合同备案签章办理须知.doc

电子签章办理须知一、 用户办理电子签章所需资料企业办理电子签章所需资料 企业工商营业执照复印件（复印件加盖公章，一式一份） 企业组织机构代码证复印件（复印件加盖公章，一式一份） 法定代表人与被授权人的身份证复印件加盖公章 “电子签章”企业申请表一份并加盖公章（附件1）； 非法定代表人本人前来办理需准备法定代表人授权书一份并加盖公章（附件2）； 企业签章采集表（附件3）二、 用户办理电子签章费用企业电子签章费用企业电子签章服务费 200元/年。三、 电子签章办理类型新办企业用户需准备好“电子签章”企业申请表在申请表中勾选 新办 和“企业工商营业执照”复印件，“企业组织机构代码证”复印件，“法定代表人授权书”均一式一份加盖公章，并且在准备一份“签章采集表”来我公司办理点办理补办用户需准备好相应的申请表，企业用户准备好“电子签章”企业申请表，并在申请表中勾选“补办”然后填写好相关信息，以及公司出具的相关补办说明，均一式一份加盖公章后，带上已补办证书的电子锁来我公司办理点办理用户来办理以上业务时，需确认一下是否已经办理过CA电子证书，并且确认电子证书的信息是否过期或者需要变更，如果证书已过期，或者电子证书信息需要更改，请先联系CA公司进行相应的处理后（在办理CA证书时，为了用户可以正常使用电子签章，请勿格式化电子锁，以防止客户电子签章信息丢失）然后再来我公司办理，客服咨询电话附件1：“电子签章”企业申请表附件2：法定代表人授权书附件3：企业签章采集表附件1、“电子签章”企业申请表项目名称广州市造价站合同备案系统项目地点广州市业务类型新办 补办签章有效期 1 年企业信息申请企业名称申请企业工商登记证号申请企业组织机构代码申请企业地址申请企业联系电话申请企业法定代表人手写签名(此处企业盖章)经办人信息姓名(手写签名)职务联系方式Email办理人经办人(操作员手写签名)日期印章采集须知l 请企业在企业签章采集表盖上清晰的申请人企业公章，并注意纸上不要有其他文字，多盖几枚印章，以确保采集清晰度最好的印章。 (办理后返还给企业)备注本代表人承认在办理“电子签章”的过程中，所递交的材料和提供的申请人公章是无误、合法的，并确认在印章的采集过程中是无误的，采集完后，印章采集件已归还我处，并可以电子盖章。确认签字。 代理人签名： 时间： 附件2、法定代表人授权书本授权书声明：总部设在 ， （公司全名） 公司总经理 （授权人） ，代表本公司授权 （被授权人） （即下面签字人）为本公司合法代理人，到 （办理地点） 办理广州市造价站合同备案系统“翔晟电子签章”相关事宜。 本公司承认该代表在办理广州市造价站合同备案系统“电子签章”相关事宜过程中，所签署、提交的相关文件、材料无误、合法的。被授权人：授权人： 填写公司名称（盖章）年 月 日授权人法定代表人身份证复印件或电子扫描件粘贴处被授权人身份证复印件或电子扫描件粘贴处注：请在身份证复印件或电子扫描件上加盖公章或注明“翔晟电子签章办理专用”字样附件3、企 业 签 章 采 集 表【为保证采集到最清晰的电子签章，请在下表方格内居中盖三次，切勿压线，保持页面整洁】企 业 基 本 信 息（请用正楷书写，保证清晰）企业名称联系