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第四章,电子表格Excel 2000,学时: 68,基本知识,内容提要,Excel工作表,基本知识 工作表的建立(公式与函数) 工作表的编辑与操作,Excel 图表,图表相关名词术语 创建和修饰图表,数据管理,数据清单概念 数据排序 筛选数据 分类汇总,基本知识,打印工作表,Excel 概述,Office家族成员之一电子报表软件,基本知识,Excel 工作界面,认识电子表格,数据规律排列,引入公式实现 自动重算,基本知识,工作簿与工作表,工作簿（Workbook） 工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。,基本知识,工作簿的管理,1新建工作簿 2打开已存档的工作簿 3工作簿多窗口的使用 4保存工作簿 5关闭工作簿,基本知识,创建工作表（输入数据）,工作表的建立,选择单元格的操作,单元格的命名: 列号行号 A6 当前单元格(活动) 单元格区域的选择操作: 选定单个单元格 选定连续的单元格区域 选定非连续的单元格区域 局部连续的非连续区域 行列的选定 工作表的所有单元格 参考P197,工作表的建立,输入数据键盘输入方式,工作表的建立,格式|单元格|对齐,格式|单元格|数字,日期,输入数据有规律数据的快速填充,填充方式： 先选定部分单元再填充 序列自动填充方式：编辑|填充|序列（适合等差、等比数列的 录入） 自定义序列后再填充：工具|选项|自定义序列|新序列|添加，录入自定义的全部序列内容。今后即可象上面一样的自动填充。 鼠标拖动填充： 填充一致的数值：录入-选定-拖动填充柄 填充序列数值： 录入12个单元格的数值-选定之-右键拖动填充柄-选择菜单录入,工作表的建立,公式与函数的输入,概念：公式与函数得出的结果是经过计算的数据 也可进行快速填充 数据类型与原始数据一样 公式以=号开头 可直接录在单元格里,工作表的建立,创建公式,工作表的建立,单元格地址在公式中的作用,?,?,工作表的建立,创建三维公式,不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：工作簿名称 工作表名称! 单元格引用地址,=Sale1.xls 销售统计! $E$4+ Sale2.xls销售统计! $E$4+ Sale3.xls 销售统计! $E$4 + Sale4.xls销售统计!$E$4,工作表的建立,函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。,如何在工作表中应用函数,不同类型的函数要求给定不同类型的参数,函数名（参数1，参数2 ， ）,代表函数功能,=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9,= Average（B2:B10）,工作表的建立,等价,函数应用举例,函数按功能分为以下几种类型： 数学与三角函数（比如，SUM、 SUM IF） 统计函数（比如， AVERAGE、COUNTIF） 逻辑函数（比如， IF） 财务函数（比如， PMT） 日期和时间函数（比如， TODAY） 数据库函数（比如， DCOUNT） 查找与引用函数（比如， VLOOKUP） 文本函数（比如， CONCATENAT） 信息函数（比如， ISBLANK）,工作表的建立,工作表的编辑,单元格的编辑 单元格内容的复制与移动 单元格内容的修改 单元格的插入 单元格的批注 单元格的合并 单元格的删除与清除(注意区别),单元格的修饰（格式化） 设置字体、字号、单元格的边框、对齐方式等。 执行“格式单元格”,设置工作表行、列的格式 行与列的宽度、是否隐藏等设置 执行“格式|行或列”,参考P207-212,工作表的编辑,工作表的操作,添加工作表 删除工作表 改名 移动或复制工作表 工作表的拆分与冻结 保护工作表,选定表标签再操作,右键快捷菜单操作,“窗口|拆分或窗口冻结”,工作表的编辑,数据的图表化,数据的图表化,图表：数值数据的图形化,更直观地显示数据,创建步骤： 选取数据 插入图表 独立图表 嵌入图表 编辑图表 修饰图表,图表相关名词术语,图例,数据标记,类型轴 (X),刻度线,值轴（Y）,700,数据的图表化,编辑图表,选中及移、缩、删、复 更改图表类型 增加或删除图表元素 图表标题 X轴标题 Y轴标题 图例 刻度线 更改数据系列产生方式（行列） 添加或删除数据系列,数据的图表化,修饰图表样例,数据的图表化,数据管理与分析,数据清单 数据排序 筛选： 自动筛选 高级筛选 分类汇总,数据清单,正确创建规则： 列名唯一 纯数据（杜绝空行、非法数据） 同列数据的数据类型和格式应完全相同 避免在一张工作表上放置多份数据清单,数据清单概念,使用“数据”/“记录单”菜单命令，打开某数据清单的记录单。,利用记录单可以进行下列操作： 输入数据 修改和删除数据 查找数据清单中的记录,使用记录单编辑数据清单,数据清单概念,排序条件： 单一条件的排序（快速排序） 多重条件的排序（轻重缓急）,数据类型： 升序： 降序： 文本 A,B,Z Z,X, A 数字 1,2, 10,9, 日期 Jan 1, Dec 31, ,数据排序,数据排序,筛选数据,大表,明晰的小表,有条件的筛选,自动筛选 高级筛选,数据筛选,筛选： 自动筛选 ：选定数据单元格|“数据筛选自动筛选 高级筛选 ：建立条件区域|“数据筛选高级筛选”