陕西省干部培训信息管理系统用户使用手册.doc

用 户 使 用 手 册 产品名称：产品名称：陕西省干部培训信息管理系统（下发版） 版版 本：本： VeerVeer 1.0.01.0.0 陕 西 省 委 组 织 部 干 部 教 育 处 陕 西 省 信 息 中 心 二一年七月 关于本手册 本手册介绍的主要内容可以分为四部分 ： 第一部分是对 陕西省干部培训信息管理系统（以下简称系统）的总体介绍； 第二部分介绍了系统的安装和卸载； 第三部分为系统的使用说明； 第四部分为相关附件 。 联系方法 该系统是陕西省委组织部干部教育处委托陕西省信息中心公共信息处设计开发的，如果您发 现本手册中文字描述有和实际不符、系统运行不正确，或者您对本手册有任何疑问和建议，请与陕 西省委组织部干部教育处联系。您的意见将是我们作版本修订的重要依据。 联系方法为： 地址：西安市雁塔路 10 号陕西省委组织部干部教育处 邮编：710054 电话：02985582050（省委组织部干部教育处）、87292466（陕西省信息中心） 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 1 - 目目 录录 1.系统概述系统概述 .2 1.1概述2 1.1.1开发语言.2 1.1.2系统提供功能.2 1.2系统需求3 1.2.1硬件.3 1.2.2软件.3 2.软件安装说明软件安装说明 .4 2.1软件安装4 2.1.1准备工作.4 2.1.2安装步骤.4 2.2系统卸载6 3.使用说明使用说明 .8 3.1界面及操作8 3.1.1开始使用.8 3.1.2注册数据库.8 3.1.3进入系统.9 3.1.4数据录入.10 3.1.5数据查询.16 3.1.6系统管理.22 4.附录附录 .24 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 2 - 1. 系统概述系统概述 1.1 概述概述 陕西省干部培训信息管理系统是省委组织部适应新形势新任务要求，为加快推进干部教育培训 工作信息化建设，增强培训工作针对性实效性，更好地服务科学发展和干部健康成长而开发的应用 系统。 1.1.1开发语言开发语言 系统使用 Powerbuilder9.0 开发环境，数据库使用 Access 2003。 1.1.2系统提供功能系统提供功能 系统包括系统管理、数据录入、数据查询三个部分。其中，系统管理包括了数据导出（备份） 、 数据恢复、数据导入（合并） ；数据录入包括人事单位信息录入、学员基本/培训信息录入、学员拟 培训信息/自学情况录入；数据查询（即数据统计）包括单位信息登记表、领导干部培训信息登记 表、领导干部拟培训登记表和未参加培训人员登记表。总体功能结构图如下所示。 系统管理数据录入数据查询 陕西省干部培训信息管理系统 学员基本培训信息录入 人事单位信息录入 未参加培训人员登记表 领导干部培训信息登记表 单位信息登记表 数据导出（备份） 数据恢复 数据导入（合并） 领导干部拟培训和自学情况登 记表 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 3 - 1.2 系统需求系统需求 1.2.1硬件硬件 CPU 处理器：800MHZ 内存容量：128M 以上 硬盘空间：10G 以上 1.2.2软件软件 系统支持 windows 系列操作系统，包括 win 95、win98、98se、me、NT4.0、2000、xp、2003 等。 数据库支持 access2003 及以上版本。 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 4 - 2. 软件安装说明软件安装说明 2.1 软件软件安装安装 2.1.1准备工作准备工作 系统安装前应检查您的计算机环境是否符合本软件的运行环境要求。 2.1.2安装步骤安装步骤 将从省委组织部公共邮箱下载的系统软件压缩文件解压，然后双击安装文件 SETUP.EXE，开 始安装。强烈建议将软件安装于 windows 操作系统盘（C 盘）之外的电脑硬盘如 D 盘、E 盘，防 止操作系统出现问题后，数据无法恢复。 按照以下步骤进行安装： 启动 SETUP.EXE 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 5 - 根据提示进行安装操作 用户姓名和单位可以不填或用默认值，点击下一步。 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 6 - 请在上图点击“更改”按钮，重新选择安装路径，如下图： 在上图中只需将“D:Program Files陕西省干部培训信息管理系统My Product Name” （说 明我本机系统安装在 D 盘上）中的盘符“D:”改为你要安装位置（非系统盘）的盘符， 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 7 - 如 “E:”盘，即“E:Program Files陕西省干部培训信息管理系统My Product Name” 。 安装完成 系统将在用户的程序组和桌面中创建系统的程序项。 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 8 - 2.2 系统卸载系统卸载 卸载系统的方法有两种： 直接运行程序组中的卸载陕西省干部培训信息管理系统。 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 9 - 再次运行光盘中的 SETUP.EXE，按照系统提示卸载系统。 警告：警告：如果该系统已经使用，对其进行卸载操作将会删除所有已经保存的数据，所以在系统卸 载前，请使用系统中的数据导出（备份）功能对数据先做备份（强烈建议将数据备份存放于电脑专 门文件夹，如 d:/干部培训信息系统数据备份，防止数据丢失） ，然后卸载，等系统重新安装后将备 份的数据再恢复到系统中，具体如何恢复见后面内容。 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 10 - 3. 使用说明使用说明 3.1 界面及操作界面及操作 3.1.1开始使用开始使用 使用鼠标点击“开始程序陕西省干部培训信息管理系统sxgbxx陕西省干部培训信息管理 系统.exe” ，或直接双击程序桌面快捷方式，开始使用软件。 3.1.2注册数据库注册数据库 如果您是第一次运行该系统，将会被提示注册数据库，如下图： 请选择按钮，按照提示，直接选择默认的数据库文件 gbpx_xfm.mdb，然后点击“打开” 。 具体操作如下图所示： 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 11 - 点击注册按钮，系统提示注册完成。 点击提示窗口的“确定”按钮，出现系统登陆界面。 如果第一运行时将数据库注册有误，可以点击重新注册按钮进行注册，具体操作如上。 3.1.3进入系统进入系统 输入用户名和密码，点击确定登陆系统。 注：系统默认的用户名为注：系统默认的用户名为 system，密码为，密码为 gbpx，此用户名和密码不能修改。，此用户名和密码不能修改。 以下图片是用户登录后的界面。界面由工具栏和工作区组成，工具栏由屏幕左侧的导航式工 具栏和屏幕上方的菜单式工具栏组成，这两个工具栏包括的操作相同。 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 12 - 3.1.4数据录入数据录入 数据录入包括人事单位信息录入和学员基本/培训信息两部分。注意：录入学员基本录入学员基本/培训信息培训信息 前必须首先录入人事单位信息前必须首先录入人事单位信息。 学员基本/培训信息包含学员基本信息录入、学员培训信息录入、学员拟培训信息和自学情况 录入三部分。 具体操作如下： 3.1.4.1 人事单位信息录入人事单位信息录入 人事单位信息录入界面如下图所示： 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 13 - 点击左菜单中的人事单位信息录入，带*号为必填项，添加具体内容时严格按照界面要求如实 填写，填写完成后，点击下面的保存按钮保存按钮即可。其中： 组织机构代码：组织机构代码：应从本单位办公室等部门了解单位“组织机构代码” ，如实填写。 单位所属系统：单位所属系统：双击方框，直接在下拉菜单中选择。 单位名称：单位名称： （1）省级部门：双击方框，直接在下拉菜单中选择。如没有供选择内容，可直接填写； （2）市级：必须填写为“市+单位” ，如西安市委、西安市人民政府、西安市委组织 部、西安市公安局等； （3）县级：必须为“市+县（市、区）+单位” ，西安市莲湖区委、西安市莲湖 区人民政府等。 处（科）室名称：处（科）室名称：填写承担信息录入工作的具体处（科）室名称； 省省/市市/县（市、区）：县（市、区）：按所属单位级别填写，如省级部门选“省” 、市级部门选“市”等。 单位所属地域：单位所属地域：省级各部门两个填写框都选择陕西省，市级各部门两个填写框都选择“*市” ， 其他单位按实际地域选择填写。 办公电话、传真电话办公电话、传真电话：应填写为“区号号码” ，如 02985555555。 处（科）室负责人、具体承担人相关信息：处（科）室负责人、具体承担人相关信息：应如实填写，不得用化名、字母代号等。 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 14 - 人事单位增、删、改和查询的具体操作如下：人事单位增、删、改和查询的具体操作如下： 增加增加：从主菜单和左边的菜单进入人事单位信息录入，默认的是数据增加界面默认的是数据增加界面，按要求输入所 有信息后，点击下面的“保存”按钮，左下角会提示保存成功。 修改：修改：要进行数据修改，首先在数据录入模块中查找出要修改的信息，在进行修改。在人事单 位信息录入界面，在下面输入单位名称或关键字，点击“查询”按钮，可以显示查询结果，如果是 按关键字查询，有可能查询出多条记录，可以点击“下一条”按钮，就可以找到相关信息，进行相 应修改就可以。 删除：删除：如果要删除某家单位，首先检索该条记录，然后删除，在删除该记录的同时，与该单位在删除该记录的同时，与该单位 相关联的人员及人员培训记录等都删除了，所以删除时要尽量小心，相关联的人员及人员培训记录等都删除了，所以删除时要尽量小心，系统也会在删除时有相关提示。 查询：查询：从主菜单和左边的菜单进入人事单位信息录入，默认的是数据增加界面，如果想查看已 录入信息，可以按单位名称或关键字查询。如果要查看所有信息，在单位名称中不需输入内容，直 接点击“查询”按钮，点击“下一条”或“上一条”进行查看。 其他录入界面的增、删、改和查询操作同上。 3.1.4.2学员基本学员基本/培训信息录入培训信息录入 完成单位信息的录入后，就可以进行学员基本/培训信息的录入了。具体操作界面如下图： 3.1.4.2.1 学员基本信息录入 单位名称：单位名称：可双击选择，如下图： 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 15 - 学员身份证号：学员身份证号：填入学员真实身份证号，用于软件在查询统计时区分学员。学员身份证号至少 15 位，否则后面在录入学员培训信息和拟培训信息会提示相关信息编号无效； 出生年月：出生年月：出生日期及系统中相关时间都为 10 位，如 1949 年 1 月出生填写为“194901” ； 1949 年 10 月出生填写为“194910” 职务：职务：有选择项的必须直接选择有选择项的必须直接选择；没有选择项，方可手工填写。 任现职时间任现职时间：只到月份，如：2010-01。 职责分工：职责分工：一般限于市、县两级党政主要负责同志。如市委副书记、副市长、副县长等。 学历、民族、职级：学历、民族、职级：直接从下拉菜单中选择。 注意：各市、各部门必须将所属全部副处以上干部基本信息录入，确保不出现遗漏。注意：各市、各部门必须将所属全部副处以上干部基本信息录入，确保不出现遗漏。 在删除学员的基本信息时，与人员相关联的培训信息和拟培训信息也会同时删除。在删除学员的基本信息时，与人员相关联的培训信息和拟培训信息也会同时删除。 3.1.4.2.2 学员培训信息录入 注：学员培训信息是学员参加的注：学员培训信息是学员参加的 3 天以上的各类培训信息天以上的各类培训信息。 录入学员培训信息时，必须保证该学员基本信息已录入，否则无法录入。 录入学员培训信息时可以首先在“学员基本信息”中点按“查询”和“上一条” 、 “下一条”找 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 16 - 到该学员。如下图： 然后点击“学员培训信息录入”标签，进入相应界面，如下图： 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 17 - 如果不是第一次输入该人员的培训信息，系统会自动检索出这个人的培训记录，可以点击相关 按钮进行操作。如果需要增加，直接点击“增加”按钮，填写学员培训信息情况，点击“保存”按 钮进行保存。 用户也可以选择直接在姓名输入框中输入学员姓名和身份证号，系统自动对输入的信息进行检 索，如果系统中有学员，用户就可以填写该学员的培训信息，如果用户输入的信息在系统中不存在， 系统将会提示。如下图所示： 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 18 - 每个学员可以有多条的变化信息，用户在姓名中输入学员姓名进行查询，就可以检索出该学员 的培训信息，通过点击“上一条”或“下一条”来查看所有的信息。 学员培训信息编号：学员培训信息编号：为“身份证号培训次数” 。如果将要录入的信息是本人第一次参加培训 的 信息，即为“身份证号1” ；若是第二次参加培训则为“身份证号2” ；以此类推。 培训方式：培训方式：凡是参加中央党校等中央培训机构和国家各部委组织的培训，选择“中央选调” ； 凡是参加省委党校等省级培训机构和省级各部门组织的培训，选择“省级选调” ；凡是参加市委党 校等市级培训机构和市级各部门组织的培训，选择“市级选调” ；凡是参加县（市、区）委党校等 县级培训机构和县级各部门组织的培训，选择“县级选调” ；“自主选学方式”比照以上方式选择。 培训机构名称、培训班次名称：培训机构名称、培训班次名称：软件以提供选择项的，应直接选择，没有提供符合的选择项， 才可手工填写。其中，关于其中，关于“培训机构名称培训机构名称” ，若学员参加的是中央和国家机关部委、省直部门、，若学员参加的是中央和国家机关部委、省直部门、 市直部门组织的培训，应先选择相应提供项，然后将其后市直部门组织的培训，应先选择相应提供项，然后将其后“（手动填写）（手动填写） ”改为改为“（部门名称）（部门名称） ” 。 如某学员参加的是国家财政部举办的培训班，其正确填写方法为如某学员参加的是国家财政部举办的培训班，其正确填写方法为“中央和国家机关部委（财政部）中央和国家机关部委（财政部） ” 。 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 19 - 学制：学制：即学习时长，如 10 天，25 天，1 个月，1 年等。 获得学分：获得学分：按实际情况填写。如暂没有实行学分制，可不填写。 3.1.4.2.3 学员拟培训信息录入 学员拟培训信息录入具体操作与学员培训信息操作一样。如下图所示： 学员拟培训信息编号：学员拟培训信息编号：为“身份证号拟培训信息录入次数” 。如是第一次录入拟培训信息即 为“身份证号1” ；若是第二次录入拟培训信息参加培训则为“身份证号2” ；以此类推。 季度：季度：2 月8 月选春季；9 月12 月选秋季。 3.1.5数据数据查询查询 数据查询包括单位信息登记表、领导干部培训信息登记表和领导干部拟培训和自学情况登记表 和未参加培训人员登记表四个部分。 单位信息登记表是检索、浏览和打印所有单位或某一单位详细信息。 领导干部培训信息登记表是查询、浏览和打印所有或某一单位或某人的培训信息。 领导干部拟培训和自学情况登记表查询、浏览和打印所有或某一单位或某人的拟培训信息和自 学情况。 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 20 - 未参加培训人员登记表是对没有参加任何培训的人员进行统计。 3.1.5.1 单位信息登记表单位信息登记表 1、 组合查询 （1）如果需要查看个别单位的信息，可选择所属系统和单位名称后点击“查询”按钮，将得 到相关单位信息列表。 （2）可以选择对检索结果进行打印预览，也可以进行打印，该页面的打印纸规格为 A4 格式。 如下图所示： （3）如果需要查看所有单位的信息，直接点击查询按钮； （4）点击单位详细列表按钮，可以查询单位详细信息列表。 双击单位名称可以查看打印单位详细信息。如下图所示： 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 21 - 3.1.5.2领导干部培训信息登记表领导干部培训信息登记表 1、组合查询 （1）选择所属系统、单位名称和职级，点击“查询”按钮，将得到相关学员培训信息列表。 可以选择对检索结果进行打印预览，也可以进行打印，该页面的打印纸规格为 A4 格式。如下图所 示： 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 22 - （3）如果需要查看所有学员的培训信息，直接点击查询；点击其他显示样式按钮，可以用另 一种方式显示。 （4）双击每个人下面的空行可以查看学员的详细培训信息。如下图所示： 2、复杂查询 系统提供一个针对学员培训信息的复杂查询功能，点击“复杂查询”按钮就会弹出一个复杂查 询的对话框，如下图所示： 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 23 - 复杂查询提供了 14 个查询条件并且这个查询条件可以进行相互组合。根据需要点击查询项目， 窗口右侧就会显示您所选择的查询项目。例如需要查询商洛市民政局处级正职学员的培训情况，首 先需要在查询项目中点击“单位名称”项目，右侧出现属性是“单位名称” ，运算默认为等于，点 击等于会出现包括“等于、包含、大于、小于、不等于”的下拉框，选择等于时您输入的“属性值” 必须和“属性”完全相等，如查询商洛市可以选择“包含” ，这样单位名称中包含“商洛市”的学 员培训信息就都显示出来了。关系有“并且”和“或者”两种选择，如果需要查询商洛市民政局处 级正职学员有哪些这样的条件关系必须选择“并且” ，原因是需要查询的学员属于商洛市民政局并 且是处级正职。单位名称查询条件设置好了以后点击左侧的“职级” ，在属性值中输入处级正职， 运算选择“包含” ，点击确定就得出了查询结果。如下图所示： 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 24 - 3.1.5.3领导干部拟培训和自学情况登记表领导干部拟培训和自学情况登记表 其中组合查询和复杂查询与领导干部培训信息登记表相同。操作界面如下图： 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 25 - 3.1.6系统管理系统管理 系统管理包括数据导出（备份） 、数据恢复、数据导入（合并） 。 3.1.6.1数据导出（备份）数据导出（备份） 数据导出（备份）是各单位向主管部门上报登记数据或自己备份登记数据时使用的功能。 注意：数据导出（备份）默认文件名为注意：数据导出（备份）默认文件名为“gbpx_hb.mdb” ，各单位各部门在向上级部门上报数，各单位各部门在向上级部门上报数 据时，应将文件名修改为据时，应将文件名修改为“单位名单位名+上报时间上报时间 gbpx_hb.mdb”上报，如上报，如“西安市西安市 2010 年年 10 月月 31 日日 gbpx_hb.mdb” ；在做日常数据备份时，默认文件路径和文件名可以修改，但文件扩展名；在做日常数据备份时，默认文件路径和文件名可以修改，但文件扩展名 “.mdb”不能被修改，否则就不能正常恢复数据。不能被修改，否则就不能正常恢复数据。 数据导出（备份）操作说明： （1）点击软件界面由工具栏“系统管理” 、 “数据导出（备份） ” ，即弹出如下对话框： 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 26 - （2）更改数据导出（备份）路径：如拟将数据库备份于 e 盘，则直接将方框中 “c:gbpx_hb.mdb”修改为“e:gbpx_hb.mdb”。如下图所示： 在更改导出（备份）路径时，也可以点击按钮选择路径，输入文件名“*.mdb”如 （gbpx_hb.mdb） ，在输入文件名时，必须输入扩展名 mdb，否则会出错。 （3）点击导出（备份）按钮，即成功导出。如下图所示： 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 27 - 3.1.6.2 数据恢复数据恢复 数据恢复是各单位的操作系统重新安装后，对本系统数据进行还原的处理。 具体操作是重新安装该系统，请重新注册数据库，登录成功后，在系统管理中，选择数据恢复， 然后选择您备份最新的数据，点击恢复按钮。 注意：数据恢复时，文件名必须为注意：数据恢复时，文件名必须为“gbpx_hb.mdb” 。 如原数据库备份为如原数据库备份为“西安市西安市 2010 年年 10 月月 31 日日.mdb” ，应将其修改为，应将其修改为“gbpx_hb.mdb” ，然后再进行恢复。，然后再进行恢复。 3.1.6.3数据导入（合并）数据导入（合并） 数据导入（合并）是将其它单位的信息追加到自己的系统上或者是将自己备份的信息重新导入 系统。在操作的过程如下： （1）首先在电脑其他硬盘上建一个专门存放上报或备份信息的文件夹，最好每个单位 1 个文 件夹。以省委组织部干部教育处合并各市、各部门信息为例，建立西安市、宝鸡市等 11 个市、区 文件夹以及省级各部门文件夹。然后将上报信息存放于该文件夹。 注意数据导入（合并）完成后，可将上报信息按时间标注，如将文件名修改为注意数据导入（合并）完成后，可将上报信息按时间标注，如将文件名修改为“西安市西安市 20102010gbpx_hb.mdb” 、 “西安市西安市 20112011gbpx_hb.mdb”等。可将文件存放适当时间，防止没有合并成等。可将文件存放适当时间，防止没有合并成 功等情况发生时需用。功等情况发生时需用。 （2）点击软件界面由工具栏“系统管理” 、 “数据导入（合并） ” ，即弹出如下对话框： （3）点击“打开要导入的文件” ， 即弹出如下对话框： 陕西省干部培训信息管理系统 V1.0.0用户使用手册 陕西省委组织部干部教育处 - 28 - （4）选择要导入的文件。注意：合并时数据文件名必须为注意：合并时数据文件名必须为“gbpx_hb.mdb” 。如下图所示：。如下图所示： （5）注册数据库：第一次导入数据需要注册，以后就不需要注册， （但每次导入的数据库必须（但每次导入的数据库必须 在第一次导入数据库的位置，名称必须是在第一次导入数据库的位置，名称必须是 g