺惺相惜的无限感动。光电团委见证着光电学院朝更大规模、更具人气学院发展的历史性转变。机会与挑战并存，以更强大的宣传力度、更完美的晚会效果将光电学院的风采展现在所有华师人面前，为新生带去最贴心的温暖、关怀，带去对他们未来的鼓励与祝福。二、 活动目的给予新生辛苦军训过后调节身心、陶冶情操的契机，感受学院领导、师兄师姐的欢迎热情，领略学院轻松愉悦的课余生活氛围。盛大的晚会也为新生提供了进入大学第一个展示自我的绝佳平台。学院艺术团各队伍、10级各班级精心准备的节目，在为晚会增添无限光彩的同时，更是对团委最好的一次宣传。三、 主办单位华南师范大学信息光电子科技学院四、 承办单位共青团华南师范大学信息光电子科技学院委员会五、 协办单位 华南师范大学信息光电子科技学院艺术团六、 活动对象信息光电子科技学院全体师生七、 活动时间2011年9月25号19：00八、 活动地点翰园扇形广场九、 活动形式活动以晚会的形式展开，穿插学院艺术团各队伍、10级各班级、新生及三下乡队伍精心准备的节目，形式多种多样。优美的天籁之声，美轮美奂的动人之舞，悠扬灵动的器乐之音，幽默亲民的小品之乐，情真意切的下乡之爱等都将在晚会中得到最完美的诠释。同时，晚会设有互动环节，与现场观众进行游戏、沟通，将晚会推向一个新的高潮。十、 活动宣传（一）海报宣传内容：工作人员将两张大的海报分别粘贴于南北两区宣传栏，而三张小的海报则粘贴于学院楼及男女生宿舍楼下。用这种宣传方式为此次活动造势，令华师大学城校区乃至所有路过宣传栏的同学了解到我们所要举办的这个活动，以此吸引晚会当晚的现场观众。（二）传单宣传内容：传单由工作人员在各栋宿舍派发，研究生方面则在自修时间在研究生院楼自修室派发，宣传单张作为本次活动的主要宣传力量，同时也是本次活动的一次简要介绍，同学们可以通过传单了解晚会的大概流程及节目详情，对晚会的期待进一步地增加。（三）各团支部及新生的宣传内容：08、09、10各支部团支书利用课间时间，以形象生动的方式，向本院广大的学生，宣传本次活动。对于11级新生，团委、学生会各干部利用军训期间慰问的机会，向新生宣传这项轰动的意义及历史。同时，联系兼班、教官及军训负责人，寻求长期的宣传帮助，旨在提前营造一种晚会前的欢乐氛围。（四）横幅、路标宣传内容：通过在南北两区醒目的地方，和去往图书馆的路上悬挂横幅、路标，将宣传力度扩大化，使全校师生都能知道这次晚会，从而为晚会积攒人气。（五）微博、博客宣传内容：通过在团委、学生会微博、博客中运用生动的宣传方式对晚会进行大力宣传，更大程度上吸引师生们的注意，激发他们参与其中的热情。（六）视频宣传内容：为本次晚会特别制作的宣传视频，简短却以最直接的方式给予师生视觉与听觉上的强大冲击。由此，使迎新晚会深入人心，宣传效果达到新的高度。（七）QQ群发宣传内容：通过在学院内部QQ群及学院外部华师个组织QQ群群发由秘书处统一制作的QQ宣传语及宣传部统一制作的动态图案，以便将本次活动举办的消息最大化的覆盖到华师，同时令本院学生进一步了解本次活动。（八）广播宣传内容：通过在华师新活广播节目中的宣传造势，使所有华师学子都了解本次活动。十一、 活动开展 （一）前期工作安排见附录1-前期工作安排表附：工作人员分组见附录2-工作人员分组（二）晚会具体流程及时间安排时间内容表演人员19：0019：05开场曲给力青春艺术团歌唱队19：0519：20主持人开场 宣布晚会开始领导讲话19：2019：35小品三下乡第二支队19：3519：45器乐合奏（伴唱）艺术团器乐队、歌唱队19：4519：55情歌对唱11级新生19：5520：05串烧舞燃烧吧 小宇宙10级1班20：1520：35互动环节20：3520：45新生视频播放20：4521：00小品11级新生21：0021：15音乐剧10级2班21：1521：25街舞舞出奇迹艺术团街舞队新生21：2521：40小品艺术团小品队21：4021：50歌曲联唱三院K歌优秀选手21：5021：55手语会长大的幸福三下乡第一支队21：5522：05颁奖环节22：0522：10合唱和未来有约艺术团歌唱队22：1021：15主持人宣布晚会结束（三）晚会当天工作安排见附录3-晚会当天工作安排饭堂放置幕布舞台嘉宾席观众席红地毯签到处楼梯两个帐篷两个帐篷三个帐篷十一、布场：场地布局图布场说明1. 楼梯两旁要用彩带或者气球装饰。2. 地毯两旁用三个绑起来的气球装饰。3. 签到处可用气球装潢。4. 两个帐篷备用，可以放物资。5. 观众席放椅子，嘉宾席桌子可以适当装饰并且要用红布盖着。6. 舞台前面用气球组成图样，舞台后面挂幕布。十二、可行性分析1. 恰逢光电学院向大学院发展目标迈进的历史契机，成功的 迎新晚会能充分地向外院展现光电学院的风采与魅力，也让新生们及本院所有师生对光电学院的喜爱及归属感大幅增加，从而刮起一股新的“光电”旋风，这也为之后的团委开展的活动奠定厚实的 人气基础。 2. 活动不仅能丰富新生们的生活，更能促进团委各部门之间的合作与交流，有利于工作经验的积累。3. 晚会节目种类繁多，精彩纷呈，形式多样，不仅创新吸引，且符合当代大学生的审美需求。4. 前期宣传形式的多样化，为本次活动的开展开创有利的局面。5. 团委曾筹办过迎新晚会、歌唱大赛等一系列大型活动，于此能够保障各项活动的顺利开展。6. 团委干部干事均对本次活动给予了极大重视，全力筹备，这有利于保证活动开展的质量。7. 强大的后台工作人员。根据以往经验，具有反应敏捷、分工明细的后台道具组成员，能有效保证晚会全程比赛、演出的流畅性。因而，本次决赛现场将安排12人道具小组，并进行严格彩排严守漏洞。决赛期间分批轮班，台前幕后分工合作，为现场带来美味的文化大餐。十三、风险预测（一） 天气项目风险应对措施内容晚会举办期间为天气多变时节提前实时关注天气。根据之前天气基本确定当天将大暴雨马上向领导嘉宾、观众、赞助商等各方面表明原因并表示歉意，且以最快的效率确定改期时间，并做好善后工作。当天出现毛毛细雨不好延期道具小组迅速把音响设备搬入翰园架空层。（二） 设备项目风险应对措施内容笔记本出现问题或伴奏存档出错多准备几个笔记本，并将伴奏备份在两个笔记本中。如果当天风太大导致投影仪及幕布没法放稳事先找好幕布的备用位置，准备些可以用于固定的物品。电源线被路人无意损坏电源线扎紧在地上，并联系音响公司，以确保电源线扎稳。（三） 演员到场情况项目风险应对措施内容演员临时有事而不能参赛准备备用节目，在晚会前一星期确定所有演员能不能确定参加演出，若关键演员不能参加，大幅度影响节目质量，则立刻通知备用节目上场。演员参加演出时若突然不到位不能准时上场设置演员区，并有专人关注比赛进程，及时通知演员准备上场，确保晚会的正常进行。参赛过程，有些选手参加多项表演，需要换装由于决赛地点在翰园，靠近学院男生宿舍，所以可以选一间比较近的宿舍作为演员专用的换衣室。（三）电源项目风险应对措施内容临时停电先让音响工作人员尽量将调好后的音响进行记录，以防停电。现场主持人准备停电时的稿件，停电时稳定观众情绪，工作人员维护好现场秩序并及时询问有无短时间恢复可能，若有，则稍等片刻，等恢复后继续晚会继续进行，若无则延期。（四） 领导与嘉宾接待问题项目风险应对措施内容领导与嘉宾签到，上台讲话时出现混乱对礼仪组工作人员作了明确的时间要求，并派专人作为主持人与礼仪组的联系桥梁，万无一失。主持人出现问题要求主持人对整个晚会流程十分熟悉，派专人与主持人之间进行沟通。（五） 现场气氛项目风险应对措施内容现场气氛不好专门安排气氛营造工作人员。主要方式有：带动呐喊、鼓掌等。（六） 后台项目风险应对措施内容道具出现问题安排12人道具小组，并进行严格彩排严守漏洞。决赛期间分批轮班，台前幕后分工合作（七） 活动的参与度项目风险应对措施内容活动参与活动积极性不高积极联系每个年级的辅导员，通过辅导员带动大家参与活动（八） 其他项目风险应对措施内容活动当天观众人数太少活动的前期，通过QQ群宣传，海报宣传，广播宣传等方式，使通知能够传达到每一个同学，同时在活动当天让每一个级委再进行宣传内容晚会当晚人太多，场地坐不下和大家说明原因，先让大家挤一挤，保证晚会的顺利进行，同时相关负责人快速到团委办公室借凳子十四、经费预算项目单价（元）数量总价（元）备注横幅601张60宣传海报125张60宣传单0.130030灯