福建初中学籍系统使用手册.doc

福建初中新课程管理系统（学校版）功能描述1. 教务成绩“教务成绩”提供了包括课教务管理、考试管理、成绩管理、成绩查询、成绩统计分析等教务和考务管理功能。实现了全方位、多角度学生考评，为优质教学管理提供开放、共享的教务和考务管理的平台。1.1 教务管理教务管理模块提供了课程开设、课程表维护、查询课程表等处理教务事务的核心功能。在此模块下教务老师可以轻松便捷地完成学校各年级班级的课程开设、课程表排设，并且系统会按照教务老师排设的课程表方案自动生成对应的教师课程表、班级课程表、年级总课表、全校总课表、教师总课表以供教务老师和其他的教职工查询。1.1.1 学科模块管理学科模块管理是整个教务成绩管理的初始工作，在这个功能模块下可以完成各个学科模块的设定（包括新增和删除），学科模块的设置情况将决定学校可开设的学科。学科模块管理中的学科类型有两种即“教育局”和“学校”，其中类型为“教育局”的学科模块也称为公共学科，这是由福建省教育厅的统一设定的公共学科；类型为“私有”的学科模块是由基层学校自己开设的私有学科。备注：l 福建省初中新课程管理系统中所有类型为“教育局”的公共学科，是只能由福建省教育厅的教务老师统一开设的，这类学科所有的基层校均可以修习。l 基层学校的教务老师可以根据学校的教学要求开设类型为“私有”的校本课程，这类学科仅有学校自身可以修习，其他基层校无法修习。1.1.2 课程开设设置各个年级班级的教学课程，是基层学校实施教学计划的首项任务，这将决定各个年级班级预要开设的课程。课程开设模块为教务老师提供了设置各个年级班级的“教学课程”的功能，在此模块下，各个基层校的教务老师可以为各个年级班级指定预要开设的课程（如：语文、数学、英语等）。课程的开设方式有两种：新增和课程复制l 新增：即逐个地为各个年级下的每个班级开设课程，这种方式适用于班级数量极少的情形或者各个班级课程开设计划各不相同的情形。l 课程复制：一般情况下，同一个年级下的所有班级的开课方案应该都是一致的。采用“课程复制”的方式，可以将某个班级已经设定好课程开设方案的班级的开课方案复制给同年级的其他班级，这样同一个年级下的所有班级的开课方案就相同了，而无需逐个地为每个班级设置“教学课程”。1.1.3 课程表维护课程表维护模块用于设置各个年级班级课程表安排方案。在课程表维护模块中教务老师可以为各个班级设置课程表。课程表维护有两种方式：l 逐个设置：逐一地为所有的年级班级设置课程表。l 复制：即将同一个年级下的某个班级的课程表安排方案复制给其他的班级。备注：在设置课程表时，课程表中红色显示课程的列表示当天的课程。1.1.4 课程表导入除了在“课程表维护”模块中可以为各个班级设置课程表之外，系统还提供了另一种便捷的设置课程表的功能，即“课程表导入”。1.1.5 教师课程表教师课程表模块下记录了当前登录系统的教职工的授课安排。各个代课教师可以在此模块下查看自己的授课安排。1.1.6 班级课程表以班级为单位，记录各个班级的课程表信息。1.1.7 年级总课表以年级为单位，记录各个年级下所有班级的课程表信息。1.1.8 全校总课表记录了整个学校中所有班级的课程表信息。1.1.9 教师总课表记录的全校所有代课教师的授课安排。1.2 考试管理每个学期各基层校可能都会举行许多大大小小不同类型的考试，如：其中考试、期末考试、毕业生的毕业升学考试等，这些考试可能是上级主管单位（省厅、教育局、中心校行政管理单位）统一组织的，也可能是学校自己组织的。考试管理为教职工提供了设置考试信息和考试科目两个模块用于处理考务工作。1.2.1 考试信息设置考试信息设置是整个考务管理流程的首要工作。考试信息设置提供了设置校内考试和查看上级单位设定的考试的功能。备注：基层校设定的考试信息，其考试的“统考类型”只能是“校内考试”，即只有本校举行的考试。1.2.2 考试科目设置“考试科目设置”用于了为 “考试信息设置”模块中组织的各个类型的考试中设置预要开考的科目。在“考试信息设置”下完成了不同类型的考试的信息设置，即组织考试，但是这些考试中还未设置（安排）预要开考的科目。开设考试科目有三种方式：初始化数据、新增和批量新增l 初始化：利用“初始化”方式设置开始科目，系统会按照当前班级在“课程开设”模块下所设定的修习课程自动为当前班级生成本次考试中预要开考的科目，使得考试科目和开设的课程同步。l 新增：逐一的为每个年级班级增添考试科目。批量新增：通常在某次考试中，有些科目是许多年级班级都需要开考的，尤其在同一个年级内通常考试科目是一样的，那么采用“批量新增”的方式就可以一次性地为需要开考相同科目的年级班级设定相同的考试科目。1.3 成绩管理成绩管理模块主要用于为担任不同职务的教职工分派维护学生考试成绩的权限、录入学生考试成绩、导出学生考试成绩，即成绩权限设置、原始成绩录入、原始成绩导入、重考处理、学年成绩汇总和成绩导出。1.3.1 成绩权限设置出于对学生考试成绩的安全化管理，教务老师在进行成绩管理操作之初，首先要做的工作就是设置好不同职位的教职工对学生成绩的管理权限，限制各个教职工对学生考试成绩的管理范围。成绩管理的角色权限分为两类：一种是系统内置的角色，一种是教务老师自定义的角色。1）、系统内置的成绩管理角色有四种：教务老师、年段长、班主任和任课老师。系统内置的成绩管理角色是固定的，这些角色无法被编辑修改和删除。l 教务老师：拥有全校所有学生成绩的管理权限。l 年段长：拥有其所在年段的所有学生成绩的管理权限。l 班主任：只拥有其所带班级的学生成绩的管理权限。l 任课老师：对其任课的那些班级中所教授课程的成绩管理权限。（如：张三老师在二年级（1）班担任语文老师，张三老师就对二年级（1）班的语文成绩拥有管理权限）2)、教务老师自定义的角色：教务老师根据成绩管理权限分配的需要而自行增加的角色，这类角色是可以被编辑更改、删除。1.3.2 原始成绩录入获得成绩管理权限的老师，可以录入其管辖的学生的原始考试成绩。初中新课程管理系统提供了两种录入学生成绩的方式：原始成绩录入和原始成绩导入。原始成绩录入：逐一地为每个学生录入原始的考试成绩。1.3.3 原始成绩导入原始成绩导入：采用这种方法，需要下载成绩导入的模块文件并把学生的原始成绩填入模板文件中，最后通过制作好的模板文件将学生的原始成绩批量导入进系统。 1.3.4 重考处理“重考处理”用于处理考试成绩不合格的学生的重考后的成绩，即对考试成绩未达到预设“合格线”的学生成绩进行重考后的处理“重考处理”模块包含三个子功能模块：重考名单生成、重考名单打印、重考成绩维护。l 重考名单生成：用于生成考试成绩未达到预设“合格线”的学生名单。要进行重考处理必须首先要生成原始成绩不合格的学生名单，然后才能对这些的学生进行重考后的成绩维护。l 打印重考名单：用于打印“重考名单生成”子模块中所生成的成绩不合格的学生信息。l 重考成绩维护：用于维护原始成绩不合格学生的重考后的考试成绩，维护重考成绩有两种方案：一种方案是直接录入学生重考后的成绩；另一种方案是“替换”，采用“替换”方案系统将根据所录入的重考后的考试成绩是否达到“合格线”来决定成绩的替换，如果达到“合格线”则替换后的成绩就是“合格线”分数，否则不进行替换。1.3.5 学年成绩汇总学年成绩汇总，用于汇总当前学年内上学期和下学期考试类型为“期末考试”成绩录入方式为“分数”的成绩，汇总的结果为上下学期期末考试成绩之和除以2备注：只有学年成绩考试、上学期期末考成绩、初中期期末考成绩都存在才能进行汇总；如果学年成绩考试中设置科目的录入方式为“等第”，该科目将被忽略，不纳入汇总；在汇总时如果学年成绩超过满分值，则汇总的学年成绩的结果值就为满分值。1.3.6 成绩导出教务老师或代课教师常常习惯于使用EXCEL表格对学生的各科考试成绩进行分类归档处理，使用“成绩导出”模块可以将各个年级的各科目的考试成绩导出到EXCEL文件中进行处理。 1.4 成绩查询成绩查询模块提供了查询学生成绩的功能，在此模块中可以查询学生的原始成绩、毕业成绩和个人成绩。1.4.1 原始成绩查询以班级为单位，查询各个年级班级的指定类型的考试中各个科目的原始考试成绩。1.4.2 毕业成绩查询查询历届九年级毕结业学生的毕业考试成绩。1.4.3 个人成绩查询根据学生的学号或姓名查询某个学生的所有考试成绩。1.5 成绩分析完成学生各个科目考试成绩的录入后，教务老师接下要做的重要工作应该是对各科的考试成绩进行统计，以获得分析各科成绩的总体分布情况，这不仅可以帮助教务老师掌握各科考试成绩的动态和学生的学习情况，而且教务老师通过对各科成绩的统计结果进行分析在很大程度上也利于教学质量的提升和教学方式的改善。福建省初中新课程管理系统中的“统计分析”模块提供了健全的成绩统计分析功能，教务老师应用此模块可以快速地对其辖属的各个基层校的各科考试成绩进行统计分析，以获得各科考试成绩的总体分布情况。1.5.1 单科成绩统计要对各科考试的成绩进行分析，首先就是要对各个科目的考试成绩进行分析统计。单科成绩统计提供了统计各科考试成绩的功能，可以对各个班级的各科成绩按照设定的统计条件分别进行统计，并且系统会按照设定的统计条件自动统计出各科成绩的分布情况和分数段。统计条件有：l 包括考生：除正常考试外，需要包括在统计范围内的考生类型，有缺考生和作弊生两种l 包括学生来源：即考生的来源，有正常入学、借读、转入、进城务工人员随迁子女等l 等第计算方法：统计分数的计算方式，有按分数线和按比例两种l 分数段备注：成绩一旦被统计之后，被统计过的成绩所对应的科目将被锁定，科目被锁定后成绩将无法被再次更改，即无法在成绩管理模块中再次重新录入或更改成绩。当出于特殊原因需要再次更改成绩被锁定的成绩时，需要进入考试管理模块下的考试科目设置模块中对被锁定的科目进行解锁。1.5.2 考试成绩分布单科成绩统计结束之后，就可以在“考试成绩分布”模块查询各科考试成绩的总体分布情况。1.5.3 学科分数段在学科分数段模块中，可以按照统计条件中所设定的分数段值，对各科考试成绩按分数段分布的情况进行查询。2. 综合素质评价管理综合素质评价充分体现现代化初中教育体系的新特色，在促进中学生“德智体美劳”的全面发展上发挥了重要的作用。为了实现对学生的综合素质的考察评价实施网络化管理，福建省初中新课程管理系统为各个基层校的教职工用户提供了“综合素质评价管理”模块，应用此模块可以快速便捷的对学生的综合素质考察评价实施网络化管理和维护。综合素质评价管理模块包含了“信息设置”、“素质管理”和“报表查询”两项子功能。2.1 信息设置信息设置是综合素质评价管理的首要环节，其主要功能是设置和维护综合素质评价的指标库、设置学生综合素质评价的教师、对参与综合素质评价的学生进行分组。2.1.1 指标维护指标库维护将关系到系统中所有学生综合素质评价指标库中各项指标的组成成分，这些组成成分将成为各项评价指标的决定因素。 2.1.2 评价教师设置评价教师设置用于指派评价各个年级班级学生综合素质的评定教师，这些教师将成为各个年级班级学生的综合素质评价的评定人。2.1.3 学生分组为了体现学生综合素质评价的全面性、公平性，需要对学生的综合素质评价进行学生分组互评。福建省初中新课程管理系统提供了“学生分组”功能，可以对参与学生综合素质评价的学生进行分组。 2.2 素质管理素质管理包含五项功能：评价方案设置、评价指标设置、教师评价、总评、评价结果导入。2.2.1 评价方案设置评价方案设置的主要功能是设置各次综合素质评价的实施方案，如综合素质评价的主题名称、评价开始和结束的时间、教师评价开始和结束的时间、学生评价开始和结束的时间。 2.2.2 评价指标设置评价指标设置用于为各个“评价方案”设置评价指标。初始情况下，基层校在“评价方案设置”模块下所创建的每一个评价方案的一级评价指标是与福建省教育局的学籍老师所设定的评价指标同步的，但是由于各个基层校学生的综合素质参差不齐，在对学生实施综合素质评价时，往往需要根据自身的学校的需求对评价指标进行微调。为此，初中新课程管理系统为基层校提供了“评价指标设置”子功能，在此模块下可以删除系统自动同步的指标、新增新的评价指标、同步省厅统一设置的评价指标、复制评价指标。l 删除：删除系统自动同步生成的评价指标或学生自己新增的评价指标l 新增：增加新的评价指标。l 复制：将过往的某次评价方案中所应用的指标复制给当前的评价方案。l 同步：对全校学生的当前方案下所有指标的评价结果进行信息同步，主要用于已经存在评价结果时又增加了新的评价指标的情况。2.2.3 教师评价教师评价模块，只有管理员在“信息设置评价教师设置”模块中设置好了评价教师之后，那么被设置成评价教师的老师才可以使用自身的账号密码登录，并进入“素质管理教师评价”模块对其辖管范围内的学生进行“教师”评价。 在教师评价模块页面有个“保存互评”功能，这个功能用于生成学生的最总的互评结果（如小组1中有5个学生，那么这个小组中每个学生在完成互评之后将会生成4条互评记录，这4条互评记录最终要汇总成一条总的互评结果），在进入教师评价之后，评价教师务必要点击“保存互评”按钮，来生成学生的最终互评的