电子口岸预录入4.0版电子手册操作手册海关端.doc

电子手册系统操作指南（海关端）电子手册系统操作指南（海关端） 试试 用用 版版 东方口岸科技有限公司东方口岸科技有限公司 2010 年年 11 月月 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 1 目录目录 第一篇第一篇 前言前言.2 第二篇第二篇 操作说明操作说明.3 第一章 如何进入和使用电子手册审批系统3 1.1 流程介绍3 1.2 功能快捷键介绍5 1.3 注意事项6 第二章 物料/归并关系审批 7 2.1 功能介绍7 2.2 流程介绍7 第三章 中期核查25 3.1功能介绍.25 3.2流程介绍.25 第四章 物料/归并关系查询 36 4.1功能介绍.36 4.2流程介绍.36 第五章 虚拟法人卡申请39 5.1功能介绍.39 5.2流程介绍.39 第六章 功能选择42 6.1功能介绍.42 6.2流程介绍.42 第七章 退出本系统43 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 2 第第一一篇篇 前前言言 中国电子口岸是海关总署、对外经济贸易合作部、国家税务总局、中国人民银行、国 家外汇管理局、国家出入境检验检疫局、国家工商行政管理局、公安部、交通部、铁道部、 民航总局、信息产业部等 12 个部委，利用现代信息技术，借助国家电信公网，在互联网上 建立的公共数据中心。 为贯彻落实加工贸易和保税监管改革指导方案 ，规范加工贸易企业进/出口、加工秩 序，建立公平竞争的加工贸易和生产环境，受海关总署委托，中国电子口岸数据中心开发 “电子手册系统” 。根据加工贸易管理改革的长远规划， “电子手册”模式是现阶段采用的 阶段性模式，最终目标是实现“两个转变” 。 在本系统中，海关可以对企业申报的物料/归并关系进行审批；可进行中期核查数据的 比对，并可根据情况对中期核查范围进行设置；还可以对企业申报的物料/归并关系进行查 询。 为便于海关使用本“电子手册系统” ，特编写电子手册系统操作指南（海关端） 以 供参考。由于时间仓促，编写难免有疏漏和不当之处，敬请提出宝贵意见。 2010 年 11 月 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 3 第第二二篇篇 操操作作说说明明 第一章第一章 如何进入和使用如何进入和使用电子手册审批电子手册审批系系 统统 1.1 流程介绍流程介绍 进入 WINDOWS 操作系统，将海关的 IC 卡插入连接在电脑上的 IC 卡读卡 器中，或将操作员的 Ikey 卡插入电脑的 USB 接口。当 IC 卡和 Ikey 同时使用时， IC 卡优先。 从 WINDOWS 桌面上双击中国电子口岸 Quickpass 系统的图标，登陆中国 电子口岸 Quickpass 系统。如图 1-1： 图 1-1 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 4 输入口令（密码） ，点击确认，进入图 1-2 界面： 图 1-2 点击电子手册审批，进入“电子手册审批”界面，如图 1-3： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 5 图 1-3 1.2 功能快捷键功能快捷键介绍介绍 如图 1-3 所示，界面提供物料/归并关系审批、中期核查、物料/归并关系查 询、功能选择 4 种主要功能。系统提供各功能的快捷键。 物料/归并关系审批： ALT+1 同时按下 ALT 和数字 1 键即选定物料/归并关系审批菜单， 移动上下键选择企业物料审批、企业 BOM 表审批或归并 关系审批。 中期核查：ALT+2同时按下 ALT 和数字 2 键即选定中期核查菜单，移动上下 键选择关区核查范围设置、主管海关核查范围设置、手册 核查范围设置或数据比对。 物料/归并关系查询： ALT+3 同时按下 ALT 和数字 3 键即选定物料/归并关系查询菜单。 功能选择：ALT+4同时按下 ALT 和数字 4 键即选定功能选择菜单，移动上下 键选择返回主选单、前进、后退、帮助、关于或退出。 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 6 1.3 注意事项注意事项 在整个使用过程中，Ikey 卡需要一直插入 USB 接口，或者 IC 卡需一直插入 连接在电脑上的 IC 卡读卡器中。本系统根据 Ikey 或 IC 卡的信息进行操作员身 份验证，并将经操作员申报的数据自动电子签名、加密。 另外，在登陆中国电子口岸预录入系统时，如果连续三次密码输入错误， 则 IC 卡或 IKEY 卡会被锁死，需联系当地数据分中心进行解锁。所以连续两次 密码输入错误后，最好先退出本系统然后重新进入登陆页面再输入密码，以防 IC 卡或 IKEY 卡被锁死。 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 7 第二章第二章 物料物料/归并关系审批归并关系审批 2.1 功能介绍功能介绍 在该菜单的不同子菜单下，海关可以对企业申报的物料信息（即归并前数据） 、对经过变更的企业 BOM 表、对企业首次申报的归并关系和变更后的归并关系 进行查询及审批。 2.2 流程介绍流程介绍 2.2.1 企业物料审批 在界面上方点击物料/归并关系审批菜单，显示图 2-1 界面： 图 2-1 选择企业物料审批子菜单，在此界面可按照“数据审批状态”进行查询的设 定。如图 2-2： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 8 图 2-2 “数据审批状态”包括“待审批数据” 、 “已审批数据” 、 “退单数据” 、 “全部数据” 。对 数据进行审批时，需选择待审批数据，同时输入企业代码后，点击查询按钮，即可调出待 审批的数据。如图 2-3： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 9 图 2-3 选中某条待审数据后点击查看明细按钮，如图 2-4： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 10 图 2-4 进入该条数据的明细审批界面，如图 2-5： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 11 图 2-5 上图显示的是企业的基本信息，点击料件表和成品表，可分别查看企业申报 的料件和成品的详细数据，如图 2-6、图 2-7： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 12 图 2-6 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 13 图 2-7 海关在图 2-5 界面输入审批意见后，点击审批通过或退回，即可同意或驳回 企业申报的物料信息。 查询已审批通过数据时，将“数据审批状态”设为已审批数据，同时输入企 业代码，点击查询，即可查询到所有审批通过的数据。如图 2-8： 图 2-8 选中需要查看的数据，点击查看明细，如图 2-9： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 14 图 2-9 即可查看该票数据的明细信息。包括企业信息，如图 2-10；料件信息，如图 2-11；成品信息，如图 2-12： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 15 图 2-10 图 2-11 图 2-12 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 16 查询已退单数据时，将“数据审批状态”设为已退单数据，同时输入企业代 码，点击查询，即可查询到所有已退单的数据。如图 2-13： 图 2-13 查询所有数据时，将“数据审批状态”设为全部数据，同时输入企业代码， 点击查询，即可查询到该企业全部的数据。如图 2-14： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 17 图 2-14 2.2.2 企业企业 BOM 表审批表审批 在物料/归并关系审批菜单下选择企业 BOM 表审批子菜单，在此界面可设定 不同的查询条件，来进行相关的操作。如图 2-15： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 18 图 2-15 选中某条待审数据后双击，进入该条数据的明细审批界面，如图 2-16： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 19 图 2-16 上图显示的是企业的基本信息，点击归并前 BOM 表，可查看企业申报的变 更后的 BOM 表详细数据，其中企业修改或删除过的数据用不同颜色标识出来， 如图 2-17： 图 2-17 海关也可输入“成品货号”作为查询条件来进行查询，系统支持模糊查询， 查询出的数据用灰色标识，如图 2-18： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 20 图 2-18 海关在图 2-7 界面输入审批意见后，点击审批通过或退回，即可同意或驳 回企业申报的 BOM 表变更信息。 2.2.3 归并关系审批 该审批只针对企业首次申报的归并关系和变更后生成新的归并后数据的情况。 若企业归并关系变更后未生成新的归并后数据，则系统自动审批。 在物料/归并关系审批菜单下选择归并关系审批子菜单，显示所有待审的企业 归并关系简略信息，如图 2-19： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 21 图 2-19 选中某条待审数据后双击，进入该条数据的明细审批界面，如图 2-20： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 22 图 2-20 上图显示的是企业的基本信息，点击料件归并关系和成品归并关系，可分别 查看企业申报的料件、成品归并关系的详细信息，如图 2-21、图 2-22： 图 2-21 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 23 图 2-22 在图 2-21、图 2-22 中，海关可输入“归并前货号” 、 “归并后序号”作为查询 条件来进行查询，系统支持模糊查询，查询出的数据用红色标识，如图 2-23、图 2-24： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 24 图 2-23 图 2-24 海关在图 2-20 界面输入审批意见后，点击审批通过或退回，即可同意或驳回 企业申报的归并关系。 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 25 第三章第三章 中期核查中期核查 3.1 功能介绍功能介绍 在该菜单的不同子菜单下，可以对整个关区或某个主管海关的核查范围进行 设置；可对某本电子手册进行核查范围设置；可查出企业申报的进口料件实际库 存和理论库存的差额。 3.2 流程介绍流程介绍 下面前下面前 3 节介绍的核查范围设置即是第节介绍的核查范围设置即是第 4 节中重点核查的默认条件。节中重点核查的默认条件。 3.2.1 关区核查关区核查范围设置 在界面上方点击中期核查菜单，显示图 3-1 界面： 图 3-1 选择关区核查范围设置子菜单，显示核查范围设置界面，如图 3-2： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 26 图 3-2 用户可对本关区内需进行中期核查的商品及差额比界定值进行默认设置，如 图 3-3： 图 3-3 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 27 请注意：对商品的设置通过点击请注意：对商品的设置通过点击暂存暂存保存，而对差额比界定值的设置通过点保存，而对差额比界定值的设置通过点 击其右边的击其右边的设置设置按钮保存。按钮保存。 3.2.2 主管海关核查范围主管海关核查范围 参见3.2.1 3.2.3 手册核查手册核查范围设置 在中期核查菜单下选择手册核查范围设置子菜单，显示查询条件设置界面， 如图 3-4： 图 3-4 输入相应的查询条件后，显示所有符合该查询条件的查询结果，如图 3-5： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 28 图 3-5 选择某本电子手册后点击设置按钮，进入图 3-6 界面： 图 3-6 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 29 在图 3-6 中可对该电子手册进行需核查的商品范围的设置，如图 3-7： 图 3-7 设置完成后，点击暂存保存。 3.2.4 数据对比数据对比 海关在此子菜单下可以查询出系统根据企业申报的中期核查数据计算出的料 件实际库存数据实际库存数据与根据数据中心底帐（清单、报关单数据）计算出的料件理论库理论库 存数据存数据的对比结果，并据此进行中期核查。 在中期核查菜单下选择数据对比子菜单，显示查询条件设置界面，如图 3-8： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 30 图 3-8 输入相应的查询条件后，显示所有符合该查询条件的查询结果，如图 3-9： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 31 图 3-9 选中某本电子手册，点击查看明细，即可查看企业申报的中期核查数据的 对比结果，如图 3-10： 图 3-10 上图显示的是表头，主要包含电子手册的基本信息，点击归并前料件或归 并后料件，可分别查看该手册中归并前料件和归并后料件的中期核查明细数据。 下面以归并前料件中期核查明细数据的查询为例，归并后料件的查询同此。如 图 3-11： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 32 图 3-11 注意：若直接选中注意：若直接选中“全部核查全部核查” ，不输入，不输入“查询条件查询条件” ，则显示所有数据；若，则显示所有数据；若 选中选中“全部核查全部核查”后，再在左边输入相应的查询条件，则按该查询条件查出数据；后，再在左边输入相应的查询条件，则按该查询条件查出数据； 若直接选中若直接选中“重点核查重点核查” ，不输入，不输入“查询条件查询条件” ，则以本章前，则以本章前 3 节设定的核查节设定的核查 范围为查询条件；若选中范围为查询条件；若选中“重点核查重点核查”后，再输入相应的查询条件，则在设定的后，再输入相应的查询条件，则在设定的 核查范围的基础上，再以该查询条件作为过滤条件，查询出相应数据。核查范围的基础上，再以该查询条件作为过滤条件，查询出相应数据。 在上图中设定了查询条件后，点击查询，显示查询结果，如图 3-12： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 33 图 3-12 查询结果中列出了所有符合查询条件的数据，其中对比结果超出设定的差额 比界定值（差额比界定值的设置请见 3.2.1）的料件数据用蓝色标识。用户在某 条数据的“实际库存申报数量” 、 “底帐库存数量”处单击，可分别显示详细的中 期核查数据，即对比结果的原始计算依据，如图 3-13、图 3-14： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 34 图 3-13 图 3-14 在上图中选中某条清单数据后双击，可查看该清单的明细信息，如图 3-15： 图 3-15 在图 3-12 中点击导出按钮，进入导出文件的路径设定界面，如图 3-16： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 35 图 3-16 选择好文件保存的文件夹并输入文件名后，点击保存，即可将该查询结果导 出至设定路径下的 EXCEL 表格中。 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 36 第四章第四章 物料物料/归并关系查询归并关系查询 4.1 功能介绍功能介绍 在该菜单下，海关可以对审批通过或退单的企业物料/归并关系进行查询。 4.2 流程介绍流程介绍 在界面上方点击物料/归并关系查询菜单，显示查询条件设置界面，如图 4- 1： 图 4-1 查询条件中：“备案类型”分为物料备案、BOM 表备案、归并关系备案 3 种； “审批状态”分为审批通过、退单 2 种。输入相应的查询条件后，显示所有符合 该查询条件的查询结果，如图 4-2： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 37 图 4-2 选中某条数据后点击下方的查看明细按钮，可查看该票数据的明细信息，如 图 4-3： 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 38 图 4-3 上图显示的是企业的基本信息，点击料件表或成品表，可查看相应的料件、 成品信息。 大通关（中国通关业务在线应用系列软件）之电子手册系统操作手册 39 第五章第五章 虚拟法人卡申请虚拟法人卡申请 5.1 功能介绍功能介绍 在某些情况下，被选为管理对象的加工单位没有法人卡，此时需要使用海关操作员卡 进入 QP 系统内进行虚拟法人卡授权。 5.2 流程介绍流程介绍 系统将自动从海关操作员卡中将相关信息，如录入单位、操作员、主管关区等信息调出。 在“卡号”栏内，输入一张实体 IC 卡卡号后回车，光标自动跳转至“授权单位海关代 码”一栏，此时需输入与 IC 卡一致的海关十位编码。按回车后光标跳转至“被授权企业海 关代码” ，输入无法人卡企业的海关十位，继续按回车，光标跳转至备注栏以便填写未尽事 宜。全部填写完毕后，按回车键，数据自动跳转至被授权信息列表框内。点击保存按钮