药品疫苗电子监管系统及相关设备使用说明书.doc

药品(疫苗)电子监管系统及相关设备使用说明书系统使用提示:以下所有操作必须确保使用的电脑能够正常连接internet网络。一. 药品(疫苗)电子监管系统数字证书的安装及客户端的登录系统1) 把数字证书插入电脑的USB插口。2) 打开电脑桌面上的计算机图标,双击进入我的电脑.找到数字证书的图标,双击打开,运行里面的setup.exe.安装数字证书管理工具。3) 安装成功后，在电脑右下角托盘区会出现图标后，数字证书管理工具就安装完毕。4) 登录中国药监电子监管网，下载安装客户端程序。5) 安装完毕后，桌面会出现图标。双击进入登录界面。输入数字证书默认密码8个8后，登录电子监管客户端（数字证书密码可以通过管理工具进行修改，但是如果密码登录错误次数过多，可能造成数字证书的锁定，建议不对初始密码进行修改）。二 完成系统初始化工作点击【基础信息】菜单。进行本单位的药品目录、往来单位目录的录入操作；点击【运行监控】菜单，进行本单位手持用户和手持设备的录入操作。1) 维护本单位药品目录，点击【药品经营范围】菜单。点击扫描新增按钮，扫描药品电子监管码。进行药品的新增操作。如果有些药品没有20位的药品电子监管码的。药品暂不录入到我们的药品目录里。2) 维护本单位的往来单位目录。点击【往来单位管理】菜单，点击增加按钮。通过关键字进行往来单位的检索查询，添加往来单位信息（有些往来单位如果查询不到，需要按照提示要求，发送单位添加申请单到中国药品电子监管网进行添加）注：所有的基础信息增加后，需要点击菜单，进行客户端和中国电子监管网的数据同步工作。3) 点击【运行监控】菜单，点选【手持用户管理】，点击创建按钮，进行无线枪用户的创建。注：用户编码和密码必须保持一致，录入后，点击保存完成创建4) 点击【运行监控】菜单，点选【手持用户管理】，选择手持设备厂商为厂商2，输入设备编号（无线枪后面打印的14数码），点击 注册 完成设备注册。三 完成入出库数据采集上传点击【入库管理】、【出库管理】菜单，完成入库和出库的单据采集工作，采集严格按照如下四部来进行。A选择入出库类型B录入基础信息C扫描采集条码D保存提交数据。其中扫描完成为上传的保存在本地，在【本地单据查询】菜单可以查看。已提交到中国药品电子监管网的在【平台单据查询】菜单下可以查看。四 无线扫描枪I6080的介绍及使用说明1) 基本使用介绍。a) I6080扫描枪使用概述和常用按键。开关按钮，扫描按键，复位孔，删除按钮，背光按钮，数字字母切换键等b) I6080扫描枪常用功能介绍，时间设置，无线网络设置，见视频。2) 初始化、入库和出库扫描采集及数据提交。无线枪有两种和监管网客户端进行数据交换的方法。分别介绍如下：a) 在电脑和扫描枪在无线网络（wifi）联通的状态下。 首先，设置扫描枪的无线网络设置，使无线枪连接到无线网络中，建立和电脑的连接。具体方法见基础使用介绍中关于无线网络的设置视频。 完成在电脑上手持用户和设备的注册工作，详见本文档第二部分3）和4）关于手持用户和设备的注册。 在扫描枪上设置电脑的IP地址。登录扫描枪系统后，在【系统设置】菜单中，服务器IP设置中，录入电脑的IP地址，选择数据模式为wifi，保存退出。（校验码为123456） 完成扫描枪的初始化，进入扫描枪系统，选择【数据管理】菜单，选择数据下载，选择往来单位、产品信息、数据字典后点击下载。完成扫描枪数据初始化。 扫描采集单据并提交。按照 选择入出库类型-录入基础信息-扫描采集条码-保存提交数据的流程进行操作。在扫描完单据后点击确认，进行数据上传。注：无线扫描枪使用时，电脑需要登录药监客户端。b) 在电脑和扫描枪没有无线网络（wifi）联通的状态下。 首先、无线扫描枪和电脑需要数据线连接。安装微软的智能设备连接工具，如图展示。按照提示一路确认即可。 完成扫描枪的初始化，在【药监客户端】，点击【运行监控】菜单里的【导出文件】。选择往来单位文件、药品信息文件、数据字典文件后点击导出文件按钮。 用数据线连接电脑和扫描枪，双击打开【瑞德系统药监同步工具】，点击【基础信息下载】菜单，点击数据同步按钮。当同步按钮变灰，下方提示基础信息下载成功后，完成初始化工作。 扫描采集单据。按照 选择入出库类型-录入基础信息-扫描采集条码-保存提交数据的流程进行操作。 单据提交，在扫描完所有单据后，用数据线连接电脑，双击打开【瑞德系统药监同步工具】，点击【扫描单据上传】菜单，点击数据同步按钮。当同步按钮变灰，下方提示扫描单据上传成功后，完成单据提交电脑，在【药监客户端】，点击【运行监控】菜单里的【导入单据】菜单。可以看到导入的单据，选择后，点击导入按钮，完成单据的导入。五 其