子公司报表格式统一建议.doc

关于子公司各类报表格式统一的规范为进一步规范子公司各类报表的报送格式，现对子公司管理科各类内部、外部报送报送报表格式作如下规范。一、报表范围该规范所指的报表是指以子公司管理科名义报送给计划财务部各领导、风控科档案管理岗、集团各部门的报表，不包内部文件或含因统计报表收取的各个单体报表。2、 格式要求（一）文本word版文档1、文件名称：宋体，二号，加粗，居中。2、编号：宋体，五号，居中。文件必须有编号，使用风控科综合组李春波统一变排的编码。3、正文：仿宋_GB2312，四号，一般使用行间距固定值28磅，可视文件排版情况进行调整。正文要基本遵循一、/（一）/1、/（1）/的段落顺序号，且不使用连续编码。4、附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字标识“附件：”，附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1”)，附件名称后不加标点符号。5、落款：单位使用与正文相同的仿宋_GB2312，四号字体，日期使用汉字大写字体，如“2015年4月17日”，需写成“二一五年四月十七日”。视当页排版，置于正文右下方。6、文尾：文件末尾写明文件抄报、发至等报送范围，写明起草人、审核人、批准人等。字体为楷体_GB2312、五号，单倍行距。7、页码：插入页脚，使用“第X页 共X页”的页码格式。8、页边距：使用上下2.5CM，左右2CM的页边距。（二）文件excle版文档1、文件名称：宋体，16-20号字体，加粗，居中。2、文件标题行：仿宋_GB2312，10-12号字体，加粗，居中。2、编号：宋体，10号字，居中。文件必须有编号，使用风控科综合组李春波统一变排的编码。插入一行，并调整行高15磅。3、单位：报表数据中使用的单位，即元/万元要注明，并置于编码下一行，与最后一列居中对齐。3、表格：仿宋_GB2312，10-12号字体；数值格式为数值，保留两位小数，使用千分位，-1234.10的格式，以万元为单位的居中，以元为单位的右对齐。4、制表日期：于表格下方第一行列示，与最后1-2列居中对齐，使用楷体_GB2312，10-12号字，格式使用“2015年4月17日”，行高15磅。5、表格说明等：表格有备注、说明等文字的，使用楷体_GB2312，10号字，于表格下方第二行列示，楷体_GB2312，10-12号字，左对齐，行高15磅。6、文尾：在表格打印区域的最后几行，分别写明文件抄报人（抄 报：注意空两个字符），报送范围（发 至：注意空两个字符），起草人、审核人、批准人等。与第1-2列左对齐，并使用楷体_GB2312、10-12号字，行高15磅。7、页码：插入页脚，使用“第X页 共X页”的格式。8、打印：表格打印属性应使用水平对齐，左右留白1-2CM，同时注意分页打印的，要设置打印顶端标题行。三、文件及文件夹命名1、文件：各类文件命名要与文件标题行保持一致，如果EXCLE表格中涉及多个报表的使用汇总报表名称，或对文件进行综合、完整描述，并标明制表人，指标时间。如：2015年4月份上半月经营系统子公司净利润汇总表-李慧-20150417，关于部分子公司会计出纳人事管理关系调转的申请-张小鹏-20150317。2、文件夹：文件夹名称与文件名称要求一致，文件夹名称也要进行综合、完整的描述，并标明报送人和时间。四、如遇特殊表格排版打印后不够规范、美观，可做适当调整，整体内容遵循以上规则。附件1：2015年4月份上半月经营系统子公司净利润汇总表-李慧-20150417 附件2：关于集团各子公司应收账款清理