详细图文教程教你将csv格式的联系人批量导入wm智能手机.doc

详细图文教程教你将csv格式的联系人批量导入wm智能手机很多朋友都曾有过通讯录丢的情况，建议大家先备份一下，现在PPC手机备份通讯录的方法非常方便，当然如果你已经丢失了通讯录，正好也有备份的话，而这个备份不是ppc上备份的，而是其他型号的手机备份的，那么不要着急，现在来看看我们的“详细图文教程教你将csv格式的联系人批量导入wm智能手机”，一般情况下，很多朋友备份的文件格式都是CSV的，那么请看： 基础知识： CSV其实就是COMMA SEPARATED VALUE的缩写，也叫逗号分隔值文件，是一种用来存储数据的纯文本文件格式，通常大部分手机同步软件都能将联系人备份为该格式。EXCEL也支持将工作簿另存为这种格式。下面是用记事本打开CSV格式的样例文件截图： 如果用EXCEL直接打开也是可以的，效果如下： 可以看出，第一行是列名，第二行开始就是联系人信息了。 步骤如下： 1、将非WM系统的手机联系人备份为CSV格式的文件到PC机中。这一步会因为不同的手机而有不同的备份方法，无法一一详述。简单点说，如果有数据线，而且有配套的手机同步软件，应该都有备份联系人到PC机上的功能的，只要备份的时候选择CSV格式的文件就可以了。如果备份时没得选择，但能用其他软件打开，则尝试转化为CSV格式。比如前面说过EXCEL就能将工作簿另存为这种格式。 根据我个人了解的部分品牌的同步软件情况，摩托罗拉、诺基亚、三星、夏新都支持将电话簿备份成CSV格式，不确定是否这些品牌的全部机型都可以，但起码大部分机型是可以的。 2、将CSV文件中的联系人导入到PC机的OUTLOOK中。我试过OFFICE2003、OFFICE2007都是可以的，且步骤也没什么区别。至于OFFICE2000估计也差不多吧。下面以OFFICE2007为例说明 打开OUTLOOK，从左侧选中“联系人”，右边窗口出现名片方式的已经录入的联系人列表。当然，如果你没录入过联系人，那就是空的。如果以前的联系人信息已经失效了，请先删除之。 从“文件”菜单选择“导入和导出”，出现向导如下图，按下图选择“从另一程序或文件导入”： 点击下一步，按下图选择“逗号分隔的值”，也就是CSV文件： 继续下一步，选中之前备份的联系人信息的CSV文件： 下一步，选择要导入到那个分类中，用默认的“联系人”就可以了： 继续下一步，此时注意不要直接点“完成”按钮，否则导入通常不会成功，而是需要进行列映射。 点击上图中“映射自定义字段”按钮，出现如下界面： 左侧的列表框列出的是CSV文件中的列信息，右侧的列表框“字段”列是OutLook的联系人信息列，第二列“映射源”就是需要我们指定的CSV文件中的列。 可能这么说还不是很容易理解。这么说吧，CSV文件中的手机号码列名叫做“手机”，但OUTLOOK中叫做“移动电话”，这个时候就需要指定要把CSV文件中的“手机”信息写入OUTLOOK的“移动电话”信息中，而不是将“办公电话”或“电子邮件”写入到“移动电话”中。指定的方法很简单，从第一个列表框用鼠标直接拖动“手机”到右侧列表框“移动电话”上即可，此时“移动电话”右边一列就会出现“手机”字样，表示映射完成。如下图： 同样的，你还需要将“办公电话”等你需要导入进去的有用的信息也一一做列映射。对于那些你认为不需要导入的，可以忽略。如果操作过程中有映射不正确的，可以选中映射关系，点击“清除”按钮消除映射重新操作。 完成上述映射设置后，以此点击“确定”和“完成”就能将CSV文件中的联系人信息导入到OUTLOOK中，并在OUTLOOK的右侧联系人列表主窗口中看到了。 3、同步联系人。同步联系人需要在PC机上安装微软的Microsoft ActiveSync，目前的最新版本是4.5，是免费软件，可以从手机配套光盘中找到（如果没有配套光盘，也可以从华军软件园、天空软件等大型下载站点下载，或者从微软官方网站下载）。用数据线连接PC和WM手机，完成安装后首次运行会有同步设置向导指引