行政人事部职位说明书.doc

文件名称行政人事部工作职能文件版本1/A生效日期起草人核准人工作职能：1、 贯彻执行董事会制定的发展战略规划和公司制定的规章制度；2、 负责公司行政管理、人事管理及机要事务；3、 负责标准化制度建设、推广及行政检查；4、 负责办公网络维护管理工作；5、 负责公司整体形象宣传及接待工作；6、 负责人力资源管理及开发工作；7、 负责干部及员工薪酬、福利、奖惩、考核方案的拟定、实施和督察；8、 负责制订培训计划，实施各项培训工作；9、 负责综合档案管理及管理变革工作；10、负责承办公司级各类大型会议及会务保障工作；11、完成公司制度体系及组织体系搭建； 12、完成公司总裁临时交办的其他任务。文件名称行政人事部职位说明书文件版本1/A版生效日期编制人核准人职位名称人事行政总监所属部门人事行政部岗位编制1人直接上级副总经理职等职级薪资标准直接下级本部门员工职务发展方向副总经理轮转岗位岗位概要负责公司行政、人事、及标准化制度建设的综合管理工作。岗位职责1、 主持本部门的全面工作，贯彻董事会的战略部署；2、 组织本部门各项制度流程的建立完善，并贯彻实施、监督、检查本部门的内部管理、内控制度建设工作；3、 审核本部门下属各中心工作计划，并监督实施。4、 组织公司行政性事务工作，协调各部门的关系。5、 掌握公司行政管理方面重要信息，审核公司重要往来信息。6、 负责根据企业实际情况和发展规划全面统筹公司人力资源管理工作；7、负责制订人力资源中心年度工作目标及人力资源战略目标；负责审核人力资源中心及与其相关的各类文件；8、 负责对公司各项人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理；9、 负责员工招聘、选拔、培训、绩效考核、薪酬福利等各项人事制度及监督各项制度的执行；10、 负责员工的激励和开发，保证企业人力资源供给和员工高效率工作；11、 组织实施公司整体形象宣传，审批宣传计划及新闻稿。12、 组织公司标准化制度建设及推广实施工作，审批公司相关制度规定。13、 负责本部门员工的工作分工和劳动组合；员工综合福利的落实情况14、 负责本部门员工的业绩评估和绩效考核；15、 组织本部门人员的业务能力培训16、 完成总裁交办的其他工作。权责范围1、 公司重大决策决议的参与权；2、 公司发展的建议权；3、 对公司员工有考核和奖惩建议权；4、 对主管部门的工作开展情况有监督管理权；5、 对公司制度流程的制贯彻执行有审批权及监督权；6、 对本部门的工作争议有裁决权。7、总裁临时指定的委托权；任职要求基本要求：1、 全日制大学本科或本科以上学历，条件优秀者可适当放宽；2、 人力资源管理类相关专业；3、 遵纪守法，无任何违法违纪记录。专业经历：同行业5-8年以上相关工作经验。关键素质：1、有强烈的事业心和工作责任感；2、为人诚实守信；3、公正、客观。其他要求：1、思路清晰，思维缜密，良好的分析问题、解决问题能力；2、良好的沟通协调能力；3、具备解决突发事件的能力；4、高度的团队精神，良好的组织能力和带团队经验。职位名称薪酬绩效管理主管所属部门担保业务部岗位编制2人直接上级人事行政部总监职等职级薪资标准直接下级文员职务发展方向人力资源部总经理轮转岗位招聘培训管理主管岗位概要负责公司薪酬福利、绩效考核、社保办理及奖惩等工作。岗位职责1、 负责建立、健全科学、合理的绩效考核、综合测评体系；2、 负责公司员工绩效、胜任能力及其他考核方案、员工奖惩制度的拟定、修订；3、 负责有序地组织开展除经营团队外的其他人员的考核；4、 负责绩效指标、绩效工资的汇总、跟踪发放；5、 负责考核结果的反馈，对人员调整提供建议，提高组织整体工作效率；6、 负责考核类公文、奖惩类公文的拟定及呈批；7、 负责员工考核成绩及奖惩进行归档，为人员晋（降）职、调动提供依据；8、 负责薪酬制度、福利制度的实施、监督；9、 负责根据薪酬等级表，对照员工工作岗位对员工的薪资进行定级；10、负责人员的工资核算、薪酬福利费用的控制；11、负责员工转正、晋（降）级、调动等的薪资调整；12、负责对行业的薪酬水平进行不定期调查、搜集、汇总，适时制订薪酬调整政策；13、负责员工工资卡的开户、转账、注销及日常管理等工作；14、负责公司员各类社会保险的开户，转移、年检等工作；15、负责员工保险保护的各类纠纷处理；16、负责协调与社保相关业务主管部门的关系。权责范围1、职责范围内的执行权； 2、职责范围内的建议权；3、总监临时的委托权；4、对考核制度、奖惩制度的执行有监督权；5、对员工奖惩有建议权；6、对保险保护各类纠纷的处理有建议权。任职要求基本要求：全日制大学本科或以上学历，人力资源管理类等相关专业毕业。专业经历： 2年以上人力资源管理经验关键素质：1、极高的公司忠诚度；2、事业心和工作责任感较强；3、为人诚实守信。其他要求：1、良好的人际关系处理能力和沟通协调能力；2、良好的应变能力和应急处理能力；3、高度的团队合作精神。职位名称招聘培训管理主管所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级行政人事总监职等职级薪资标准直接下级职务发展方向人事经理轮转岗位薪酬绩效管理主管岗位概要负责员工招聘、面试、公司组织体系建设、人员配置、员工关系管理及制度推广培训工作。岗位职责1、 负责员工管理办法及劳动合同管理制度的具体实施、监督；2、 负责招聘信息的编写、发布、招聘活动的宣传、组织等；3、 负责员工的招聘引进及日常管理；4、 负责人员劳动合同的签订、续签、解除、终止、变更，合同文本归档等；5、 负责招聘效果的评估；6、 负责应聘人员基本信息资料的管理；7、 负责员工档案的管理；8、 负责建立人才储备库，满足企业发展需要；9、 负责整合、分析、统计和评估现有人力资源状况，对人力资源供应及需求数量进行预测，制订相应的政策和措施；10、 负责机构编制的新设、调整、撤销、合并等；11、 负责新设部门的机构编制、岗位设置；12、 负责日常机构编制类、干部管理类公文的审核；13、 负责制订干部管理办法及公司干部管理类文件的拟定等；14、 负责干部的任免、调动、后备干部选拔等管理工作；15、负责根据公司实际情况，逐步建立健全公司培训体系及员工职业发展规划体系；16、 负责公司培训制度的拟定、修订、执行、监督；17、负责根据各部门培训需求，拟定年度、阶段培训计划并组织实施；18、 负责企业文化的培训，推广；19、 负责培训课程的设置和开发；20、 负责制订专项培训计划并组织实施；21、 负责培训效果的评估；22、 负责人力资源开发和后备人才培养；23、负责完成中心经理交办的其他工作。权责范围1、职责范围内的执行权；2、职责范围内的建议权；3、对机构编制的合理性有建议权；4、对员工的录用有建议权；5、对各部门、各门店编制的执行有监督权和检查权；6、对机构编制的新设、调整、撤销、合并有建议权和审核权；7、总监临时的委托权。任职要求基本要求：全日制大学本科或以上学历，人力资源管理类相关专业专业经历：同行业2年以上相关工作经验。关键素质：1、统筹综合管理能力突出；2、思路清晰、逻辑性强；3、语言沟通协调能力强，具备良好的人际关系处理能力；4、具备良好的判断能力和一定的应急能力。其他要求：职位名称行政兼网络维护主管所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级行政兼网络维护主管职等职级薪资标准直接下级行政内务员前台文员职务发展方向行政经理轮转岗位行政部文员岗位概要负责公司行政事务管理及网络维护工作。岗位职责1、 负责安排公司日常行政事务；2、 负责公司公关、接待、会务、值班及车辆管理的整体安排工作；3、 负责根据公司会议精神安排公司重点工作跟进督办公司重大工作，发现问题，及时上报；4、 负责公司综合档案管理工作；5、 负责公司办公环境及办公设备的调整和调配；6、 对公司级各类会议及会务保障工作负责；7、 负责公司年度、季度工作报告的起草、上报工作。8、 做好公司年度、季度工作会议的筹备、会场布置、会场检查、会场环境维护等会务保障工作；9、 做好公司年度、季度工作会的记录、整理工作，撰写工作简报，拟定重点工作单；10、做好公司行政例会的记录工作；11、负责会议室的预约、使用及管理工作；12、负责行政事务室日常公文起草；13、负责整理公司大事记；14、负责公共信息的维护、通讯录的更改下发；15、负责重大活动的人员邀请组织工作及活动现场接待协调工作；16、负责总部信息网络的总体规划、前期设计建设；17、负责基于整个信息网络部署的，用于保障信息系统安全的防病毒、防火墙、系统补丁升级、网络管理等软件的安装、部署、管理和维护；18、负责公司总部信息网络及数据安全监控和日常网络设备的安装、管理以及网站的建立和维护； 19、负责制订计划并监督总部和门店各类网络设备安全保养、网络系统的性能维护工作；20、负责总部、区域中心IT设备的计划配置、采购、维护、日常管理等相关事宜；21、完成领导交办的其他各项工作。权责范围1、 职责范围内的执行行权；2、 职责范围内的建议权；3、 对公司网络信息安全有监管权。任职要求基本要求：全日制大学本科行政学、公共关系学、法学等专业毕业。专业经历：2年以上行政工作经验、懂网络维护。关键素质：1、工作认真负责、细心，责任心强；2、时间观念强；3、具有团队精神其他要求职位名称行政内务文员所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级行政兼网络维护主管职等职级薪资标准直接下级无职务发展方向行政主管轮转岗位前台文秘岗位概要负责工作行政事务工作岗位职责1、 负责公司内部重要客人个人资料管理；2、 负责公司内部接待事务的协调及前台管理工作；3、 负责与各部门及业务关系单位的协调和公关工作；4、 负责公司节假日值班安排和监督监控工作；5、 负责各类档案的收集、鉴定、编制目录、查阅、归档等工作；6、 负责公司档案的保密及档案的安全工作；7、 负责公司办公用品、办公耗材的登记造册、购买管理工作；8、 负责公司办公设施、设备日常维护、保养工作；9、 负责公司的印信管理工作。权责范围1、职责范围内的执行行权；2、职责范围内的建议权。任职要求基本要求：全日制大专及以上学历，行政管理学、公共关系学、等专业毕业。专业经历：一年以上行政工作经验关键素质：1、工作认真负责、细心，责任心强；2、时间观念强；3、具有团队精神其他要求职位名称前台文员所属部门行政人事部岗位编制1人直接上级行政兼网络维护主管职等职级薪资标准直接下级无职务发展方向行政主管轮转岗位行政文员岗位概要负责公司前台接待及部分行政工作。岗位职责1、负责后勤机关工作期间办公秩序，做好前台接待工作；2、负责外部来电转接工作；3、负责外来文件的签收和