成都市志愿者数据库操作手册(个人及队伍使用版).doc

成都市志愿者数据库应用系统操作手册个人及队伍操作指南四川升途信息科技有限公司2012年6月目 录一、系统简介3二、网站介绍3三、志愿者个人操作指南4(一)如何注册志愿者4(二)志愿者个人注册填写要求6(三)志愿者个人信息管理操作7四、志愿服务队操作指南11(一)如何注册志愿服务队11(二)志愿服务队注册数据项填写要求12(三)团队信息管理13一、 系统简介成都市志愿者数据库应用系统主要针对全市志愿者、志愿者队伍、志愿服务项目进行数据化管理，并向社会公布成都市志愿服务相应建设情况及最新动态，整个系统分为前台信息展现和后台数据管理，前台展现平台为“成都志愿者网”，网址：/，后台数据管理则通过网站进入。下面就网站和数据管理系统进行相应的内容和操作使用上的介绍。二、 网站介绍网站名称：成都志愿者网网 址：/各栏目功能简介序号栏目名称功能描述1通知公告成都市文明办最新通知及文件公告2新闻资讯分为三个部分“成都新闻、国内新闻、各地新闻”分别展示成都市、全国、成都各区县志愿服务相关新闻资讯信息3工作动态成都市文明办及各区县、行业团里最新志愿工作动态新闻4机构设置成都市志愿服务机构管理设置情况5服务招募集中展示全市志愿服务项目，同时浏览者可按志愿服务意向、区县和服务招募类型查询个人感兴趣的招募服务项目，志愿者选择服务项目后，可进入具体的服务介绍页面，并登录系统报名6服务培训志愿服务相关培训资料学习7政策法规志愿服务相应法律法规、文献资料介绍8志愿者之家志愿者个人论坛，分为志愿者心语、志愿服务风采、论坛三个部分，志愿者可在相应的栏目发布信息，展示志愿服务风采。9志愿者注册目前系统处于试运行阶段，针对想成为志愿者的社会大众，可通过网络填写相关注册信息，提交后即可成为您所在社区的注册志愿者，具体操作方法详见文档第三点志愿者个人注册。10志愿服务队伍展示成都市所有志愿服务队伍风采，包括队伍相应的介绍，地址、所在地、联系人等信息，浏览者查看后可选择申请加入，待该队伍审核后，即可成为该队伍志愿者。三、 志愿者个人操作指南(一) 如何注册志愿者使用浏览器（推荐IE6以上版本）访问:才能进入成都志愿者网（图1-1）。图1-1进入网站后在页面右上角，点击“志愿者注册”按钮，进入注册须知页，在阅读相应法律说明后，点击“下一步”，进入志愿者注册页面（图1-2），按照提示要求输入数据项，*前内容为必填项，检查核对资料后提交,系统提示注册成功。志愿者成功注册后将自动归属注册时所选社区进行管辖。图1-2(二) 志愿者个人注册填写要求序号数据项是否必填备注1姓名是只能输入中文字符2性别是3区（市）县是志愿者所在区（市）县4街道是志愿者所在街道5社区是志愿者所在社区6教育程度是7民族否8身份证是15位或18位身份证号9职业是单选10何种语言是可多项选择11参与服务时间是单选12志愿者服务意向是多选13知识技能是多选14登录密码是6-16位数字或字母15通讯地址否选填16联系电话是电话格式例如:02886543218，此两项请至少填写一项。17手机是18电子邮箱否选填19qq/msn否选填20职称否例如：计量工程师、质量工程师21备注否队伍负责人注册时请填写1，骨干请填222监护人姓名否如志愿者年龄不满18岁，此3项必须填写。23关系否24监护人电话否(三) 志愿者个人信息管理操作1、登陆使用浏览器访问地址/进入网站，在网站首页右上角“志愿者登录”框内（图1-3）输入相应的用户名和密码（用户名为个人身份证号码，密码则为您注册时预留的密码），即可登录系统。图1-32、资料完善登录后您可以按照提示修改部分个人基础信息（图1-4）。图1-43、加入队伍您可以申请加入多个志愿服务队，查看队伍申请加入日志（图1-5）图1-54、活动报名您可以查看自己已报名的活动审核情况，同时可查看全市志愿服务项目（图1-6）图1-65、志愿服务经历您可查看自己志愿服务累积时长，参与过的志愿服务项目，以及项目负责人对您的评价等信息（图1-7）图1-7四、 志愿服务队操作指南(一) 如何注册志愿服务队使用浏览器访问地址/进入网站，点击页面右上角“志愿队伍注册”，进入队伍注册页面（图2-1），按照提示要求输入数据项，*前内容为必填项，检查核对资料后提交,系统提示队伍注册成功，并等待审核。图2-1(二) 志愿服务队注册数据项填写要求序号数据项是否必填备注1单位（组织）名称是志愿服务队名称，仅限中文2区（市）县是服务队所在区（市）县3街道是服务队所在街道4社区是服务队所在街道5所属单位（组织）是服务队上级主管单位（组织），此项输入时系统会根据您所输入的关键字提示符合要求的主管单位（组织）名称，请准确选择符合要求的数据。6负责人是服务队队长姓名7电话是电话格式例如：0288654321，此二项至少填写一项8手机是9组织章程/框架否选填10登录账号是登录管理系统所使用的账号11登录密码是登录志愿者管理系统所使用的密码，6-16个字符包含数字英文12志愿者人数否选填13电子邮箱否服务队电子邮箱14地址否服务队所在办公地址，选填15QQ/MSN否选填16其它说明否选填(三) 团队信息管理使用浏览器访问地址/进入网站，点击“志愿者数据库”，进入登录页面（图2-2），输入注册队伍时所输入的队伍名称和密码登录系统。图2-2登陆系统后，将出现如下管理界面（图2-3）图2-3各项功能说明序号一级菜单具体功能操作说明1个人管理可修改登录密码2队伍资料随时完善队伍资料3志愿者数据库志愿者管理查询队伍内志愿者基础信息，可通过姓名、身份证、性别、所属地进行过滤筛选志愿者申请审批审批管理申请加入本队伍的申请信息4志愿项目管理项目发布按系统要求填写，并提交，项目自动进入上级单位审核库，将进入审核流程，注意：在项目发布时需对项目持续时间进行评估并准确填写项目审核由于目前系统处于试运行阶段，个人暂时不能发布项目，下一步，开通个人发布项目后，此栏目功能将是审核本队伍个人发布的项目是否可行项目管理查看本队伍所有发布的项目项目评审对新发布的项目状态进行管理，可查看评审状态，同时可开通和结束项目的招募状态，处于招募中的项目，可查看报名情况，并审批报名人员，在活动结束后，可对参与人员进行打分，满分为5分，根据个人表现，由队伍给出分数，同时可对个人在活动中的表现进行