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Excel技巧:将图表另存为GIF文件2006-02-09 10:36作者:李东博 原创出处:天极软件责任编辑:still我们有时需要在网页中插入一个图表,或者在其它非Office程序中用到图表,有没有一种办法可以将Excel工作簿中的图表插入到其它程序中呢?其实可以通过把工作表存为一个HTML文件的方式来实现,在另存为网页时,Excel会自动将图表转换为GIF文件。如果你觉得这样做麻烦的话,也可以利用Office自带的VBA编辑器来编写一个简单的宏来完成这个工作。具体操作步骤如下:1.创建练习用的图表启动Excel,默认的工作簿为Book1,首先我们在工作表Sheet1中输入如图1所示的数据。这儿要注意,数据的起伏不要太大,以免创建的图表有失协调。图1选中A1到E5单元格,然后执行菜单命令“插入图表”,打开“图表向导”对话框,在对话框中直接单击“完成”按钮,则会创建出如图2所示的图表。图22.创建宏按快捷键Alt+F11键,打开Visual Basic编辑器。在“工程”窗口中选中图表所在的工作簿,然后执行菜单命令“插入模块”,打开“模块1”窗口,在窗口中输入以下四行代码,如图3所示。Sub SaveChartAsGIF () Fname = ThisWorkbook.Path & & ActiveChart.Name & .gif ActiveChart.Export FileName:=Fname, FilterName:=GIF End Sub 图3代码输入完成后,不要忘记存盘。存盘后关闭Visual Basic编辑器。3.执行宏回到Excel窗口,将工作簿保存到某一文件夹中,选中图表,然后按快捷键Alt+F8键,打开“宏”对话框。选中“SaveChartAsGIF”宏,并单击“执行”按钮,如图4所示。图4运行宏之后所生成的GIF文件会以图表的名称来命名,并被保存到该工作簿所在的文件夹,打开该文件夹,就可以看到生成的GIF文件,使用任一图象浏览软件即可浏览该文件,在其它程序当中可以很方便地插入这个GIF文件。注意:由于这个简单的宏没有错误检查机制,所以如果在执行宏之前没有选中图表或者工作簿未存盘,都会出现错误提示。Excel电子表格也能做成EXE可执行文件2005-11-30 14:31作者:李东博 原创出处:天极软件责任编辑:still有读者在我们频道读编交流的主题社区发帖询问能不能将Excel电子表格文件转换成可执行文件(该帖地址:/l/6368882/100913/6,324/100913.shtml)。恰好有这么一个软件可以帮助实现这一功能,这个软件的名字叫做DoneEx XCell Compiler。试用版除了有使用期限之外,功能与正式版完全相同。DoneEx XCell Compiler是目前可以搜索到的唯一能够将微软的Excel电子表格文件(*.XLS)转换成EXE可执行文件的工具软件。在转换时,能够隐藏原工作簿中的公式和以及将XLA插件嵌入到生成的文件中。XCell Compiler也允许用户以图片的形式将公司名称或者商标用作最终生成的可执行文件的启动画面(Splash Screen,或称为“闪屏”)。Excel工作薄制作者经常会面临这样的问题:竞争者会对其工作簿的逻辑感兴趣并可能拷贝该工作簿 最终用户可能会意外地破坏XLS文件的内容从而造成错误的结果 因为微软的Excel公式对任何人都是透明的所以无法保护象“公式”这样的商业秘密,即使这些机密已经由Excel公式保护起来,也不能避免某些人使用专门的密码获取工具将其轻而易举地破解 使用微软Excel固有的功能无法创建便于分发的文件包 在最终用户的计算机上分发与安装微软Excel插件比较麻烦 DoneEx XCell Compiler帮助Excel工作薄制作者避免了以上问题,可以使用该软件创建出一个独立运行的可执行文件,文件内不再显示公式,其它打开此文件的用户无法复制工作簿的结构,也无法查看里面的公式。不过,生成的可执行文件仍会依赖Excel环境,也就是说,如果要使用该软件,或运行其所生成的EXE文件,计算机中必须已经安装微软的Excel。Excel 2000及以后版本都可以使用DoneEx XCell Compiler。DoneEx XCell Compiler安装后,会在Excel中添加一个菜单和一个工具栏。可以启动Excel后使用它;也可以从Windows的“开始”菜单“程序”项中找到“DoneEx”中的“XCell CompilerClick to Start”并单击,也可以启动Excel,这时会打开一个例子工作簿“Sample.xls”,如图1所示。注意图1中选中的是一个包含公式的单元格,稍后转换完毕再查看这个单元格,会发现不再显示公式。图1 打开一个例子工作簿我们练习一下将这个工作簿转换为可执行文件。单击“DoneEx”菜单中的“XCell CompilerCompile”命令,或者单击“DoneEx”工具栏中相同的命令,会出现如图2所示的对话框,提示可以试用30天,如果希望30天后继续使用则单击“Register Now”按钮购买该软件。图210秒后,该对话框右下方会出现一个“Close”按钮,单击该按钮,打开如图3所示对话框。在该对话框中的“File Type”右侧选择要转换的文件类型,可以是EXE可执行文件,也可以是ZIP压缩文件。在“Target Path”右侧选择目标路径,在“Splash Image”右侧可以设置启动画面所用的图片文件。如果选中下方的复选框“Make read-on

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