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,文字编辑软件 Word2003,Word概述,1,文档的基本编辑1,2,3,3,制作复杂的表格,4,4,文档的基本编辑2,Word的高级应用复杂长文档的制作（一）,5,Word的高级应用复杂长文档的制作（二）,4,6,利用邮件合并功能批量打印信封,7,,Word概述,,Word概述,Word2003操作环境介绍,,,文档的基本编辑和简单格式化,文档的基本编辑1 知识点,输入编辑文字,设置文字格式、段落格式,加注拼音、 替换文字,设置分栏、 边框与底纹,选取文字进行复制粘贴,,如何输入编辑文字,删除键的使用 【Backspace】键删除插入点左边的文本 【Delete】键删除插入点右边的文本 【Enter】键和【Shift】+【Enter】组合键的区别 【Enter】键结束一个段落 【Shift】+【Enter】组合键进行换行操作 ，但前一段文字与后一段文字仍为一个整体，在Word中仍默认它们为一个段落,,保存文档,单击工具栏中的 按钮 执行“文件”“保存”命令,选择保存路径,输入有意义的文件名,选择保存类型,,文档的基本编辑操作,选取垂直文字,选取文字,使用鼠标选取文字,双击选取文字,选取整篇文档,选取一行或连续多行文字,选取一个或连续多个段落,选取文档中的一个整句,,文档的基本编辑操作,移动文字步骤 选取文档中需要移动的文字内容，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令 移动鼠标到要移动的目标位置，然后右击鼠标并在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令 复制文字步骤 选取文档中需要移动的文字内容，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令 移动鼠标到要移动的目标位置，然后右击鼠标并在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令,,文档的基本编辑操作,设置文字格式 利用“格式”工具栏快速设置字体格式 利用对话框设置字体格式 设置段落格式 利用“格式”工具栏快速设置段落格式 利用对话框设置段落格式,,文档的基本编辑操作,设置分栏 分栏也是能使文档显示特殊效果的一种排版。用户只有在“页面”视图和“打印预览”方式下才能看到分栏效果。 步骤：先选择要分栏的内容，按“格式” “分栏”命令,,文档的基本编辑操作,边框和底纹 边框和底纹的设置可以使文档或文字获得不同凡响的外观效果。“边框和底纹”对话框包含三个选项卡,,文档的基本编辑操作,标注拼音 在普通文档中如果出现冷僻字，适当的拼音标注会给阅读者带来方便。 具体步骤：先选取要标注拼音的文字，再执行“格式”“中文版式”“拼音指南”命令。在“基准文字”下面的表格中列出了选择要注音的文字，在“拼音文字”下面的表格中，列出了系统为对应的每个字输入的拼音。如果系统为文字添加的拼音不正确，用户可以在“拼音文字”表格中为文字加上正确的注音。,,标注拼音对话框,,文档的基本编辑操作,用新的文字块 替换旧文字块,含格式文字去格式,文字添加格式,含通配符的情况,替换操作应用场合,去文中空格,,文档的基本编辑操作2 （制作图文并茂、赏心悦目的文档 ）,插入并设置剪贴画、艺术字,设置首字下沉,自行绘图简介,,自行绘图简介,如果Word的工作区中没有出现“绘图”工具栏，请选择“视图”“工具栏” “绘图”命令，在视图中显示“绘图”工具按钮 选择插入点，点击“绘图”工具栏中的“自选图形”“星与旗帜”中的“横卷形” 移动鼠标到文档的绘图画布区域的左上角开始绘制图形，拖拽鼠标到一定位置后放开，该图形在文档中绘制完毕,,绘制图形的调整操作,2,为图形对象添加阴影效果,,插入艺术字,艺术字就是文档中具有特别效果的文字，是图形对象而非文字。 插入艺术字的具体方法：执行“插入” “图片”“艺术字”命令 在“图片”工具栏可以进行修改艺术字的式样、格式、形状和旋转等操作,,插入图片,在Word文档里还可以插入保存在计算机的硬盘中或者保存在网络、数码相机中的图片 插入来自文件的图片的具体步骤：将光标移到想插入图片的位置，执行“插入” “图片”“来自文件”命令,,插入图片,,设置首字下沉,首字下沉就是将文章段落开头的第一个或者前几个文字放大数倍，并以下沉或者悬挂的方式改变文档的版面样式。首字下沉通常用于文档的开头，报刊等出版物上这种排版方式非常常见。 设置首字下沉的具体步骤如下：将光标移到需要产生首字下沉效果的文字位置，执行“格式”“首字下沉”命令,,制作复杂的表格,绘制表格 插入/删除行或列 合并/拆分单元格 调整行高和列宽 修饰表格 表格的拆分与合并 绘制斜线表头 表格与文字的相互转换,,绘制表格,绘制不固定格式的表格 ,选择工具栏中“表格和边框”按钮进行绘制 绘制规则表格可用“插入表格”命令来加以绘制，这是创建表格最简单快速的方法,,插入/删除行或列,选取单元格、行或列 插入行（列） 用鼠标选择对象（行、列），然后执行“表格”“插入”命令下的选项 删除行（列） 用鼠标选择对象（行、列），然后执行“表格”“删除”命令下的选项,,合并/拆分单元格,,调整行高和列宽,调整行高 选择要增加行高的行，执行“表格”“表格属性”命令 选择要调整的表格对象，将鼠标指针移到要调整行高的行边框线上，当出现一个改变大小的双向箭头时，单击鼠标左键并拖拽鼠标 调整列宽 选择要增加列宽的列，执行“表格”“表格属性”命令 选择要调整的表格对象，将鼠标指针移到要调整列宽的列边框线上，当出现一个改变大小的双向箭头时，单击鼠标左键并拖拽鼠标,,修饰表格,设置边框 执行“格式”“边框和底纹”命令 设置文字方向 选取要进行竖排的文字，执行“格式”“文字方向”命令 设置单元格中文字对齐方式 选择要重新设置对齐方式的单元格，执行“表格”“表格属性”命令 表格自动套用格式,,表格的拆分与合并,,绘制斜线表头,斜线表头是指表格的第一个单元格中以斜线划分多个项目标题，分别对应表格的行和列。 设置斜线表头的具体操作步骤：将光标定位于表头位置即表格第1行第1列，选择“表格”“绘制斜线表头”命令,,表格与文字的相互转换,,5、 Word的高级应用复杂长文档的制作（一）,建立文档多级大纲,建立大纲标题样式,使用项目符号和编号,插入题注,插入分隔符,任务：使用Word制作一部书稿文档,制作文档目录, 页面设置和打印预览, 制作模板, 完成文档,,利用大纲视图建立文档多级大纲,使用大纲视图 在制作书稿等长文档的时候，使用大纲视图可以迅速建立、整理文档大纲。,可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题，或者展开文档以查看所有的正文 通过“提升”和“降低”按钮来调整某行标题文字的大纲级别 通过“上升”和“下降”按钮来调整大纲中各行的上下位置， “展开”“折叠”按钮和“显示级别”下拉框可以配合使用决定在当前视图中显示出多少级大纲 大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。,,建立各级大纲标题的样式,样式 样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。对样式的建立、修改、删除等操作可利用“样式和格式”窗格完成。本任务中修改样式要求如下： 第1级（章）标题格式为：三号字、黑体、居中对齐、段前距31.2磅、段后距15.6磅、多倍行距1.73磅 第2级（节）标题格式为：四号字、宋体、居中对齐、段前距23.4磅、段后距23.4磅、多倍行距1.73磅 第3级（目）标题格式为：五号字、黑体、左对齐、段前距7.8磅、段后距7.8磅、多倍行距1.57磅 第4级标题格式为：五号字、楷体、缩进两个字符、段前距0.5行、段后距0.5行、多倍行距1.73磅,,使用项目符号和编号,项目符号和编号 使用项目符号和编号不只能使文档变得条理清晰，还能实现多级章节自动编号的功能，对于长文档的编辑十分重要。 设置项目编号和符号可以利用工具栏上格式工具组里的按钮，也可以利用菜单“格式”“项目编号和符号”。,,使用项目符号和编号,多级符号 实现多级文档大纲自动编章节号，需要借助项目符号和编号对话框中的多级符号功能 。 在书稿文档中，将所有4级标题文字一起选中，利用“格式”菜单-“项目符号和编号”对话框，选择多级符号选项卡，选择任一多级符号再点击“自定义”按钮。,,利用题注实现图片插入后自动按章节编号,插入题注 题注功能可以为文档中的图片、图表和自选图形等内容连续且自动地进行编号。 在书稿第一章选定文档中要加入题注的项目，单击“插入”菜单-“引用”-“题注”命令，新建标签“图1-”，并设置自动插入题注。其他章节内插入题注方法以此类推。,,插入分页符,分页符 分页符后的文字将另起一页。 插入分页符 在文档第一章最后一个字符后放置光标，选择“插入”“分隔符”，在弹出对话框中选“分页符” 。 删除分页符 切换到普通视图，比较方便删除分页符。,,制作目录,目录 用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码以呈现文档结构，并且能实现在文档中迅速跳转（在目录的某一标题处按下ctrl键的同时单击 ）。 Word目录提取基于大纲级别和段落样式。,,制作目录,插入目录 目录的制作需要三步进行： 修改文档大纲标题样式（按需要）。 各个章节的标题段落套用相应级别的大纲标题样式。 提取目录。 “插入”菜单“索引和目录”。 更新目录 在目录上任意位置右击打开快捷菜单，选择“更新域”即可。 “只更新页码”，则只更新目录中的页码，保留目录格式； “更新整个目录”，则重新编辑更新后的目录。 目录的删除方法与普通文本的删除方法相同。,,页面设置与打印预览,页面设置 “文件”菜单-“页面设置” 设置页边距 设置纸张大小 设置文档网格,,页面设置与打印预览,打印预览 “文件”菜单“打印预览” 工具栏上的“打印预览”按钮,注意：在打印预览状态无法编辑文档，一定要单击“关闭”按钮，回到文档编辑视图,,制作模板,模板 模板实际上就是某种文档的模型。利用模板可以快速生成一个具有相同格式设置的文档。 Normal.dot为WORD的默认模板。 Word2003自带的模板：个人简历、备忘录、报告、传真、商业信函等,,制作模板,用Word2003自带模板创建文档 创建模板 修改模板,,添加脚注和尾注,插入批注,插入页码,插入页眉页脚,插入组织结构图,任务：使用Word 制作一部书稿文档,5、 Word的高级应用复杂长文档的制作（二）, 完成文档,,添加脚注和尾注,脚注和尾注是为文章中的某些文字添加说明的编辑方式。两者添加方法相同，仅位置不同。 添加方法： “插入”菜单”“引用”“脚注和尾注” 修改方法： 直接插入光标修改即可。 查看方法： 将鼠标指针在文档中的脚注尾注编号上定位几秒。 删除方法： 选定脚注尾注的编号，直接按del键即可将脚注编号和文本一并删除。 删除某个脚注后，其编号后的脚注会再自动重新编号,,插入批注,批注即可以提供提醒信息，又不会被一同打印出来影响文档。 插入方法：“插入”菜单“批注”命令或利用审阅工具栏上的插入批注按钮。 修改方法：直接将光标插入批注输入框修改即可。,删除方法：利用“审阅“工具栏中的“上一批注“或“下一批注“按钮选中批注，再单击工具栏上的“拒绝修订”下拉列表中的“删除批注“命令。,,插入页码,“插入”菜单-“页码”命令 “首页显示页码”复选项 可自行设置页码的“数字格式”和起始数字,,插入页眉页脚,“视图”菜单“页眉和页脚” 可事先在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中设置“页眉页脚奇偶页不同”和“首页不同” 修改或删除页眉或页脚，只要在页眉或页脚处双击，即进入了页眉或页脚编辑状态，直接修改或删除其中内容即可。,,插入组织结构图,添加基本框架“插入”菜单“图片”“组织结构图” 添加需要的分支“组织结构图”工具条上的“插入形状” 调整版式布局“组织结构图”工具条上的“版式”