公文格式通知(详细).doc

秘级/保密期限/紧急程度（3号黑体,右对齐,版心右上角第一行,紧急程度两字之间空1字） 秘密一年发文机关字体大小(方正小标宋（加粗），小于上级机关字号)，模板已设定不需调整。标准位置：距正文边框上线6.5cm,左右边线3cm 特 急平下行发文字号：3号仿宋GB2312,全称年份,居中，六角括号(工具栏”插入”中的特殊符号中选择),序号不编虚位(即19不编为019),不加”第”字,发文字号距下红反线4mm标准位置:距文件红头字体下边3cm, 距版心边框上线9.5cm，线型：磅。模板已设定，不需调整。若因输入发文字号改变位置，可调整保持与发文字号间距4mm奎文发201019号上行文：发文字号（3号仿宋GB2312，左侧空1字）。签发人（3号仿宋GB2312,签发人名：3号楷体，右空1字）,序号不编虚位(即19不编为019),不加”第”字,发文字号距下红反线4mm公文标题：2号方正小标宋，居中，多行时回行不断词意，倒三角形。标准位置：距红线反线下空2行，（固定值12磅时空3行）。注意标尺位（显示左缩进2个字符），会影响标题居中，要拖到左边齐，再居中标题。公文排版中需要注意的几个方面的通知正文：3号枋宋GB2312。主送单位：标题下空1行（若单位多影响正文“如上行文”，可移至版记中的抄送内。），行距和字间距：行距（固定值30磅），可根据正文内容多少适当调整行距，一般在28-32磅之间。字间距不作调整按照默认值（标准0）。各有关单位：正文中的标题不在单独一页，就是标题通常会出现在一页中的最后一行，可通过适当调整行距或字间距，使其排到下一页或提升一行下一页的正文。注意标题后不加引号:奎屯市人民政府协同办公系统应用以来，发现有些单位和部门在发布的WORD2003公文格式方面存在一些问题和错误。按照国家行政机关公文格式标准（BGT97041999）的要求，请发文人员在发文前对照以下几个方面，逐一核对，规范发文。正文中主标题为3号黑体，标题序号依次为：一、（一）1.(注意是点)（1）一、字体和字号此标题为举例，标题不在单独一页。应为正文。（一）标题（2号小标宋简体）1.正文中的标题（3号黑体）A4页面设置页边距：上：37mm 下：35mm左：27mm 右：27mm版式：选择奇偶页不同页眉：1.5cm页脚：3.4cm(1)正文（3号仿宋GB2312）二、公文用纸、排版规格和装订要求公文用纸为：A4（210mm297mm） A3（420mm297mm）正文用3号仿宋GB2312，每页22行，每行28字（含标点）。A4单页左侧装订，A3骑马订。三、行距和字间距行距（固定值30磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-32磅之间。其中：注意正文中的标题不在单独一页，即标题通常会出现在一页中的最后一行，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页或提升一行下一页的正文。注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整:工具栏格式-段落：缩进(左右为0 字符),间距(段前和段后为0 行),首行缩进(2个字符),固定值(30磅),换行和分页(均为空,即均不选),中文版式(默认值.即:1.3.5.6,自动)。四、发文字号3号仿宋GB2312，全称年份,六角括号（在工具栏插入中的“特殊符号”中选择），序号不编虚位(即19不编为019),不加“第”字,即“第19号”，发文字号距下红反线4mm。五、签发人上行的公文需标识签发人。上行文发文字号（3号仿宋GB2312，左侧空1字）；签发人（3号仿宋GB2312,签发人名：3号楷体，右空1字）,序号不编虚位(即19不编为019),不加”第”字,发文字号距下红反线4mm。公文中的阿拉伯数字请使用Times New Roman字体六、附件正文下空一行，左空2字，名称后不加标点符号。附件如有序号应予以标识，附件名称后不加标点符号附件：1.公文排版中的版记2.公文排版公文如有附注，3号仿宋GB2312，居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行 二一年二月八日成文日期：用汉字将年月日标全，即：二一年二月八日，右空4个字。不能标成：二0一0年二月八日，“”(在工具栏”插入”中的特殊符号中选择)。盖章要求“上不压正文，下不压版记” ，要留足盖公章的位置。1 当印章下弧无文字时下套方式（无下文，下套，下弧压成文日期）2 当印章下弧有文字时中套方式（有下文（包括附件），中套，印章中心压成文日期）公章上弧线与正文之间无空行，防止添加文字。如：此为“中套”盖章。单一发文机关在公文落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。不加盖公章的公文要在落款处标识发文机关全称。（附注：）联合行文需加盖两个公章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字，主发机关印章在前（左），联合发文机关印章在后（右），两个公章均压成文日期。3个以上机关联合发文时，应将各发文机关名称（可简称）排在发文日期和正文之间，主发机关在前，每排最多排3个印章，印章之间互不相交或相切，最后一排如余一个或两个印章，均居中排列，在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。如下：二 一 年 二 月 八 日当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距来解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。比如：若此页正文为空，只有版记部分，所指位置不能标识（此页无正文）附件为公文的一部分，应与公文一起装订，在左上角第一行顶格标识“附件”， 附件的序号和名称前后标识一致。如附件与公文不能一起装订，应在附件的左上角第一行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）附件1公文排版中的版记版记为公文的一部分，版记包括主题词、抄送、印发机关、印发日期。版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。版记置于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。主题词：主题词三个字用3号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号。词目（即主题词目内容）用3号方正小标宋字体，词目之间空1个字，对于“公文主题词表”中未列入的词目（类属词）或特殊的，词目前加空心五角星标识（工具栏“插入”中特殊字符内选择）。词目（3号方正小标宋），词目之间空1个字，词目最多不超过7个。词目标识应参考公文主题词表，不宜直接从公文标题行中取词随意标识。抄送：在主题词下一行，左空1字，3号仿宋GB2312标识“抄送”，后标全角冒号，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标“句号”。如主送机关移至抄送内，标识方法同抄送机关。抄送上级机关要与平下级机关以行区分。抄送领导不标识领导姓名或姓职务，直接标识职务。主题词3个字（3号黑体）印发机关和印发日期：位于抄送机关之下（无抄送机关时在主题词之下）一行，3号仿宋GB2312，印发机关左空1字，印发日期右空1字，印发日期以公文付印的日期为准。类别词类属词（最多不超过5个）主题词：文秘工作 公文 通知版记行距（固定值16磅）3条黑色反线上下粗线，中间细线。使用制表符中的粗细线比图形线易于操作（工具栏“插入”符号制表符中选择。 抄送：州