华永天地地产楼盘开盘盛典活动策划方案.ppt

华永天地开盘盛典活动策划方案,一 、开盘基本信息,活动主题：华永天地开盘盛典 活动日期：2013年6月22日下午14:00-18:00 活动地点：厦门国际会议展览中心 活动对象：意向客户/高端客户/目标消费群/当地政要名流 活动人数：10001200人,签到,等候叫号,等候选房,选房,缴款,签约,离开,到场,二、场地区域功能划分,舞台,出入口,3.6m 选房区,特殊选房区,签到处,选房等候区,认购区,签到区: 此处，客户凭电话号码及身份证签到，并领取摇号号牌。,签到台设置说明： 在入口处旁边设置签到台，分多个签到台，提高签到速度；签到后为客户贴上摇号臂贴 在签到台前用安全线拉出排队线路，可促使客户按序排队，并在每个签到台前方设置安全员指引客户签到，有效维护签到台秩序； 在排序通道口安排礼仪人员为没有贴臂贴的客户指引签到。,选房等候区,认购等候区： 客户进入选房区前在此等候，此区域客户关注重点是叫号台的摇号顺序。客户在等候时，可通过现场的叫号及摇号公示板号码顺序，依次进入选房等候区。,等候区说明： 1、采用现场摇号，投影仪直播摇号情况；准备小提琴、大提琴等表演，舒缓现场情绪， 2、这一区域同时设置发单处和填单出，认购单上联（个人基本信息等）填写也位于这一区域进行，缩减选房区填写时间。 3、认购等候区门口设置安保人员进行身份验证，以防止无关人等进入。,选房等候区,舞台区： 进行一些表演，缓解认购等候区的紧张气氛,选房等候区,选房等候区： 为维持选房区秩序，特别设置选房等候区，作为认购等候区与选房区的缓冲区域。,细节注意： 此区域安排座位，进场客户安照选房顺序依次入座，安排一名经验丰富的销售经理安抚客户情绪，同时销售人员在此陪同客户。,选房等候区,选房区： 此区域设置有销控板，跑单员处等，客户在此区域选房，选房后领取认购单下联，并由跑单员引导客户至签约区，签署认购协议，并换取认购收据，最终在审核区盖章后离开；或选房失败，由直接离开。,细节注意： 1、此区域易产生大量纸质垃圾，安排保洁人员定时清理，并设置垃圾桶等。 2、此区域设置主、副销控，每隔10分钟，主副销控进行一次销控表核对。 3、此区域对选房失败客户的引导尤为重要，避免选房失败客户因引导不力而产生混乱。,选房等候区,选房等候区,特殊选房区： 现场设置5m产品选房区域，放置效果图，释放价格区间。本区域不对公开，针对没有买到3.6m的客户。 。,签约区： 此区域客户由跑单员引导客户领取选房预定书，缴款，签署协议，此区域入口与出口皆为单向，静止反向通行,盖章审核区： 此区域由跑单员带客户将核实所有资料并盖章，由最终销控确认，送客户离开。,区域划分： 1、选房区、签约区采用背景板隔开为独立空间，以其他区域不能看见内部情况为准 2、选房等候区与其它区域用铁马隔开，同时摇号控台放置于这一区域，便于全场调控。,三、舞台区域流程,鼓舞中国波涛汹涌、气势磅礴的龙鼓表演，拉动了整场活动的开始，让来宾们心情随着击鼓声，将目光都凝聚在庆典舞台上，预示着美好的发展前景,备选开场女子十二乐坊其大气、磅礴的表演，拉动整场活动的开始，让来宾们的目光都凝聚在这里，预示着开盘大卖。,领导发言完毕，由某某重要嘉宾为我们的公司的领导赠送大麦花，寓意开盘大卖，财源广进。,领导在礼仪小姐的引领走上舞台，递过金剪刀，领导们齐剪彩带，冷焰火喷出、礼宾花响起，活动达到高潮，紧接着就是我们的选房环节。,备选启动领导在礼仪小姐的引领走上舞台，领导们将手慢慢放在启动球上，此时，开盘盛典 达到高潮，紧接着就是我们的选房环节。,备选启动：领导在礼仪小姐的引领走上舞台，领导们将手一起握住推杆前推，刹那间，冷焰火喷出、， 开盘活动达到高潮，而后就是我们的选房环节。,时间：15：00-18：00 地点：舞台区 构思：来宾签到后即有机会参与幸运大抽奖活动，活动每小时抽取一次，每次抽取3位幸运观众。,考虑到不影响现场的摇号选房，串场表演选择声音缓和或无声的。,小提琴表演,萨克斯表演,舞蹈表演,三、执行部分,项目执行执行团队,管理系统,物料施工设置管理 1、负责整个活动现场的设计及布置。 2、在搬运物料器材时要注意使用指定通道，注意安全。 3、 在施工过程中要注意遵守项目现场的各项规章制度。 4、在整个布场及撤展过程中如果出现任何问题，需先与甲方工作人员联系。 5、在规定时间内要完成整个布场及撤场工作。 6、在施工结束后，要注意保持会场清洁。 7、 布场结束后，时刻检查物料安全状况及摆放位置，直至结束。 8、注意施工安全及保证施工质量。 9、注重各细节的质量工作： a 背景画面的平整度； b 舞台的边角处理不影响视觉美观度； c 所有制作物的清洁卫生； d 按照甲方要求位置设置。,AV部分管理规范 1、负责整个会场灯光、音响、视频布置。 2、在搬运展览器材时要注意安全，不破坏 3、在施工过程中要注意遵守项目现场的各项规章制度。 4、在整个布展及撤展过程中如果出现任何问题，需先与甲方工作人员联系。 5、设备安装之后需要仔细调试与准备突发备案措施 6、在施工结束后，要注意保持会场清洁。 7、熟悉整个活动流程，配合彩排工作。 8、对有可能发生的意外事件做好准备工作。 9、在整个活动过程中不能随意离场，如有特殊情况要与甲方工作人员联系。 10、注重各细节的质量工作： a 所有走线装饰必须与地面地毯颜色相似； b 灯光架加以柱型包装； c 控制台必须有深色丝绒布遮掩； d 麦克风提前调试且准备备用麦克风； e 控制人员须佩带耳机对讲机，禁止大声喧哗； f 灯光调试保证会场效果。,主持人管理规范 A 注意形象（专业服装、化妆）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与甲方工作人员联系。 C 配合彩排工作。 D 熟悉主持人串讲词。 E 熟悉整个活动流程。 F 注意把握现场气氛。 G 及时与我方工作人员沟通（了解到场领导的名单）。 H 对有可能发生的意外事件做好准备工作。,礼仪人员管理规范 A 注意形象（专业服装、化装），礼仪服装不许出现肩带外漏，手、脚指甲颜色统一，发型必须为统一盘头，所有礼仪鞋子统一颜色、款式。 B 与会期间要微笑接待、对来宾要用礼貌用语。 C 不允许接打电话、聊天、吃零食。 D 未经工作人员允许，不许坐着接待，不能随意离岗，如有特殊情况需提前通知工作人员。 E 不允许擅自带走活动相关资料及礼品。 F 准时到场且不能擅自提前退场，严格遵守时间规定。,工作人员管理规范 A 负责整个项目的执行工作，及时到场。 B 遇到问题及时向项目经理汇报，由项目经理提出处理建议与甲方及时沟通。 C 所有工作人员着装统一，佩带统一标示。 D 不与甲方争论，虚心听取甲方意见，及时作出反应。 E 礼貌对待到场所有来宾，来宾有问题及时解决，如个人不能解决，及时向项目经理汇报，由项目经理与甲方协商作出解决方案。 F 严格管理外协相关人员，始终以满足活动效果最大化为标准。 G 及时处理突发事件，随机应变。,演职人员管理规范 A 注意形象（专业服装、化装）。 B 准时到场，如有特殊原因提前与我方工作人员联系。 C 配合活动彩排。 D 熟悉点位及灯光视频效果。 E 熟悉相关会议流程。 F 随时与我方工作人员保持沟通。,危机预案,安全措施及要求 A 安全通道及各出入口安排专人把控，以确保畅通。 B 舞台控台及后台设置警戒带，保障活动顺利进行。 C 各入口放置引导指示牌。 D 在舞台周边配备20支干粉灭火器。 E 提高警惕，做好防突发情况的应急准备。 F 服从命令，听从指挥：严格遵守规章制度。 G 遇事沉着冷静处理，并及时向领导报告。 H 积极配合公安机关处理活动期间发生的相关案件。 I 严格要求，严格管理，注意安全用电，防止意外事故。 演职人员晚场预案 专人负责演职人员的管理，所有演职员提前2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范围内。在节目前15分钟到后台进行演出准备，并确认演出道具是否齐全。,现场消防疏散 1、在活动区明显的区域标识有人员所在位置，疏散通道位置等就生路线，在遇到明显火灾险情的情况下，便于人们自主疏散。 2、在活动区内，按照科学的方式配备消防设备，主要有干粉灭火器，以及泡沫灭火器等。 3、现场疏散通道做明显的标识，保证在电源切断的情况下，仍能明确显示疏散路线。 4、增加现场疏散管理人员，配备相应的电讯设备，增加疏散工作的效率。 火情、火灾预案 1、发生火情时，安保人员不要惊慌失措，应立即向应急指挥部报告，如果火势不大，应迅速利用附近的灭火器材，采取有效措施控制和扑灭火情。边救火，边适时确定实施应急疏散方案。疏散时应利用话筒告诉现场来宾不要惊慌，保持冷静，听从现场保安员的指挥。按照疏散路线，有秩序地迅速向场外疏散。 2、大范围构成威胁的火势:：应立即报警，同时通知现场应急指挥部组织灭火。安保工作协调组开始指挥调度安保人员，采取有效措施控制和扑救火灾。按疏散标志对现场群众进行有序引导、疏散，防止由于观众摔倒导致踩踏事件的发生。火灾扑救后，应派人保护好火灾现场，协助公安消防部门查明火灾原因。,设备故障预案 电源故障：备用2条电缆线，协调保卫专职看护线路和电流使用状况。活动 开始前检查设备电源，确定电源设备正常运行。并配备配用电源。 设备保护：如当日又下雨的可能，AV设备应提前做好防雨准备。避免设备被淋湿而损坏。 音频故障：3重音频线路。信号源：2台电脑信号+碟机，保证活动期间不会出现音乐停顿等情况影响整体活动效果。 视频故障：3重视频线路，并使用2秒切频器。信号源：2台电脑信号+碟机 话筒故障：使用话筒4支，备用话筒3支，备用电池4片。活动开始前对所有话筒进行测试，确保每支话筒都能正常使用，如活动过程中遇到话筒故障工作人员要立即在第一时间对话筒进行更换，保证活动的顺利进行。 停电预案： 在活动中，若遇到突然停电时，电力保障组的工作人员立即查明原因，并向应急指挥部汇报。主持人在应急指挥部指导下对现场进行提示：暂时停电情况，让观众和贵宾静候供电状况。若一时无法恢复供电时，由应急指挥部确定活动是否继续举行，如中止活动或延期举行，应告知来宾。,现场发生爆炸预案： 活动前安保人员应做好危险排查工作，安保人员和工作人员把好第一关。在爆炸事件发生后，安保人员应立即向公安机关、厦门市急救中心报告，现场应急指挥部报告并通知现场医疗处置组到位。安保人员应迅速开启出入口，按照应急疏散方案就近疏散