费用控制系统-用户操作手册.docx

成都国科海博计算机系统有限公司Chengdu GKHB Computer System Co.,Ltd费用控制项目用户操作手册作 者：杨梦瑶发布日期：2012年12月25日当前版本：V1.1密 级：内部公开重大问题修订记录版本号修订概要修改者修改日期审核者审核日期V1.0创建杨梦瑶2012-12-25V1.1功能模块增加彭通2012-1-14目录1. 引言- 2 -1.1. 编写目的- 2 -1.2. 读者对象- 2 -1.3. 环境要求- 2 -2. 软件配置- 3 -2.1. 软件安装- 3 -2.2. 参数配置- 3 -3. 软件综述- 4 -3.1. 系统简介- 4 -3.2. 系统流程介绍- 4 -4. 操作说明- 5 -4.1. 人员信息模块SRS-01- 5 -4.2. 报销业务模块SRS-02- 10 -4.3. 报销查询模块SRS-03- 16 -4.4. 统计报表模块SRS-04- 20 -5. 维护- 23 -5.1. 日常维护- 23 -1. 引言 1.1. 编写目的费控系统编写的目的是明确本系统的功能、作用及操作，帮助用户理解及操作本软件。1.2. 读者对象 公司内部员工。1.3. 环境要求浏览器：IE6.0以上，Google浏览器系统：windows XP、windows 7、windows vistaTomcat:6.0版本以上2. 软件配置2.1. 软件安装浏览器打开地址：06:8060/workFlowManagement/2.2. 参数配置屏幕分辨率参数不得小于1026*768。3. 软件综述3.1. 系统简介费控系统包含了所有财务相关流程，其中包括借款报销单据流程，差旅报销单据流程，费用报销单据流程，付款报销单据流程。员工进入系统后都可以查看当前的待处理任务与发起的任务。以上功能都是基本权限通用的。对于中心领导及以上领导进入系统，还拥有报销查询功能与统计功能模块的权限。3.2. 系统流程介绍首先，员工提交报销单据，可以在发起的任务栏内查询并跟踪。然后经过上级领导及财务的层层审批，最终结束流程，在审批过程中，待审批人可以在待处理任务栏查看需要处理审批的任务。其次，发起人可以在报销查询模块中查询自己发起并结束的任务。最后，具有统计模块权限的管理人员，可以查询统计自己及自己部门的成员信息。4. 操作说明4.1. 人员信息模块SRS-014.1.1. 人员基本信息展示模块SRS-01-00功能描述 展示用户名与部门信息。用户界面4.1.2. 待处理任务模块SRS-01-00功能描述提供待处理任务的查询入口，并操作需要处理的任务。用户界面操作方法点击待处理任务显示待处理任务列表，点击列表中其中一列数据，进入具体的业务中，根据提交人的单子，判断是否需要通过或驳回，并附上审批意见内容。4.1.3. 待处理任务模块SRS-01-00功能描述提供待处理任务的查询入口，对待处理业务详细信息提供提交、驳回、录入审批信息、查看流程图等功能。用户界面操作方法点击待处理任务显示待处理任务列表，点击列表中其中一列数据，进入具体的业务中，根据提交人的单子，判断是否需要通过或驳回，并附上审批意见内容。请注意，这里要先填写审批意见，再点击提交或驳回。点击“流程图”按钮可以查看整个流程过程走向。4.1.4. 发起的任务模块SRS-01-00功能描述提供发起任务的查询入口，分别查询借款流程、付款流程、费用报销流程、以及差旅报销流程，以及所有发起流程。点击其中某一行数据可以看该信息明细。用户界面操作方法展开“发起的任务”，点选其中一栏可以查看到自己发起的信息，点击“查看任务”进入表单详情，点击审批信息可以查看已经审批提交的信息。4.2. 报销业务模块SRS-024.2.1. 借款报销单据模块SRS-02-00功能描述提交借款报销申请单，并启动流程。用户界面操作方法展开“报销业务”，点击“借款报销单据”，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。4.2.2. 差旅报销模块SRS-02-00功能描述提交差旅报销申请单，并启动流程。用户界面操作方法展开“报销业务”，点击“差旅报销单据”，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。4.2.3. 费用报销单据模块SRS-02-00功能描述提交费用报销申请单，并启动流程。用户界面操作方法展开“报销业务”，点击“费用报销单据”，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。4.2.4. 付款报销单据模块SRS-02-00功能描述提交付款报销申请单，并启动流程。用户界面操作方法展开“报销业务”，点击“付款报销单据”，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。4.2.5. 领款报销单据模块SRS-02-00功能描述提交领款报销申请单，并启动流程。用户界面操作方法展开“报销业务”，点击“领款报销单据”，选择基础数据并点击下一步，请注意，基础数据都是必填项。在表单中继续录入相应数据，点击提交并确认，流程就开始了。4.2.6. 现金冲账单据模块SRS-02-00功能描述提供现金冲账单据填写，并提交。用户界面操作方法展开“报销业务”，点击“现金冲账单据”，选择基础数据并点击下一步，请注意，此单据只有财务相关人员才能看见并操作，单据提交后，冲账流程完成。4.3. 报销查询模块SRS-034.3.1. 借款报销查询模块SRS-03-00功能描述查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。用户界面操作方法展开“报销查询”，点击“借款报销查询”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。4.3.2. 付款报销查询模块SRS-03-00功能描述查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。用户界面操作方法展开“报销查询”，点击“付款报销查询”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。4.3.3. 费用报销查询模块SRS-03-00功能描述查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。用户界面操作方法展开“报销查询”，点击“费用报销查询”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。4.3.4. 差旅报销查询模块SRS-03-00功能描述查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。用户界面操作方法展开“报销查询”，点击“差旅报销查询”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。4.3.5. 领款报销查询模块SRS-03-00功能描述查询报销清单，并可以查看其中一条记录的详情。用户界面操作方法展开“报销查询”，点击“领款报销查询”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。4.3.6. 冲账单据查询模块SRS-03-00功能描述查询冲账清单，并可以查看其中一条记录的详情。用户界面操作方法展开“报销查询”，点击“冲账单据查询”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果清单，点击查看表单查看其中一条数据的详情。4.4. 统计报表模块SRS-044.4.1. 项目费用统计模块SRS-04-00功能描述根据查询条件统计项目费用。用户界面操作方法展开“统计报表”，点击“项目费用统计”，选择需要查询的条件并点击查询就会出现查询结果，点击“柱状分析图”可查看柱状图展示结果。4.4.2. 单据统计报表模块