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演示系统,全国计算机等级考试,一级MS Office 教程,2013年3月,第一章 计算机的基础知识,一、什么是计算机？ 一种由电子部件有机的组合并具有高速的自动进行各种数据的计算、分析和逻辑判断能力的电子机器。 1计算机的发展 1946年由美国籍匈牙利科学家冯依曼的数字计算机设计基本思想而构成。 一、计算机的发展阶段 1、第一代 （19461957）电子管计算机 2、第二代 （19581964）晶体管计算机 3、第三代 （19651970）中小规模集成电路计算机 4、第四代 （1971现在）大规模和超大规模集成电路计算机,二、计算机的分类 （一）按处理对象分类 1、模拟计算机 2、数字计算机 3、混合计算机 （二）按性能及规模分类 1、巨型化 2、微型化 3、网络化 2 计算机系统的组成 任何一种完备的计算机都是由两大部分组成：“硬件和软件”,计算机系统,硬件,软件,主机,外部设备,内存,CPU,ROM,RAM,运算器,控制器,（只读存贮器）,（随机存贮器）,外存贮器：硬盘、光盘、U盘、等,输入设备：键盘、扫描仪、U盘、等,输出设备：打印机、显示器、音箱等,系统软件,应用软件,工具软件,WINxp操作系统、数据库管理系统等,办公应用软件、图片设计软件及财务软件,杀毒软件、电脑工具软件及财务软件等,办公应用软件、图片设计软件及财务软件,3 计算机的硬件组成及工作原理 一、硬件组成框图 二、基本工作原理,运算器,内存贮器,控制器,输出部分,输入部分,结果,源 始 数 据,其中内存贮器分有： 1、只读存贮器（ROM）Read Only Memory (主机停电后信息仍保留） .MROM 掩模型只读存贮器 .PROM 可编程只读存贮器 .EPROM 可檫除可编程只读存贮器 .EEPROM (同上) 2、随机存贮器 （RAM）Random Access Memory (主机停电后信息随之消失） .SRAM 静态存贮器 .DRAM 动态随机存贮器,三、计算机的容量计算单位 ： 字节 由八位二进制组成 千字节 兆字节 千兆字节 四、字符（P17） 西文字符：（字母、数字、各种符号）1个字节/1个字符 中文字符：两个字节/一个汉字 计算机中的信息都是用二进制（0 / 1 ）编码表示的， 简称：“字符编码”ASCII ( American Standard Code for Information Interchange),7位 国际通用的是7位ASCII P 17 ASCII （二的七次方=128个编码值） 8位 4 计算机数值的表示及计算机语言 一、计算机数值的表示 生活中人们所熟悉的数是十进制数，且逢十进一，而计算机执行/识别的数则是二进制数：“ 0 / 1 ”。这就为我们提出了，人们习惯的数字如何交给计算机，计算机处理完后又如何输送出来，以便再适合人们的习惯？这就提出了如何将数字转换的问题！ 计算机中常用的四种进制分别是： 二进制数： 逢二进一 由 “ 0” 和 ”1“ 两数组成 八进制数： 逢八进一 由 “ 07“ 八个数组成 十进制数： 逢十进一 由 “ 09“ 十个数组成 十六进制数：逢十六进一 由 “ 09、A，B，C，D，E，F ” 组成,（一）、十进制数转换成二进制数 1、整数的转换用除法取余由高位至低位排列 2、小数的转换用乘法取整由低位至高位排列 例：将 (225.8126) 10 ( 11100001.001 ) 2 （二）、二进制数转换成十进制数 用基数权之和例：将（1100001）2 （ 97）10 解例 （三）、其它数的转换可列出数字代码表（见例表） 二、计算机语言 任何计算机内部的执行语言都是机器语言，简称：“二进制语言”，为了满足计 算机的各种应用程序的通用性、可易设计及可移植性。计算机的语言经历了： “ 汇编语言 高级语言 ”的发展过程 。因此高级语言设计的任何程序能够 让计算机识别并执行都必须经过相关语言的：“编辑、编译、连接、执行”过 程。,5 计算机的病毒及防治 一、什么是计算机的病毒？ 二、病毒在计算机中的特点： 1、传染性； 2、破坏性； 3、寄生性； 4、潜伏性； 5、触发性； 三、计算机病毒的传播途经 1、存贮设备；硬盘、软盘、光盘、U盘等 2、网络传播 四、计算机被感染病毒的现象； 1、速度明显降低； 2、莫明其妙死机 3、系统无故进行读写或格式化操作 4、磁盘空间仍有空间，但不能存贮文件或提示内存不足 5、屏幕上突然出现特定画面或蓝屏； 五、计算机病毒的防治及清除,6 计算机的发展方向 计算机的发展方向主要是下列四个方面： 1、巨型化：速度更快、容量更大、功能更强、稳定性更高等 2、微型化：体积更小、价格便宜、功能更强、性能比更高等 3、网络化：充分结合通讯技术和网络协议更广泛实现计算机 互联性等。 4、智能化：更加强化的语音、图象、文字、并具有视觉和嗅觉 等功能。（机器人是其中之一）。,第二章 Windows XP 操作系统 一、什么是操作系统及作用？ 操作系统（OS Operating System ）是一种合理控制并管理计算机中所有硬 件、软件资源，同时能为用户提供友好操作界面的一组软件集合。 二、操作系统的发展及类别 1、DOS (Disk Operating System) Win3.x 2、Windows Windows 9x、2000 Windows XP 、Windows XP、Windows vista Win 7、Win8。 三、文件及文件名命名 1、文件 (File) :计算机系统中有关数据、信息和各种程序等的统称。所有的 文件贮存到计算机中都必须有一个代码以便方便调用、查询和整理。这个代码 就通常所的“文件名” 2、文件名的命名； 文件名有两部分组成： . :由英文字母、汉字、数字组成。 :说明某文件的属性.P55 。由三个字母组成。,1 资源管理器及应用 一、作用：对电脑中各种文件信息进行统一管理，如查找，复 制，及删除文件。 二、文件的存放 硬盘 文件 磁盘 光盘 U盘 三、资源管理器的进入（四种方式） 由：开始程序附件 资源管理器 （或：指向开始、我的文档、人的电脑（单击右键） 资源管理器） 其中： ：表示收回的文件夹 ：表示展开的文件夹（一般用户文件文存放在“我的文档”中） 四、应用： 1、查找文件、复制文件、删除文件,2、创建文件夹用处理 指定路经创建文件夹、并更改文件夹的属性（只读、隐藏、样式等） 文件夹间文件的传送 （重新更名、单个、多个连续、不连续文件的传送、文件压缩及解压）。 2 控制面板的操作 一、自定义桌面 二、新增安装设备驱动程序 三、卸载程序 四、日期更改及调整 3 画图 画图是一个程序位图编辑器，可对位图格式的图画重新编辑或制作新的图样。 一、位图格式的图画重新编辑,二、操作与应用 例 1 制作生产计划图 例 2、编辑制作组合图,第三章Word 2003 的应用,一、Word的作用：应用于现代办公中各种表格的制作及文稿的 编辑处理等。 二、主要内容：各种表格的制作、文稿的编辑排版 、艺术字处 理、文稿中图片的插入及打印。 1 Word中表格的制作 一、制作表格的三种方式： 1、自动制表 2、 表格自动套用格式 3、自由表格制作 一、要求：掌握不同制作表格的方法及技巧 1-1 自动制表 这种制作表格方式适合于表格中横、竖线条对称场所,例 1 制作一张有：七个栏目并填写有八名职工的工资表（表1） 1-2 自动处理 一、表格中的插入行/列 1、用鼠标指定 表格中需插入行/列的位置 2、选择表格项中插入行/列 3、在需插入行/列的位置填写需插入的内容 二、删除表格中的行/列 （取消表格中不需要的行/列） 1、指定表格中不需要的行/列的位置 2、选择表格项中删除行/列 三、清除表格中的文字内容（保留表格线条） 1、拖动表格中不需要的内容范围（不超出表格） 2、按键盘中 Delete 键一次 四、清除表格中的线条（保留文字内容） 1、拖动表格范围 2、选择工具栏中 边框中 无边框,五、删除整个表格 （ 将表格中的内容和线条一起删除） 1、用鼠标拖动表格范围（超出表格） 2、按键盘中 Delete 键一次 例 2、制作下列课程表（课程表） 具体操作： 1、选择表格项中插入表格 2、分别设定：（表格列数、行数） 3、合并单元格 （1）拖动表格中需合并单元格范围 （2）选择工具栏中 合并单元格 4、填写表格中的文字内容并设字体字号 5 、设定表格首行“星期一“至”星期五“的间距 (1)拖动表格首行内容范围 (2)选择格式项中段落 (3)分别设定 6、制作表格中的斜线 7、制作表格的双边框,（1）拖动整个表格范围 （2）分别设定工具栏中 （3）选择工具栏 中外部框线 1-2 表格自动套用格式（操作者根据需要选择电脑提供的样式） 基本操作： 1 、由菜单栏中 多于表格项 表格自动套用格式（略） 1-3 自 由 表 格 适合于任意表格范围，如下图所示制作 例：个人简历表（简历表） 1、选择工具栏中“绘制表格”画笔 及线型及线粗 2、制作表格的外围框 3、连接表格中的内部连线 4、填写表格中的文字并设定字体 5、调整表格中单元格宽度,2 Word中文字编辑处理 主要内容： 1、掌握文稿的编辑、设定密码并将文稿保存到指定范围。 2、文稿的修改、删除、恢复、剪切、复制。 3、调用文稿并掌握不同字体、字号及颜色设定 4、排版的操作 5、文稿中各种符号的插入及使用。 1-1 文稿的编辑 一、文稿编辑：（输入文稿内容） 二、文件保存及打开 要求：将编辑的文稿设定密码并保存到指宣位置 1-2 文稿的处理 一、文字的修改、插入、删除、恢复及替换的操作 二、剪切及复制,（一）、剪切：将文章内容的某范围由一个地方移到另一地方 1、拖动需移动内容范围 2、选择工具栏中 剪切 3、指定需移动内容去向 4、选择工具栏中 粘贴 （二）、复制：将某内容原样由一个地方复制到另一地方 1、拖动需移动内容范围 2、选择工具栏中 复制 3、指定需移动内容去向 4、选择工具栏中 粘贴 三、设置字体：改变文字大小、形状及颜色 1、拖动需设置字体内容范围 2、分别设定：字体、字号及颜色 3、文字的下划线、加边框、底纹、钭体字的设置,*四、排版的操作 1、作用：就是将编辑、处理好的文章内容整理成所需的格式 标尺方式排版 段落方式排版 （一）、标尺方式 1、用鼠标拖动需排版的内容范围 2、选择工具栏中打印预缆 3、根据需要分别调整标尺中的左、右定位线，及纵向标尺的上下定位线，控制版面中每行字数的多少。,（二）、段落方式： 1、拖动文章中需排版内容范围 2、选择格式项中段落 3、分别设定： 并确定 五、分栏及文字方向转换 （一）分栏 改变文章中的栏目数，如将下图1编排成图2,（二）、改变文字的方向及繁、简体字转换 如：图1 转换成图2 3 艺术字、插入图片及打印等 主要内容： 1、绘制图形各种艺术字的制作 2、编辑的文稿中插入图片及各种标题字的制作 3、截图及处理、文稿的打印输出 一、绘制图形：根据需要制作基本图形 1、由自选图形星与旗帜合适图样 2、指定位置