项目管理软件应用实验-实验指导书.doc

浙江工商大学工商管理学院第 学期 实验指导书课程名称：现代管理方法与应用 实验项目名称：项目管理软件应用实验 老师姓名：胡永铨课时：2 日期： 一. 实验目的现代项目管理必须使用先进的管理软件，Microsoft Project 是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法。使用Microsoft Project&Server可以快速构建企业项目管理信息平台，提高企业现代化的项目管理能力和管理效率。Microsoft Project 不仅可以快速、准确地创建项目计划，而且可以帮助项目经理实现项目进度、成本的控制、分析和预测，使项目工期大大缩短，资源得到有效利用，提高经济效益。最新版本Microsoft Project 2003在的各方面功能又有所增强，尤其在项目的协同工作方面，项目经理、工作组成员及其他项目风险承担人，可以通过网络协作工具进行动态跟踪，突破时间和空间的局限，随时了解项目进度和当前状态，从而确保项目实施的顺利进行，为企业战略目标的实现提供支持。在本实验项目的教学过程，将项目管理理论方法与软件实用操作技巧相接合，采用案例教学方法，全面深入介绍Project 2003的功能，并可指导学生用Project 2003完成自己策划的现实项目计划编制工作。实验教学内容：主要讲解Microsoft Project Standard 2003 & Microsoft Project Server 2003软件的使用。结合典型项目案例，讲述如何实现项目计划制订、资源分配、成本管理、分角色协作、项目中心、状态报告、文档管理等功能，实现团队级的项目管理功能。二. 实验原理（一）项目管理基础知识1项目管理的定义：项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单，例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项目都包括三个主要的阶段：制定计划、追踪和管理项目结束项目。这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。2项目的三大要素。无论是什么样的项目，都包括如下三个基本要素，它们组成项目三角形：时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需的人员、设备和材料。范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。3项目的生命周期的几个阶段：确定项目目标阶段、制定项目计划阶段、调整项目计划阶段、跟踪项目阶段、项目总结阶段。4一些常用的项目管理技术：任务分解结构技术（Work Breakdown Structure，WBS），甘特图（Gantt Chart），项目评审技术（PERT），关键路径法（CPW）。（二）启动和退出Project 2003执行【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Project 2003】菜单命令，即可启动Project 2003，其界面如图所示。（三）Microsoft Project 2003 与项目管理1、项目资源分配。建立资源、从outlook中导入资源信息；资源分配、资源工作表、资源使用状况；资源调配共享资源库。2、项目成本管理。项目成本划分、成本信息计算、成本公式自定义；成本盈余分析、BCWS、BCWP、ACWP等指标。3、项目跟踪管理。比较基准设定、任务执行、进度跟踪；成本跟踪。4、项目视图报表管理。甘特图、网络图、跟踪图；视图自定义、筛选器、制作项目报表技巧。5、多重项目管理。项目文件合并；多项目工作环境保存；项目之间关联设置。6、Microsoft Project 2003 Server 使用。项目计划发布；项目中心；资源任务汇报；项目经理确认项目进度；项目文档管理；项目状态报告管理；项目问题管理。三. 实验仪器和设备计算机、Microsoft Project2003软件四. 实验步骤和内容项目管理软件应用的一般步骤：1.需求分析2.项目任务分解3.利用Project 2003制定项目计划 4.根据实际情况调整计划案例分析：“监控中心工程建设”项目的任务分解：（1）工程实施前的准备。（2）设备采购。（3）专线调配。（4）机房布置。（5）网络配置及调试。（6）软硬件安装。（7）联网调试。（8）运行维护。（9）工程验收。五. 实验报告要求学生实验应编写实验报告。实验报告按统一格式，采用统一封面和报告纸，报告内容应包括：实验名称、目的、内容、原理和理论基础、实验设备及仪表（软硬件的名称、规格或版本）、实验步骤、实验结果总结等。任课教师对实验报告要认真批阅，有错误或不妥之处要指明，最后要评定成绩，并签名、签日期。六. 操作题上机操作实验1:MP3研发项目商大公司计划开发一款新颖的mp3产品，研制时间越早开始越好。项目经理张杨辉需要构思好一个行动框架计划，并向老板汇报！请你应用project软件帮助杨经理制定具体的研发计划。任务名称活动代号工期先行活动立项A1工作日策划B4工作日A研发和工程化C3工作日B模具开发D7工作日CPCB开发E6工作日B软件开发F2工作日B、C质量评测G7工作日E、F量产H9工作日G产品上市I4工作日G、H上机操作实验2：会展项目序号代号活动先行活动时间资源成本1A预先准备阶段2B举行筹备会议2张杭、杨辉￥500.003C讨论会议内容B3张杭、杨辉￥2,000.004D筛选模特儿1张杭、杨辉￥5,000.005F公共关系工作阶段6G举办协调会议1张杭、杨辉￥1,000.007H整理邀请名单与I同时开始3杨辉￥200.008I制作邀请函3杨辉￥1,000.009J制作简报I3杨辉￥2,000.0010K准备展示品4杨辉￥4,000.0011L会场规划设计阶段12