宁武文化物流园区招商大会暨招商启动仪式策划方案.ppt

宁武县物流园区招商大会 暨招商启动仪式 策划方案,目 录,活动目的 活动概述 活动流程 活动布置 活动亮点 活动保障,活动目的,有利于提高物流园区建设的成功率，有效的避免市场风险。 扩大园区在整个地区性的影响程度。 在大范围中建立品牌号召力。 投资客户的吸引，人流的聚集，买点推广。 展示整个物流区整体形象。,活动概述,活动时间：2013年X月X日（星期X）10:0012:00 活动地点：宁武县广场 活动主题：宁武县物流园区招商启动仪式 参与人群： 政府领导 园区领导 园区商户代表 园区意向客户 活动人数：未定,活动流程,活动布置,平面布置图,现场效果示意,舞台效果图,物流园区宣传展板,龙头金红色拱门、高空空飘,迎宾礼炮,人工花坛,威风锣鼓,活动亮点,威风锣鼓,威风锣鼓,舞狮梅花桩,仪式启动彩烟渲染,激光球启动仪式,激光球,鼓舞飞翎 上海世博会开幕式演出舞蹈,舞蹈潮涌,舞蹈走向辉煌,活动保障,我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模式， 所以我们成立突发事件处理组，目的是将整个活动能在我们的控制范围之内， 将意外造成的损失减少到最低程度。 1、防雨预案 2、消防及人员安全 3、突发火警 4、领导和嘉宾急病或受伤 5、拥挤踩踏,1、防雨预案 1.1从活动前一周进行气象监测， 了解活动当天天气状况； 1.2如有准确信息证明活动当天降雨概率超过50%， 第一时间与客户沟通是否照常举行，或另择时间； 1.3如果活动当日突降小雨，并且嘉宾已到现场， 由海达现场总负责与园区总负责协商活动流程是否照常进行，或对流程进行调整，或延时等雨后举行； 1.4如果活动当日突降小雨，且活动照常推进，由海达现场总负责与园区总负责沟通，及时为来宾发放一次性雨衣进行相关遮蔽行为； 1.5如果活动开场前遇中雨，由海达现场总负责与园区总负责是否将来宾转移。或准备篷房搭建，篷房搭建时长大约为5小时左右； 1.6如开场前突降暴雨，由海达现场总负责与园区总负责协商，是否取消活动，或延期举行。,2、消防及人员安全 2.1园区、海达、及保安三方面各定一名消防安全总负责人 2.2如出现火警，以上三方面负责人均需第一时间报警，并立刻组织安保及消防人员及时采取有效措施，有序疏散来宾。 2.3如出现人员伤害，应及时报120，并制订有效的抢救措施。,3、突发火警： 3.1 提前联系119，条件允许的话，可在附近停放一辆灭火车。发生小火灾时， 由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭，火速动用119消防车。 3.2 用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。 3.3 保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散，尽力杜绝拥挤 ,踩踏事件。 3.4 保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。 3.5 火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司处理。,4、领导和嘉宾急病或受伤： 4.1 提前联系120，并准备部分伤寒或感冒用品，视受伤或伤病决定采取的措施， 4.2 情况紧急立即通知车辆组调度人员安排司机，送往医院或动用120。 5、拥挤踩踏： 5.1 由保安和公安人员负责维持秩序，