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文档简介

省级机关档案工作年检登记表（2011年度） 单位名称 登记日期 年 月 日江 苏 省 档 案 局 制说 明一、各单位按本登记表栏目认真填写，所填内容要求真实无误。二、本登记表从网上下载后在计算机上进行填写，用激光打字机打印。也可用碳素或蓝黑墨水填写，要求字迹清晰、工整。三、本登记表打印一式两份报送省档案局。同时报电子版（doc格式）一份。四、在“是”、“否”、“有”、“无”等后的方框内选择打“”。五、“文件材料归档数量统计”栏中，统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。表中列举的门类、载体档案，若本单位未形成，应在相应栏内填写“无”，有表中未列明的其他门类、载体的档案及其数量一一填在空白栏中。六、有关数量统计栏中既有卷数，又有件数的，应同时填写卷数和件数。一、基 本 情 况单位分管领导姓名、职务部门主管领导姓名、职务档案科室负责人（或档案人员）姓名档案工作网络人员数量（内勤及直属单位档案员）部门兼职档案员 活动次数内部部门的直属单位档案员直属单位的档案管理软件使用情况有无软件名称档案实现网络化管理是否计算机 台扫描仪有无本年度归档工作完成时间年 月库房使用面积 空调有台无去湿机有台无档案用房情况实现档案库房、办公室两分开是实现档案库房、办公室、阅览室三分开是按照国家档案局8号令要求重新编制文件材料归档范围和档案保管期限表情况已审批在编制未开展各种门类、载体档案实现集中统一管理情况是 否建立室藏档案数据库情况文件级目录数据库，_条全文数据库总量_G，无（ ）OA系统及业务系统电子文件归档情况_ 件，存储总量_G 室藏档案数字化情况纸质档案_页_件_G照片档案_张_G录音录像档案_盒（盘）_G档案安全保管情况档案库房管理八防措施：防潮 有（ ），无（ ）；防高温 有（ ），无（ ）；防火 有（ ），无（ ）；防盗 有（ ），无 （ ）；防霉 有（ ），无（ ）；防虫 有（ ），无（ ）；防尘 有（ ），无（ ）；防光 有（ ），无（ ）档案数量与统计台账相符 是（ ），否（ ）档案破损 有（ ），无（ ）；霉变 有（ ），无（ ）字迹褪变 有（ ），无（ ）档案安全利用情况档案信息利用失密泄密 有（ ），无（ ）二、文 件 材 料 归 档 数 量 统 计类别 数量截止上年度数量本年度数量小计排架长度（米）文书档案卷件卷件卷件永久长期短期30年10年小计会计档案财务报告 卷卷 卷帐簿 卷卷 卷凭证 卷卷 卷其它 卷卷 卷小计 卷卷 卷照片档案 册 张 册 张 册 张录音、录像档 案 盒（盘） 盒（盘）盒（盘）基建档案 卷 卷卷设备档案 卷 卷 卷科研档案 卷 卷 卷电子档案（光
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