HXQC-03R-15管理体系认证合同(E6).docVIP

合同编号： HXQC-03R-15 E/6管 理 体 系 认 证 合 同委托方（甲方）：沃思科（北京）轨道装备有限公司认证方（乙方）： 北京大陆航星质量认证中心股份有限公司 北京大陆航星质量认证中心股份有限公司Beijing Daluhangxing Quality Certification Center，Co.,LTD第 7 页 共7页北京大陆航星质量认证中心股份有限公司Beijing Daluhangxing Quality Certification Center，Co.,LTD. HXQC-03R-15 E/61 范围 本合同规定了乙方依据甲方的申请, 通过管理体系审核，确认甲方的管理体系是否符合所选定的管理体系标准，以决定是否批准甲方获得或保持认证注册资格。1.1 认证所依据的管理体系标准：GB/T 190012008（ISO 9001:2008,IDT） (QMS) GB/T 504302007GB/T 240012004（ISO 14001:2004,IDT） (EMS)GB/T 280012011 (OHSAS 18001:2007,IDT）（OHSAS）GB/T 220002006（ISO 22000:2005,IDT）（FSMS）其他 1.2 认证类型：初次审核 监督审核 再认证审核 扩大/缩小认证范围 其他 1.3 认证范围：1.3.1 甲方管理体系覆盖的产品/服务/活动范围： 轨道交通设备销售及服务 1.3.2 甲方管理体系覆盖的场所范围（当有分场所时填写）：甲方共有 / 个分场所，其中本次认证覆盖的分场所 / 个，本次认证覆盖的分场所的名称、地址、邮编、范围等信息请另页填写。每个分场所的授权人均应在本合同上签字盖章，或在有书面授权的情况下，由被授权人签字盖章。1.4 审核时间本合同约定的审核拟定于 /年 /月进行。注：初次审核分两个阶段进行第一阶段审核前体系应已运行3个月以上，(建筑业组织应已运行6个月以上)，该拟定审核时间为第一阶段审核时间, 第二阶段审核通常在第一阶段审核发现问题关闭后进行，以审核计划安排为准。 1.5 认证证书有效期为三年，但应在初次认证第二阶段审核或再认证审核结束日起12个月内接受第一次监督审核，且距第一次监督审核时间间隔不超过12个月内接受第二次监督审核。再认证审核最迟于证书有效期截止前45天且距上次监督审核不超过12个月内进行。1.6 季节性产品宜在生产季节审核。如果甲方的管理体系发生重大的更改，或者发生了影响到其认证基础的变更，应增加监督审核频次。2 费用（以人民币计算）及支付时间、方式下列费用甲方按照2.1、2.2、2.3、2.4、2.6、2.7、2.8所列分七个阶段支付，甲方须最迟于每阶段现场审核前15日向乙方指定帐号支付该次认证审核费用，乙方审核人员为实施该次审核所产生的食、宿、交通等费用即2.5所列明的费用，甲方最迟应于现场审核结束后五个工作日内结清。2.1 初次认证费用：A) 申请费 ￥1000 1 元；B) 审定与注册费 ￥2000 1 元；C) 初次审核费 ￥ 6000 元； 合计：￥ 9000 元。 2.2 年度证书保持费用： A) 年金（每年）（含标志使用费） ￥2000 1 元；B) 例行监督审核费（每次） ￥ 2000 元；甲方每年应交费用（A+B） 合计：￥ 4000 元。2.3 再认证费用：A) 申请费 ￥1000 1 元；B) 审定与注册费 ￥2000 1元；C) 再认证审核费 ￥ 4000 元； 合计：￥ 7000 元。2.4 预审核费用： 当甲方需要预审核时，预审核费用在实施预审核前30日支付，预审核时间为：/ 年 / 月 /日 。2.5 预审核、初次审核、例行监督审核、非例行监督审核、再认证审核、及现场验证审核人员的食、宿、交通等费用，按实际发生由甲方承担并提供相应办公条件。2.6 甲方如有重大问题或重大变更发生、顾客重大投诉或现场发现严重不符合项等情况出现时，乙方将对甲方进行非例行的监督或现场验证，甲方需按照第2.5条、比照第2.2或2.3条向乙方支付审核费用。2.7 对于有施工、安装或服务(如物业、维修、连锁店等)现场的甲方，在每年的监督审核前，甲方应向乙方提供在建或管理项目清单。并向乙方额外支付增加的审核人日数费用。2.8 认证期间如因甲方体系人数发生变化、认证范围发生变化等需调整审核人日数的，乙方将通知甲方。审核费用将根据调整后的人日数确定。如果在现场审核时发现甲方员工人数与申请书所填写的人数不符，而使审核不能按计划完成时，审核组可代表乙方与甲方协商，根据实际需要增加人日数，甲方需向乙方支付相应的费用。2.9甲方在认证审核报告生效后10个工作日，如未向乙方付清认证审核费用，乙方有权向甲方收取每日甲方应付未付款项数额千分之五的违约金，同时乙方有权扣发认证证书或停止甲方使用认证证书。认证审核报告生效的具体事宜由乙方以邮寄的形式告知甲方。2.10 甲方委托乙方制作：大标牌40*60（cm）/块(铜：550元/块；不锈钢：500元/块)，计/元； 小标牌20*30（cm）/ 块(铜：400元/块；不锈钢：350元/块)，计/元。 甲方需增加证书(副本)：中文/ 份(50元/份)，英文/ 份(50元/份)；计/ 元。前述费用共计 /元，预付款为：/元,甲方与认证审核费同时支付。甲方获得认证注册资格后，需换发认证证书：50元/张。3 甲方权利和义务3.1 对所提供申请材料的真实性、准确性负责（包括但不限于企业人数和体系覆盖人数的真实性），如因提供虚假证件或虚假/不准确证据或虚假/不准确数据而导致证书被暂停或撤销，甲方负全部责任。 3.2 如因甲方提供虚假证件或虚假/不准确证据或虚假/不准确数据等而导致乙方对任何第三方承担任何责任，或导致乙方被有关政府/行业管理/行业自律组织处罚，由此造成的乙方的经济及名誉损失，由甲方承担赔偿责任。3.3 按本合同规定向乙方支付费用，如没有按照本合同规定的期限或者没有按照规定的数额足额交付乙方或者没有交付到乙方指定的账号费用，乙方有权不行使对甲方进行审核的义务，同时甲方在此确认：前述甲方不按约定支付的行为是拒绝审核的明确表示，为此，乙方有权对甲方获得的认证证书做出暂停或撤销处理。3.4 应按本合同第1.5的规定按期接受乙方安排的监督审核，甲方应在监督期到来之前做好迎审准备。如若甲方超期没有被监审，乙方将有权对其证书做暂停处理，如在暂停期内仍未实施监督审核，乙方将有权撤销其证书。3.5 接受国家、地方行业主管部门及HXQC相关认可机构实施的见证评审、确认审核、非例行的临时检查（稽查审核），对拒不接受的获证组织HXQC有权暂停或撤销其认证注册资格。甲方对检查时所提供的材料的真实性、准确性负责，否则甲方应承担进度推迟、暂停证书使用或撤销证书等后果并承担由此给乙方造成的名誉和经济损失。接受认可机构的评审组到甲方现场实施对乙方的见证评审活动的安排，甲方应为此提供工作和生活便利。因甲方不能接受见证评审活动的，甲方需承担认证证书上不能带有或取消相应认可机构的认可标志的责任。3.6 按认证活动进展情况或乙方通知，提交有关文件以及进行必要的沟通工作，在审核活动期间承担乙方审核组通讯、交通、办公等费用；需要时，为接纳到场的观察员、认可评审员等有关人员提供前述费用。甲方须对乙方派出人员的安全、健康承担全部责任，在工作现场提供相应的劳动保护。甲方（责任期间由甲方原因）对乙方派出人员的交通意外事故、饮食意外事故、工作意外事故承担全部赔偿责任。3.7 认证活动开始之前，向乙方明确因保密而不能涉及的活动区域，以及特殊要求。3.8 除本合同规定的款项外，不应以任何形式或名义向审核组成员馈赠钱、物。3.9认证注册后，按乙方公开文件有关规定，使用认证证书和标志。认证证书和标志不应用于产品或消费者可见的产品包装上，或以任何其他可解释为表示产品符合性的方式使用；不允许将认证证书和标志用于实验室、校准或检查的报告中；在互联网、宣传册、广告等传播媒介或其他文件中引用认证状态时，应符合乙方的要求，不做出或不允许以误导性方式使用认证文件或其任何部分，不允许在引用管理体系认证资格时，暗示乙方对产品(包括服务)或过程进行了认证，不得暗示认证适用于认证范围以外的活动。甲方前述行为给乙方造成名誉和经济损失的，由甲方承担全部赔偿责任。注：甲方从乙方网站（）上获取乙方公开文件。3.10 认证范围被缩小时，甲方应修改所有的有关材料；认证证书被撤销或在暂停使用期间，甲方应立即停止使用认证证书及所有引用认证资格的材料；认证证书撤销/注销时，甲方应向乙方交回认证证书。3.11 在发生下列情况时，甲方应向乙方进行书面通报，接受乙方按照有关规定决定的非例行监督审核或现场验证并支付本合同约定的费用：a) 法律地位、经营状况、组织状态或所有权的变更；b) 组织和管理层(如关键的管理、决策或技术人员)的变更；c) 获证管理体系覆盖的运作范围的变更（含地理位置、场所、产品/服务、活动等）；d) 管理体系和过程、工艺、环境等的重大变更；e) 发生重大问题(质量/环境/职业健康安全/食品安全事故、媒体曝光、执法检查不合格、行业通报等)；f) 政府或行业主管部门/行业自律组织检查不合格；g) 相关方的重大投诉；h) 食品安全管理体系获证组织的有关区域、供方等发生重大动、植物疫情，以及发生不合格品撤回时的撤回及处理信息等；i) 甲方联系方式的变更等。若甲方出现以上（但不限于以上）情况未及时向乙方通报，导致认证证书被暂停使用或撤销,由甲方自行承担责任。4 乙方权利和义务 4.1 严格履行国家有关认证的法规和国家/国际准则。4.2 应按审核计划实施管理体系审核工作, 并提前将审核计划通知甲方。4.3 应以标准为依据公正地进行认证审核工作，向甲方提交认证审核报告，并对审核结论负责。4.4 在得出审核结论后,应及时办理是否批准甲方获得或保持认证注册资格的手续。4.5 甲方建立的管理体系如达不到或不能持续满足标准要求时, 乙方有权决定甲方不能获得/保持或暂停/撤销其认证注册资格。当甲方的认证证书面临或处于暂停、撤销状态时，乙方应及时以适当方式通知甲方，并有权在公共媒体上发布暂停或撤销公告。4.6 接到投诉或当甲方管理体系发生重大调整或变动，乙方有权决定对甲方实施非例行审核，按本合同约定收取相应的费用。4.7 乙方严守甲方的秘密，严格保守甲方的有效资料、技术信息和经营状况等秘密, 但下列情况除外:经甲方书面许可的信息。a) 甲方已公开的信息；b) 乙方签署本合同前已得到的信息；c) 法律法规另有要求时；d) 国家主管部门要求时。4.8 处理来自甲方有关的申诉、投诉和争议。4.9 公开公布甲方认证注册、扩大、保持、更新、暂停、缩小、注销、撤销等信息。4.10 若乙方有关认证过程或认证要求发生任何变更，乙方应向甲方进行书面通报，并验证甲方是否符合新的要求。5 风险 5.1 乙方在审核进程中若发现足以导致不能推荐注册或保持注册的严重不符合项，经与甲方协商可以暂停审核并由甲方进行全面有效纠正。乙方应依据甲方的要求重新安排审核，甲方应按照本合同第2.5条、比照本合同第2.1条支付费用。5.2 非乙方的原因，在现场审核中或审核后以书面形式向乙方提出终止审核或终止本合同履行，甲方仍应支付已发生的审核费和第2.5条约定的费用；甲方在初审现场审核前提出终止本合同履行的，应按照本合同第2.1条约定的合计费用的二分之一支付给乙方违约金。5.3 甲方建立的管理体系如达不到或不能保持达到标准要求和乙方的规定要求时，甲方将承担不能获得/保持或被暂停或被撤销认证注册资格的风险。5.4 甲方如有违反国家法律法规、受到国家执法部门处罚、发生重大事故、重大投诉或国家抽查不合格等情况出现，甲方须接受乙方增加的非例行监督检查，按本合同约定承担费用。5.5 甲方未能按照认证的管理体系的要求进行过程控制和生产未履行应尽的责任时,乙方不负有任何法律责任，对甲方由此给自身和任何第三方造成的任何损失不承担赔偿责任或连带赔偿责任。6 认证证书暂停与撤销6.1 暂停当甲方出现下列情况之一时，乙方将暂停甲方的认证注册资格：a) 甲方主动请求暂停的；b) 不按乙方要求接受监督审核的；c) 发生应向乙方通报的情况而未通报，造成严重后果的；d) 甲方的管理体系不能持续地或严重地不满足认证要求，包括对管理体系有效性的要求，但尚未构成撤销条件的；e) 甲方错误的使用认证证书和标志，经警告未得到有效纠正的；f) 甲方出现了重大质量、环境、职业健康安全或食品安全事故，纠正措施未得到验证前；g) 国家产品质量监督抽查、环境、职业健康安全、食品安全检查不合格，纠正措施未得到验证前；h) 监督审核中的不符合项超过规定期限不予以采取有效的纠正措施，经指出后仍不执行的；i) 上级主管部门审核时（包括对案卷的审核或现场审核），发现企业提供的证据不充分，而使得认证有效性被怀疑；j) 未按规定交纳认证费用的；k) 如发生标准换版时，甲方未能在规定的时限内实施换版的；l) 其他构成暂停条件的。在暂停期间，甲方的管理体系认证证书暂时无效，甲方应停止使用认证证书，停止认证资格的宣传。在使用认证结果的各方查询时，甲方证书一旦被暂停，乙方将强制性公开暂停信息。6.2 撤销当甲方出现下列情况之一时，乙方将撤销甲方的认证注册资格：a) 甲方未能在规定的时限内解决造成暂停的问题的；b) 监督审核中发现甲方管理体系存在严重不符合认证标准或有关规定的；c) 甲方自行转让认证证书的；d) 甲方获证范围内发生重大产品质量/环境/职业健康安全/食品安全事故，造成严重后果的；e) 甲方获证范围内发生了重大质量/环境/职业健康安全/食品安全事故，或国家产品质量监督抽查、环境/职业健康安全/食品安全检查不合格，或重大投诉，未采取有效纠正措施的；f) 甲方不再生产或开展获证范围内的产品、服务、活动的；g) 甲方虚报、瞒报获证所需信息的；h) 甲方不再满足或违反国家有关法律法规规定的；i) 甲方申请撤销认证证书的；j) 认证要求发生变更，甲方不愿或不能满足新要求的。甲方被撤销认证注册资格的，应立即停止使用认证证书、标志及任何引用认证资格的资料。如若违反，乙方将追究甲方的相应经济或法律责任。 甲方的认证证书一旦被撤销，乙方将强制性公开甲方被撤销信息。7 双方同意，甲方认证范围以乙方认证决定后正式出具的认证证书为准。8 合同的生效及其他相关事宜8.1 本合同一式两份,甲、乙双方各执一份, 双方代表签字并加盖单位公章后生效，在合同约定事项执行完毕时终止。未尽事宜甲、乙双方另行协商，并签订补充合同，补充合同与本合同具有同等法律效力。8.2 本合同生效后, 任何一方违约均应依法承担违约责任并赔偿另一方的经济损失，该损失包括但不限于直接的经济支出、违