信息平台操作说明书2011-05.doc

中国中铁物资管理系统操作说明中国中铁物资管理系统操作说明陕西梦龙科技开发有限公司2011年5月第一章 系统简介第一节 系统特性1、实用性。材料管理软件适合当前施工企业项目部材料管理工作的实际业务流程，能够满足客户的合理需求，解决实际问题。2、易操作性。施工企业现场工作人员受客观条件限制，计算机的操作水平有限，软件界面直观，操作简单，容易理解和掌握。3、先进性。材料管理软件不仅仅是作为进、销、存工具软件，软件融入先进的材料管理思想，可以作为材料管理公司级的材料解决方案。4、可维护性。不同企业对于材料管理的业务模式、管理机制、岗位设置等是千差万别的，甚至是在同一企业的不同项目部间都会有所差别，各自有适合本企业的一套管理经验。材料管理软件可维护性比较强，具有一定的伸缩性，可以根据不同的业务需求，来灵活地配置软件系统的模块、功能。5、可升级性。由于用户需求会发生变化，不可避免的带来软件升级的问题，软件预留接口，方便日后升级及软件功能的扩展，满足企业未来发展的需求。6、数据、资源共享性。材料管理业务流程本身就是多部门、多岗位、多人员协同工作的过程，大量的数据、资源需要共享。系统采用 B/S架构，基于Internet/Intranet 的三层分布式计算应用系统正广泛地应用，保证物资管理软件能够更加安全、稳定、快速的实现数据、资源共享。7、数据安全性在实现信息化管理过程中，数据安全性显得尤为重要。如果软件的数据安全性得不到保障，一旦遇到突发情况，如断电、操作系统崩溃、电脑病毒等，用户辛辛苦苦建立起的重要数据信息无法得到恢复，那损失将是惨重的。因此，软件具有较高的数据安全策略，提供数据实时备份与恢复功能，用来保证数据安全。第二节 系统对环境的需求操作系统：数据库服务器：Windows 2003 Server、Windows 2000 Server、Windows NT Server 4.0 中间层服务器、WEB服务器：Windows 2000 Server、Windows NT Server 4.0客户端：Windows 2003 Server、Windows XP Professional、Windows XP Home Edition、Windows 2000 Server、Windows 2000 Professional、Windows NT Server 4.0、Windows NT Workstation 4.0、应用系统软件：数据库：Microsoft SQL 2000（或MSDE）Dot Net Framework：Microsoft .NET Framework 1.1WEB服务器：Internet Information Server 6.0、Internet Information Server 5.0浏览器：Internet Explorer 6.0其他：Microsoft EXECL 2003第二章 系统操作第一节 系统登录1. 系统登录系统登陆方式： ：启动IE浏览器，在地址栏中输入地址： 输入用户名、密码、验证码。初始密码为（aaa）2. 便捷按钮系统提供了几个便捷的按钮：返回主页、修改密码、刷新页面、注销退出系统退出系统自定义桌面修改密码系统操作说明返回主页返回主页：返回到登陆页面。点击“返回主页”按钮，在任意页面都会跳转到主页面。密码修改：登陆系统后第一项工作：修改个人登陆密码。点击“修改密码”按钮，修改口令。建议密码为6位代码或数字。刷新页面：刷新当前页面注销：注销用户，返回登录页面。退出系统：关闭系统，关闭浏览器。自定义桌面：可以根据自己需要或常用项添加如图所示，选择所需模块保存完成。添加的新模块就显示在首页上如图所示。系统首页：由于使用功能不同，登录界面也有所区分。如图所示管理员界面：项目人员界面：第二节 软件系统模块简介项目数据在建项目完工项目备份项目项目数据维护项目数据维护注意事项：1.项目数据维护只有集团领导、公司领导可以进行查看。集团管理员、公司管理员进行维护。基本信息用料单位信息工号信息材料信息供应商管理基本信息维护注意事项：1、 基本信息各项目部指定专人负责维护2、 基本信息各项目部必须统一3、 基本信息中的指标项不能使用简称4、 小数位：金额两位，数量三位物资计划物资供应计划物资计划注意事项：暂无作业队物资申请计划物资年/季度计划物资需用采购计划项目部物资申请计划采购招标物资采购采购合同物资计划注意事项：暂无价格信息材料凭单收料单支出单据材料凭单输入注意事项：1、小数位系统设置为：数量三位小数 金额两位小数2、收料单输入完毕后必须先进行审核，审核通过后才入帐验收记录报表与统计成本核算库存统计收料统计支出统计成本分析工号核算注意事项：暂无数据报表注意事项：1、 按类进行统计报表2、 按时间段进行各种报表统计3、生成的各种表格可以转换成EXCEL表4、在生成各种帐表之前在”当前库存”中核对当前库存.5、在”当前库存”双击需要查询的材料，可以浏览材料明细帐材料动态表周转材料物资计划注意事项：暂无周转材料单据报表与统计作业队数据汇总用料单位核算管理分析合格供方管理收支存统计子分公司系统设置公司（指挥部）项目部工区人员权限管理基本参数注意事项：1、 下属公司信息及分公司管理员由集团公司管理员设置2、 项目部信息及项目材料人员由各分公司管理员设置3、 材料类别、供应商类别、库别信息均由集团公司管理员进行设置4、 A类材料库由管理员进行维护，项目部人员无权维护基本材料库注意事项：暂无综合信息综合信息发布管理制度/标准价格信息常用工具系统日志注意事项：暂无集团公司汇总统计指挥部汇总统计第三章 模块介绍第一节 项目数据项目数据：集团、公司对项目可查看在建项目、完工项目及备份项目。项目人员只能查看在建项目、完工项目。作业队人员无此权限。管理员对项目数据进行维护。1.在建项目：点击项目数据，出现下拉图，点击在建项目进入项目部分布。如图所示在建项目包含项目部分布、项目数据一览、项目动态一览这几部分是数据进行总的数据查询。如果需要查看具体项目的数据，可点击右侧选项：基本信息、物资计划、物资采购合同、材料凭单、报表与统计、成本核算进行具体数据查询。下面我们分别以“项目数据一览”及“基本信息”两个部分介绍简单操作。项目数据一览：点击项目数据一览，下面就会出现要查询的各个公司项目的总的数据使用情况。上面的查询选项可以根据你选择的具体内容进行分类查询。如图所示基本信息：点击基本信息后下面出现选择项目部的窗口，点击右边+即可展开该公司下的项目，选择要查看的项目点击该项目就可以打开该项目数据。如图所示点击项目后下面出现该项目的基本信息，如图所示基本信息可以进行该项目的基本信息的查看，分页卡选择中分别列出来用料单位、工号信息、分工号主要物资需用量、材料信息等数据，最右侧选项为该项目名称，点击该项目名称就可进行项目转换，会弹出项目选择窗口，选择要查看的项目就可进行项目转换查询。项目具体信息查询操作和基本信息操作基本项目就不做详细介绍了。2.完工项目、备份项目：完工项目、备份项目操作和在建项目操作相同请参照在建项目操作进行。第二节 基本信息总体说明：物资管理系统具有各种材料单据的录入、修改、增加、保存、打印的功能；单据的结算功能及报表的的自动生成功能；各种入库、出库、库存的查询统计.具体操作流程介绍如下；操作管理软件的第一步是对基本信息的录入与维护。包括用料单位信息、工号信息，材料信息、供应商信息。特别说明：1、 基本信息项目部必须统一，建议项目部指定专人负责维护基本信息（如供应商、收料单位、工号信息、新增材料）2、 建议在“用料单位”和发料用途中增加“本项目部”3、 建议在“供应商信息”中增加“甲方供应、局物贸公司、自购”4、 基本信息中的指标项不能使用简称（如供应商、收料单位、发料用途、新增材料等）5、 小数位：单价及金额保留两位小数，数量保留三位小数6、材料类别、库别、供应商类别维护只有集团公司管理员可以进行维护，分公司、项目部需要增加材料类别、库别、供应商类别需申请，集团公司管理员分析需求后增加。1、 用料单位信息：点击基本信息，出现下拉图；点击用料单位信息右边出现空白列表.用料单位：点击“用料单位”下边出现列表，列表上方有“查询” “增加”“导出到excel”的按钮。用料单位列表可以进行添加，查询，导出等操作。列表操作栏中有修改、删除图标，点击修改图标可修改用料单位信息，点击删除图标可进行删除操作，如果没有删除操作图标的不能进行删除（这是由于系统中已使用该用料单位信息，如需要删除该用料单位，必须要先删除使用该用料单位的单据后才可删除该用料单位信息）增加用料单位：点击“增加”按钮，出现如图对话框，在对话框中输入数据，输入后再进行对话框下面按钮的操作。保存返回后，用料单位就能反映在用料单位列表之中。关闭返回后，用料单位信息没有新建。注：关联作业队选项内容为该项目下建立的作业队信息，将用料单位与作业队进行关联后，项目发料到该用料单位，与之关联的作业队就可以在收料单中进行查看到该项目的发料并进行签收。2.工号信息：点击基本信息，出现下拉图，点击工号信息，进入工号信息模块。工号信息：点击“工号信息”，左边出现工号树，右上角有“查询” “新建”按钮如图。工号类别可以进行新建、修改、删除等操作。选择工号树目录，可新建该目录下的子工号。新建工号信息：点击“新建”按钮，出现如图对话框，输入工号树信息，点击“保存”按钮，工号信息反映在工号列表中，刷新页面生成目录树如图。新建工号子目录：选择需要新建子工号的目录树项。点击新建。如图所示 点击“新建”按钮，新建上级工号为“孙村大清河特大桥”的子工号信息。输入工号信息保存返回列表，新建工号树成功。需要新建工号树目录下子工号。只需选择相应工号，点击“增加”按钮，输入数据保存完成。刷新页面目录树自动生成。点击“修改” “删除”按钮修改数据、删除数据。如果工号存在子工号，例如：“孙村大清河特大桥”工号，只能修改，不能删除。当“孙村大清河特大桥”工号下无子工号时方可删除。3.材料信息：点击基本信息，出现下拉图；点击材料信息，左边出现材料类别树，右边出现一个材料信息列表。右上角有“查询、增加、编辑、删除”按钮。各项目经理部对自己项目可新建材料。常用材料以保持在材料库中，可以从在有材料中找到项目所需材料进行导入。在新建时一定要选择正确的材料类别，且材料编号，材料名称、计量单位等一定要按工程物资目录进行规范化填写，以便下面的各种查询统计工作。备注栏里可以填写生产厂家及其它相关的各种说明。材料信息：可以新建材料信息：选择“材料信息”点击“增加”如图所示。正确填写材料信息，保持后返回材料信息列表。注：按材料编号查询是必须按编号顺序输入编号进行查询。材料信息编辑：选择“材料信息”点击“编辑”如图所示。（材料信息编辑可进行初期库存、价格、数量编辑。）先选择要编辑的材料信息，再点击编辑按钮，填写数据并保存。从材料目录导入：点击从材料目录导入，左边出现材料目录树，上面可以选择集团公司或本公司的材料库。右侧分为上下两部分，下部为选择的集团或公司材料库，下部为本项目材料库。在下册选择要导入的材料信息后选择后面的选框，点击蓝色向上的“导入”按钮，选中材料成功导入到材料信息列表中。（注：只能在当前页选择导入，翻页后原来页面选择的信息不能导入）从excel导入：点击从excel导入，如图所示在从excel导入需要按照excel导入操作的规则紧进行导入，可参照从excel导入操作说明进行1、 首先下载excel模板，将你要导入的信息复制或在模板新建内容。2、 材料编号及规格型号纯数字格式必须转换为文本格式（标记为excel表格左上角有绿色三角标记为准）3、 材料单位、类别库别必须与系统中一致。4、 规格型号中不能添加逗号、引号、竖线、括号等特殊符号。按照上述4点添加好excel表格后，保存完成后，在系统中点击浏览选择你填写的表格后，点击上传并预览，在系统中可以预览到要上传的进行，可以对预览信息紧系编辑，点击编辑按钮即可修改，如果正确无误点击开始导入按钮将预览的材料信息导入到项目材料库中。4供应商管理：点击基本信息，出现下拉图；点击供应商管理，左边出现供应商类别目录，右边出现供应商信息列表。上方有“ 查询、增加”“导出excel”按钮。供应商信息：公司管理人员、项目管理人员只能查询所属项目的供应商，并且能对其进行修改、删除。项目中使用的供应商不能删除。新建供应商：点击“增加”按钮，弹出新建供应商表格进行供应商基本信息增加，正确填写供应商信息，保存完成，新建的供应商信息将呈现在列表中，并且按供应商编号进行排序。如图所示：编辑供应商：点击列表中“编辑”按钮，进行供应商详细信息编辑。（注：可上传相关证件）合格供方名录：合格供方名录与材料信息中从材料目录导入基本相同，右侧为供应商类别在上方可选择集团或本公司，选择集团或本公司公司合格供应商后，右侧分为上下两部分，下方为选择的该集团或本公司的相应类别的供应商，上方为本公司的供应商，在下方选择要导入的合格供应商后点击上方蓝色向上按钮导入到本项目中。如图所示：供应商统计：左边为查询条件页，右边供应列表。如图所示供方调查审批表：点击供方调查审批表，右侧出现“查询”、“增加”按钮。如图所示：新建供方调查审批表：点击“增加”按钮，增加供应商审批表，如图所示。先选择要评审的单位，填写编号。并填写评审意见并保存。如图所示供方定期复评表：点击供方定期复评表，如图所示新建供方定期复评表：点击“增加”按钮，填写表格并保存，如图所示供应商黑名单：对添加到黑名单的供应商进行查询。第三节 物资计划各个项目根据自己不同需求申请物资，进行物资计划录入。包括：物资申请计划、物资供应计划、物资采购计划。1. 物资年/季度计划：添加物资年及季度计划，点击物资年/季度计划，在物资年或者季度计划中选择年份或者年份及月份点击编辑按钮即可填写该年及该季度计划。如图所示点击编辑按钮：弹出编辑窗口点击下方选材弹出材料信息，选择材料后填写完成保存即可添加上该材料信息。如图所示物资计划导出：选择年份或者季度计划选择季度，点击导出按钮即可。2. 物资申请计划：物资申请计划分为项目部物资申请计划，及作业队物资申请计划。项目部物资申请计划，是项目部的集中采购计划，需要提交到采供中心，所以做项目部物资申请计划时要注意：1、材料必须设置为集中采购的材料。2、供应商须由管理员给该项目指定的采供中心。作业队申请计划是提交到项目部的，需要项目部进行审批。点击项目部物资计划：作业队物资申请计划是作业队做的物资申请计划审核后项目部对该计划进行审批，对数量可以进行修改。如图所示项目申请计划：点击物资申请计划如图所示。上方为“查询”、“增加”按钮，可进行物资申请计划的查询、增加。列表中有“编辑”、“删除”、“审核”按钮，可以进行单据的编辑、删除、审核操作。增加物资申请计划：点击物资申请计划“增加”按钮。选择计划时间、点击坐下角”选材”按钮,打开选材页面，选择要使用的材料并确定，材料信息就添加到申请计划的列表里。（注：如果要选择的材料不在材料信息中可点击“增加”按钮进行新建，在进行选择）关闭选材页面，对选材的材料进行编辑，填写计划单据及数量。填写完数据后点击“保存”按钮。如图所示物资申请计划明细：点击“物资申请计划明细”，进行物资申请计划明细查询，如同所示物资申请计划汇总：点击“物资申请计划汇总”，进行物资申请计划汇总查询，如图所示：3. 物资供应计划：物资供应计划为采供中心对项目进行物资供应。点击物资供应计划进入项目部物资申请计划，可进行对各项物资申请计划的审批。各个项目部的物资申请计划审核后在供应计划中对采供中心进行提交，采供中心可对该计划进行审批，修改审批数量。如图所示；物资供应计划：物资供应计划是采供中心对项目进行供应的计划。供应计划与申请计划点击增加按钮，弹出物资供应计划添加页，点击选材选择材料，填写供应计划内容保存完成。如图所示4. 物资采购计划：点击物资计划,出现下拉图；点击物资采购计划，右上角出现“查询”、“增加”按钮，下面出现物资采购计划列表。如图所示。增加物资采购计划：增加采购计划与申请物资采购计划相似，请参考申请物资采购计划进行添加。物资采购计划明细：点击物资采购计划明细，进行物资采购计划查询，如同所示物资采购计划汇总：点击物资采购计划汇总，下面出现物资采购计划汇总查询条件表，选择汇总时间段、材料类别，点击“汇总”按钮，进行汇总。如图所示第四节 物资采购物资采购包括：价格信息、采购招标、采购合同1. 价格信息：点击物资采购，出现下拉图，点击价格信息，右侧无地区目录，选择要查询的区域进行查询。如图所示采购价与指导家对比：点击采购价与实际价对比，如同所示2. 物资采购合同：点击物资采购合同，出现下拉图，点击采购招标，如图所示合同拟定和审批：点击合同拟定和审批，上方为“查询”、“增加”按钮，可进行查询和增加合同操作。增加合同，点击“增加”按钮，填写合同信息并保存，如同所示物资合同台账：点击物资合同台账，对物资合同进行统计查询，如图所示合同收料统计、合同付款统计：点击合同收料统计及合同付款统计，可以对合同的收料及付款情况进行查询。如图所示第五节 材料凭单材料凭单包括：验收记录、收料单、支出单据。1.验收记录：点击材料凭单，出现下拉图，点击验收记录进料登记：点击进料登记,下面出现验收记录列表，右上角出现“查询”、“增加”、“删除”按钮，注意要查询的时间默认为系统当前月份如需要查询全部请选择时间，如图所示增加进料登记：点击“增加”按钮，选择供应单位及进料时间，填写进料登记数据，点击“选材”按钮进行材料选择，填写材料信息并保存，如图所示验收记录：点击验收记录，如同所示增加验收记录：点击“增加”按钮，增加验收记录，点击选材，选择进料登记中添加的材料进行验收，如图所示注：进料登记、验收记录后有选框的可以删除，没有选框不能删除。进料登陆做过验收记录后就没有选框不能删除，要删除进料登陆需要删除该验收记录后方可删除进料登记。验收记录做过收料后就不能删除，要删除验收记录必须要先删除该收料单据后方可删除验收记录。填写材料验收信息并保存，如图所示物资验收登记表：点击物资验收登记表，对物资验收登记进行统计查询不合格物资清单：点击不合格物资清单，对物资验收不合格品进行统计查询质量体系表格：质量体系表格，左侧为质量体系表格，先选择左侧表，在右边点击增加填写表格内容保存即可。如图所示2.收料单：点击材料凭单，出现下拉图，点击收料单收料单信息有：填单日期、运单号、供应单位、车号、合同号和发票号点击收料单，出现收料单列表，点击右上角的“增加”按钮，即可增加收料单，录入完毕，点击保存，可对收料单实施打印功能，配针式打印机，收料单一般一式三份。收料单处理特别说明：1、收料单中“供应单位”从供养商库中选择，如果没有，需要先增加然后选择。2、填单日期系统默认为计算机设定日期，填单日期可以选择和设定（补单据处理）3、收料单号按填单日期累计生成，多人操作时单据号根据填单时间自动排号，单据如果被删除，删除单据的单据号同时被删除，其他单据的单据号不变3、系统结算日：每月25日为结算日4、供应商退料处理： 单据中“数量”为“负数量”5、账面价、采购价说明 账面价：可以理解为预算价、成本价、合同价 采购价：实际采购的价格6、材料预点收处理 预点收：如果预点收的材料名称、规格、数量和单价等信息与发票一致，可以视同预点收为正常点收，单据不用再做调整。 冲预点收：如果预计点收的材料名称、规格、数量和单价等信息与发票不一致，就必须用冲预点收冲掉已预点收的材料，冲掉预点收后再对材料做正常点收。7、收料单修改：收料单有误进行修改，必须先撤销审核，才能进行单据修改收料单：点击收料单，下边出现收料单列表，右上角出现“查询、增加”按钮，如图打开收料单：点击收料单号，打开收料单据，如图所示 查看收料单信息：双击收料单据，收料单列表下会显示收料单据里的信息。如图所示增加收料单：点击增加按钮；出现如图收料单据，选择供应单位，填写单据内容。选择材料时点击选材按钮，出现材料表格，如图所示选材：选材分为直接选材是从材料信息中进行选材，或者是从进料登记中选材该材料为做完验收记录的材料。点击选材按钮，选中要收料材料后的选框，点击确认按钮。则选择的材料就导入的收料单中。填写收料数量，价格。点击保存按钮。弹出保存成功提示框，保存成功。收料单编辑：点击编辑按钮，对收料单据后笔图标进行编辑，与增加收料单相似，请参考增加收料单步骤。绿色打钩图标为已审核的单据，蓝色箭头图标为直进直出点击后直接可以将收料单生成发料单检查并填写完整单据后保持即可。审核收料单：选择编辑按钮后的复选框，点击审核按钮，可以对该收料单据进行审核，审核后的收料单据自动生成动态表。如图所示：撤销审核：审核后单据不能修改，如果要修改单据，必须撤销审核。选中已审核后的复选框，点击撤销审核按钮。如图所示删除单据：选择要删除的单据。点击删除，即可删除该单据。（注：只要未审核的单据可以进行删除，已审核的单据先要撤销审核才能删除）收料单打印：选择要打印的单据，点击批量打印，调整页面进行打印。如图所示打印设置：选择打印纸张，行数及方向。编辑上边距、左边距调整。（注：调整边距数值为像素值）。可选择收料人、发料人、价差、生产厂、炉号/批号进行选择性打印。填写选择好后点击保存按钮，保存设置自动保存更新。收料明细：点击收料明细，则收料单材料明细与收料单号显示在列表中，如图所示，付款单：点击付款单，点击增加按钮2.支出单据：支出单据包括：发料单、领料单、调拨单。审核后的支持单据将自动生成动态表。发料单：点击发料单，下面出现发料单单据列表。支出单据与收料单据操作基本类似，可参照收料单据操作进行操作。发料单处理特别说明：1、发料单中“收料单位” 从收料单位库中选择，如果收料单位库中没有，需要增加收料单位信息2、 “工号”从工号库中选择，如果工号库中没有，需要增加工号信息3、施工队退料处理： 发料单据中“数量”为“负数量”4、账面价、发料价说明 账面价：可以理解为预算价、成本价、合同价 发料价：与施工队实际结算的价格5、施工队售料处理 在发料用途中增加“材料丢失”，“发料用途”选择“材料丢失”，“发料价”为材料销售价格6、发料单修改：发料单有误进行修改，必须先解除审核，才能进行单据修改7、系统生成的各种报表均以账面价作为基准查看发料单据：点击单据号，打开单据，可以进行单据打印。如图所示发料单据打印设置：选择要打印的单据、点击“查询”按钮后面的下拉按钮，选择批量打印。进行打印设置，与收料单打印操作相同请参照收料单打印操作进行设置。新建发料单：点击增加按钮，打开增加发料单据表格。正确填写单据，选择收料单位，及工号。如图所示：选材同收料单据选材相同，如图所示：选中所需的材料后的复选框，点击确定，将材料添加到发料单中。对单据编辑：关闭选材后，输入正确的数量、价格。并且可以删除多余材料。发料单填写完整无误时，点击保存，保存完成发料单据将保存在发料单列表中。如图所示发料单审核与撤销审核：发料单据完成后，对该单据进行审核，审核后不能修改并且自动生存动态表。需要修改单据首先必须进行撤销审核后方能修改。发料单审核与撤销审核同收料单相同，请参考收料单审核与撤销审核操作。如图发料明细：点击发料明细，可以查询材料的发料保存在那张单据下。并且可以按时间及材料名称、收料单位、工号进行查询。如图所示查看单据：点击发料单号，可以查看该单据。同发料单据查看相同。调拨单、报废单、售料单：点击调拨单、报废单、售料单，增加、修改、删除、审核以及打印功能与收料单据操作相同，请参照收料单据操作进行。月末盘点单：点击月末盘点单，进入月末盘点单页面。如图所示首先选择时间进行查看，或者编辑该时间的盘点单。点击编辑按钮进行增加、修改或者删除操作。填写好盘点单后保存即可。如图所示料款结算单：点击料款结算单，进入料款结算单页面。如图所示首先选择料款结算的时间，选择好时间后进行查看以及编辑该月的料款结算单。点击编辑按钮进入编辑页，填写收料材料的料款结算情况后进行保存即可。如图所示第六节 报表与统计注：所有单据只有审核后才能入帐，如果单据有误，需要修改单据，必须先撤销审核，修改单据后，在对单据进行审核。动态表审核后，上月期末库存自动结转到下月期初库存。动态表审核后就不能再增加单据了，如果需要增加单据，先要撤销动态表审核再增加单据。要修改单据需撤销动态表审核后再撤销单据审核进行修改单据。1. 材料动态表：点击材料动态标，出现下拉图；点击用料单位信息。材料动态表：点击“材料动态表”出现下面材料动态列表，列表按月份进行统计。如图所示： 列表最后一项为操作，该月单据都已审核不需要修改是需要对该月动态表进行审核，动态表审核后，系统自动将本月结账转至下月生成下月的上月结存。操作项后有两个导出的excel图标，第一个为材料动态表按用料单位明细统计，第二个为材料动态表按工号明细统计。各单位按自己所需要的进行导出。点击月份中的时间，打开动态表明细，如果所示点击2011年3月，打开3月动态表明细。点击返回按钮，返回到动态表主表。在动态表明细中仍然可以进行导出，导出也分为两种在下拉列表里进行选择。如图所示数据审核后不能修改，如果要修改单据，首先要撤销动态表审核在撤销单据审核才可以修改。动态表审核后本月结存会自动结转到下个月。点击审核按钮，动态表自动审核结转。点击撤销审核按钮，动态表自动撤销审核。动态支出明细表：点击动态表支出明细。左侧为时间如图所示：点击时间：右侧为该时间段该用料单位的支出明细，如图所示动态表支出（按工号）明细表：点击动态表支出（按工号）明细。左侧为时间。如图所示：点击时间：右侧为该时间段该用料单位的支出明细，如图所示动态表柱状图：点击动态表柱状图，下面出现工程施工期间的收支情况，以图表呈现，如图所示：动态表汇总：点击动态表汇总，下面出现查询条件表格及材料信息列表。可根据条件进行查询材料。资金结算表：点击资金结算表，进行查询，如图所示施工企业物资统计报表：点击施工企业物资统计报表，下面出现统计出一定施工期间的材料使用情况综合统计数据。如图所示类别汇总对应表：点击类别汇总对应表，可以了解材料类别分别所对应的类别。特别说明：系统生成的各种动态报表，是依据各个项目开工之初刚建帐时依次生成的，默认开工之初的上月结存为零，本月的动态表是以上月的动态表为基础生成的。比如，一个项目于2010年3月份开工，3月份开始建帐，开始录入原始单据的数据，则要求首先生成2010年3月份的动态表并保存，再生成4月份的动态表，依次类推，直到当前月。如果不依月逐个生成动态表，而要生成当前月的动态表，是无法生成的。所以，各工程项目使用该软件时，一定要开工之初的原始单据开始录入，并逐月生成动态表，逐月审核。当已录入的原始单据有修改时，需从单据修改之月起及以后的所有动态表，都需重新再次逐月生成，逐月审核。2.库存统计：点击报表与统计，出现下拉图，点击库存统计。当前库存：点击当前库存，在下面左侧出现材料目录树，右边出现材料信息列表。点击材料目录树，可查看该材料目录下的材料库存情况。并且可以根据条件进行查询。如图所示物资卡片：双击材料信息中一列，可打开材料明细。可以按条件进行材料查询并且可以导出到excel表格中。如图所示当前库存汇总：点击当前库存汇总，下边左侧出现材料类别数，右侧出现材料明细列表。可以根据选择的类别以及上方的条件进行查询，如图所示月份库存：点击月份库存，下边左侧出现月份目录树，右侧出现材料明细列表，点击月份目录，可以查看该月的材料明细。可以按条件进行材料查询。如图所示：实际库存统计：点击实际库存统计。可以查看库存情况。如图所示3.收料统计：点击报表与统计，出现下拉图；点击收料统计.收料综合统计：点击收料综合统计，下面左侧出现条件查询器（可“”展开、“”展开、“”展开、“”展开、“”收缩），右侧出现材料信息按条件汇总查询表。具体操作请参照收料综合统计。如图所示：第九节 管理分析1.价格信息：点击管理分析，出现下拉图，点击价格信息。统计汇总各类项目的材料采购价格，使公司职能部门能动态把握项目部材料采购价格，通过价格比对能及时为各项目部提供价格参考信息，通过材料价格比对，及时发现项目部采购环节出现的问题，早堵漏洞，使项目物资管理趋于合理。实际采购价：点击实际采购价，如图所示市场指导价：点击市场指导价，如图所示采购价与指导价对比：点击采购价与指导价对比，如图所示指导价材料信息：点击指导价材料信息，如图所示2. 合格供方管理：点击合格供方管理，如图所示合格供方名录：点击合格供方名录，左侧为供应商类型，右侧为工业商列表。右上角有“查询”、“增加”按钮。如图所示增加供应商：增加供应商和基本信息中增加供应商相同，可参照基本信息中增加供应商操作进行。供应商评定：双击供应商信息打开出现“添加为合格供应商”、“添加为供应商黑名单”。点击相应按钮进行添加合格供应商和供应商黑名单添加操作。供方调查审批表：点击供方调查审批表，如图所示增加供应商审批表：点击右侧“增加”按钮，填写信息并保存，如图所示供方定期复评表：点击供方定期复评表，如图所示增加供方定期复评表：点击右上角“增加”按钮，填写信息并保存，如图所示供应商黑名单：点击供应商黑名单，如图所示合格供方统计：点击合格供方统计，如图所示3.收支存统计：点击收支寸统计。从全局层面统计，使公司主管领导能动态把握材料的收、支、存。库存统计：点击库存统计，如图所示：材料动态汇总统计：点击材料动态汇总统计，如图所示：按材料类别汇总统计：点击按材料类别汇总统计，如图所示：第十节 综合信息1.综合信息发布：点击综合信息，出现下拉图，点击综合信息发表。综合信息发表包括：公告通知，常见问题，最新更新，系统架构，账务流程，周转材料管理流程。并且发表后会显示在首页上。集团、公司管理员可进行信息的发表，普通用户只可以查看信息。并且系统中信息为谁建立谁删除的原则。公告通知：点击公告通知，如图所示：增加公告通知：点击右上角“增加”按钮，填写公告信息并保存，如图所示编辑、删除：点击公告信息列表右侧的编辑、删除按钮，可以对该公告进行修改和删除操作。常见问题：点击常见问题，如图所示：增加、编辑、删除操作同公告通知操作相同。最新更新、问题反馈、意见建议：操作与公告通知操作相同，请参照公告通知进行操作。如图所示：系统架构，账务流程，周转材料管理流程：点击相应内容进行查看。 2.管理制度/标准：点击综合信息，出现下拉图，点击制度/标准/表格。其中包括：物资管理制度、标准规范、物资论坛、系统操作说明。并且发表后会显示在首页上。集团、公司管理员可进行信息的发表、修改、删除操作，普通用户只可以查看信息物资管理制度：点击物资管理制度，点击文件名进行查看。如图所示：标准规范：点击标准规范，如图所示：物资论坛：点击物资论坛，如图所示：发帖：填写发表新帖内容，点击确认发表按钮。发表成功新帖。跟帖回复：点击物资管理论坛中的帖子标题进入论坛中，填写回复内容，点击下面确认发表按钮，即可跟帖成功。如图所示：系统操作说明：点击系统操作说明，如图所示：3.常用工具：点击综合信息，出现下拉图，点击常用工具常用软件：点击常用软件。如图所示：面积换算：点击面积换算，填写要换算的数据（例如：300市亩想换算其它单位，只需在市亩后填写300，点击市亩后的换算按钮，可换算成其他所有面积单位），点击数据重置按钮，数据清空。如图所示：长度换算：点击长度换算，长度换算与面积换算相同，可参照面积换算操作，如图所示：体积和容器换算：点击体积和容器换算，体积和容器换算与面积换算相同，可参照面积换算操作，如图所示：质量换算：点击质量换算，质量换算与面积换算相同，可参照面积换算操作，如图所示：万年历：点击万年历，可查询时间，如图所示：第十一节 系统设置系统权限赋予进行了严格的控制，只有集团管理员、公司管理员有赋权权限的人才能进行赋权操作。然后分别录入公司信息、项目部信息、用户信息，再对用户进行赋权，确定子系统拥有的登录单位以及子系统拥有的部门和各登录单位分别有那些用户，这样各项目部才可被赋予所需的权限。“系统设置”的权限为处物资管理部所有，各项目经理部以各个项目的名义登录时，该功能将自动隐藏，只有处物资管理部名义进入时，才能显示。物资系统管理员进行机构，人员基本信息的录入，赋权等操作。1. 组织结构在如下图的分公司列表中可以进行增加，删除，修改。系统设三级管理，集团公司是最高级，主要汇总和浏览各子公司、指挥部综合数据；子公司与指挥部属第二级，主要汇总和浏览所属项目部信息和数据汇总；各专业项目是第三级，项目部负责基础单据的录入和维护工作，生成各项目部所需的各种报表。分公司和指挥部属同级，分公司及指挥部可对项目部实行双重管理，分公司及指挥部的建立是由集团公司系统管理员进行维护，集团公司系统管理员按公司规定已经把各分公司及指挥部建立在系统中，分公司及指挥部信息也只有集团公司系统管理员可以进行维护。公司信息：点击公司信息，下面出现公司列表，如图所示：新建编辑（可以对公司进行编辑、删除操作，公司下有数据时，只能对子公司进行编辑操作不能删除）新增公司：点击新建按钮，弹出新建子公司表格，需要填写公司名称、公司类型、地址、负责人、电话、备注等信息。如图所示：指挥部：点击指挥部，可以进行新建、编辑、删除操作，请参照子公司新建、修改、删除操作。如图所示：2、项目部/作业队：项目部信息：点击项目部信息，在如下图的项目部列表中可以进行增加，删