2012府台会馆开业典礼活动策划方案.ppt

1,府台会馆开业典礼 策 划 方 案,壬辰年五月初四,合肥艺拓文化传媒 呈送,2,活动目录,活动概述,前期准备,现场效果图,活动流程,注意事项，应急预案,3,活动概述,活动时间：壬辰年五月初四，2012年6月22日 （星期六）上午9:18（暂定） 活动地点：府台会馆 活动主旨：开业典礼 活动形式：开业仪式 参加人员：1、各相关领导；2、酒店负责人 ：3 、新闻媒体,4,活动主题及目的,5,府台会馆开业典礼 主题特色,关键词,端午节,美食,古典民族风,海峡两岸,台湾特色,中国传统文化底蕴 传统名族文化， 两岸共同的文化根基,中国传统节日 【端午节为锲机，感受节日氛围】,展示台湾风土人情 【凸显台湾名胜古迹，地方特色】,凸显两岸亲情 【中华民族，一脉相承】,养生,美食养生，养生美食 【养生之道，增加食疗，食养意识】,爽食赢天下 【激发群众对台湾美食的好奇心】,6,开业盛典目的,7,前期准备,8,成立庆典活动筹备小组 与公关公司确定活动方案 与公关公司签订合同 参加人员的邀请,场地清理 落实所需文字资料（宣传册、致辞稿等） 落实来宾接待事宜（保安人员、接待领导人员等） 现场布置,活动区域布置 活动区域车辆整治,9,现场区域效果图,10,平面效果图,1.在原有建筑和布局的基础上合理利用，同时也扬长避短。 2.找到空间与效果最好的切入点，为整场活动首先勾勒出美丽轮廓。,说明：待活动敲定后提供更多，更详细效果图。,11,现场鸟瞰图,1.现场将男女更衣室，以及电控室这些外立面相对陈旧的建筑物用喷绘展示板的形式将其遮掩，即作为遮挡物，有作为展示物，一举两得，展示板上展示一些台湾的风土人情，地方特色，等等，让提前的到现场的来宾驻足观看。 2.现场设计波浪形的三色花卉增加现场活力与生气，将展板上的内容赋予了生命力。 3.红地毯设计，以及路引的装饰。使得一路走来心情愉悦。凸显来宾尊贵感。配上花卉的衬托，一路走来五光十色，香气扑鼻。 4.花卉中logo板的出现。张扬的塑造品牌和企业的形象。,说明：待活动敲定后提供更多，更详细效果图。,12,会馆后门口效果图,1.会馆后门是从签到处到主舞台区域连接的重要区域，用宽阔的崭新红地毯加上绢花路引，高雅，大气，整洁 大方 2.在原有铁楼梯前面设置形象墙 展示一些精美的会馆特色的图片。 给人主题鲜明的感觉。,说明：待活动敲定后提供更多，更详细效果图。,13,入口处正门效果图,特点： 1.正式，庄严，简约， 大方，非常适合接待政府 贵宾。 2.红地毯的设计一直延伸到 马路，让宾客一下车第一脚 就能踩在红地毯上面，尊贵 感油然而生。,说明：待活动敲定后提供更多，更详细效果图。,14,楼体外立面效果图,外立面采用这个横幅拉幔的形式进行装饰，大气，喜庆。增加隆重程度，加上祝贺单位的贺词，更显现极高的关注度和影响力。,说明：待活动敲定后提供更多，更详细效果图。,楼梯外立面效果图,15,签到区,特色： 签到处古桌作为依托，长画卷 样式的签到设计，以及笔墨纸砚， 文房四宝的配备，再加上现场优 美的古筝演奏，浓厚的古韵色彩， 将会所养生理念更好凸显。也会 让来宾一进入到前厅便可以身心 放松，愉悦,说明：待活动敲定后提供更多，更详细效果图。,16,休息区,特色“ 1.红色的地毯加上白色的贵宾一。 使得每位来宾都能感受到品味与奢华。 2.顶棚布幔波浪吊顶。温馨，大气。高贵 3.棚内活动可以遮阳避雨。保证活动的顺利进行。,4. 顶棚6米的挑高。感受空间的宽阔和档次的提升。,说明：待活动敲定后提供更多，更详细效果图。,17,特色： 1.舞台主背景采用的 深香槟色，大气稳重。 2.背景暗色底纹的设 计提升品位和档次； 3.三折页是的错层舞 台整体设计，层次分明，独具一格。 4.双logo的运用，霸 气的强化品牌意识。 5.两块副背景分别以 安徽黄山和台湾阿里山作为基调，强调两岸和谐，亲情牵手的主题思想。,舞台效果图,说明：待活动敲定后提供更多，更详细效果图。,18,【专业礼仪团队】大型活动，政府接待专用礼仪。,19,【主持人】大型晚会，政府活动专用主持，主持大赛获奖主持。 大气稳重。形象气质佳。,20,21,【名族舞】古典，优雅，品味。优美的旋律，婀娜舞姿，古色古香。美轮美奂。,22,府台会馆 开业典礼 活动流程Program outline,23,府台会馆 开业典礼 活动流程Program outline,24,府台会馆 开业典礼 活动流程Program outline,25,六、活动人员组织结构,总指挥,副总指挥,副总指挥,项 目 实 施 组,策 划 组,需 要 材 料 制 作 组,设 备 维 护 组,采 购 组,礼炮 礼花服务组,安装施工组,资源单位联系组,稿 件 组,礼 仪 佳 丽 队,演艺团队管理组,车 辆 调 配 组,26,执行服务体系,体 系,27,1、贵单位贵司简介整理并制作宣传册 2、贵单位人员职责确定： 总负责人/嘉宾负责人/签到负责人/媒体负责人/交通负责人/礼品负责人/工程负责人 3、拟邀请出席庆典人员名单拟订 4、嘉宾邀请函的发放与后期联系落实参会名单 5、来宾礼品的准备(如有) 6、来宾接待安排:外地来宾的往返实宿接待安排， 本地来宾的活动流程、交通线路通知等安排 7、媒体的邀请与相关事宜落实（记者稿费、新闻通稿、交通等） 8、祝贺单位名单落实，以便制作活动现场的花篮升空球等答谢条幅 9、活动场地的协调（电源水源提供等） 10、庆典中主席台领导的名单、排列站位、及讲话顺序、演讲稿落实 11、现场安保工作，如花坛边、岩石旁等。 说明：待活动敲定后提供详细注意事项及接待方案。,贵司注意事项：,为保障2012年6月22日在府台会馆举行的开业典礼仪式 活动有序、顺利、安全进行，根据公司活动突发事件总应急预案要求，设备抢修组为确保在第一时间抢修排障，特制定相关应急处置预案如下： （一）电力保障： 1、活动前期，同电力站做好联系工作，确保活动期间的外线供电无异常。 2、活动期间，两名供电人员到岗值班（提前二小时到达现场），做好相关情况检查，以便及时处理紧急情况，包括：维修工具及表具是否齐全；检查备用线路是否携带；检查通讯工具是否携带，电池是否足量，电话线路是否通畅； （二）供水保障 1、活动前期，同供水所做好联系工作，确保活动期间的外线供水无异常。 3、活动进行前，对用水设施进行一次全面检查与维护，包括卫生间、消防泵等，保证设备的正常使用。 4、活动期间，两名供水人员到岗值班（提前二小时到达现场），做好相关情况检查，以便及时处理紧急情况。 （三）电梯、空调、消防等设备保障 1、活动进行前，对所有设备进行一次全面检查与维护，保证设备的正常运行。 2、相关设备负责人提前到达现场，并保证维修工具及备用材料的齐全、保证通讯工具的通畅等。,应急预案：,相关注意事项以及应急预案,28,吉盛伟邦虹桥国际家居中心开业典礼策划案,Prepared by: TIANKUI Prepared for: JSWB Date: 2011-08-05,Background,Creative,Digital Activation,Agenda,当前形势,JSWB虹桥国际家居中心二期招商启动,中国最高端的国际品牌集合地耀世登场，近百家世界各国家居品牌正式开业,“达芬奇”事件后伪进口品牌成为了社会关注的热点,第十七届全国家具展览会同期举办,我们的目标,净化！JSWB拉起中国纯正进口家居的领军大旗,从产品到服务，从价格到价值，家居生活从此迈入奢侈品行列,梦想在创造中实现，国际品牌与国内设计的交融,艺术无界，创造中国一个高端人群聚集的平台,Background,Creative,Digital Activation,Agenda,Think Process,Idea,？,？,* 我们面对的是一个多层次的消费群体，他们有着各自不同的喜好。 * 我们需要集中火力撬动其中一部分消费者，针对不同的消费者洞察点设计不同的创意。,Target Consumer,Consumer Insight,要舒适，但有时只注重外表,忙碌的工作后能够在家的环境中放松身心 购买时，常常因为华丽的外表忽视了家居用品的舒适度 什么样的家居用品是符合人体工程学，能够使我们迅速放松的？,Consumer Insight,要安全,有保障,如何才能知道买的家居用品是否安全？ 我购买的家居用品必须要确保自己和家人的生命安全 我需要专业的质量认证，才会购买 注重生活质量，关注生命健康的今天， 环保成为关注的焦点,Consumer Insight,要高端，能够体现社会地位,我需要与我收入相匹配的家居用品，让我真切感受到我的成功 我希望我的朋友们能够认同我的选择，并且追随我共同购买 我的选择成为同层次人群的潮流方向，被大家关注、被大家尊重,Consumer Insight,要优质的服务,如果有专业人员在为我挑选、购买的过程中不断给予我正确的意见，那么 无论出现任何问题都能迅速有效的得到解决，我将对购买的家居用品加倍满意,Consumer Insight,虹桥国际提供全方位的服务,Activation Idea,由全国权威专家领导 提供全进口家居用品均为经专家筛选、认证的品牌 专家传授家居用品各方面鉴别、区分的知识 目标消费者购买、交流的平台 国内设计师学习、创作的舞台,全方位服务,Activation Idea,全方位服务,JSWB虹桥国际在全国家居领域内做出巨大贡献及深远影响 JSWB虹桥国际产生的作用和贡献可以被视作为全国家居领域发展过程中一个时代的里程碑 JSWB虹桥国际在其领域具有不可取代的崇高地位,Activation Idea,殿堂级用来形容那些作出突出贡献的大师以及具有划时代意义的作品,Activation Idea,Brand 中国家居流通领域的成功典范,Consumer Insight 安全的、舒适的、高端的产品，优质的