【太阳杯】深圳市青少年钢琴大赛活动策划方案.ppt

2013“太阳杯” 深圳青少年钢琴大赛,活动策划方案,活动构成、主题、基调、策划思路,统筹,主持人及嘉宾推荐,活动规划,整体策略,活动背景及目标,活动概述、环节设计,活动背景、目标、资源优势,主持人推荐、嘉宾推荐,活动统筹,背景 (一),在新兴的经济时代，现代企业都注重形象定位，注重形象所体现的企业文化内涵，从而达到产品品牌销售的目的。众多企业都在寻找市场与社会的最佳切入点来锻造形象。“中国好声音”“中国最强音”等大众娱乐活动圆了许多人的明星梦，同时也为商家注入了新的商机及宣传模式。,背景 (二),钢琴作为素质与文化的“代言人”，是打造企业形象的市场化定位与社会知名度美誉度的最好切入点。“太阳杯” 深圳青少年钢琴大赛秉承着促进钢琴事业发展的宗旨，为钢琴演奏人才提供更广阔的展示交流平台，同时通过活动宣传，提升太阳世纪集团企业自身文化内涵和品牌知名度。,1. 提升“半山道1号”的影响力,2. 推动半山道1号销售量,3.提升太阳世纪集团在行业内的知名度和美誉度，展现 太阳世纪集团的整体形象，为企业的发展增添活力。,优势资源,冠名单位 半山道1号 太阳世纪集团,钢琴比赛,钢琴比赛,钢琴比赛,国际商务联盟,深圳狮子会 深圳潮青会 吴川商会 湖南商会 安徽商会 山东商会 湖北商会,执行单位 深圳市骏兴文化传媒,深圳音乐家 协会,清华大学MBA同学会,北大汇丰商学院同学会,星海音乐学院,珠江钢琴集团,深圳钢琴协会,活动构成、主题、基调、策划思路,统筹,主持人及嘉宾推荐,活动规划,整体策略,活动背景及目标,活动概述、环节设计,活动背景、目标、达成效果,主持人推荐、嘉宾推荐,活动统筹,选拔赛,复赛/半决赛 半山道1号,决赛颁奖盛典 深圳音乐厅,地王大厦 分会场,龙岗大运中心 分会场,福田中心城 分会场,南山海岸城 分会场,宝安体育馆 分会场,2013“太阳杯”深圳青少年钢琴大赛,选拔赛,复赛/半决赛,决赛/颁奖盛典,全视觉360度角，围绕“太阳杯”深圳青少年钢琴大赛展开主题设计,全深圳公开选拔，展示“半山道1号”项目,比赛同时，参观了解“半山道1号”项目,深圳音乐厅举行，展现太阳世纪品牌实力,活动构成、主题、基调、策划思路,统筹,主持人及嘉宾推荐,活动规划,整体策略,活动背景及目标,活动概述、环节设计,活动背景、目标、达成效果,主持人推荐、嘉宾推荐,活动统筹,2013太阳杯 深圳青少年钢琴大赛,6月5日-6月25日,筹备、宣传,福田,龙岗,罗湖,南山,宝安,6月26日,7月6日-8月3日,6月26日-8月15日,8月10日、8月17日、8月24日,8月24日晚上,新闻发布会、启动仪式,布吉半山道1号销售中心,大赛报名,罗湖,福田,南山,龙岗,宝安,地王大厦,福田中心城,南山海岸城,大运中心,宝安体育馆,复赛、半决赛、总决赛,布吉半山道1号销售中心,颁奖典礼,深圳市音乐厅,活动概述,预赛,组织架构,主办单位：深圳市音乐家协会、深圳市钢琴协会 独家冠名：太阳世纪集团（半山道1号） 承办单位：骏兴文化传媒有限公司 大赛组委：综合接待组、评审组、大赛事务组、宣传事务组、后勤保障组、安全保卫组 监 审 组：由主办单位负责人及德高望重的音乐专家组成,大赛事宜,选手需参加选拔赛方能参加复赛；选手10级证书获得者、省级金奖、一等奖获得者、国家级银奖或二等奖获得者、以及参加过比赛获得三等奖和优秀奖者可免于参加选拔赛直接参加复赛；国家级金奖或一等奖可直接报名参加决赛。 选拔赛：由大赛组委会负责组织进行，采取按不低于50%比例淘汰，未淘汰者方可进入复赛。参赛选手需自备曲目。 复赛：每组选手的比赛号码由电脑随机排序，采取大排名淘汰赛。最后每组决出30人共150人进入半决赛。 如果在复赛中出现第30名与第31名分数相同的情况，将在复赛结束时进行加赛，决出最后一个晋级名额。参赛选手需自备曲目。 半决赛：每组选手的比赛号码由电脑随机排序，采取大排名淘汰赛。最后每组决出5人共15人进入总决赛。 总决赛及颁奖仪式：在深圳大剧院举行。每组评选出一、二、三等奖，进行颁奖仪式。 大赛组委会全权负责组织比赛期间的录音、录像、电视转播、网络传播、获奖选手音乐会以及其它相关活动。所有音像制品的版权属于比赛组委会，不向选手另付报酬。比赛获奖选手将有机会参加由中国国际音乐文化传播有限公司提供的至少3场音乐会（合同另签）。,评分标准,选拔赛及复赛按百分制记分，满分100分，评分段80.00-100.00，去掉一个最低分、一个最高分的其余分数平均值即为选手成绩。演奏打分标准：音乐表现力30分；演奏技巧与方法30分；作品难度10分；完整流畅度10分；演奏准确度10分；服装与台风10分。 （1）决赛评分办法和记分标准 A、评分办法：比赛采用评委现场打分，计分员当场算分，当场公布选手成绩的办法。去掉一个最低分、一个最高分的其余分数平均值即为选手成绩。 B、记分标准：乐曲满分10分（评分段8.00-10.00），练习曲满分5分（评分段3.00-5.00），以乐曲参加练习曲比赛者，成绩为3.00分。练习曲比赛成绩与乐曲比赛成绩相加得出选手最终成绩，现场公布。C、演奏打分标准：音乐表现力30分；演奏技巧与方法30分；作品难度10分；完整流畅度10分；演奏准确度10分；服装与台风10分。D、如果决赛中各组出现并列第一名的情况，当场进行加赛，由并列第一名的选手完整、背谱演奏第三首曲子（类型不限，不得与前两场参赛曲目重复），重新评分，决定特等奖人选。 （2）决赛时限：练习曲比赛一律完整演奏；乐曲比赛儿童组时限8分钟，少年组和青年组时限为10分钟，超过时限者，评委有权中断演奏，选手成绩原则上不受影响。 （3）决赛评委会：将由国际级钢琴大师；国家级钢琴演奏家、教育家、作曲家、各大学钢琴教授等组成；评委会对各轮比赛的评定结果，为本次比赛不可改变的最终决定。 （4）其它：各组比赛由电脑随机排序，不抽签。比赛曲目除标有“DC”或“DS”外，一律不反复。比赛要求背谱，不背谱者扣0.5分。,报名须知,凡8-25周岁、不限国籍、热爱钢琴音乐着均可报名参赛。报名须知如下： 报名表 参赛选手须如实填写报名表，一经填写不可更改。同时提供附加材料，于2013 年8月15日前以邮递或送交方式向比赛组委会或当地选拔赛组委会报名。 附加材料 （1）近期大一寸彩色免冠照2张，户口簿或身份证复印件1份 （2）直接参加复赛者需提供10级考级证书复印件、省级大赛金奖、一等 奖证书复印件；或国家级大赛银奖、二等奖证书复印件，或上届总决赛三等奖、优秀奖证书复印件； （3）直接参加决赛者需提供交国家级大赛金奖、一等奖证书复印件。 参赛选手每人仅限报名一次，多次报名无效。 报名截止日期为2013年8月15日（以当地邮戳为准），如有疑问请直接 致电大赛组委会。 决赛结束后组委会将制作决赛过程的视频光盘，有需要留存的参赛选手请在报名参加决赛时向组委会申报，并填写相关信息，交纳光盘制作费，光盘制作费用为每套80元，邮递费用另付。 注：报名表格填写不清或所附材料不齐全的报名视为无效。报名材料不予退还，选手应自行备份所寄申请材料。比赛组委会为选手材料保密，并有权要求选手补充材料。,大赛章程,1、参赛选手只允许参加一个组别的比赛，不得同时报名参加两个组别的比赛。 2、参赛者必须根据大赛组委会指定的时间内送交参赛资料或报名表到达组委会，否则不具有参赛资格。 3、选手在比赛过程中一旦出现并列分数的情况下，必须服从组委会的安排统一进行加赛。加赛要求背谱完整演奏，不能重复已演奏过的作品。 4、企图与组委会及评委会任何成员私下沟通的任何参赛者，或其他人代为做出此行为的参赛者，都将被取消参赛资格。 5、所有参赛者比赛时应穿着正式服装，服装自备。 6、大赛组委会有权拒绝或终止不符合参赛资格者或违规者参赛。 7、大赛结果以评委会评审结果为准。 8、参赛者的演奏如超过时间规定，评委会可终止参赛者的演奏，不影响其参赛成绩。 9、对参赛者的旅费及食宿规定如下：参赛选手及陪同者的旅费、食宿及交通费等一律自理，比赛期间的食宿可选择大赛组委会推荐的宾馆，亦可自行安排。 10、参赛选手无条件许可本次大赛组委会享有如下权利： （1）通过广播、电视、信息网络等各种方式向公众传播参赛选手的表演； （2）对比赛进行录音录像、并以本次比赛名义制作音像制品的权利； （3）复制、出版、发行、通过信息网络传播录有参赛选手表演的音像制品。 11、本次大赛选手有义务参加组委会组织安排的与本次大赛相关的各项活动。 12、由于不可抗因素，在影响大赛的管理、安全、评审或公正性的情况下，大赛组委会有权单方面推迟或取消大赛部分或全部的比赛。 13、有关大赛的其它事宜另行通知，大赛组委会保留进一步补充本比赛章程的权力。 14、所有报名参赛单位、参赛者均被视为同意并自愿遵守本届大赛比赛章程。除非另行规定，本大赛章程为参赛者和大赛组委会就大赛的相关事宜达成的书面协议，受法律保护。 15、此章程最终解释权归“2013太阳杯深圳青少年钢琴大赛”组委会所有。,特邀评委一,陈述刘 星海音乐学院学术委员会委员、硕士生导师 全国高师优秀教师、南粤优秀教师、南粤优秀音乐教师 中国音协会员、广东省音协理事、 全国高师理论作曲学会副会长 教育部中小学音乐教材编审 全国高校音乐教育专业大学生基本功比赛评委 广东省哲学社会科学优秀成果奖评审委员,特邀评委二,胡漫雪 国际合唱联盟（IFCM）成员 中国音乐家协会成员 中国合唱协会会员 深圳高级中学著名音乐教师 深圳市十佳青年教师 深圳市百合合唱团创始人及总指挥,参赛组别,奖项设置, 50000元购房现金券 小礼品（50元档次玩具布偶）, 60000元购房现金券 5000元奖学金 奖杯礼品（200元档次）, 80000元购房现金券 8000元奖学金 奖杯+礼品（300元档次）, 100000元购房现金券 10000元奖学金 奖杯+礼品（500元档次）,二等奖,一等奖,优秀奖,三等奖,（每组2名）,（每组3名）,（每组若干名）,（每组1名）,教师奖项,三等奖,二等奖,三等奖水晶奖杯 60000元购房现金券 5000元教育金 礼品（200元档次）,二等奖水晶奖杯 80000元购房现金券 8000元教育金 礼品（300元档次）,一等奖,一等奖水晶奖杯 100000元购房现金券 10000元教育金 礼品（500元档次）,优秀奖,优秀钢琴教师荣誉证书 50000元购房现金券 礼品（100元档次）,动态媒体,大赛宣传广告在深圳 卫视、娱乐频道、公 共频道及各地区电视 媒体播出,大赛宣传广告在户外 LED屏、网络上投放,平面媒体,报纸、商业区广告牌、 公交车身、公交站牌、 杂志等平台投放广告,DM宣传单页、海报 派发、张贴,软广告,参加深圳电视台、广 播电台等音乐节目做 嘉宾；大赛现场氛围 包装；联合各企事业 单位进行推广,腾讯、新浪、天涯、 猫扑、微博、微信、 短信等平台发布消息,前期宣传,总冠名权 凡有本次活动名称出现之处均冠 以“太阳杯“字样或其他形式体现,优先活动发言权 冠名单位负责人可以出 任本次活动的总监制,冠名荣誉 由主办单位颁发“2013太阳杯深圳 青少年钢琴大赛”总冠名荣誉牌,宣传权利 总冠名企业有权在企业宣传和 产品促销过程中使用：2013太 阳杯青少年钢琴大赛总冠名字样,电视回报,报纸回报,其他传媒,所有与活动相关的媒体见面会 启动仪式等造势活动中，现场 布置体现总冠名企业形象广告； 活动宣传单页和海报，体现总 冠名企业名称及LOGO，并在 辖区各地区广泛散发、张贴； 本次活动纪念册及DVD，封底 为总冠名企业彩版硬性宣传广 告，总冠名企业代表题词，作 为总冠名企业文化永久保存。, 活动形式：在地王大厦及市 内大型场所进行现场宣传与 造势的系列活动； 活动时间：6月26日8月24日； 活动内容：现场放置总冠名 企业易拉宝写真纯广告牌及 气球、拱门等现场广告; 活 动背景体现总冠名LOGO， 视情况在节目过程中可贯穿 总冠名企业产品促销； 根据企业的需求结合活动策 划专题活动（具体细则由双 方协商决定）, 礼仪小姐及绶带体现总冠名 企业名称及LOGO； 总冠名企业受邀参与主办方 的媒体见面会等活动并致辞； 总冠名企业受邀参加“2013 太阳杯深圳青少年钢琴大赛“ 总决赛暨颁奖活动；,支持媒体,特色建议钢琴展, 在广场休闲区放置两台钢 琴作为选手练习琴。, 在售楼中心设置钢琴展，让楼盘 与音乐文化相结合，在半山1号高 端楼盘的基础上更提升一个层次。, 选择三 间样板房各放置一台钢琴， 提升整个房子的层次，使房子更具 文化内涵。选手可以在此做赛前热 身，家长则可以观赏样品房。,特色建议赛场游戏,儿童游乐区域内设置一个舞台，放置一台百 万钢琴，模拟比赛现场，所有流程都按照真 正的赛场设计，让没有参赛的选手或者已经 参赛完的没有尽兴的选手都可以来一次模拟 比赛。在观众席放置楼盘资料以及一些水果 饮料等，并有楼盘工作人员为客户服务，让 顾客尽兴的同时宣传楼盘项目。,寻宝小游戏：印一批小卡片，正面印玩具名 称，背面为大赛简介。把卡片分散放在园林 内的树丫上、草丛里等隐蔽的地方。要参赛 完或者未参赛的家长带着小朋友们去寻宝。 小朋友找到印有玩具名称的小卡片，到游戏 小组领取相应的小礼物。这样，家长会带着 孩子们在穿越在园林里，既感受到了园林的 风景，又增加了活动的趣味性和参与性。,活动构成、主题、基调、策划思路,统筹,主持人及嘉宾推荐,活动规划,整体策略,活动背景及目标,活动概述、环节设计,活动背景、目标、达成效果,主持人推荐、嘉宾推荐,活动统筹,前期筹备,现场实施,后期总结,邀请 活动进度协调 音乐会资料暨物品 相关物品的设计与制作 场地协调 筹备小组 音乐会宣传及广告招商说明会,现场接待 音乐会现场流程 会间花絮 音乐会现场布置 集体摄影 现场安排 VIP管理 危机管理 执行管理小组 媒体同步直播,摄影集制作 DVD制作 反馈表整理 活动总结报告 后期推广,预警提示 人身安全提示； 物品保管； 天气变化（保暖防暑），在多雨地区，会务组将准备雨具供客户使用； 保证现场消防通道畅通； 胸卡中含有所有可能需要的电话（服务团队、酒店、医院、派出所），如有任何需要请跟工作人员联系。,医疗 轻症、轻伤病人（有意识）：根据具体情况做相应处理，如果是轻微病人可提供医药箱内相应药品，也可向其介绍附近医院； 重症、重伤病人（无意识）：通知会务组，及时通知救护车，送往医院； 其他，会务组人员会根据现场情况做出应急判断。,现场管理-应急预案,硬件保证 2辆消防车； 若干消防队员； 2辆救护车； 若干急救医生护士； 2辆警车； 若干警务人员，以及安保人员。,现场管理-应急预案,THANKS,“XX集团希望之星”少儿钢琴大赛 活动建议案,01,02,03,04,目录,05,活动目的,立足XX集团自身的媒体功能和推广平台，面向大众，打造XX集团烙印的文化产品，输出当代社会积极正面的价值观，探求开创娱乐+商业的崭新营销模式迫在眉睫！每个人都有一个梦想，而梦想实现的舞台和通道又是如此匮乏。 通过XX集团主导，强势媒体腾讯和新浪、百度房产网等主流媒体全力支撑，必将拓展更多梦想成真的平台和出口，为XX集团和消费者之间嫁接并夯实心灵和情感的纽带，具备更多非凡意义！,活动概述,活动主题：XX集团希望之星”少儿钢琴大赛 时间：xx年xx月xx日 地点：XX集团售楼中心,活动策略,文化价值为充满梦想和拥有才华的孩子们提供展示自己的舞台，同时为选手和观众带去快乐，通过“希望之星 少儿钢琴大赛”的狂欢形式，为XX集团注入青年的活力元素；,行业价值强力宣传XX集团在全国的覆盖面和辐射能力，同时结合公益事件，借助腾讯、新浪、百度等媒体的传播实力和活动影响力，进一步提升XX集团的行业地位；,商业价值作为2013年上半年XX集团的主力活动，通过活动实现品牌互动，提升销售额，并达到吸引人流，营造人声鼎沸、人气爆满的气氛；,活动策略,合作 钢琴 学校,品牌方,活动流程,预热期,Roadshow活动期,XX集团,媒体PR,事 件,潜在客户活动邀约,园区物料布置,定向会员邀约,后期推广,活动前期预热宣传,后期跟踪报道,活动报道,时间、地点、活动主题,影响扩大期,活动流程,客户确定+准备活动,邀约+宣传,1、通知邀约的客户具体的时间、地点 2、为来宾准备礼品 3、所有活动当天的细节确定完毕，进入布展执行阶段,布展+彩排,进入布展彩排阶段，活动开始，接待客户,3,中期过渡,执行,1、置业顾问定向邀约客户，媒体报道造势，为活动的前期铺垫做准备 2、与活动公司沟通细节 3、现场的宣传展板的确定,前期准备,1,2,品牌宣传+回访电话,软文的跟进及对客户满意度的调查,4,后期,活动细节媒体宣传,平面广告投放 选择当地都市类、娱乐类、亲子类平面报纸、杂志投放比赛广告信息,网站广告投放 选择门户网站、亲子网站教育平台投放比赛广告信息 同时可以在行业网站适量投放比赛广告信息,学校宣传告知 利用确认合作的机构、学校窗口设立如X展架、海报、DM等宣传资料,活动细节选手报名,参赛方式 XX集团前台 XX钢琴学校 XX门户网站 报名时间 x