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文档简介

河北科技师范学院团委公文格式为了认真贯彻执行国务院最新发布的国家行政机关公文格式和学院下发的关于公文格式统一标准的通知，进一步规范和明确团委各种公文格式，特制定本规定。一、应用范围本标准适用于各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织。二、所含文书种类各系团总支、欧美学院分团委，以及各级学生组织上交的所有文书，包括：活动计划、活动总结、工作计划、工作总结等等。三、公文用纸幅面及版面尺寸1、公文用纸采用A4型纸。2、公文页边距（上下：2.5；左右：2.5）四、公文排版规则1、标题：用3号宋体字加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2、正文：用4号仿宋字，每自然段首行缩进2字符，数字、年份不能回行。正文中一级标题用黑体4号字；二级标题用楷体4号字加粗；三级标题用仿宋4号字加粗。行间距一般设为固定值28磅。3、落款：写明发文单位（要写全称），用汉字将年、月、日标全；“零”写成“O”，日期位置在单位下方，并加盖印章。4、每行八个人名，人名与人名之间空两个空格（一个汉字），遇到姓名为两个字的，在姓与名之间空两个空格，姓名为四个字的将字号设小，仍占用正常情况下个字的位置。4、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。五、页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于页脚中，数码左右各放一条“”
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